Jak zrobić prezentację w programie PowerPoint

Microsoft PowerPoint to potężny zestaw narzędzi do tworzenia prezentacji. W pierwszym badaniu programu może wydawać się tutaj stworzyć demonstrację naprawdę. Może tak, ale najprawdopodobniej będzie dość prymitywna opcja, która jest odpowiednia dla największych pokazów. Ale stworzyć coś bardziej kompleksowego, musisz kopać w funkcjonalności.

Początek pracy

Przede wszystkim musisz utworzyć plik prezentacji. Oto dwie opcje.

• Pierwszy - kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym układzie (na pulpicie, w folderze) i wybierz element "Utwórz" w menu podręcznym. Pozostaje również kliknięcie opcji "Prezentacja Microsoft PowerPoint".



• Drugi jest otwarcie tego programu przez "Start". W rezultacie będziesz musiał zapisać swoją pracę, wybierając ścieżkę adresową do dowolnego folderu lub na pulpicie.

Teraz, gdy działa PowerPoint, musisz stworzyć slajdy - ramy naszej prezentacji. Aby to zrobić, użyj przycisku "Utwórz slajd" na karcie Home, lub kombinację klawiszy gorących "Ctrl" + "M".

Początkowo tworzona jest slajd kapitałowy, który zademonuje nazwę tematu prezentacji.

Wszystkie dalsze ramki będą domyślnie standardowe i mają dwa obszary - dla nagłówka i treści.

Początek. Teraz należy wypełnić twoją prezentację przez dane, zmień projekt i tak dalej. Procedura wykonania nie jest szczególnie ważna, dzięki czemu dalsze kroki niekoniecznie wykonują konsekwentnie.

Konfigurowanie zewnętrznego wyglądu

Z reguły, przed rozpoczęciem wypełnienia w prezentacji skonfigurowany jest konstrukcja. W większości występuje to, ponieważ po utworzeniu pojawienia się już dostępne elementy witryn może nie wyglądać bardzo dobrze, a musisz poważnie przetwarzać gotowy dokument. Ponieważ najczęściej to natychmiast robi. Aby to zrobić, służy tej samej karcie w nagłówku programu, jest czwarta po lewej stronie.

Aby skonfigurować, musisz przejść do karty "Design".

Istnieją tu trzy główne obszary.

• Pierwsze to "tematy". Istnieje kilka wbudowanych opcji projektowych, które oznaczają szeroką gamę ustawień - kolor i czcionki tekstu, lokalizacji obszarów na zjeżdżalni, tło i dodatkowe elementy dekoracyjne. Nie zmieniają prezentacji, ale nadal różnią się od siebie. Konieczne jest poznanie wszystkich dostępnych tematów, prawdopodobnie prawdopodobnie doskonale nadają się na przyszły program.

  

  Po kliknięciu w odpowiednim przycisku można wdrożyć całą listę dostępnych szablonów projektowych.



• Dalej w PowerPoint 2016 znajduje się obszar "Opcje". Oto różnorodne tematy rozszerza, oferując kilka kolorowych rozwiązań dla wybranego stylu. Różnią się od siebie tylko w kolorowaniu, lokalizacja elementów nie zmienia się.



• "Skonfiguruj" oferuje użytkownikowi zmianę rozmiaru slajdów i ręcznie dostosować tło i projektowanie.

O ostatniej opcji, warto powiedzieć trochę więcej.

Przycisk "Format tła" otwiera dodatkowe menu boczne w prawo. Tutaj, w przypadku ustalania dowolnego projektu znajdują się trzy zakładki.

• "Wypełnienie" oferuje konfigurowanie obrazu tła. Możesz wypełnić jeden kolor lub wzór i wstawić dowolny obraz z późniejszą dodatkową edycją.



• "Efekty" pozwala zastosować dodatkowe techniki artystyczne, aby poprawić styl wizualny. Na przykład możesz dodać efekt cienia, nieaktualnych zdjęć, magnamifikatorów i tak dalej. Po wybraniu efektu będzie również możliwe, aby go skonfigurować - na przykład zmienić intensywność.



• Ostatnim elementem jest "rysunek" - współpracuje z obrazem zainstalowanym na tle, umożliwiając zmianę jasności, ostrości i tak dalej.

Dane narzędzia są wystarczające, aby projekt prezentacji nie tylko kolorowy, ale także całkowicie wyjątkowy. Jeśli w tym momencie wybrany jest dany styl standardowy, menu "Wypełnienie" zostanie wybrany w prezentacji, wówczas menu "Wypełnienie" będzie w menu "Format".

Ustawianie slajdów układu

Z reguły format jest również skonfigurowany przed wypełnieniem prezentacji. W tym celu znajduje się szeroki zestaw wzorów. Najczęściej nie są wymagane żadne dodatkowe ustawienia układów, ponieważ deweloperzy są dostarczane dla dobra i funkcjonalnego zakresu.

• Aby wybrać puste miejsce na slajd, musisz kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy na liście ramy po lewej stronie. W menu podręcznym należy włączyć opcję "Układ".



• Z boku menu podręcznego wyświetli listę dostępnych szablonów. Tutaj możesz wybrać dowolny z najbardziej odpowiedni dla esencji konkretnego arkusza. Na przykład, jeśli planujesz zademonstrować porównanie dwóch rzeczy na zdjęciach, odpowiednie jest opcja "porównanie".



• Po wybraniu, ten kęs zostanie zastosowany, a slajd może wypełnić.

Jeśli jednak powstaje potrzebę utworzenia slajdu w układzie, który nie jest przewidziany przez standardowe szablony, a następnie możesz dokonać billu.

• Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Widok".



• Tutaj jesteśmy zainteresowani przyciskiem "Slide próbki".



• Program przełączy się na tryb pracy z szablonami. Kapelusz i funkcje zostaną całkowicie zmienione. Po lewej stronie nie będzie już istniejących slajdów, ale lista szablonów. Tutaj możesz wybrać zarówno dostępne do edycji, jak i tworzyć własne.



• W przypadku ostatniej opcji używany jest przycisk "Układ wkładu". Całkowicie pusty slajd zostanie dodany systemowo, użytkownik będzie musiał dodać wszystkie pola dla samego danych.



• Aby to zrobić, użyj przycisku "Wstaw filtr". Istnieje szeroki wybór obszarów - na przykład dla nagłówka, tekstu, plików multimedialnych i tak dalej. Po wybraniu należy przyciągnąć okno na ramce, w której znajdą się wybrana zawartość. Możesz stworzyć tyle obszarów.



• Po zakończeniu tworzenia unikalnego slajdu nie będzie zbędne, aby dać mu własne imię. Aby to zrobić, serwuje przycisk "Zmień nazwę".



• Pozostałe funkcje są tutaj zaprojektowane, aby skonfigurować wygląd szablonów i edytować rozmiar slajdu.

Na końcu wszystkich prac kliknij przycisk "Zamknij tryb próbki". Następnie system powróci do pracy z prezentacją, a szablon można zastosować do opisanego powyżej slajdu.

Konfigurowanie danych.

Cokolwiek opisano powyżej, główną rzeczą w prezentacji jest wypełnia go informacjami. W programie można wstawić wszystko, jeśli tylko harmonijnie połączone ze sobą.

Domyślnie każdy slajd ma swoją pozycję, a oddzielny obszar jest do niego przypisany. Tutaj należy wprowadzić nazwę slajdu, tematu, jak opisano w tym przypadku i tak dalej. Jeśli seria slajdów wskazuje to samo, możesz usunąć tytuł, albo nie tylko nie pisać - pusty obszar nie jest wyświetlany po wyświetleniu prezentacji. W pierwszym przypadku należy kliknąć na obramowanie ramki i kliknij przycisk "DEL". W obu przypadkach slajd nie będzie miał nazwy, a system oznaczy go jako "bez nazwy".

Większość układów slajdów do wprowadzania tekstu i innych formatów danych używają "obszar zawartości". Ta działka może być używana zarówno do wprowadzania tekstu, jak i wstawić inne pliki. Zasadniczo każda zawartość wprowadzona do witryny automatycznie próbuje zajmować tę konkretną szczelinę, dostosowując się do rozmiaru siebie.

Jeśli rozmawiamy o tekście, spokojnie sformatowany przez standardowe narzędzia Microsoft Office, które są również obecne w innych produktach tego pakietu. Oznacza to, że użytkownik może swobodnie zmienić czcionkę, kolor, rozmiary efektów specjalnych i innych aspektów.

Jeśli chodzi o dodanie plików, lista jest tutaj szeroka. To może być:

• Kino;
• Animacja gif;
• Filmy;
• Pliki audio;
• Tabele;
• Formuły matematyczne, fizyczne i chemiczne;
• Diagramy;
• Inne prezentacje;
• Schematy SmartArt i inne.

Aby dodać to wszystko, stosuje się wiele sposobów. W większości przypadków odbywa się to za pomocą zakładki "Wstaw".

Również sama treść zawiera 6 ikon, aby szybko dodawać tabele, diagramy, obiekty SmartArt, zdjęcia z komputera, obrazy z Internetu, a także plików wideo. Aby wstawić, musisz kliknąć odpowiednią ikonę, po czym otwiera się zestaw narzędzi lub przeglądarka, aby wybrać żądany obiekt.

Włożone elementy można dowolnie przesuwać przez slajd za pomocą myszy, wybierając niezbędny układ już ręcznie. Nikt nie zabrania zmiany rozmiaru, priorytetu położenia i tak dalej.

Dodatkowe funkcje

Istnieje również szeroka gama różnych funkcji, które umożliwiają poprawę prezentacji, ale nie są obowiązkowe do użytku.

Ustawienie przejścia.

Ten przedmiot jest połowa odnosi się do projektu i wyglądu prezentacji. Nie ma takiej wyraźnej wagi jako ustawienia zewnętrznego, więc nie jest konieczne w ogóle. Jest to zestaw narzędzi w zakładce "Przejście".

W obszarze "Przejście do tego obszaru slajdu" szeroki wybór różnych kompozycji animacji zostanie przedstawiony do przejścia z jednego slajdu do drugiego. Możesz wybrać najbardziej lubisz lub odpowiedni do prezentacji, a także użyć funkcji konfiguracji. W tym celu używany jest przycisk "Parametry efektów", dla każdej animacji jest zestaw ustawień.

Obszar "Czas slajdów" nie jest już istotny dla stylu wizualnego. Tutaj skonfigurowany jest czas trwania wyświetlenia jednego slajdu, pod warunkiem, że zmieni się bez zespołu autora. Warto jednak zauważyć tutaj ważny przycisk w przeszłości - "Zastosuj do wszystkich" pozwala na nie zastosowanie efektu przejścia między slajdami dla każdej ramki ręcznie.

Ustawianie animacji

Do każdego elementu, czy tekst, plik multimedialny lub cokolwiek innego, możesz dodać specjalny efekt. Nazywa się "animowaniem". Ustawienia tego aspektu znajdują się w odpowiednim miejscu w nagłówku programu. Możesz dodać na przykład animację wyglądu konkretnego obiektu, jak również późniejszego zniknięcia. Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia i konfigurowania animacji znajduje się w oddzielnym artykule.

Lekcja: Tworzenie animacji w programie PowerPoint

Hiperłącza i system sterowania

Wiele poważnych prezentacji skonfiguruje również systemy sterowania - klucze sterujące, slajdów, i tak dalej. Dla wszystkich wykorzystuje ustawienie hiperłączy. Nie we wszystkich przypadkach takie elementy powinny być, ale w wielu przykładach poprawia percepcję i systematyzuje prezentację, praktycznie przekształcając w oddzielną instrukcję lub program z interfejsem.

