Excel ଫାଇଲ୍ ଆକାର କିପରି ହ୍ରାସ କରିବେ |

Excele ରେ କାମ କରିବାବେଳେ, କିଛି ଟେବୁଲଗୁଡ଼ିକ ଏକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଆକାର ହାସଲ କରେ | ଏହା ଏକ ସତ୍ୟକୁ ନେଇଯାଏ ଯେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ଆକାର ବ Bay ୍ଚିବ, ବେଳେବେଳେ ଡଜନ ମେଗାବାଇଟ୍ ଏବଂ ଅଧିକ | Excel ପୁସ୍ତକଗୁଡ଼ିକର ଓଜନର ବୃଦ୍ଧି କେବଳ ହାର୍ଡ ଡିସ୍କରେ ଅଧିକୃତ ଡିସ୍କରେ ଅଧିକୃତ | କିନ୍ତୁ ତାହା ଆହୁରି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ଏଥିରେ ବିଭିନ୍ନ କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ବେଗକୁ ମନ୍ଥର କରିବା | କେବଳ ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସହିତ କାମ କରିବା, Excel ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ମନ୍ଥର ହେବାକୁ ଲାଗିଲା | ତେଣୁ, ଏହିପରି ବହିଗୁଡ଼ିକର ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ ଏବଂ ହ୍ରାସର ପ୍ରଶ୍ନ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ହୋଇଯାଏ | Expeeepe ରେ ଫାଇଲ ଆକାରକୁ କିପରି ହ୍ରାସ କରାଯିବ ସେପଲାଇବା କରିବା |

ବୁକ୍ ସାଇଜ୍ ରିଡ୍ ହ୍ରାସ ପଦ୍ଧତି |

ଜନ୍ମିତ ଫାଇଲକୁ ତୁରନ୍ତ ଅନେକ ଦିଗରେ କରାଯିବା ଉଚିତ | ଅନେକ ଉପଭୋକ୍ତା ଚିହ୍ନନ୍ତି ନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରାୟତ the ପୁସ୍ତକ ଏକ୍ସେଲରେ ଅନେକ ଅନାବଶ୍ୟକ ସୂଚନା ଥାଏ | ଯେତେବେଳେ ଫାଇଲଟି ଏହିପରି କ୍ଷୁଦ୍ର ହୁଏ, କେହି ଏହାକୁ ବିଶେଷ ଧ୍ୟାନ ଦେବା ନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ଯଦି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଗୁଦାନରେ ପରିଣତ ହୋଇଛି, ତେବେ ସମସ୍ତ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ପାରାମିଟରଗୁଡିକରେ ଏହାକୁ ଅପାଇଗତ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ |

ପଦ୍ଧତି 1: ଅପରେଟିଂ ପରିସର ହ୍ରାସ କରିବା |

ଅପରେଟିଂ ପରିସର ହେଉଛି କ୍ଷେତ୍ର, ଯେଉଁ କ୍ଷେତ୍ରରେ ମୁଁ Excel କୁ ମନେ ରଖିଥାଏ | ଯଦି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଗଣନା କରୁଛି, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରର ସମସ୍ତ ସେଲ୍ଗୁଡ଼ିକୁ ପୁନ all କରିବାକୁ ଚାରଣ କରେ | କିନ୍ତୁ ଏହା ସର୍ବଦା କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିବା ପରିସର ସହିତ ଅନୁରୂପ ଅଟେ | ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଟେବୁଲ୍ଠାରୁ ବହୁ ଦୂରରେ ଥିବା ଏକ ଅନୁପଯୁକ୍ତ ଫାଙ୍କ ଅପରେଟିଂ ପରିସରର ଆକାରକୁ ସେହି ଉପାଦାନ ସହିତ ବିସ୍ତାର କରିବ ଯେଉଁଠାରେ ଏହି ଫାଙ୍କା ଅବସ୍ଥିତ | ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ପୁନ al ଗଣନା କରିବା ସମୟରେ ଏହା ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଏହା ଖାଲି କୋଷଗୁଡ଼ିକର ପରିଚାଳନା କରିବ | ଆସନ୍ତୁ ଦେଖିବା ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଟେବୁଲ୍ ର ଉଦାହରଣରେ ଏହି ସମସ୍ୟା କିପରି ବିଲୋପ ହୋଇପାରିବ |

