Lista Excel.

Tworzenie list rozwijanych umożliwia nie tylko zaoszczędzić czas przy wyborze opcji w procesie wypełnienia tabel, ale także do ochrony przed błędnym tworzeniem nieprawidłowych danych. Jest to bardzo wygodne i praktyczne narzędzie. Dowiedzmy się, jak aktywować go w programie Excel i jak go używać, a także odkryć kilka innych niuansów do obsługi.

Korzystanie z list rozwijanych

Poniżej, gdy jest zwyczajowo mówić, listy rozwijane są najczęściej używane w tabelach. Z ich pomocą można ograniczyć zakres wartości wprowadzonych do tablicy tabeli. Pozwalają Ci wybrać wartość tylko z wstępnie przygotowanej listy. To jednocześnie przyspiesza procedurę do podejmowania danych i chroni przed błędem.

Procedura tworzenia

Przede wszystkim dowiedzmy, jak utworzyć listę rozwijaną. Najłatwiej to zrobić za pomocą narzędzia o nazwie "sprawdzenie danych".

1. Podświetlamy kolumnę tablicy, w komórkach, których planuje umieścić listę rozwijaną. Przejście do zakładki "Data" i gliny na przycisk "Sprawdzanie danych". Zlokalizuje się na wstążce w bloku "Praca z Data".



2. Rozpoczyna się okno narzędzia "Weryfikacja". Przejdź do sekcji "Parametry". W obszarze "Typ danych" z listy wybierz opcję "Lista". Następnie przechodzimy do pola "Źródło". Tutaj musisz określić grupę nazw przeznaczonych do użycia na liście. Nazwy te mogą być wykonane ręcznie, a można określić do nich link, jeśli są już publikowane w programie Excel w innym miejscu.

   Jeśli wybrano wpis ręczny, każdy element listy jest wymagany do wejścia do obszaru przez średnik (;).

   

   Jeśli chcesz dokręcić dane z istniejącej tablicy tabeli, należy przejść do arkusza, w którym znajduje się (jeśli znajduje się z drugiej), umieść kursor do obszaru "Źródło" okna weryfikacji danych , a następnie zaznacz tablicę komórek, w których znajduje się lista. Ważne jest, aby każda oddzielna komórka znajduje się oddzielna pozycja listy. Następnie współrzędne określonego zakresu powinny być wyświetlane w obszarze "Źródło".

   

   Inną opcją instalacji komunikacji jest przypisanie tablicy z listą nazwy. Wybierz zakres, w którym wartości danych są wskazane. Po lewej stronie sznurka formuły jest obszar nazw. Domyślnie w nim, gdy wybrany jest zakres, wyświetlane są współrzędne pierwszej wybranej komórki. Wystarczy wchodzić do nazwy naszych celów, które uważamy za bardziej odpowiednie. Głównymi wymaganiami dotyczącym nazwy jest to, że jest wyjątkowy w książce, nie miał luk i koniecznie zaczęły się od litery. Teraz, gdy zakres, który został nam zidentyfikowany przed zidentyfikowaniem tego przedmiotu.

   

   Teraz, w oknie weryfikacji danych w obszarze "Źródło", musisz zainstalować symbol "=", a następnie natychmiast po wprowadzeniu nazwy przypisaliśmy zakres. Program natychmiast identyfikuje relację między nazwą a tablicą, a wyciągnie listę, która znajduje się w nim.

   

   Ale znacznie bardziej skutecznie użyje do korzystania z listy, jeśli konwertujesz na tabelę "Smart". W takiej tabeli łatwiej będzie zmienić wartości, automatycznie zmieniając elementy listy. Tak więc zakres ten rzeczywiście zamieni się w tabelę zastępczości.

   Aby przekonwertować zasięg do tabeli "Smart", wybierz go i przenieś go do karty głównej. Tam, glina na przycisku "Format jako tabela", który jest umieszczony na taśmie w bloku "Styl". Otwiera się duża grupa stylów. Na temat funkcjonalności tabeli wybór konkretnego stylu nie wpływa na nikogo, a zatem wybiera każdy z nich.

   

   Po tym otwiera małe okno, które zawiera adres wybranej tablicy. Jeśli wybór został wykonany prawidłowo, to nic nie musi zostać zmienione. Ponieważ nasza oferta nie ma nagłówków, a następnie nie powinien być "Tabela z nagłówkami". Chociaż w szczególności w twoim przypadku jest możliwe, tytuł zostanie zastosowany. Więc możemy po prostu kliknąć przycisk "OK".

   

   Po tym zakres będzie sformatowany jako tabela. Jeśli zostanie przydzielony, możesz zobaczyć w obszarze nazw, że nazwa została automatycznie przypisana. Nazwa ta może być używana do wstawienia do obszaru "Źródło" w oknie weryfikacji danych zgodnie z poprzednio opisanym algorytmem. Ale jeśli chcesz użyć innego nazwy, możesz go wymienić, tylko na nazwach nazwy.

   

   Jeśli lista zostanie opublikowana w innej książce, a następnie z prawidłowej refleksji wymagana jest do zastosowania funkcji DVSL. Określony operator ma na celu utworzenie odnośników "superabsolitu" do elementów arkuszy w formularzu tekstowym. W rzeczywistości procedura zostanie przeprowadzona prawie dokładnie taka sama jak w opisanych wcześniej przypadkach, tylko w obszarze "Źródło" po symbolu "=" powinien określić nazwę operatora - "DVSSL". Po tym, w nawiasach, adres zakresu musi być określony jako argument tej funkcji, w tym nazwa książki i arkusza. Właściwie, jak pokazano na poniższym obrazie.



3. Na to możemy i zakończyć procedurę, klikając przycisk "OK" w oknie weryfikacji danych, ale jeśli chcesz, możesz poprawić formularz. Przejdź do sekcji "Wiadomości do wejścia" okna weryfikacji danych. Tutaj w obszarze "Wiadomość" możesz napisać tekst, który użytkownicy zobaczą kursor do elementu liściowego z listy rozwijanej. Zapiszymy wiadomość, którą uważamy za konieczne.



4. Następnie przechodzimy do sekcji "Komunikat o błędzie". Tutaj w obszarze "Wiadomość" można wprowadzić tekst, który użytkownik będzie obserwować podczas próby wprowadzania nieprawidłowych danych, czyli wszelkie dane brakujące na liście rozwijanej. W obszarze "Widok" można wybrać ikonę, która towarzyszy ostrzeżenie. Wprowadź tekst wiadomości i gliny na "OK".

Lekcja: Jak zrobić listę rozwijaną w Excelu

Wykonywanie operacji.

Teraz zrozumiemy, jak pracować z narzędziem, który utworzyliśmy powyżej.

1. Jeśli ustawimy kursor do dowolnego elementu liścia, do którego została zastosowana odległość, zobaczymy wiadomość informacyjną wprowadzoną przez nas wcześniej w oknie weryfikacji danych. Ponadto piktogram w postaci trójkąta pojawi się po prawej stronie komórki. To jest, że służy do uzyskania dostępu do wyboru elementów aukcji. Glina na tym trójkącie.



2. Po kliknięciu na nim menu z listy obiektów będzie otwarty. Zawiera wszystkie elementy, które wcześniej zostały wykonane przez okno weryfikacji danych. Wybierz opcję, którą uważamy za konieczne.



3. Wybrana opcja zostanie wyświetlona w komórce.



4. Jeśli spróbujemy wejść do komórki dowolna wartość, która jest nieobecna na liście, ta akcja zostanie zablokowana. Jednocześnie, jeśli przyczyniłeś komunikat ostrzegawczy do okna weryfikacji danych, jest wyświetlany na ekranie. Musisz kliknąć przycisk "Anuluj" w oknie OSTRZEŻENIA i przy następnej próbie wprowadzenia poprawnych danych.

W ten sposób, jeśli to konieczne, wypełnij całą tabelę.

Dodawanie nowego elementu

Ale co powinienem jeszcze dodać nowy element? Akcje tutaj zależą od tego, w jaki sposób utworzono listę w oknie weryfikacji danych: wprowadzone ręcznie lub wciągnięte z tablicy tabeli.

1. Jeśli dane dla formacji listy zostaną wyciągane z tablicy tabeli, a następnie przejdź do niego. Wybierz zakres zakresu. Jeśli nie jest to "inteligentny" tabela, ale prosty zakres danych, należy wstawić ciąg w środku tablicy. Jeśli zastosujesz tabelę "Smart", w tym przypadku wystarczy wprowadzić żądaną wartość w pierwszej linii pod nim, a ta linia zostanie natychmiast zawarta w tablicy tabeli. Jest to zaledwie przewagę "Smart" tabeli, o której wspomniano powyżej.

   

   Przypuśćmy jednak, że mamy do czynienia z bardziej złożoną okazją, używając regularnego zasięgu. Zaznaczamy więc komórkę w środku określonej tablicy. Oznacza to, że powyżej tej komórki i pod nią musi istnieć więcej linii tablicy. Glina na wyznaczonym fragmencie z prawym przyciskiem myszy. W menu wybierz opcję "Wklej ...".



2. Uruchamia się okno, w którym należy wykonać wybór obiektu Wstawienia. Wybierz opcję "String" i kliknij przycisk "OK".



3. Dodaje się, że pusty ciąg.



4. Wprowadź wartość, którą chcemy być wyświetlane na liście rozwijanej.



5. Następnie wracamy do tablicy tablety, która umieszcza listę rozwijaną. Klikając na trójkąt, po prawej stronie dowolnej komórki tablicy, widzimy, że dodano wartość niezbędną dla już istniejących elementów listy. Teraz, jeśli chcesz, możesz wybrać wkładkę do elementu tabeli.

Ale co robić, jeśli lista wartości jest dokręcona, nie z oddzielnej tabeli, ale została wykonana ręcznie? Aby dodać przedmiot w tym przypadku, ma również własny algorytm działania.

1. Podświetlamy cały zakres tabel, w elementach, z których znajduje się lista rozwijana. Przejdź do zakładki "Data" i kliknij przycisk "Weryfikacja danych" ponownie w grupie "Praca z Data".



2. Uruchomiono okno weryfikacyjne. Przechodzimy do sekcji "Parametry". Jak widać, wszystkie ustawienia tutaj są dokładnie takie same, jak ich wcześniej. Będziemy zainteresowani "źródłem" w tym przypadku. Dodajemy do już posiadania listy przez punkt z przecinkiem (;) wartością lub wartościami, które chcemy zobaczyć na liście rozwijanej. Po dodaniu gliny do "OK".



3. Teraz, jeśli otworzymy listę rozwijaną w tablicy tabeli, zobaczymy tam wartość dodaną tam.

Usuwanie pozycji

Usunięcie listy elementu odbywa się dokładnie w tym samym algorytmie, co dodanie.

1. Jeśli dane zostaną dokręcone z tablicy tabeli, a następnie przejdź do tej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę, w której znajduje się usunięta wartość. W menu kontekstowym zatrzymaj wybór opcji "Usuń ...".



2. Okno usuwania okna jest prawie podobne do tego, który widzieliśmy podczas dodawania ich. Tutaj ustawia przełącznik na pozycję "ciąg" i gliny "OK".



3. Sznurek ze tablicy tabeli, jak widać, usunięte.



4. Teraz wracamy do tej tabeli, gdzie są komórki z listy rozwijanej. Glina w trójkącie na prawo od dowolnej komórki. W liście przerwanej widzimy, że zdalny element jest nieobecny.

Co powinienem zrobić, jeśli wartości zostały dodane do okna sprawdzania danych ręcznie, a nie za pomocą dodatkowej tabeli?

1. Podświetlamy tabelę z listą rozwijanej i przejdź do pola wyboru wartości, ponieważ już wcześniej zrobiliśmy. W określonym oknie przechodzimy do sekcji "Parametry". W obszarze "Źródło" przydzielamy kursor do wartości, którą chcesz usunąć. Następnie naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze.



2. Po usunięciu elementu kliknij "OK". Teraz nie będzie na liście rozwijanej, tak jak widzieliśmy w poprzedniej wersji działań ze stołem.

Pełne usuwanie

Jednocześnie istnieją sytuacje, w których lista rozwijana musi być całkowicie usunięta. Jeśli nie ma znaczenia, że ​​wprowadzone dane zostaną zapisane, a następnie usuwanie jest bardzo proste.

1. Przydzielymy całą tablicę, w której znajduje się lista rozwijana. Przeprowadzka do zakładki "Home". Kliknij ikonę "Clear", która jest umieszczona na wstążce w jednostce edycji. W otwiera się menu wybierz pozycję "Wyczyść wszystko".



