Czasami podczas drukowania książki Excel drukarka drukuje nie tylko stron wypełnione DATA, ale także pusty. Może się to zdarzyć z różnych powodów. Na przykład, jeśli w obszarze tej strony, przypadkowo umieść dowolną postać, nawet miejsce, zostanie on przechwycony do drukowania. Oczywiście negatywnie wpływa na zużycie drukarki, a także prowadzi do utraty czasu. Ponadto istnieją przypadki, gdy nie chcesz wydrukować pewnej strony wypełnionej danymi i chcesz, aby go wydrukować, ale usunąć. Spójrzmy na opcje usuwania strony w programie Excel.
Strona Usuń procedurę
Każdy arkusz książki Excel jest podzielony na drukowane strony. Ich granice jednocześnie służyć jako granice arkuszy, które zostaną wyświetlone na drukarce. Możesz zobaczyć dokładnie, jak dokument jest podzielony na strony, możesz przejść do trybu markup lub do trybu strony Excel. Sprawić, że jest dość proste.
Po prawej stronie ciągu statusu, który znajduje się na dole okna Excel, są ikony zmiany trybu przeglądania dokumentów. Domyślnie włączony jest zwykły tryb. Ikona odpowiada temu, po lewej stronie trzech ikon. Aby przejść do trybu Markup strony, kliknij pierwszą ikonę po prawej stronie określonej ikony.
Następnie włączony jest tryb oznaczenia strony. Jak widać, wszystkie strony są oddzielone pustą przestrzenią. Aby przejść do trybu strony, kliknij prawy przycisk w wierszu powyższych ikon.
Jak widać w trybie strony, nie tylko same strony są widoczne, których granice są oznaczone linią przerywaną, ale także ich liczby.
Ponadto, przełączanie między trybami przeglądania w programie Excel można wykonać, przechodząc do zakładki "Widok". Tam, na taśmie w bloku "Tryby widoku książki", tryb przełączania, które odpowiadają ikony na panelu stanu.
Jeśli podczas korzystania z trybu strony jest ponumerowany zakres, w którym nie jest wyświetlana wizualnie, wówczas pusty arkusz zostanie wydany na druk. Jest już zakończenie, możliwe jest ustawianie drukowania strony stron, które nie zawierają pustych przedmiotów, ale najlepiej usunąć te niepotrzebne elementy. Więc nie musisz robić tych samych dodatkowych działań podczas drukowania. Ponadto użytkownik może po prostu zapomnieć o wytworzeniu niezbędnych ustawień, co doprowadzi do wydruku pustych arkuszy.
Ponadto w dokumencie znajdują się puste elementy, możesz dowiedzieć się za pośrednictwem obszaru podglądu. Aby dotrzeć do zakładki "Plik". Następnie przejdź do sekcji "Drukuj". W skrajnym prawym otworze znajduje się obszar podglądu dokumentu. Jeśli przewijasz pasek przewijania przed dnem i wykrycie w oknie podglądu, że w ogóle nie ma żadnych informacji na niektórych stronach, oznacza to, że zostaną wydrukowane w postaci pustych arkuszy.
Teraz lepiej zrozumieć, jakie sposoby usuwania pustych stron z dokumentu, w przypadku wykrywania, podczas wykonywania powyższych działań.
Metoda 1: Powierzchnia do drukowania
Aby nie udawać pustych lub niepotrzebnych arkuszy, możesz przypisać obszar wydruku. Rozważmy, jak się skończy.
- Wybierz zakres danych na drukowaniu arkusza.
- Przejdź do zakładki "Markup", kliknij przycisk "Drukuj region", który znajduje się w pasku narzędzi "Ustawienia strony". Otworzy się małe menu, które składa się tylko z dwóch punktów. Kliknij element "Set".
- Zapisze plik ze standardową metodą, klikając ikonę w postaci dyskietki komputerowej w lewym górnym rogu okna Excel.
Teraz zawsze próbujesz wydrukować ten plik, zostanie dostarczona tylko obszar dokumentu do drukarki. W ten sposób puste strony będą po prostu "odcięte", a ich wydruk nie zostanie przeprowadzony. Ale ta metoda ma wady. Jeśli zdecydujesz się dodać dane do tabeli, musisz zmienić obszar wydruku, aby drukować z powrotem do tabeli, ponieważ program zostanie wysłany tylko do drukarki określonej w ustawieniach.
Ale inna sytuacja jest możliwa, gdy ty lub inny użytkownik poprosiłeś obszar drukowania, po którym stół edytowano, a linie zostały usunięte z niego. W tym przypadku, puste strony, które są ustalone jako obszar wydruku, nadal będą wysyłane do drukarki, nawet jeśli nie było symbolu w ich zakresie, w tym przestrzeń. Aby pozbyć się tego problemu, wystarczy, aby usunąć obszar wydruku.
W celu usunięcia obszaru drukowania nawet przydziela zakres nie jest potrzebny. Wystarczy przejść do karty "Markup", kliknij przycisk "Drukuj region" w bloku "Ustawienia strony" i wybierz "Usuń" w wyświetlonym menu.
Następnie, jeśli nie ma pomieszczeń ani innych znaków w komórkach poza tabelą, puste pasma nie będą uważane za część dokumentu.
Lekcja: Jak ustawić obszar drukowania w programie Excel
Metoda 2: Usunięcie pełnej strony
Jeśli problem nadal nie jest taki, że obszar wydruku z pustym zasięgiem został przypisany, a powodem, dla którego puste strony są zawarte w dokumencie, polega na obecności przestrzeni lub innych dodatkowych znaków na arkuszu, a następnie w tym przypadku wymuszone Cel obszaru wydruku jest tylko półwymiarowy.
Jak wspomniano powyżej, jeśli tabela stale się zmienia, użytkownik będzie musiał ustawić nowe parametry drukowania za każdym razem podczas drukowania. W tym przypadku bardziej racjonalny krok będzie pełnym usunięciem z księgi zakresu zawierającego niepotrzebne przestrzenie lub inne wartości.
- Przejdź do strony przeglądania książki według któregokolwiek z tych dwóch sposobów, które opisaliśmy wcześniej.
- Po uruchomieniu określonego trybu przeznacza wszystkie strony, których nie potrzebujemy. Robimy to, krążąc je z kursorem lewym przyciskiem myszy.
- Po podświetleniu elementów kliknij przycisk Usuń na klawiaturze. Jak widać, wszystkie niepotrzebne strony są usuwane. Teraz możesz przejść do normalnego trybu oglądania.
Głównym powodem obecności pustych arkuszy podczas drukowania jest zainstalowanie przestrzeni w jednym z komórek wolnego zakresu. Ponadto powód może być nieprawidłowo określonym obszarem drukowania. W takim przypadku wystarczy go anulować. Również, aby rozwiązać problem drukowania pustych lub niepotrzebnych stron, można ustawić dokładny obszar drukowania, ale lepiej jest to zrobić, po prostu usuwanie pustych pasm.