ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲ, ਚਾਦਰਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿਚ ਉਸੇ ਹੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਦ ਨੂੰ "ਕੰਕਰੀਸ਼ਨ" ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਇਸ ਕਾਰਜ ਨਾਲ ਸਿੱਝ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਇਕ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਵੱਖਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਕੰਸਸੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਰੇ ਟੇਬਲ ਇਕ ਵਿਚ ਇਕੱਠੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਉਹ ਜਿਹੜੇ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:- ਸਾਰੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਸਿਰਫ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਕ);
- ਖਾਲੀ ਕਦਰਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ;
- ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਇਕੋ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਇਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤਿੰਨ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਮਾਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਡਾਟਾ structure ਾਂਚੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ 'ਤੇ ਇਕਜੁਟ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਹਰ ਇਕ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਸੇ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਤਾਬਾਂ (ਫਾਈਲਾਂ) ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇਕਜੁਟ ਟੇਬਲ ਲਈ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- ਖੁੱਲੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਨਵੇਂ ਮੇਜ਼ ਦਾ ਉਪਰਲਾ ਖੱਬਾ ਸੈੱਲ ਹੋਵੇਗਾ.
- "ਕੰਡੀਸ਼ਨ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ "ਡਾਟਾ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ, ਜੋ ਕਿ "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਇਕਸੁਰਤਾ ਸੈਟਅਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ.
"ਫੰਕਸ਼ਨ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਜਦੋਂ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਮੈਚ ਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਜੋੜ;
- ਗਿਣਤੀ;
- ਦੀ ਔਸਤ;
- ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ;
- ਘੱਟੋ ਘੱਟ;
- ਕੰਮ;
- ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ;
- ਉਜਾੜਾ;
- ਅਸਥਿਰ ਭਟਕਣਾ;
- ਉਜਾੜੇ ਫੈਲਣ;
- ਅਣਜਾਣ ਫੈਲਾਅ.
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, "ਰਕਮ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
- ਲਿੰਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਇਕਜੁੱਟ ਹੋਣ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਸੀਮਾ ਇਕੋ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਹੈ, ਪਰ ਇਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੇ, ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ.
- ਚਾਦਰ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰਣੀ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ. ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕਲਿੱਕ ਬਟਨ ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਜੋੜਨ ਲਈ.
- ਕੰਸੋਲਿਡੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬੈਂਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ਾਮਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ, ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਹੋਰ ਰੈਂਜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਡੇਟਾ ਕੰਸਲਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਗੀਆਂ.
ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਇਕ ਹੋਰ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਤਾਇਨਾਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ "ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਮੀਡੀਆ ਤੇ ਫਾਇਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਹ ਫਾਈਲ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੁਝ ਹੋਰ ਇਕੱਠਿਆਂ ਸਾਰਣੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ "ਚੋਟੀ ਦੇ ਲਾਈਨ ਦੇ ਦਸਤਖਤ" ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਟਿਕ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਾਂ. ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਰਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਟਿੱਕ "ਖੱਬਾ ਕਾਲਮ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਬਾਰੇ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਇਮੇਮ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਇਕਜੁਟ ਕੀਤੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿਚਲੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਦ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਵਧੀਆ ਡੇਟਾ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਲਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਪਰ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਆਈਟਮ ਤੋਂ ਚੋਣ ਬਰਾਮਦ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣਨਾ ਪਏਗਾ.
ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਇਕਜੁੱਟ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਮੇਜ਼ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਹੁਣ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਮੂਹ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇਕਜੁਟਤਾ ਇਕ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਹੈ, ਧੰਨਵਾਦ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਵੱਖਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ. ਇਹ ਅਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ.