Prezentacja nie zawsze jest używana tylko do pokazania, gdy głośnik czyta mowę. W rzeczywistości ten dokument może zostać przekształcony w bardzo funkcjonalną aplikację. A ustawienie hiperłącza jest jednym z kluczowych punktów w osiąganiu tego celu.
Warto również zauważyć przycisku na górze okna - "Wskazówka".
Ta funkcja umożliwia wprowadzenie tekstu, który będzie wyświetlany po najechaniu wskaźnika kursora do obiektu z hiperłączem.
Po wszystkich ustawieniach trzeba kliknąć przycisk "OK". Ustawienia zostaną zastosowane, a obiekt będzie dostępny do użycia. Teraz, podczas demonstracji prezentacji możesz kliknąć ten element, a wcześniej skonfigurowana akcja zostanie wykonana.
Jeśli ustawienia zastosowane do tekstu, zmieni swój kolor, a pojawi się efekt nacisku. Nie dotyczy to innych obiektów.
Takie podejście pozwala skutecznie rozwijać funkcjonalność dokumentu, umożliwiając otwarcie programów innych firm, miejsc i wszelkich zasobów.
Specjalne hiperłącze
Do obiektów, które są interaktywne, stosuje się nieco inne okno do pracy z hiperłączem.
Na przykład odnosi się to do przycisków sterujących. Możesz znaleźć je w zakładce "Wstaw" na przycisku "Figury" na dole, w sekcji o tej samej nazwie.
Takie obiekty mają okno konfiguracji hiperłącza. Nazywa się to w taki sam sposób przez prawy przycisk myszy.
Istnieją dwie zakładki, których zawartość jest całkowicie identyczna. Różnica polega na tym, jak skonfigurowany wyzwalacz zostanie napędzany. Akcja w pierwszej karcie jest wyzwalana przez naciśnięcie komponentu, aw drugim - po najechaniu kursorem myszy.
Każda karta ma szeroką gamę możliwych działań.
- "Nie" - nie ma działania.
- "Przejdź przez hiperłącze" - szeroki zakres możliwości. Możesz iść na różne slajdy w prezentacji i otwierać zasoby w Internecie i plikach na komputerze.
- "Uruchomienie makro" - jak jest jasne od tytułu, jest przeznaczony do pracy z makrami.
- "Działanie" umożliwia rozpoczęcie obiektu w taki czy inny sposób, jeśli taka funkcja jest obecna.
- Opcjonalny parametr poniżej przechodzi "dźwięk". Ten element umożliwia regulację dźwięku po włączeniu hiperłącza. W menu Dźwięk można wybrać zarówno standardowe próbki, jak i dodać własne próbki. Dodano melodie powinny znajdować się w formacie WAV.
Po wybraniu i ustawień żądanej akcji pozostaje do klikania "OK". Stosuje się hiperłącze i wszystko będzie działać tak, jak znaleziono.
Automatyczne hiperłącza
Również w PowerPoint, jak w innych dokumentach Microsoft Office, istnieje funkcja automatycznego używania hiperłączy do włożonych linków z Internetu.
Aby to zrobić, wstawić dowolny link w pełnym formacie w tekście, po czym jest wcięcie z ostatniego symbolu. Tekst automatycznie zmienia kolor w zależności od ustawień projektowych, a podnośnik zostanie również zastosowany.
Teraz, gdy przeglądanie tego łącza automatycznie otwiera stronę znajdującej się na tym adresie w Internecie.
Wyżej wymienione przyciski sterujące mają również automatyczne ustawienia hiperłącza. Chociaż podczas tworzenia takiego obiektu pojawia się okno ustawić parametry, ale nawet jeśli akcja się nie powiedzie, po naciśnięciu, zostanie to zrobione w zależności od rodzaju przycisku.
Dodatkowo
W końcu należy powiedzieć kilka słów o niektórych aspektach pracy hiperłączy.
- Hiperłącza nie dotyczą diagramów i tabel. Dotyczy to zarówno oddzielnych kolumn lub sektorów, jak i na całym obiekcie. Ponadto takie ustawienia nie można wykonać elementów tekstowych tabel i diagramów - na przykład tekst nazwy i legendy.
- Jeśli hiperłącze odnosi się do pliku trzecich, a prezentacja jest planowana do uruchomienia z komputera, gdzie została utworzona, mogą pojawić się problemy. Pod podanym adresem, system może nie znaleźć żądanego pliku i po prostu podaje błąd. Więc jeśli planujesz, aby takie stopiny, powinieneś położyć wszystkie niezbędne materiały do folderu z dokumentem i skonfigurować link do odpowiedniego adresu.
- Jeśli zastosujesz hiperłącze do obiektu, który jest aktywowany po najechaniu kursora myszy i rozciągnij komponent na cały ekran, akcja się nie stanie. Z jakiegoś powodu w takich warunkach ustawienia nie są wywołane. Możesz prowadzić przez ile myszy w takim obiekcie - nie będzie wynikiem.
- W prezentacji możesz utworzyć hiperłącze, które odnoszą się do tej samej prezentacji. Jeśli hiperłącze znajduje się na pierwszym slajdzie, a potem, gdy idziesz, nie będzie to niezwykle wizualnie.
- Podczas konfigurowania ruchu do określonego slajdu wewnątrz prezentacji link przechodzi dokładnie do tego arkusza, a nie na jego numerze. Tak więc, jeśli po dostosowaniu działania zmień położenie tej ramki w dokumencie (przenieść do innego miejsca lub utwórz slajdów przed nim), hiperłącza nadal będzie działać poprawnie.
Pomimo zewnętrznej prostocie ustawienia, zakres zastosowań i możliwość hiperłączy są naprawdę szerokie. Dzięki żałosnej pracy możesz utworzyć aplikację całkowitą z interfejsem funkcji zamiast dokumentu.