ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਟੇਬਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਖੜਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਦਰਜਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਮ੍ਹਾ ਮੈਗਾਬਾਈਟਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਭਾਰ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ 'ਤੇ ਕਬਜ਼ੇ ਵਿਚ ਹੀ ਇਸ ਦੇ ਸਥਾਨ' ਤੇ ਕਾਬੂ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਇਸ ਵਿਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰਨ ਲਈ. ਬਸ ਪਾਓ, ਜਦੋਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੌਲੀ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਕਮੀ ਦਾ ਸਵਾਲ relevant ੁਕਵਾਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਇਹ ਦੱਸੀਏ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ.

ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਵਿਧੀ

ਜੰਮਣ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਕਈ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣਦੇ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਫਾਈਲ ਇਸਦੇ ਲਈ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਵੱਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

1 ੰਗ 1: ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ

ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸੀਮਾ ਖੇਤਰ ਹੈ, ਉਹ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗਿਣ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਦੇ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਉਤਪੰਨ ਹੋਏ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਰੇਂਜ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਪਾੜਾ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਹਰ ਵਾਰ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਝੁੰਡ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਗੇ. ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ 'ਤੇ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

1. ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਦੇ ਭਾਰ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ. ਇਹ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. "ਵੇਰਵੇ" ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੋ ਕਿ ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਮੁਖਾਵਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਖੋਲ੍ਹੀਆਂ. ਪਹਿਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਹਨ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ 56.5 ਕਿਲੋਬਾਈਟ ਹੈ.



2. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕਿਵੇਂ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਹ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ Ctrl + ਅੰਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਐਕਸਲ ਤੁਰੰਤ ਅਖੀਰਲੇ ਸੈੱਲ ਵੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਅੰਤਮ ਤੱਤ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਾਈਨ 913383 ਸੀ. ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਫ ਛੇ ਪਹਿਲੀਆਂ ਸਿਤਾਰਾਂ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਪਰ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸਥਾਈ rec ੰਗ ਕਾਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਕੰਮ ਵਿਚ ਮੋਹਨ ਵੱਲ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

   

   ਬੇਸ਼ਕ, ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ, ਅਸਲ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅਜਿਹਾ ਵੱਡਾ ਪਾੜਾ ਅਤੇ ਇਸ ਤੱਥ ਦਾ ਇਹ ਤੱਥ ਕਿ ਇਹ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਇੰਨੀ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹੇ ਕੇਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਪੂਰੇ ਲੀਫਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵਰਕਪੀਸ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

3. ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਖਾਲੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਹੈ, ਅਤੇ Ctrl + Shift + Arrow ਕੁੰਜੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.



4. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਅਲਾਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਫਿਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, "ਮਿਟਾਓ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.

   

   ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੀਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਡਿਲੀਟ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਰਿਆ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਟਾਉਂਦੀ. ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਹਾਇਤਾ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ.

5. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ "ਡਿਲੀਟ ..." ਆਈਟਮ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੈੱਲ ਹਟਾਉਣ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ. ਮੈਂ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ "ਸਤਰ" ਸਥਿਤੀ ਤੇ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਠੀਕ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.



6. ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੀਮਾ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਫਲਾਪੀ ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੁੱਕਣਾ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ.



7. ਹੁਣ ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸ ਨੇ ਸਾਡੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕੀਤੀ. ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦਾ ਕੋਈ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ Ctrl + ਅੰਤ ਕੁੰਜੀ ਸੰਜੋਗ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੀਫਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਆਖਰੀ ਤੱਤ ਹੈ.



8. ਹੁਣ ਅਸੀਂ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਦੇ "ਵੇਰਵਿਆਂ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੁਣ 32.5 ਕਿਬੀ ਹੈ. ਇਹ ਯਾਦ ਕਰੋ ਕਿ ਓਪਟੀਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ 56.5 ਕਿਬੀ ਸੀ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਨੂੰ 1.7 ਗੁਣਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੇ ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਪਰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਭਾਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੱਥ ਹੁਣ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਛੋਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਰੇਟ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਅਜਿਹੀ ਹੀ ਵਿਧੀ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ.

2 ੰਗ 2: ਰਿਡੰਡੈਂਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦਾ ਖਾਤਮਾ

ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਕ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਇਹ ਭਾਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬੇਲੋੜੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਫੋਂਟ, ਬਾਰਡਰ, ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਡੋਲ੍ਹ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਇਹ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ.

ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੱਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਖੁਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਅਕਾਰ ਹੈ. ਕਿਤਾਬ ਵਿਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਇਸ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ "ਸੁਨਹਿਰੀ" ਮਿਡਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ, ਭਾਰ ਵਧਾਉਣ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਰਕ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ "ਇਕ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨਾਲ" ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. " ਭਾਵ, ਉਹ ਸਿਰਫ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਣ ਤੱਕ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਕਦੋਂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ.

ਪਰ ਇਹ ਉਦੋਂ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਦੋਂ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਅਤੇ ਇੰਨੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰੂਪਾਂਤਰ ਜੋ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇ ਲੈ ਜਾਣਗੇ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

1. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹਨ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੰਬਕਾਰੀ ਤਾਲਮੇਲ ਵਾਲੇ ਪੈਨਲ ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਖਾਲੀ ਸਤਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਪੂਰੀ ਲਾਈਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਗਈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਹਾਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਜੋੜ ਨੂੰ ਡਾ down ੋ + ਹੇਠਾਂ ਹੇਠਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.



2. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੂਰੀ ਕਤਾਰ ਦੀ ਰੈਂਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇਕ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਗ, ਜਾਗਦਾ ਹੈ. "ਘਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, "ਸਾਫ" ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਪਾਦਨ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮੀਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ "ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਰਮੈਟਾਂ" ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.



3. ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੀਮਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਏਗੀ.



4. ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਦੇ ਹਾਂ, ਟੇਪ ਤੇ "ਕਲੀਅਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ "ਸਾਫ ਫਾਰਮੈਟਾਂ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.



5. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.



6. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੱਤ ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ relevant ੁਕਵਾਂ ਵਿਚਾਰਦੇ ਹਾਂ: ਬਾਰਡਰ, ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ, ਆਦਿ.

ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੇ ਐਕਸਲ ਬੁੱਕ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀਗੀ. ਪਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਉਚਿਤ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ

3 ੰਗ 3: ਲਿੰਕ ਹਟਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ

ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਮੁੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਸਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਹੌਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਖ਼ਾਸਕਰ ਹੋਰ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਹਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਵਾਲੇ ਵੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਝਲਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਸਰੋਤ ਇਸ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਥੇ ਲਿੰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨਿਰੰਤਰ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਭਾਵ, ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਸਧਾਰਣ ਕਦਰਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਅਰਥ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੈ. ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ.

1. ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਮੌਜੂਦ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਹੋਮ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, "ਕਾਪੀ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.

   

   ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl + C.

2. ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਚੋਣ ਨਾ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਮਾ mouse ਸ ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ, "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਸੈਟਿੰਗ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਮੁੱਲਾਂ" ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਇਸ ਦਾ ਨਜ਼ਰੀਆ ਹੈ.



3. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਮਰਪਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਅੰਕੜਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.

ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਭਾਵ, ਉਹ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇ ਜਾਣਗੇ.

4 ੰਗ 4: ਫਾਰਮੈਟ ਤਬਦੀਲੀਆਂ

ਫਾਈਲ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਇਸ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਧੀ, ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਨਿਚੋੜਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ "ਦੇਸੀ" ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ - ਐਕਸਐਲਐਸ, xLsx, xLsm, xLsb. ਐਕਸਐਲਐਸ ਫਾਰਮੈਟ ਐਪਲ 2003 ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਮੁਬਾਰਕ ਵਿਸਥਾਰ ਸੀ. ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਚਾਨਕ ਹੈ, ਪਰ, ਫਿਰ ਵੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੁਝ ਕੇਸ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਵਿਚ ਵੀ. ਇਸ ਤੱਥ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੀਜੀ-ਪਾਰਟੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ.

ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਐਲਐਸ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਬੁੱਕ ਦਾ ਐਕਸਐਲਐਸਐਕਸ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਐਨਾਲੋਜੀਯੂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਆਕਾਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ xLsx ਫਾਈਲਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪੇਟਰਡ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਐਲਐਸ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਭਾਰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਨੂੰ XLsx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੋਕਣਾ ਹੈ.

1. ਐਕਸਐਲਐਸ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਐਕਸਐਲਐਸ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਐਕਸਐਲਐਸਐਕਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ.



2. ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ "ਵੇਰਵੇ" ਭਾਗ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਭਾਰ 40 ਕੇ.ਬੀ. ਅੱਗੇ, ਨਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ... ".



3. ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਗਈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਸੇ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਇਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਥੇ ਸਰੋਤ ਕੋਡ. ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਨਾਮ, ਜੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ "ਫਾਈਲ ਨਾਮ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜ਼ "ਫਾਈਲ ਟਾਈਪ" ਫੀਲਡ "ਐਕਸਲ (.xlsx)" ਕਿਤਾਬ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.



4. ਸੇਵਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਭਾਰ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਵੇਖੋ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 40 ਕਿਬਾਈਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ 13.5 ਕਿਬਾਈਟਸ ਹੈ. ਯਾਨੀ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਇਕ ਸਿਰਫ ਬਚਤ ਨੇ ਲਗਭਗ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਨਿਚੋੜਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਇਆ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਇਕ ਹੋਰ ਆਧੁਨਿਕ ਐਕਸਐਲਐਸਬੀ ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਬਾਈਨਰੀ ਕਿਤਾਬ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਈਨਰੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ xLsx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਭਾਸ਼ਾ ਜਿਸ 'ਤੇ ਉਹ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਕਈ ਟੂਲ (ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਕਾਰਜ, ਗ੍ਰਾਫ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਕਿਤਾਬ xLsx ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਘਟੀਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਅਤੇ ਐਕਸਐਲਐਸ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਬਣੇ ਹਨ ਉਹ ਇਹ ਉੱਤਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਤੋਂ 1 ਸੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ xLsx ਜਾਂ XLs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ xlsb ਨਾਲ ਨਹੀਂ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ XLSB ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ safely ੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਾਉਣ ਦੇਵੇਗਾ.

ਐਕਸਐਲਐਸਬੀ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਵਿਧੀ ਇਕ ਸਮਾਨ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਅਸੀਂ XLSx ਫੈਲਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਜਿਵੇਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ਸੇਵ ... ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. "ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਐਕਸਲ ਬੁੱਕ (* .xlsb)" ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਣਾ ਹੈ. ਫਿਰ "ਸੇਵ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.

ਅਸੀਂ "ਵੇਰਵੇ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੋਰ ਵੀ ਘੱਟ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਸਿਰਫ 11.6 KB ਹੈ.

ਆਮ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਐਲਐਸ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਆਧੁਨਿਕ xLSx ਜਾਂ XLSB ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਾਕਤਵਰ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪੈਂਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ, ਵਾਧੂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਪਸੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏਗੀ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ.