Linki są jednym z głównych narzędzi podczas pracy w programie Microsoft Excel. Są integralną częścią formuł, które mają zastosowanie w programie. Inni z nich służą przejść do innych dokumentów lub nawet zasobów w Internecie. Dowiedzmy się, jak stworzyć różne rodzaje wyrażeń odsyłających w Excele.
Tworzenie różnych typów linków
Należy natychmiast, należy zauważyć, że wszystkie wyrażenia odwołujące można podzielić na dwie duże kategorie: przeznaczone do obliczeń w ramach formuł, funkcji, innych narzędzi i pracowników, aby przejść do określonego obiektu. Ten ostatni jest nadal nazywany hiperłączem. Ponadto linki (linki) są podzielone na wewnętrzny i zewnętrzny. Wewnętrzny jest wyrażenia dochodzące w książce. Najczęściej są one używane do obliczeń, jako integralną część formuły lub argumentu funkcji, wskazując określony obiekt, w którym przetwarzane dane są zawarte. W tej samej kategorii możesz przypisywać te, które odnoszą się do miejsca na innym arkuszu dokumentu. Wszystkie z nich, w zależności od ich właściwości, są podzielone na krewny i absolutny.Linki zewnętrzne odnoszą się do obiektu, który jest poza bieżącą książką. Może to być kolejna książka Excel lub miejsce, dokument innego formatu, a nawet witryny w Internecie.
Z jakiego rodzaju typu chcesz utworzyć, a wybrana metoda tworzenia zależy. Zatrzymajmy się bardziej szczegółowo na różne sposoby.
Metoda 1: Tworzenie odniesień w wzorach w jednym arkuszu
Przede wszystkim rozważ, jak utworzyć różne opcje odniesienia do formuł, funkcji i innych narzędzi do obliczeń Excel w jednym arkuszu. W końcu są one najczęściej stosowane w praktyce.
Najprostsza wyrażenie odniesienia wygląda tak:
= A1.
Obowiązkowy atrybut wyrażenia jest znak "=". Tylko podczas instalacji tego symbolu w komórce przed wyrażeniem będzie postrzegany jako odnoszący się. Atrybut obowiązkowy jest również nazwa kolumny (w tym przypadku a) i numer kolumny (w tym przypadku 1).
Wyrażenie "= A1" sugeruje, że element, w którym jest zainstalowany, dane z obiektu ze współrzędnymi A1 są dokręcone.
Jeśli wymienimy wyrażenie w komórce, gdzie wynik jest wyświetlany na przykład, na "= B5", wartości z obiektu z współrzędnymi B5 zostaną zaciśnięte.
Korzystanie z linków można również wykonać różne działania matematyczne. Na przykład zapisujemy następujące wyrażenie:
= A1 + B5
Klauzula na przycisku ENTER. Teraz, w elemencie, w którym znajduje się ten wyrażenie, sumowanie wartości umieszczonych w obiektach z współrzędnymi A1 i B5 zostaną wykonane.
W tej samej zasadzie podział jest wykonywany, pomnożenie, odejmowanie i wszelkie inne działania matematyczne.
Aby nagrać oddzielny link lub jako część formuły, nie jest konieczne prowadzenia go z dala od klawiatury. Wystarczy zainstalować symbol "=", a następnie umieść lewym przycisku myszy wzdłuż obiektu, do którego chcesz się odnieść. Jego adres zostanie wyświetlony w obiekcie, w którym zainstalowany jest znak "równy".
Ale należy zauważyć, że styl współrzędnych A1 nie jest jedynym, który może być używany w wzorach. Równolegle Excel działa styl R1C1, w którym, w przeciwieństwie do poprzedniej wersji, współrzędne są oznaczone literami i cyframi, ale wyłącznie przez liczby.
Wyrażenie R1C1 jest równoważne A1 i R5C2 - B5. Oznacza to, że w tym przypadku, w przeciwieństwie do stylu A1, współrzędne linii są w pierwszej kolejności, a kolumna znajduje się na drugim.
