Wiesz, domyślnie, w jednej komórce, arkusz Excel znajduje się jedna linia z numerami, tekstem lub innymi danymi. Ale co powinienem zrobić, jeśli musisz przenieść tekst w tej samej komórce do innej linii? To zadanie można wykonać przy użyciu niektórych funkcji programu. Oznaczmy to, jak zrobić rząd tłumaczenia w komórce w Excelu.
Sposoby przesyłania tekstu
Niektórzy użytkownicy próbują przenieść tekst wewnątrz komórki, naciskając klawiaturę Przycisk Enter. Ale przez to szukają, że kursor przesuwa się do następnej linii arkusza. Rozważmy dokładnie opcje transferu w komórce, zarówno bardzo proste, jak i bardziej złożone.Metoda 1: Korzystanie z klawiatury
Najłatwiejszą opcją transferu do innego ciągu jest ustawianie kursora przed segmentem, który chcesz przenieść, a następnie wpisz klawisz klawiatury Alt (w lewo) + Enter.
W przeciwieństwie do użycia tylko jednego przycisku Enter, przy użyciu tej metody, będzie to, że wynik, który jest umieszczony.
Lekcja: Gorące klucze w Excele
Metoda 2: Formatowanie
Jeśli użytkownik nie ustawia zadań, aby przenieść ściśle określone słowa do nowej linii, i musisz je dopasować je w jednej komórce, bez przejścia poza jego granicy, możesz użyć narzędzia formatowania.
- Wybierz komórkę, w której tekst wykracza poza granice. Kliknij prawym przyciskiem myszy. Na liście otwiera się, wybierz pozycję "Formatuj komórki ...".
- Otworzy się okno formatowania. Przejdź do zakładki "Wyrównanie". W bloku ustawień "Wyświetl" wybierz "Transfer zgodnie z" Parametr, zauważając go za pomocą znaku wyboru. Kliknij przycisk "OK".
Po tym, jeśli dane pojawią się poza granicami komórki, automatycznie rozszerzy wysokość, a słowa zostaną przesłane. Czasami musisz ręcznie rozszerzyć granice.
Aby podobnie nie formatować każdego pojedynczego elementu, możesz natychmiast wybrać cały obszar. Wadą tej opcji jest to, że transfer jest wykonywany tylko wtedy, gdy słowa nie pasują do granic, poza tym podział jest przeprowadzany automatycznie bez uwzględnienia pragnienia użytkownika.
Metoda 3: Korzystanie z formuły
Możesz także przeprowadzić transfer wewnątrz komórki za pomocą formuł. Ta opcja jest szczególnie istotna, jeśli zawartość jest wyświetlana za pomocą funkcji, ale może być stosowany w normalnych przypadkach.
- Formatuj komórkę, jak wskazano w poprzedniej wersji.
- Wybierz komórkę i wprowadź następującą ekspresję do niego lub w ciągu:
= Połów ("tekst1"; symbol (10); "Tekst2")
Zamiast elementów "Text1" i "Text2", musisz zastąpić słowa lub zestawy słów, które chcesz przenieść. Pozostałe znaki formuły nie są potrzebne.
- Aby wynik był wyświetlany na arkuszu naciśnij przycisk ENTER na klawiaturze.
Główną wadą tej metody jest fakt, że jest to trudniejsze w wykonaniu niż poprzednie opcje.
Lekcja: Przydatne funkcje Excel.
Ogólnie rzecz biorąc, użytkownik musi zdecydować, który z proponowanych metod jest optymalny do stosowania w określonym przypadku. Jeśli chcesz tylko wszystkie znaki, aby zmieścić się do granic komórki, a następnie formatuj go w żądanym sposób, a najlepsze ze wszystkich formatować cały zakres. Jeśli chcesz ustawić transfer określonych słów, a następnie wybierz odpowiednią kombinację klawiszy, jak opisano w opisie pierwszej metody. Trzecia opcja jest zalecana tylko wtedy, gdy dane są ciągnięte z innych zakresów za pomocą wzoru. W innych przypadkach stosowanie tej metody jest irracjonalne, ponieważ istnieje znacznie prostsze opcje rozwiązania zadania.