Jak drukować na jednym arkuszu w Exale

Podczas drukowania tabel i innych danych dokument Excel często przypadek, gdy dane wykraczają poza granice arkusza. Jest to szczególnie nieprzyjemne, jeśli tabela nie pasuje poziomo. W tym przypadku, w tym przypadku nazwy strun będzie znajdują się w jednej części drukowanego dokumentu i oddzielnych kolumn na drugim. Jeszcze bardziej rozczarowanie, jeśli trochę nie miał wystarczająco dużo miejsca, aby całkowicie umieścić tabelę na stronie. Ale wyjście z tej pozycji istnieje. Dowiedzmy się, jak wydrukować dane na jednym arkuszu na różne sposoby.

Drukuj na jednym arkuszu

Przed przejściem na rozwiązanie pytania, jak umieścić dane na jednym arkuszu, powinieneś zdecydować, czy w ogóle to zrobić. Należy rozumieć, że większość tych metod zostanie omówionych poniżej, zasugeruje spadek skali w celu dopasowania do nich na jednym wydrukowanym elemencie. Jeśli limit liścia jest stosunkowo niewielki, jest dość dopuszczalny. Ale jeśli znaczna ilość informacji nie pasuje, próba umieszczania wszystkich danych na jednym arkuszu może prowadzić do faktu, że zostaną zmniejszone tak bardzo, że stają się nieczytelne. W takim przypadku, w tym przypadku, najlepszy wyjście wydrukuje stronę w większym papierze, arkusze kleju lub znajdź inny wyjście.

Użytkownik musi więc określić, czy warto próbować dostosować się do danych, czy nie. Przejdziemy do opisu konkretnych sposobów.

Metoda 1: Zmień orientację

Ta metoda jest jedną z opisanych tutaj opcji, w których nie musisz uciekać do zmniejszenia skali. Ale jest to odpowiednie tylko wtedy, gdy dokument ma niewielką liczbę linii lub dla użytkownika nie jest tak ważne, aby pasował do jednej strony długości, i wystarczy, aby dane znajdowały się na szerokości na obszarze arkusza.

1. Przede wszystkim musisz sprawdzić, czy tabela jest umieszczana w granicach drukowanego arkusza. Aby to zrobić, przełącz na tryb "Markup". Aby zrobić Clickey na ikonie o tej samej nazwie, która znajduje się na pasku stanu.

   

   Możesz także przejść do zakładki "Widok" i kliknij przycisk na stronie Markup ", który znajduje się na taśmie w pasku narzędzi" Tryby widoku książki ".



2. W dowolnej z tych opcji program wprowadza tryb Markup. W tym przypadku widoczne są granice każdego wydrukowanego elementu. Jak widzimy, w naszym przypadku tabela zamienia się poziomo do dwóch oddzielnych arkuszy, które nie mogą być dopuszczalne.



3. Aby poprawić sytuację, przejdź do zakładki "Markup". Klikamy przycisk "Orientacja", który znajduje się na taśmie w pasku narzędzi "Parametry strony" i z wyświetlonej małej listy wybierz element "Album".



4. Po powyższych działaniach tabela w pełni pasuje do arkusza, ale jego orientacja została zmieniona z książki o krajobrazie.

Istnieje również alternatywna wersja zmiany orientacji liści.

1. Przejdź do zakładki "Plik". Następnie przejdź do sekcji "Drukuj". W centralnej części okna, które otworzyły okno, jest blok ustawień drukowania. Kliknij nazwę "orientację książki". Następnie lista z możliwością wyboru innej opcji. Wybierz nazwę "Orientacja ładowania".



2. Jak widzimy w obszarze przygotowawczym, po powyższych działaniach arkusz zmienił orientację na krajobraz, a teraz wszystkie dane są całkowicie zawarte w obszarze wydruku jednego elementu.

Ponadto można zmienić orientację przez okno parametrów.

1. Będąc w zakładce "Plik", w sekcji "Drukuj", klikając na inskrypcję "Ustawienia strony", który znajduje się na dole ustawień. W oknie okna można również przejść przez inne opcje, ale szczegółowo porozmawiamy o opisie metody 4 szczegółowo.



2. Rozpoczyna się okno parametrów. Idź do jego karty "Strona". W bloku ustawień "Orientacja" zmierzamy przełącznik z pozycji "Książka" do pozycji "Krajobraz". Następnie kliknij przycisk "OK" na dole okna.

Orientacja dokumentu zostanie zmieniona, a zatem powierzchnia drukowanego elementu jest rozszerzona.

Lekcja: Jak zrobić arkusz krajobrazowy w Exale

Metoda 2: Przesunięcie granic komórek

Czasami zdarza się, że przestrzeń arkusza jest używana nieefektywna. Oznacza to, że w niektórych kolumnach jest puste miejsce. Zwiększa to rozmiar strony w szerokości, a tym samym wyświetla go poza ograniczeniami jednego wydrukowanego arkusza. W tym przypadku ma sens na zmniejszenie rozmiaru komórek.

1. Ustalamy kursor na panelu współrzędnych na granicy kolumn po prawej stronie tej kolumny, którą uważasz, że możliwe jest zmniejszenie. W tym przypadku kursor powinien zamienić się w krzyż ze strzałami skierowanymi na dwie strony. Zamknij lewy przycisk myszy i przesuń granicę w lewo. Ten ruch kontynuuje, dopóki granica osiągnie dane komórki kolumny, która jest wypełniona więcej niż inni.



