ଅନେକ Excel ଉପଭୋକ୍ତାମାନେ "କକ୍ଷ ଫର୍ମାଟ୍" ଏବଂ "ଡାଟା ପ୍ରକାର" ର ଧାରଣା ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଦେଖନ୍ତି ନାହିଁ | ବାସ୍ତବରେ, ଏହା ସମାନ ଧାରଣାଠାରୁ ବହୁତ ଦୂରରେ, ଯଦିଓ ଅବଶ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗ | ଚାଲନ୍ତୁ ଡାଟା ପ୍ରକାରର କ'ଣ ସ୍ଥିରତା ବିଭକ୍ତ କରିବା, ସେମାନେ କେଉଁଗୁଡିକ ବିଭାଜିତ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ସହିତ କିପରି କାର୍ଯ୍ୟ କରିବେ |
ଡାଟା ପ୍ରକାରର ବର୍ଗୀକରଣ |
ଡାଟା ପ୍ରକାର ହେଉଛି ଶୀଟ୍ ରେ ଗଚ୍ଛିତ ଥିବା ସୂଚନାର ଚରିତ୍ରଦାୟକ | ଏହି ଚରିତ୍ରଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ଆଧାର କରି, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଏହାର କିମ୍ବା ସେହି ମୂଲ୍ୟ କିପରି ପରିଚାଳନା କରିବେ ତାହା ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରେ |ଡାଟା ପ୍ରକାରର ତଥ୍ୟ ଦୁଇଟି ବଡ଼ ଦଳରେ ବିଭକ୍ତ: କନଷ୍ଟାଣ୍ଟ ଏବଂ ଫର୍ମୁଲା | ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ହେଉଛି ଯେ କକ୍ଷଟି ଏକ କକ୍ଷରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ହୁଏ, ଯାହା ଅନ୍ୟ ପିନେଣ୍ଟରେ ଥିବା ଯୁକ୍ତିଗୁଡ଼ିକ କିପରି ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେବ ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ | ସ୍ଥିରଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ସ୍ଥିର ମୂଲ୍ୟ ଯାହା ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ ନାହିଁ |
ପ୍ରତିବଦଳରେ କନଷ୍ଟାଣ୍ଟ ପାଞ୍ଚଟି ଗୋଷ୍ଠୀରେ ବିଭକ୍ତ:
- ପାଠ
- ସାଂଖ୍ୟିକ ତଥ୍ୟ;
- ତାରିଖ ଏବଂ ସମୟ;
- ଲଜିକାଲ୍ ଡାଟା;
- ତ୍ରୁଟିପୂର୍ଣ୍ଣ ମୂଲ୍ୟଗୁଡ଼ିକ |
ଏହି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡାଟା ପ୍ରକାରର ପ୍ରତ୍ୟେକକୁ ଅଧିକ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରୁଥିବା ଆମେ ଜାଣୁ |
ଶିକ୍ଷା: Excel ରେ ସେଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍ କିପରି ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବେ |
ପାଠ୍ୟ ମୂଲ୍ୟଗୁଡ଼ିକ |
ଟେକ୍ସଟ୍ ଟାଇଟେଲ୍ ସାଙ୍କେତିକ ତଥ୍ୟ ଧାରଣ କରେ ଏବଂ ଗାଣିତିକ ଗଣନର ଏକ ବସ୍ତୁ ଭାବରେ Excel ଭାବରେ ବିବେଚନା କରାଯାଏ ନାହିଁ | ଏହି ସୂଚନା ମୁଖ୍ୟତ the ଉପଭୋକ୍ତା ପାଇଁ, ଏବଂ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ପାଇଁ ନୁହେଁ | ପାଠ୍ୟ ଯେକ any ଣସି ଅକ୍ଷର ହୋଇପାରେ, ସଂଖ୍ୟାଗୁଡିକ ସହିତ ଯଦି ସେମାନେ ଉପଯୁକ୍ତ ଫର୍ମାଟ୍ ହୋଇଥା'ନ୍ତି | ଡାଟାକ୍ ଭାଷାରେ, ଏହି ପ୍ରକାର ଡାଟା ଲୋୟର କେସ୍ ମୂଲ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ସୂଚିତ କରେ | ସର୍ବାଧିକ ପାଠ୍ୟ ଲମ୍ବ ଗୋଟିଏ କକ୍ଷରେ 268435456 ଅକ୍ଷର ଅଟେ |
ଏକ ଅକ୍ଷର ଉପସ୍ଥାପନ କରିବାକୁ, ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ପାଠ୍ୟ କିମ୍ବା ଅଂଶୀଦାର ଫର୍ମାଟ୍ ର କକ୍ଷକୁ ହାଇଲାଇଟ୍ କରିବାକୁ ପଡିବ ଯେଉଁଥିରେ ଏହା କୀବୋର୍ଡ୍ ହେବ ଏବଂ ଡାଏଲ୍ ହେବ | ଯଦି ପାଠ୍ୟର ଲମ୍ବ କୋଷର ଭିଜୁଆଲ୍ ସୀମା ଅତିକ୍ରମ କରେ, ତେବେ ଏହା ସଂଲଗ୍ନକ ଉପରେ ଉପରେ ସୁପରମ ହୋଇଛି, ଯଦିଓ ଶାରୀରିକ ଭାବରେ ମୂଳ କକ୍ଷରେ ଗଚ୍ଛିତ ହୋଇଯିବ |
ସାଂଖ୍ୟିକ ତଥ୍ୟ |
ସିଧାସଳଖ ଗଣନା ପାଇଁ ସାଂଖ୍ୟିକ ତଥ୍ୟ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ | ସେମାନଙ୍କ ସହିତ, Excel ବିଭିନ୍ନ ଗାଣିତିକ କାର୍ଯ୍ୟ (ଯୋଗ, ବିତରଣ, ମଲ୍ଟିପାରିଆଟି ବିଭାଜନ, ବିଭାଜନ ନିର୍ମାଣ ଇତ୍ୟାଦି ନିର୍ମାଣରେ ଏହା ସହିତ ଅଛି | ଏହି ପ୍ରକାର ଡାଟା ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ, କିନ୍ତୁ ସହାୟକ ଅକ୍ଷର (%, $ ETL ମଧ୍ୟ ଧାରଣ କରିପାରେ) | ଏହା ସଂପର୍କରେ, ଆପଣ ଅନେକ ପ୍ରକାରର ଫର୍ମାଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ:
- ପ୍ରକୃତରେ ସାଂଖ୍ୟିକ;
- ଶତକଡା;
- ମୁଦ୍ରା;
- ଆର୍ଥିକ;
- ଭଗ୍ନାଂଶ;
- ଏକ୍ସପେଡୋନିୟାଲ୍ |
ଏହା ସହିତ, ଏକ୍ସେଲରେ ଡିସଚାର୍ଜ ପାଇଁ ସଂଖ୍ୟାଗୁଡିକର ସୁଯୋଗ ପାଇଥାଏ, ଏବଂ କମା ପରେ ସଂଖ୍ୟା (ଭଗ୍ନାଂଶ ସଂଖ୍ୟାରେ) ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରେ |
ସାଂଖ୍ୟିକ ତଥ୍ୟ ପ୍ରବେଶ କରିବା ପାଠ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଭାବରେ ସମାନ ପରି ପାଠ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଭାବରେ ତିଆରି ହୁଏ |
ତାରିଖ ଏବଂ ସମୟ
ଡାଟାର ଅନ୍ୟ ପ୍ରକାରର ସମୟ ଫର୍ମାଟ୍ ଏବଂ ତାରିଖ ଅଟେ। ଡାଟା ପ୍ରକାର ଏବଂ ଫର୍ମାଟଗୁଡିକୁ coincided ହୋଇଥାଏ ଯେତେବେଳେ ଏହି ମାମଲାରେ ସଠିକ ଅଟେ। ଏହା ପ୍ରକୃତରେ ତାହା ସହିତ, ତାହା ସିଟରେ ଉପରକୁ ସୂଚୀତ ଏବଂ ଏବଂ ସମୟ ତାରିଖ ସହିତ ଗଣନା ଆୟୋଜନ କରିବା ସମ୍ଭବ ଅଟେ ବିଶେଷତା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଛି। ଏହା ସେହି ଡାଟା ଏହି ପ୍ରକାରର ହିସାବ ସମୟରେ ଏକ ଦିନ ୟୁନିଟ୍ ପ୍ରତି ନିଏ noteworthy ଅଟେ। ଅନ୍ୟପକ୍ଷରେ ଏହା କେବଳ ତାରିଖ, କିନ୍ତୁ ମଧ୍ୟ ନାହିଁ ସମୟ ପ୍ରୟୋଗ। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, 12:30 ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଦ୍ବାରା ବିବେଚନା କରାଯାଏ, 0,52083 ଦିନ ପରି, ଏବଂ ସାଧାରଣ ଆକାରରେ ସେଲ୍ ରେ ପୂର୍ବରୁ ଦେଖାଯାଉଛି।
ଅନେକ ପ୍ରକାରର ସମୟ ପାଇଁ ଫର୍ମାଟିଂ ର ଅଛି:
- H: mm: SS;
- H: ମିମି;
- H: mm: SS ଏମ / PM;
- H: mm ଏମ / PM, ଇତ୍ୟାଦି
ପରିସ୍ଥିତି ସହିତ ତାରିଖ ସମାନ ଅଟେ:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- Mmm.gg ଓ ଅନ୍ୟମାନେ।
ଅଛି ଏବଂ ଯେପରିକି DD ଭାବରେ ମିଳିତ ତାରିଖ ଏବଂ ସମୟ ଶୈଳୀ,: ମିମି: GGYG H: MM।
ଏହା ମଧ୍ୟ ତେବେ ତାରିଖ ଭାବରେ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ପ୍ରଦର୍ଶନ କେବଳ 01/01/1900 ରୁ ମୂଲ୍ଯ ଆରମ୍ଭ ବିଚାର କରିବା ଆବଶ୍ୟକ ଅଟେ।
ଶିକ୍ଷା: କିପରି Excel କୁ ମିନିଟରେ ଘଡି ଅନୁବାଦ କରିବାକୁ
ତାର୍କିକ ଡାଟା
ଅତି ମଜାଦାର ତାର୍କିକ ତଥ୍ୟର ପ୍ରକାର ଅଟେ। "ସତ୍ଯ" ଏବଂ "ଶଯନ": ଏହା କେବଳ ଦୁଇ ମୂଲ୍ଯ ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟକରୁ। ଆପଣ ବିସ୍ତୃତ ତେବେ ଏହି ଅର୍ଥ "ଇଭେଣ୍ଟ ଆସିଯାଇଛି" ଏବଂ "ଘଟଣା ବିଫଳ ନୁହେଁ।" ଫଳନ, ତାର୍କିକ ତଥ୍ୟ ଧାରଣ ସେଲ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁକୁ ପ୍ରକ୍ରିୟା, କିଛି ଗଣନା ଫଳେ।
Erroneous ମୂଲ୍ଯ
ଅଲଗା ଡାଟା ପ୍ରକାର erroneous ମୂଲ୍ଯ ଅଟେ। ଅଧିକାଂଶ କ୍ଷେତ୍ରରେ, ସେମାନେ ପ୍ରତୀୟମାନ ବେଳେ ଏକ ଭୁଲ କାର୍ଯ୍ଯକୁ ହୋଇଥାଏ। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯେପରିକି ଭୁଲ ପ୍ରୟୋଗଗୁଡ଼ିକ ଶୂନ ପାଇଁ କିମ୍ବା ଏହାର ବାକ୍ୟ ବିନ୍ୟାସ ସହିତ ଲାଗୁ ହେଉନଥିବା ବିନା ଫଙ୍କସନ୍ ର ପରିଚୟ ସୂଚୀତ। erroneous ମୂଲ୍ଯ ମଧ୍ୟରେ ନିମ୍ନୋକ୍ତ ରହିଛି:
- # ଅର୍ଥ! - ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ପାଇଁ ତର୍କ ଏକ ଭୁଲ ପ୍ରକାର ପ୍ରୟୋଗ;
- #A ବ୍ୟବସାୟ! - 0 ଦ୍ବାରା ବିଭାଗ;
- #NUMBER! - ଭୁଲ ସାଂଖ୍ୟିକ ତଥ୍ୟ;
- # N / D - ଏକ ଅଗମ୍ଯ ଅର୍ଥ ପ୍ରବେଶ ହୋଇଥିବା;
- #NAME? - ତୃଟି ନାମ ସୂତ୍ର ରେ;
- # ଖାଲି! - ପରିସରଗୁଡିକ ର ଠିକଣାଗୁଡିକୁ ଭୁଲ ପରିଚୟ;
- #LINK! - ଏହା ସେଲ୍ ଯାହା ପୂର୍ବରୁ ସୂତ୍ର ଧରାଯାଏ, ଯେତେବେଳେ ଅପସାରଣ କରୁଛନ୍ତି ଘଟିଥାଏ।
ସୂତ୍ର
ଡାଟା ପ୍ରକାରର ଏକ ପୃଥକ ବୃହତ୍ତ ଦଳ ସୂତ୍ର ରହିଛି। constants ପରି, ସେମାନେ ଅଧିକାଂଶ ଥର, ନୁହଁନ୍ତି ସେଲ୍ ଦୃଶ୍ୟଲବ୍ଧ, କିନ୍ତୁ କେବଳ ଫଳାଫଳ ଯାହା ତର୍କ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଉପରେ ନିର୍ଭର, ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ। ବିଶେଷତଃ, ସୂତ୍ର ବିଭିନ୍ନ ଗାଣିତିକ ହିସାବ ପ୍ରୟୋଗ କରାଯାଇଥାଏ। ସୂତ୍ର ନିଜେ ସୂତ୍ର ବାକ୍ୟଖଣ୍ଡରେ ଦେଖି ପାରିବ ଯେଉଁଥିରେ ଏହା ଧାରଣ ହୋଇଥାଏ କକ୍ଷ ହାଇଲାଇଟ୍,।
ଅଭିବ୍ଯକ୍ତି ଅନୁଭବ କରିବା ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ପାଇଁ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଅବସ୍ଥା, ଏକ ସୂତ୍ର ଭାବରେ, ଏହା ଏକ ଚିହ୍ନ ଉପସ୍ଥିତି (=) କୁ ସମାନ ଅଟେ।
ସୂତ୍ର ଅନ୍ୟ ସେଲ୍ କୁ ରେଫରେନ୍ସ ଧାରଣ କରିପାରେ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଏକ ପୁର୍ବାବଶ୍ଯକ ଜିନିଷ ନୁହେଁ।
ଏକ ପୃଥକ ପ୍ରକାରର ସୂତ୍ରଗୁଡ଼ିକ କାର୍ଯ୍ୟ କରିଥାଏ | ଏଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଇନ୍ଧନ ସବ୍ରାଉଟାଇନ୍ ଯାହା ଯେଉଁଥିରେ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆଲଗୋରିଦମ ଅନୁଯାୟୀ ସେମାନଙ୍କୁ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କଲା | ଫଙ୍କସନ୍ଟି ଏକ ପ୍ରି-ସାଇନ୍ "= ଡ୍ରାଇଭର ଦେଇ ଏକ ବିଶେଷଜ୍ଞ ଭାବରେ ପରିଚାଳିତ ହୋଇପାରିବ, କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକର କାର୍ଯ୍ୟର ସେଲ୍ ସେଲ୍ ଧାରଣ କରାଯାଇପାରିବ, ଯାହାକି ପ୍ରୋଗ୍ରାମରେ ଉପଲବ୍ଧ ଅପରେଟର୍ସକୁ ଧାରଣ କରିଥାଏ, ବର୍ଗରେ ବିଭକ୍ତ |
କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ୱିଜାର୍ଡ ବ୍ୟବହାର କରି, ଆପଣ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅପରେଟରର ଆର୍ଗିରେ ୱିଣ୍ଡୋରେ ଏକ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଆଣିପାରିବେ | ଏହାର କ୍ଷେତ୍ରଗୁଡିକ କକ୍ଷ ସହିତ ପରିଚିତ କିମ୍ବା ଲିଙ୍କ୍ ଅଛି ଯେଉଁଥିରେ ଏହି ତଥ୍ୟ ଧାରଣ କରାଯାଇଛି | "ଓକେ" ବଟନ୍ ଦବାଇବା ପରେ, ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅପରେସନ୍ ଏକଜେକ୍ୟୁଟ୍ ହୁଏ |
ଶିକ୍ଷା: Excel ରେ ସୂତ୍ର ସହିତ କାମ କରନ୍ତୁ |
ଶିକ୍ଷା: Excel ରେ ୱିଜାର୍ଡ ଫଙ୍କସନ୍ |
ଯେହେତୁ ଆପଣ ଦେଖିଥିବେ, Excel ରେ ଦୁଇଟି ମୁଖ୍ୟ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକାର ତଥ୍ୟ ଅଛି: କନଷ୍ଟାଣ୍ଟ ଏବଂ ଫର୍ମୁଲା | ସେମାନେ, ପ୍ରତିବଦଳରେ, ଅନ୍ୟ ପ୍ରଜାତିରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଅନ୍ତି | ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣକୁ ନେଇ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରକାରର ତଥ୍ୟର ନିଜ ଗୁଣ ଅଛି | ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ତଥ୍ୟ ସହିତ ଚିହ୍ନିବା ଏବଂ ସଠିକ୍ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାର କ୍ଷମତା କମ୍ପାନାଇବା ଏବଂ ସଠିକ୍ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିବା ଯେକ any ଣସି ଉପଭୋକ୍ତାଙ୍କର କାର୍ଯ୍ୟ ହେଉଛି ଯେକ any ଣସି ଉପଭୋକ୍ତାଙ୍କର ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ Excel ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଇଚ୍ଛା କରେ |