2. Gdy ta akcja jest wybrana w wybranych elementach arkusza, wszystkie wartości zostaną usunięte, formatowanie jest oczyszczone, a główny cel zadania zostanie osiągnięty: Lista rozwijana zostanie usunięta, a teraz możesz wprowadzić dowolne wartości Ręcznie w komórce.

Ponadto, jeśli użytkownik nie musi zapisywać wprowadzonych danych, jest inna opcja usunięcia listy rozwijanej.

1. Podświetlamy zakres pustych komórek, co odpowiada zakresowi elementów tablicy z listą rozwijanej. Przeprowadzka do zakładki "Home", a następnie kliknij ikonę "Kopiuj", który jest zlokalizowany na wstążce w "Buforze Exchange".

   

   Ponadto, zamiast tego działania, możesz kliknąć wyznaczony fragment przy prawym przycisku myszy i zatrzymaj się w opcji "Kopiuj".

   

   Jeszcze łatwiej natychmiast po wybraniu zastosuj zestaw przycisków Ctrl + C.

2. Następnie przydzielamy ten fragment tablicy tabeli, gdzie znajdują się elementy rozwijane. Klikamy na przycisk "Wstaw", zlokalizowany na taśmie na karcie Home w sekcji "Exchange bufor".

   

   Drugą opcją działań jest podświetlenie prawego przycisku myszy i zatrzymanie wyboru w opcji "Wstaw" w grupie parametrów Wstaw.

   

   Wreszcie możliwe jest po prostu wyznaczyć żądane komórki i wpisz kombinację przycisków Ctrl + V.

3. Dzięki dowolnym z powyższych kroków zamiast komórek zawierających wartości i listy rozwijane, zostanie wstawiony absolutnie czysty fragment.

Jeśli chcesz, możesz wstawić blank zakres, ale skopiowany fragment z danymi. Brak listów rozwijanych jest to, że nie mogą być ręczne wkładanie danych brakujących na liście, ale można je skopiować i włożyć. W takim przypadku weryfikacja danych nie będzie działać. Ponadto, jak odkryliśmy, struktura samej listy rozwijanej zostanie zniszczona.

Często konieczne jest, aby nadal usunąć listę rozwijaną, ale jednocześnie pozostawiając wartości, które zostały wprowadzone przy użyciu i formatowanie. W takim przypadku przeprowadzono bardziej poprawne kroki w celu usunięcia określonego narzędzia napełniania.

1. Podświetlamy cały fragment, w którym znajdują się elementy z listy rozwijanej. Przeprowadzka do zakładki "Data" i gliny na ikonie "Check", która, jak pamiętamy, znajduje się na taśmie w grupie "Praca z Data".



2. Otworzy się nowo znajome okno testowe danych wejściowych. Będąc w dowolnej części określonego narzędzia, musimy wykonać pojedynczą akcję - kliknij przycisk "Wyczyść wszystko". Znajduje się w lewym dolnym rogu okna.



3. Następnie okno weryfikacji danych można zamknąć, klikając standardowy przycisk zamykania w prawym górnym rogu jako krzyż lub przycisk "OK" na dole okna.



4. Następnie przydzielimy dowolną z komórek, w których lista rozwijana została wcześniej umieszczona. Jak widzimy, teraz nie ma podpowiedzi przy wyborze przedmiotu ani trójkąta, aby zadzwonić do listy po prawej stronie komórki. Ale jednocześnie formatowanie pozostaje nietknięte, a wszystkie wartości wprowadzone za pomocą listy pozostały. Oznacza to, że z zadaniem, które pomyślnie poradziliśmy: narzędzie, które nie potrzebujemy więcej, usunięte, ale wyniki jego pracy pozostały liczbą całkowitą.

Jak widać, lista rozwijana może znacząco ułatwić wprowadzenie danych do stołu, a także zapobiec wprowadzaniu nieprawidłowych wartości. Spowoduje to zmniejszenie liczby błędów podczas wypełniania tabel. Jeśli musisz dodatkowo dodać dowolną wartość, zawsze możesz przeprowadzić procedurę edycji. Opcja edycji będzie zależała od metody tworzenia. Po wypełnieniu tabeli można usunąć listę rozwijaną, chociaż nie jest to konieczne. Większość użytkowników woli opuścić go nawet po zakończeniu końca stołu.