ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਵਧੇਰੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿ on ਟਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਸਕ ਜਗ੍ਹਾ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਿਰਫ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਦਰਾਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਰਫ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਅਸੀਂ ਇਸ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ.
ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਤੇ ਦੂਜਾ - ਮੈਨੁਅਲ ਹੈ.
ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੁਰਾਲੇਖ
ਚਲੋ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ way ੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੀਏ - ਇਹ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਹੈ.
ਇਸ method ੰਗ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੱਤਰ ਦੇਵੇਗਾ.
ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ.
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਅੱਗੇ, "ਐਡਵਾਂਸਡ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਮਕਸ਼ਨ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਜਾਓ, "ਆਟੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੈਟਅਪ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਹੁਣ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਰ ... ਆਟੋ ਦੀ ਸਰਖੱਤਣ ਹਰੇਕ ... ਦਿਨ "ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਪੀਰੀਅਡ ਸੈਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ.
ਅੱਗੇ, ਆਪਣੇ ਵਿਵੇਕ ਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, "ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ" ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਜੇ ਇਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੋਣ ਬਕਸੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੁਦ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰੇਗਾ.
ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹਟਾਉਣ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ "ਉਮਰ" ਵੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੇ ਜਾਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਆਟੋਸ਼ਿਪ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਨੂੰ ਧੱਕਾ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੀਤੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ.
ਆਟੋਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਬਾਕਸ "ਹਰ ... ਆਬਟੀਵਿਜ਼ਨੇਸ਼ਨ" ਨੂੰ ਲੈਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਹੱਥ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੱਤਰ
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਦੇ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿਧੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ.
ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਣ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.
ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਭਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਅਤੇ "ਪੁਰਾਲੇਖ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ. ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ.
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਵੀ ਇਸਦੇ ਚੰਗੇ ਅਤੇ ਵਿਗਾੜ ਹਨ.
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਫਾਇਦੇ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ. ਖੈਰ, ਘਟਾਓ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੈਨੂਅਲ ਫਾਂਸੀ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਭਾਵ, ਆਟੋ-ਸਰਵਾਦ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.