Oba style działają w programie Excel są równoważne, ale domyślna skala współrzędnych ma formularz A1. Aby przełączyć go do widoku R1C1, jesteś wymagany w parametrach Excel w sekcji Formuły, zaznacz pole wyboru Pole wyboru R1C1 Link Style Element.
Po tym, na poziomym panelu współrzędnych, pojawią się dane zamiast liter, a wyrażenia w wierszu formuły pozyskają formularz R1C1. Ponadto wyrażenia odnotowane nie poprzez ręczne podejmowanie współrzędnych, a kliknięcie odpowiedniego obiektu zostanie pokazany jako moduł w odniesieniu do komórki, w której jest zainstalowany. Na poniższym obrazem jest formuła
= R [2] C [-1]
Jeśli napiszesz wyrażenie ręcznie, to weźmie zwykły widok R1C1.
W pierwszym przypadku przedstawiono typ względny (= R [2] C [-1]) i w drugim (= R1C1) - absolutny. Bezwzględne powiązania odnoszą się do określonego obiektu i względne - do położenia elementu, w stosunku do komórki.
Jeśli wrócisz do standardowego stylu, względne linki mają formę A1, a absolutnie $ za $ 1. Domyślnie wszystkie odniesienia utworzone w Excelu są względne. Jest to wyrażone w fakcie, że podczas kopiowania z markerem napełniania, wartość w nich zmienia się w stosunku do ruchu.
- Aby zobaczyć, jak będzie wyglądać w praktyce, splot do komórki A1. Instalujemy w dowolnym pustym elemencie liścia symbol "=" i gliny na obiekcie z współrzędnymi A1. Po wyświetleniu adresu jako część formuły, gliny na przycisku ENTER.
- Przynosimy kursor do dolnej prawej krawędzi obiektu, w którym pojawił się wynik przetwarzania o wzorze. Kursor jest przekształcony w marker wypełnienia. Kliknij lewy przycisk myszy i rozciągnij wskaźnik równolegle do danych za pomocą danych, które chcesz skopiować.
- Po zakończeniu kopiowania widzimy, że wartości w kolejnych elementach zakresu różnią się od jednego w pierwszym (skopiowanym) elemencie. Jeśli wybierzesz dowolną komórkę, w której skopiowaliśmy dane, a następnie w Wiersz formuły widać, że łącze zmieniono w stosunku do ruchu. Jest to znak jego względności.
Właściwość względności czasami pomaga dużo podczas pracy z formułami i tabelami, ale w niektórych przypadkach musisz skopiować dokładną formułę niezmienioną. Aby to zrobić, link jest wymagany do przekształcenia w absolutny.
- Aby przeprowadzić transformację, wystarczy o współrzędnych poziomo i pionowo umieścić symbol dolara ($).
- Po zastosowaniu markera wypełnienia można zobaczyć, że wartość we wszystkich kolejnych komórek podczas kopiowania jest wyświetlana dokładnie taka sama jak w pierwszym. Ponadto, gdy najeżyłeś na dowolnym obiekcie z zakresu poniżej w ciągu wzoru, można zauważyć, że linki pozostały całkowicie niezmienione.
Oprócz absolutnego i względnego, nadal znajdują się mieszane linki. Znak dolara oznacza tylko współrzędne kolumny (przykład: $ A1),
Albo tylko współrzędne ciągu (przykład: 1 USD).
Znak dolara można wykonać ręcznie, klikając odpowiedni symbol na klawiaturze ($). Zostanie podświetlony, jeśli w angielskim układzie klawiatury w górnej litery kliknij na klawisz "4".
Ale jest wygodniejszy sposób, aby dodać określony symbol. Wystarczy podświetlić wyrażenie odniesienia i naciśnij klawisz F4. Po tym znak dolara pojawi się jednocześnie we wszystkich współrzędnych poziomo i pionowych. Po ponownym naciśnięciu na F4 link jest konwertowany na mieszany: Znak dolara pozostanie tylko we współrzędnych linii, a współrzędne kolumny znikną. Innym naciśnięciem F4 spowoduje odwrót: znak dolara pojawi się na współrzędnych kolumn, ale współrzędne wiersza znikną. Ponadto po naciśnięciu F4 link jest konwertowany na krewny bez dolarów. Następująca prasa zmienia ją w absolutnie. I tak na nowy koło.
W programie Excel możesz odnosić się nie tylko do konkretnej komórki, ale także na całym zasięgu. Adres zakresu wygląda jak współrzędne górnego lewego elementu i prawy dolnego, oddzielone znakiem dwukropkowym (:). Na przykład zakres przydzielony na poniższym obrazie ma współrzędne A1: C5.
W związku z tym link na tym tablicy będzie wyglądał:
= A1: C5
Lekcja: bezwzględne i względne linki do Microsoft Excel
Metoda 2: Tworzenie odniesień do formuł dla innych arkuszy i książek
Przed tym uwzględniliśmy działania tylko w jednym arkuszu. Teraz zobaczmy, jak odwołać się do miejsca na innym arkuszu lub nawet książce. W tym drugim przypadku nie będzie wewnętrzny, ale zewnętrzny link.
Zasady stworzenia są dokładnie takie same, jak oglądaliśmy powyżej, gdy działania na jednym arkuszu. Dopiero w tym przypadku będzie musiał określić dodatkowy adres liści lub książkę, w której należy odnieść się do komórki lub zakres.
Aby odnosić się do wartości w innym arkuszu, musisz określić jego nazwę między znakiem "=" i współrzędnymi komórkami, a następnie zainstaluj wykrzyknik.
Więc łącze na komórce na arkuszu 2 ze współrzędnymi B4 będzie wyglądać tak:
= Lista2! B4
Wyrażenie może być napędzane ręcznie z klawiatury, ale jest znacznie wygodniejsze do wykonania w następujący sposób.
- Zainstaluj znak "=" w elemencie, który będzie zawierał wyrażenie odniesienia. Następnie, używając skrótu nad paskiem stanu, przejdź do tego arkusza, gdzie znajduje się obiekt, do którego można się odnieść.
- Po przejściu wybierz ten obiekt (komórkę lub zakres) i kliknij przycisk Enter.
- Po tym nastąpi automatyczny powrót do poprzedniego arkusza, ale potrzebujemy odniesienia, zostanie utworzone.
Teraz dowiemy się, jak odnieść się do elementu znajdującego się w innej książce. Przede wszystkim musisz wiedzieć, że zasady działania różnych funkcji i narzędzi Excel z innymi książkami różnią się. Niektóre z nich działają z innymi plikami Excel, nawet gdy są zamknięte, podczas gdy inne wymagają obowiązkowego uruchomienia tych plików.
W związku z tymi funkcjami typ łącza na innych książkach jest inny. Jeśli przedstawisz go narzędziem, które działa wyłącznie z uruchomionymi plikami, w tym przypadku możesz po prostu określić nazwę książki, do której się odnoszą. Jeśli zamierzasz pracować z plikiem, który nie zamierzam otworzyć, w tym przypadku musisz określić pełną ścieżkę do niego. Jeśli nie wiesz, w jakim trybie pracujesz z plikiem lub nie jesteś pewien, jak konkretne narzędzie może z nim współpracować, a następnie w tym przypadku lepiej, lepiej określić pełną ścieżkę. Nawet na pewno nie będzie.
Jeśli chcesz odnieść się do obiektu z adresem C9, znajdującym się na arkuszu 2 w runnowej książce o nazwie "Excel.xlsx", a następnie należy nagrywać następujące wyrażenie w elemencie arkuszu, w którym zostanie wyświetlona wartość:
= [Excel.xlsx] List2! C9
Jeśli planujesz współpracować z zamkniętym dokumentem, a następnie między innymi, musisz określić ścieżkę jego lokalizacji. Na przykład:
= 'D: Nowy folder \ [Excel.xlsx] arkusza2'! C9
Podobnie jak w przypadku tworzenia wyrażenia odniesienia do innego arkusza, podczas tworzenia linku do elementu inna książka, możesz, jak ręcznie wprowadzić go i zrobić, wybierając odpowiednią komórkę lub zakres w innym pliku.
- Umieszczamy postać "=" w komórce, w której znajduje się wyrażenie odniesienia.
- Następnie otwórz książkę, do której chcesz odnieść się, jeśli nie działa. Glina na jej arkuszu w miejscu, do którego chcesz się odnieść. Po tym kliknij Enter.
- Jest automatyczny powrót do poprzedniej książki. Jak widać, opanował już link do elementu tego pliku, przez które kliknęliśmy w poprzednim kroku. Zawiera tylko nazwę bez drogi.
- Ale jeśli zamkniemy plik, aby się odnieść, link natychmiast przekształci się automatycznie. Zaprezentuje pełną ścieżkę do pliku. Tak więc, jeśli formuła, funkcja lub narzędzie obsługuje pracę z zamkniętymi książkami, dzięki transformacji wyrażenia odniesienia, będzie to możliwe, aby skorzystać z tej okazji.
Jak widać, link podnoszący do elementu innego pliku za pomocą kliknięcia jest nie tylko znacznie wygodniejszy niż obudowa adresu ręcznie, ale także bardziej uniwersalna, ponieważ w tym przypadku sam link jest przekształcony w zależności od tego, czy to Książka jest zamknięta, do której odnosi się lub otwiera.
Metoda 3: Funkcja Dwa
Inną opcją odnoszą się do obiektu w programie Excel jest używanie funkcji Dash. To narzędzie jest przeznaczone do celu tworzenia wyrażeń odniesienia w formularzu tekstowym. Utworzone odwołania są również nazywane "możliwością", ponieważ są one połączone z komórką, która określona w nich jest jeszcze mocna niż typowa absolutna wyrażenia. Składnia tego operatora:
= DVSSL (link; A1)
"Link" to argument, który odnosi się do komórki w formie tekstowej (owinięte cytaty);
"A1" jest opcjonalnym argumentem, który określa, które koordynaty stylu są używane: A1 lub R1C1. Jeśli wartość tego argumentu jest "prawda", pierwsza opcja jest używana, jeśli "kłamstwa" jest drugim. Jeśli ten argument jest ogólnie pominięty, domyślnie uważa się, że stosuje się adresowanie typu A1.
- Zanotuj element arkusza, w którym będzie formuła. Gliny na ikonie "Wstaw funkcję".
- W Kreatora funkcji w bloku "Linki i tablicy" świętujemy "DVSSL". Kliknij OK".
- Otworzy się okno argumentów tego operatora. W polu "Link do komórki" ustaw kursor i podświetl kliknięcie myszy, do której element na arkuszu, do którego chcemy się odnieść. Po wyświetleniu adresu jest wyświetlany w polu, "owijanie" z jego cytatami. Drugie pole ("A1") pozostaje puste. Kliknij "OK".
- Wynik przetwarzania tej funkcji jest wyświetlany w wybranej komórce.
Bardziej szczegółowo, zalety i niuanse funkcji DVRLS są rozpatrywane w oddzielnej lekcji.
Lekcja: Funkcja Dultnsil w Microsoft Excel
Metoda 4: Tworzenie hiperłącza
Hiperłącza różnią się od rodzaju łączy, które są uważane powyżej. Nie służą do "ciągnąć" danych z innych obszarów w tej komórce, gdzie znajdują się, i aby dokonać przejścia przy kliknięciu w obszarze, do którego odnoszą się.
- Istnieją trzy opcje przełączania na okno tworzenia hiperłączy. Według pierwszego z nich trzeba podświetlić komórkę, do której zostanie wstawiona hiperłącza i kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz opcję "HyperLink ...".
Zamiast tego możesz, po wybraniu elementu, w którym włożono hiperłącze, przejdź do zakładki "Wstaw". Na wstążce musisz kliknąć przycisk "HyperLink".
Ponadto po wybraniu komórki możesz zastosować klawisze Ctrl + K.
- Po zastosowaniu dowolnej z tych trzech opcji otwiera się okno tworzenia hiperłącza. W lewej części okna jest wybór, z którym obiekt jest wymagany do kontaktu:
- Z miejscem w bieżącej książce;
- Z nową książką;
- Z witryną lub plikiem;
- Z e-mailem.
- Domyślnie okno uruchamia się w trybie komunikacji z plikiem lub stroną internetową. Aby skojarzyć element z plikiem, w centralnej części okna za pomocą narzędzi nawigacyjnych, musisz przejść do tego katalogu dysku twardego, w którym znajduje się żądany plik i podświetl go. Może to być zarówno książki Excel, jak i plik innego formatu. Następnie współrzędne będą wyświetlane w polu "Adres". Następnie, aby zakończyć operację, kliknij przycisk "OK".
Jeśli istnieje potrzeba komunikowania się z witryną, a następnie w tym przypadku, w tej samej części okna tworzenia menu w polu "Adres", musisz po prostu określić adres żądanego zasobu internetowego i kliknąć "OK" przycisk.
Jeśli chcesz określić hiperłącze do miejsca w bieżącej książce, powinieneś przejść do sekcji "Tie z miejscem w dokumencie". Następnie w centralnej części okna musisz określić arkusz i adres komórki, z której należy wykonać połączenie. Kliknij "OK".
Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument Excel i wiązać go za pomocą hiperłącza do bieżącej książki, powinieneś przejść do sekcji "krawat z nowym dokumentem". Następnie, w centralnej części okna, daj mu nazwę i określić lokalizację na dysku. Następnie kliknij "OK".
Jeśli chcesz, możesz podłączyć element liścia z hiperłączem nawet z e-mailem. Aby to zrobić, przechodzimy do sekcji "Krawat z e-mailem" i w polu "Adres" wskazuje e-mail. Glina na "OK".
- Po włożeniu hiperłącza tekst w komórce, w której znajduje się, domyślnie staje się niebieski. Oznacza to, że hiperłącze jest aktywne. Aby przejść do obiektu, z którym jest podłączony, wystarczy dwukrotnie kliknąć na nią lewym przyciskiem myszy.
Ponadto, hiperłącze można wygenerowane za pomocą wbudowanej funkcji mającej nazwę, która mówi sam - "HyperLink".
Ten operator ma składnię:
= Hiperłącze (adres; nazwa)
"Adres" - argument, który wskazuje adres strony internetowej w Internecie lub pliku na dysku twardym, z którym trzeba ustanowić komunikację.
"Nazwa" - argument w formie tekstu, który będzie wyświetlany w elemencie arkuszowym zawierającym hiperłącze. Ten argument nie jest obowiązkowy. W jego nieobecności adres obiektu zostanie wyświetlony w elemencie arkuszowym, do którego działa funkcja.
- Wyróżniamy komórkę, w której będzie zlokalizowany hiperłącze, a glina na ikonie "Wstaw funkcja".
- W kreatorze funkcji przejdź do sekcji "Linki i tablice". Uwaga Nazwa "HyperLink" i kliknij "OK".
- W oknie argumentu w polu "Adres" określa adres do strony internetowej lub pliku na Winchester. W polu "Nazwa" piszemy tekst, który będzie wyświetlany w elemencie arkuszowym. Glina na "OK".
- Następnie powstanie hiperłącze.
Lekcja: Jak zrobić lub usunąć hiperłącza w programie Excel
Dowiedzieliśmy się, że istnieją dwie grupy łączące w tabelach Excel: używane w formułach i pracowników do przejścia (hiperłącze). Ponadto te dwie grupy są podzielone na wiele mniejszych gatunków. Pochodzi z określonego typu poziomu i zależy od algorytmu procedury tworzenia.