Jak zrobić zapytanie SQL w Excelu

SQL jest popularnym językiem programowania, który jest używany podczas pracy z bazami danych (bazą danych). Chociaż w przypadku operacji z bazami danych w pakiecie Microsoft Office znajduje się oddzielna aplikacja - dostęp, ale program Excel może również pracować z bazą danych, dzięki czemu żądania SQL. Dowiedzmy się, jak na różne sposoby, możesz utworzyć podobny wniosek.

Lekcja: "Smart" stoły w Excelu

Metoda 2: Korzystanie z dodatkowych narzędzi Excel

Istnieje również sposób na utworzenie zapytania SQL do wybranego źródła danych za pomocą wbudowanych narzędzi Exel.

1. Uruchom program Excel. Następnie przechodzimy do zakładki "Data".



2. W pasku narzędzi "Uzyskiwanie danych zewnętrznych", który znajduje się na wstążce, kliknij ikonę "z innych źródeł". Otwiera się lista dalszych opcji działania. Wybierz element "z kreatora połączenia danych".



3. Uruchomiono kreator połączenia danych. Na liście typów źródeł danych wybierz "ODBC DSN". Po tym kliknij przycisk "Dalej".



4. Otworzy się okno Kreator danych, w którym chcesz wybrać typ źródła. Wybierz nazwę "Baza danych MS Access". Następnie kliknij przycisk "Dalej".



5. Otworzy się małe okno nawigacyjne, w którym należy przełączyć się na katalog bazy danych w formacie MDB lub ACCDB i wybierz żądany plik bazy danych. Nawigacja między dyskami logistycznymi jest wykonana na specjalnych "dyskach". Istnieje przejście do centralnego obszaru okna o nazwie "katalogi". W lewym okienku okna wyświetla pliki znajdujące się w bieżącym katalogu, jeśli mają rozszerzenie MDB lub ACCDB. Jest w tym obszarze, który musisz wybrać nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk "OK".



6. Po tym okno wyboru tabeli jest uruchomione w określonej bazie danych. W regionie centralnym wybierz nazwę żądanej tabeli (jeśli istnieje kilka z nich), a następnie kliknij przycisk "Dalej".



7. Po tym otwiera się okno połączenia połączenia danych. Zawiera podstawowe informacje o połączeniu, które skonfigurowaliśmy. W tym oknie wystarczy kliknąć przycisk "Zakończ".



8. Arkusz Excel uruchamia okno importu danych. Można go określić w jakim formularzu, które chcesz przedstawić:
   • Tabela;
   • Raport ze skonsolidowanej tabeli;
   • Schemat podsumowania.

   Wybierz żądaną opcję. Niski poniżej, musisz określić, gdzie dokładnie należy umieścić dane: na nowym arkuszu lub na bieżącym arkuszu. W tym ostatnim przypadku zapewnia możliwość wyboru współrzędnych zakwaterowania. Domyślnie dane są umieszczane na bieżącym arkuszu. Lewy górny kąt importowanego obiektu umieszcza się w komórce A1.

   Po określeniu wszystkich ustawień importowych kliknij przycisk "OK".



9. Jak widzimy, tabela z bazy danych jest przeniesiona do arkusza. Następnie przechodzimy do zakładki "Data" i kliknij przycisk "Połączenie", który jest umieszczony na taśmie w bloku narzędzia o tej samej nazwie.



10. Po tym uruchomiono okno połączenia. W nim widzimy nazwę bazy danych wcześniej podłączonych przez nas. Jeśli podłączona baza danych jest nieco, wybierz żądane i podświetl je. Następnie kliknij przycisk "Właściwości ..." po prawej stronie okna.



11. Rozpoczyna się okno Właściwości połączenia. Przechodzimy do zakładki "Definicja". W polu "Tekst", znajdujący się na dole bieżącego okna, napisz polecenie SQL zgodnie z składniami tego języka, który na krótko rozmawiałem przy rozważaniu metody 1. Następnie naciśnij przycisk "OK".



12. Następnie automatycznie wróć do połączenia z książką. Pozostaje tylko do kliknięcia przycisku "Update" w nim. Odwołanie do bazy danych z zapytaniem, po którym baza danych zwraca wyniki przetwarzania z powrotem do arkusza Excel, w tabeli poprzednio przeniesionej przez nas.

Metoda 3: Podłączanie do serwera SQL Server SQL

Ponadto za pomocą narzędzi Excel znajduje się połączenie z serwerem SQL i wysyłać żądania do niego. Budowanie zapytania nie różni się od poprzedniej wersji, ale przede wszystkim, musisz zainstalować samą połączenie. Zobaczmy, jak to zrobić.

1. Uruchom program Excel i przejdź do karty Data. Po tym kliknij przycisk "Z innych źródeł", który jest umieszczony na taśmie w pasku narzędzi "Uzyskiwanie danych zewnętrznych". Tym razem z listy listy wybierz opcję "Z serwera SQL Server".



2. Otwiera okno połączenia na serwer bazy danych. W polu Nazwa serwera określ nazwę tego serwera, do którego wykonujesz połączenie. W grupie "Konto" musisz zdecydować dokładnie, jak się połączyć: przy użyciu uwierzytelniania systemu Windows lub wprowadzając nazwę użytkownika i hasło. Wykazuję przełącznik zgodnie z podjętą decyzją. Jeśli wybrałeś drugą opcję, dodatkowo odpowiednie pola będą musiały wprowadzić nazwę użytkownika i hasło. Po pobraniu wszystkich ustawień kliknij przycisk "Dalej". Po wykonaniu tej akcji podłączenie z określonym serwerem. Dalsze działania na temat organizacji żądania bazy danych są podobne do tych, które opisaliśmy w poprzedniej metodzie.

Jak widać, w Excele SQL żądanie można zorganizować jako wbudowane narzędzia programowe i dodatki innych firm. Każdy użytkownik może wybrać opcję, która jest dla niego wygodniejsza i jest bardziej odpowiednia do rozwiązania specjalnie ustawionego zadania. Chociaż możliwości dodatku Xltools w ogóle, są nadal nieco bardziej zaawansowane niż wbudowane narzędzia Excel. Głównym niedoborem Xltools jest to, że okres swobodnego użycia dodatku jest ograniczony tylko do dwóch tygodni kalendarzowych.