Kolor komórkowy w zależności od wartości w Excelu

Podczas pracy z tabelami wartość priorytetowa ma wyświetlane w nim wartości. Ale ważny komponent jest również jego projektem. Niektórzy użytkownicy uważają to za współczynnik drugorzędny i nie zwracają mu szczególnej uwagi. I na próżno, ponieważ pięknie urządzony stół jest ważnym warunkiem lepszego postrzegania i zrozumienia przez użytkowników. Wizualizacja danych jest szczególnie odtwarzana w tym. Na przykład, używając narzędzi do wizualizacji, można pomalować komórki stołowe w zależności od ich zawartości. Dowiedzmy się, jak można to zrobić w programie Excel.

Procedura zmiany koloru komórek w zależności od zawartości

Oczywiście zawsze jest miło mieć dobrze zaprojektowany stół, w którym komórki w zależności od zawartości są malowane w różnych kolorach. Ale ta cecha jest szczególnie istotna dla dużych tabel zawierających znaczącą tablicę danych. W tym przypadku wypełnienie z kolorami komórek znacznie ułatwie ułatwi orientację użytkowników w tej ogromnej ilości informacji, jak można powiedzieć, będzie już struktury.

Elementy liściowe mogą próbować ręcznie malować, ale ponownie, jeśli stół jest duży, zajmie to znaczny czas. Ponadto w takiej tablicy danych czynnik ludzki może odgrywać rolę, a błędy zostaną dozwolone. Nie wspominając o stole, może być dynamiczne, a dane w nim okresowo zmieniają i masowo. W tym przypadku ręcznie zmienia kolor ogólnie staje się nierealne.

Ale wyjście istnieje. Dla komórek zawierających dynamiczne (zmieniające się) wartości stosowane formatowanie warunkowe oraz dla danych statystycznych można użyć narzędzia "Znajdź i wymień".

Metoda 1: Formatowanie warunkowe

Korzystanie z formatowania warunkowego można określić pewne granice wartości, w których komórki zostaną pomalowane w jednym kolorze. Barwienie zostanie przeprowadzona automatycznie. W przypadku, gdy wartość komórki, ze względu na zmianę, będzie poza granicą, automatycznie odmaluje tego elementu liścia.

Zobaczmy, jak ta metoda działa na konkretnym przykładzie. Mamy stół dochodu przedsiębiorstwa, w którym obawiają się te dane. Musimy podświetlić różne kolory te elementy, w których kwota dochodu jest mniejsza niż 400 000 rubli, od 400 000 do 500 000 rubli i przekracza 500 000 rubli.

1. Zaznaczamy kolumnę, w której znajduje się informacje o dochodach przedsiębiorstwa. Następnie przechodzimy do karty "Home". Kliknij przycisk "Formatowanie warunkowe", który znajduje się na taśmie w bloku narzędzi "Style". Na liście otwiera się, wybierz pozycję zarządzania regułami.



2. Uruchomiono konwencjonalne reguły formatowania. Pole "Pokaż regułę formatowania" musi być ustawione na wartość "Bieżący fragment". Domyślnie jest to właśnie należy je wymienić, ale tylko w przypadku sprawdzenia i w przypadku niespójności zmień ustawienia zgodnie z powyższymi zaleceniami. Po tym kliknij przycisk "Utwórz regułę ...".



3. Otworzy się okno formatowania reguły reguły. Na liście rodzajów reguł wybierz pozycję "Formatuj tylko komórki zawierające". W bloku opisu zasady w pierwszym polu, przełącznik musi stać w pozycji "Wartość". W drugim polu ustawymy przełącznik do pozycji "Mniej". W trzecim polu określ wartość, elementy arkusza zawierającego ilość, która zostanie pomalowana w pewnym kolorze. W naszym przypadku wartość ta wynosi 400 000. Następnie klikamy przycisk "Formatuj ...".



4. Otwiera się okno formatu komórkowego. Przejdź do zakładki "Wypełnienie". Wybierz kolor wypełnienia, który chcemy, aby wyróżnić komórki zawierające wartość mniejszą niż 400 000. Następnie klikamy przycisk "OK" na dole okna.



5. Wracamy do okna tworzenia reguły formatowania i tam też, kliknij przycisk "OK".



6. Po tej akcji ponownie zostaniemy przekierowany do menedżera reguł formatowania warunkowego. Jak widać, jedna zasada została już dodana, ale musimy dodać jeszcze dwa. Dlatego ponownie naciśniemy przycisk "Utwórz regułę ...".



7. I znowu wchodzimy do okna tworzenia. Przejdź do sekcji "Formatuj tylko komórki zawierające". W pierwszym polu tej sekcji pozostawiamy parametr "Wartość komórki", aw drugim Ustaw przełącznik do pozycji "między". W trzeciej polu musisz określić wartość początkowa zakresu, w którym elementy arkusza zostaną sformatowane. W naszym przypadku jest to numer 400000. W czwartym określa końcową wartość tego zakresu. Będzie 500 000. Po tym kliknij przycisk "Formatuj ...".



8. W oknie Formatowanie wracamy do karty "Wypełnić", ale tym razem już wybrać inny kolor, a następnie kliknij przycisk "OK".



9. Po powrocie do okna kreacji klikam również przycisk "OK".



10. Jak widzimy, dwa zasady zostały już utworzone w menedżerze zasad. Zatem pozostaje stworzenie trzeciej. Kliknij przycisk "Utwórz regułę".



11. W tworzeniu okna Reguły ponownie przejdź do sekcji "Formatuj tylko komórki zawierające". W pierwszym polu zostawiamy opcję "wartość komórki". W drugim polu zainstaluj przełącznik na "więcej" policji. W trzeciej polu napędzaj numer 500000. Następnie, jak w poprzednich przypadkach, klikamy przycisk "Formatowany ...".



12. W "Format komórek" ponownie przejdź do karty "Wypełnienie". Tym razem wybieramy kolor, który różni się od dwóch poprzednich przypadków. Wykonaj kliknięcie przycisku "OK".



13. W oknie tworzenia reguł powtórz naciskając przycisk "OK".



14. Otwiera się dyspozytor reguł. Jak widać, wszystkie trzy zasady są tworzone, więc naciśniemy przycisk "OK".



15. Teraz elementy tabeli są pomalowane zgodnie z określonymi warunkami i granicami w ustawieniach formatowania warunkowego.



16. Jeśli zmieniamy zawartość w jednej z komórek, pozostawiając granice jednego z określonych zasad, ten element arkusza automatycznie zmieni kolor.

Ponadto możliwe jest użycie warunkowego formatowania nieco inaczej dla koloru elementów arkuszy w kolorze.

1. W tym celu, po menedżerze reguł idziemy do okna formatowania, pozostajemy w "Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości". W polu "Kolor" można wybrać ten kolor, których odcienie zostaną wylane elementy arkusza. Następnie należy kliknąć na przycisk "OK".



2. W menedżerze reguł, naciśnij przycisk "OK".



3. Jak widać, po tym, jak ta komórka w kolumnie jest pomalowana z różnymi odcieniami tego samego koloru. Wartość, którą zawiera element arkuszy, jest większy, niższa jest lżejsza niż mniej - ciemniejsza.

Lekcja: Warunkowe formatowanie w Excele

Metoda 2: Korzystanie z narzędzia "Znajdź i alokować"

Jeśli w tabeli znajdują się dane statyczne, które nie są planowane w czasie, można użyć narzędzia do zmiany koloru komórek przez ich zawartość zwaną "Znajdź i alokować". Określone narzędzie pozwoli Ci znaleźć określone wartości i zmienić kolor w tych komórkach do potrzebnego użytkownika. Należy jednak zauważyć, że podczas zmiany zawartości w elementach arkuszy kolor nie zmieni się automatycznie, ale pozostaje taki sam. Aby zmienić kolor na odpowiedni, będziesz musiał ponownie powtórzyć procedurę. Dlatego ta metoda nie jest optymalna dla tabel z dynamiczną zawartością.

Zobaczmy, jak działa na konkretnym przykładzie, dla którego przyjmujemy ten sam stół dochodu przedsiębiorstwa.

1. Podświetlamy kolumnę z danymi, które powinny być sformatowane według koloru. Następnie przejdź do zakładki "Home" i kliknij przycisk "Znajdź i wybierz", który znajduje się na taśmie na pasku narzędzi Edycja. Na liście otwiera się, kliknij "Znajdź".



2. Okno "Znajdź i wymień" rozpoczyna się w zakładce "Znajdź". Przede wszystkim znajdziemy wartości do 400 000 rubli. Ponieważ nie mamy komórek, gdzie byłoby mniej niż 300 000 rubli, w rzeczywistości, musimy podświetlić wszystkie elementy, w których liczby mieści się w zakresie od 300 000 do 400 000. Niestety, bezpośrednio wskazują ten zakres, jak w przypadku Zastosowania formatowania warunkowego, w tej metodzie niemożliwe.

   Ale istnieje możliwość wykonywania nieco inaczej, że damy ten sam wynik. Możesz ustawić następujący szablon "3 ????? w pasku wyszukiwania. Znak zapytania oznacza dowolny charakter. W ten sposób program będzie szukać wszystkich sześciocyfrowych liczb, które zaczynają się od numerów "3". Oznacza to, że wyszukiwanie wyszukiwania spadnie w zakresie 300 000 - 400 000, które jesteśmy wymagani. Jeśli tabela miała liczbę mniej niż 300 000 lub mniej niż 200 000, a następnie dla każdego zakresu w stu tysięcy, wyszukiwanie musiała być wykonana oddzielnie.

   Przedstawiamy wyrażenie "3 ?????" W "Znajdź" i kliknij przycisk "Znajdź wszystkie".



3. Po tym, w dolnej części okna, wyniki wyników wyszukiwania są otwarte. Kliknij lewym przycisku myszy na dowolnym z nich. Następnie wpisujesz kombinację klawiszy CTRL +. Po tym, wszystkie wyniki wyszukiwania wydawania są przydzielane, a elementy w kolumnie są wyróżnione w tym samym czasie, do którego odnoszą się te wyniki.



4. Po podświetleniu elementów w kolumnie nie spiesz się, aby zamknąć okno "Znajdź i wymień". Będąc w zakładce "Home", w którym przenieśliśmy się wcześniej, przejdź do taśmy do bloku narzędzia czcionki. Kliknij trójkąt po prawej stronie przycisku "Wypełnij kolor". Istnieje wybór różnych kolorów wypełnienia. Wybierz kolor, który chcemy zastosować do elementów arkuszy zawierających wartości mniej niż 400 000 rubli.



5. Jak widać, wszystkie komórki kolumny, w których są podświetlone mniej niż 400 000 rubli, podświetlone w wybranym kolorze.



6. Teraz musimy malować elementy, w których ilości znajdują się w zakresie od 400 000 do 500 000 rubli. Ten zakres obejmuje liczby pasujące do szablonu "4 ?????????". Prowadzimy go w polu wyszukiwania i kliknij przycisk "Znajdź wszystkie", po wybraniu potrzebnej kolumny.



7. Podobnie, wraz z poprzednim czasem w poszukiwaniu wydawania, przydzielamy cały wynik uzyskany przez naciśnięcie kombinacji CTRL + A HOT HOT. Następnie przechodzimy do ikony wyboru koloru wypełnienia. Kliknij go i kliknij ikonę, której potrzebujesz, który będzie pomalowany elementy arkusza, gdzie wartości znajdują się w zakresie od 400 000 do 500 000.



8. Jak widać, po tej akcji wszystkie elementy tabeli z danymi w zakresie od 400 000 do 500 000 są podświetlone w wybranym kolorze.



9. Teraz musimy podkreślić ostatnie wartości interwałów - ponad 500 000. Tutaj jesteśmy zbyt szczęśliwi, ponieważ wszystkie liczby ponad 500 000 mieści się w zakresie od 500 000 do 600 000. Dlatego w polu wyszukiwania przedstawiamy wyrażenie "5 ????? I kliknij przycisk "Znajdź wszystkie". Jeśli były wartości przekraczające 600 000, musimy dodatkowo wyszukać wyrażenie "6 ?????" itp.



10. Ponownie, alokować wyniki wyszukiwania za pomocą kombinacji Ctrl +. Następnie przy użyciu przycisku taśmy wybierz nowy kolor, aby wypełnić interwał przekraczający 500000 dla tej samej analogii, jak wcześniej.



11. Jak widać, po tej akcji wszystkie elementy kolumny zostaną namalowane, zgodnie z wartością numeryczną, która jest w nich umieszczona. Teraz możesz zamknąć pole wyszukiwania, naciskając standardowy przycisk zamykania w prawym górnym rogu okna, ponieważ naszym zadaniem można uznać za rozwiązany.



12. Ale jeśli zastąpimy numer do innego, co wykracza poza granice, które są zainstalowane dla określonego koloru, kolor nie zmienia się, jak w poprzedni sposób. Sugeruje to, że ta opcja będzie działać wiarygodnie tylko w tych tabelach, w których dane nie zmieniają się.

Lekcja: Jak zrobić wyszukiwanie w Exale

Jak widać, istnieją dwa sposoby malowania komórek w zależności od wartości numerycznych, które są w nich: za pomocą warunkowego formatowania i za pomocą narzędzia "Znajdź i wymień". Pierwsza metoda jest bardziej progresywna, ponieważ pozwala na wyraźniejsze określenie warunków, dla których zostaną wyróżnione elementy arkusza. Ponadto, gdy formatowanie warunkowe, kolor elementu jest automatycznie zmieniający, w przypadku zmiany zawartości w niej, której nie można zrobić. Jednak wypełnienie komórek, w zależności od wartości, stosując narzędzie "Znajdź i Wymień", jest również całkiem stosowany, ale tylko w tabelach statycznych.