2. Taka operacja odbywa się z resztą kolumn. Następnie znacznie zwiększa prawdopodobieństwo, że wszystkie dane tabel pasują do jednego elementu drukowanego, ponieważ sama tabela staje się znacznie bardziej kompaktowa.

W razie potrzeby, taka operacja może być wykonana z liniami.

Wadą tej metody jest to, że nie zawsze ma zastosowanie, ale tylko w przypadkach, w których stosowano powierzchnię roboczą w programie Excel stosowano nieefektywne. Jeśli dane znajdują się jak najbardziej kompaktowe, ale nadal nie umieszczane na drukowanym elemencie, w takich przypadkach należy użyć innych opcji, o których porozmawiamy.

Metoda 3: Ustawienia drukowania

Możliwe jest wykonanie wszystkich danych podczas drukowania na jednym elemencie, można również w ustawieniach drukowania przez skalowanie. Ale w tym przypadku konieczne jest rozważenie, że same dane zostaną zmniejszone.

1. Przejdź do zakładki "Plik". Następnie przejdź do sekcji "Drukuj".



2. Następnie ponownie zwróć uwagę na blok ustawień drukowania w centralnej części okna. Na dole znajduje się pole ustawień skalowania. Domyślnie musi istnieć parametr "bieżący". Kliknij określone pole. Otwiera się lista. Wybierz w nim pozycję "Wprowadź arkusz jednej strony".



3. Po tym, zmniejszając skalę, wszystkie dane w bieżącym dokumencie zostaną umieszczone na jednym elemencie drukowanym, które można zaobserwować w oknie podglądu.

Ponadto, jeśli nie ma obowiązkowej potrzeby zmniejszenia wszystkich wierszy na jednym arkuszu, można wybrać "Enter kolumny na stronę" w parametrach skalowania. W tym przypadku dane tabeli będą koncentrowane poziomo na jednym wydrukowanym elemencie, ale w kierunku pionowym nie będzie takiego ograniczenia.

Metoda 4: Okno Ustawienia strony

Ustawić dane na jednym wydrukowanym elemencie mogą być również używać okna, które nazywa się "Ustawienia strony".

1. Istnieje kilka sposobów na rozpoczęcie okna ustawień strony. Pierwszy z nich jest przełączenie na kartę "Markup". Następnie musisz kliknąć na ikonę w postaci pochyłej strzałki, która jest umieszczona w prawym dolnym rogu bloku narzędzi "Ustawienia strony".

   

   Podobny efekt z przejściem do okna, którego potrzebujesz, będzie przy kliknięciu na tym samym piktogramu w prawym dolnym rogu grupy narzędzi "Fit" na taśmie.

   

   Istnieje również opcja, aby dostać się do tego okna przez ustawienia drukowania. Przejdź do zakładki "Plik". Następnie kliknij nazwę "Drukuj" w lewym menu otwartego okna. W bloku Ustawienia, który znajduje się w środku okna, kliknij napis "Parametry strony", znajdujące się na dole.

   

   Istnieje inny sposób na uruchomienie okna parametrów. Przejdź do sekcji "Drukuj" karty Plik. Następnie kliknij pole ustawień skalowania. Domyślnie określono parametr "prądu". Na liście, która się otwiera, wybierz ustawienia elementu "Niestandardowe skalowanie ...".



2. Które z opisanych powyżej działań, nie wybrałeś, okno "Ustawienia strony" zostanie otwarte przed tobą. Przechodzimy do karty "Page", jeśli okno było otwarte na innej karcie. W bloku ustawień "Skala" ustawić przełącznik na pozycję "miejsce nie więcej niż na". Na polach "strona" Szerokość "i" p. High "powinien być zainstalowany" 1 "numery. Jeśli tak nie jest, należy ustawić dane liczby w odpowiednich polach. Następnie, aby ustawienia zostały wykonane przez program do wykonania, kliknij przycisk "OK", który znajduje się w dolnej części okna.



3. Po wykonaniu tej akcji wszystkie zawartość książki zostanie przygotowana do drukowania na jednym arkuszu. Teraz przejdź do sekcji "Drukuj" zakładki "Plik" i kliknij duży przycisk o nazwie "Drukuj". Następnie materiał jest drukowany na drukarce na jednym arkuszu papieru.

Podobnie jak w poprzedniej metodzie, w oknie parametru, można wprowadzić ustawienia, w których dane zostaną umieszczone na arkuszu tylko w kierunku poziomym, aw limitu pionowym nie będzie. W tych celach wymagane jest zmiana przełącznika w pozycji "Post nie więcej niż na" w polu "Page" Szerokość "Ustaw wartość" 1 "i pole" Wysokość "Pozostaw pusty.

Lekcja: Jak wydrukować stronę na wygnaniu

Jak widać, istnieje dość duża liczba sposobów dostosowania wszystkich danych do drukowania na jednej stronie. Ponadto opisane opcje są zasadniczo bardzo różne. Znaczenie stosowania każdej metody powinno być podyktowane betonowymi okolicznościami. Na przykład, jeśli pozostaniesz zbyt dużą pustą przestrzeń w kolumnach, najbardziej optymalna opcja po prostu przeniesie swoje granice. Ponadto, jeśli problem nie należy umieścić tabeli na jednym wydrukowanym elemencie długości, ale tylko szerokość, to może być sens, aby pomyśleć o zmianie orientacji do krajobrazu. Jeśli te opcje nie są odpowiednie, możesz zastosować metody związane ze spadkiem skalowania, ale w tym przypadku rozmiar danych zostanie również zmniejszony.