Lekcja: Tworzenie i konfigurowanie hiperłączy

Wynik

Na podstawie powyższego można dojść do następnego najbardziej optymalnego algorytmu do stworzenia prezentacji składającej się z 7 kroków:

1. Utwórz odpowiednią ilość slajdów

   Nie zawsze użytkownik może powiadomić się z wyprzedzeniem o tym, jaki czas trwania będzie na prezentacji, ale najlepiej jest mieć prezentację. Pomoże to w przyszłości harmonijnie dystrybuować całą ilość informacji, skonfigurować różne menu i tak dalej.

2. Dostosuj projekt wizualny

   Bardzo często, tworząc prezentację, autorzy stawiają, że już wprowadzone dane są słabo połączone z dalszymi opcjami projektowymi. Więc większość profesjonalistów poleca z góry opracować styl wizualny.

3. Rozpowszechniaj opcje układu zegara

   W tym celu już istniejące szablony są wybierane lub nowe, a następnie rozpowszechniane dla każdego slajdu oddzielnie, na podstawie miejsca przeznaczenia. W niektórych przypadkach, ten krok może również poprzedzać ustawienie stylu wizualnego, dzięki czemu autor może dostosować parametry projektowe, tuż pod wybraną lokalizacją elementów.

4. Zrób wszystkie dane

   Użytkownik wprowadza wszystkie niezbędne teksty, media lub inne typy danych w prezentacji, rozkładając slajdy w żądanej sekwencji logicznej. Natychmiast edytuj i formatowanie wszystkich informacji.

5. Utwórz i skonfiguruj dodatkowe elementy

   Na tym etapie autor tworzy przyciski sterujące, różne menu treści i tak dalej. Również często indywidualne chwile (na przykład utworzenie przycisków sterowania slajdów) są tworzone przez ramy ram, dzięki czemu nie należy ręcznie dodawać przycisków za każdym razem.

6. Dodaj komponenty i efekty dodatkowe

   Ustawianie animacji, przejść, akompaniament muzyczny i tak dalej. Zwykle wykonane na ostatnim etapie, gdy wszystko inne jest gotowe. Aspekty te wpływają na gotowy dokument i zawsze możesz ich odmówić, ponieważ nadal są angażowane w ostatni.

7. Sprawdź i napraw niedociągnięcia

   Pozostaje tylko do podwójnej sprawdzenia, prowadzenia widoku i dokonać niezbędnych regulacji.

Dodatkowo

Na koniec chciałbym określić kilka ważnych punktów.

• Podobnie jak każdy inny dokument, prezentacja ma własną wagę. I jest większy niż więcej obiektów włożonych do środka. Jest to szczególnie prawdziwe dla muzyki i plików wideo w wysokiej jakości. Po raz kolejny zadbaj o dodanie zoptymalizowanych plików multimedialnych, ponieważ prezentacja wielu urodzin nie tylko zapewnia trudności z transportem i transmisją do innych urządzeń, ale może być bardzo powolny.
• Istnieją różne wymagania dotyczące projektu i napełniania prezentacji. Przed rozpoczęciem pracy najlepiej znać przepisy dotyczące przywództwa, aby dokładnie nie mylić i nie przyjść do potrzeby całkowicie ponownego przerobu pracy.
• Według prezentacji zawodowych zaleca się, aby nie dokonać dużych dysz tekstów dla tych przypadków, gdy praca ma towarzyszyć występom. Przeczytaj to wszystko nie będzie, całe podstawowe informacje powinny wymówić spiker. Jeśli prezentacja jest przeznaczona dla indywidualnych badań przez odbiorcę (na przykład, instrukcja), to zasada ta nie ma zastosowania.

Jak można zrozumieć, procedura tworzenia prezentacji obejmuje znacznie więcej funkcji i kroków niż może wydawać się od samego początku. Żaden samouczek nie uczy tworzenia demonstracji lepiej niż po prostu doświadczenie. Więc musisz ćwiczyć, spróbuj różnych elementów, działań, wyszukiwania nowych rozwiązań.