1. ପ୍ରଥମେ, ଅପ୍ଟିମାଇଜ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଏହାର ଓଜନ ଉପରେ ଦୃଷ୍ଟି ଦିଅନ୍ତୁ, ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିବା ପରେ ଏହା କ'ଣ ହେବ ତୁଳନା କରିବା | "ଫାଇଲ୍" ଟ୍ୟାବ୍ କୁ ଯିବା ଦ୍ୱାରା ଏହା କରାଯାଇପାରିବ | "ବିବରଣୀ" ବିଭାଗକୁ ଯାଆନ୍ତୁ | ୱିଣ୍ଡୋର ଡାହାଣ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ଯାହା ବହିର ମ basic ଳିକ ଗୁଣ ଖୋଲିଥିଲା ​​| ପ୍ରଥମ ଗୁଣଗୁଡ଼ିକର ଆକାର ହେଉଛି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ଆକାର | ଯେହେତୁ ଆମେ ଦେଖୁ, ଆମ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଏହା 56.5 କିଲୋବାଇଜ୍ |



2. ସର୍ବପ୍ରଥମେ ସର୍ବପ୍ରଥମେ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ କିପରି ପ୍ରକୃତରେ ଆବଶ୍ୟକ, ତାହା ଜାଣିବା ଉଚିତ ଯାହା ପ୍ରକୃତରେ ଉପଭୋକ୍ତାଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଆବଶ୍ୟକ | ଏହା କରିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ସରଳ ଅଟେ | ଆମେ ଟେବୁଲର ଯେକ cele କକ୍ଷରେ ପରିଣତ ହେଉ ଏବଂ Ctrl + ଶେଷ କି ମିଶ୍ରଣ ଟାଇପ୍ କରିବା | Excel ତୁରନ୍ତ ଶେଷ କକ୍ଷକୁ ଗତି କରେ, ଯାହା ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ର ଅନ୍ତିମ ଉପାଦାନକୁ ବିଚାର କରେ | ଯେହେତୁ ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ, ଆମର ମାମଲା 913383 ରେ 913383 | କିନ୍ତୁ ଯଦି କ action ଣସି କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାବେଳେ ପ୍ରୋଗ୍ରାମର ସ୍ଥାୟୀ ପୁନ allal କଣ୍ଟନାମା ହେତୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଉପରେ ଏକ ମନ୍ଥର ଗତି କରେ |

   

   ଅବଶ୍ୟ, ବାସ୍ତବରେ ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟ ପରିସ୍ରା ମଧ୍ୟରେ ଏତେ ବଡ ବ୍ୟବଧାନ ଏବଂ Excel ପାଇଁ Excel ଗ୍ରହଣ କରେ ଏହା ବହୁତ ସହରାଧୁଲା, ଏବଂ ସ୍ୱଚ୍ଛତା ପାଇଁ ଆମେ ଏପରି ବହୁ ସଂଖ୍ୟକ ଧାଡି ନେଇଥିଲୁ | ଯଦିଓ, ବେଳେବେଳେ ସମଗ୍ର ପତ୍ର କ୍ଷେତ୍ର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରକୁ ବିବେଚନା କରାଯାଏ ସେତେବେଳେ ବେଳେବେଳେ କେସ୍ ମଧ୍ୟ ଅଛି |

3. ଏହି ସମସ୍ୟାକୁ ଦୂର କରିବା ପାଇଁ, ଆପଣ ପ୍ରଥମ ଖାଲି ଏବଂ ସିଟ୍ ଶେଷ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସମସ୍ତ ଧାଡିଗୁଡିକ ଅପସାରଣ କରିବାକୁ ପଡିବ | ଏହା କରିବା ପାଇଁ, ପ୍ରଥମ ସେଲ୍ ସେଲ୍, ଯାହା ତୁରନ୍ତ ଟେବୁଲ୍ ତଳେ ttrl + Shift + Siro new ଟାଇପ୍ କର |



4. ଯେପରି, ଆମେ ଦେଖିପାରୁ, ପରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସେଲ୍ ରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ଟେବୁଲରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ବଣ୍ଟନ କରାଯାଇଥିଲା | ତାପରେ ବିଷୟବସ୍ତୁ ସଠିକ୍ ମାଉସ୍ ବଟନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ | ଯେଉଁ ପ୍ରସଙ୍ଗ ୱିଣ୍ଡୋରେ ଖୋଲୁଥିବା ପ୍ରସଙ୍ଗ ମେନୁରେ, "ଡିଲିଟ୍" ଚୟନ କରନ୍ତୁ |

   

   କୀବୋର୍ଡରେ ଡିଲିଟ୍ ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରି ଅନେକ ଉପଭୋକ୍ତା ଡିଲିଟ୍ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ଏହା ସଠିକ୍ ନୁହେଁ | ଏହି କ୍ରିୟା ସେଲ୍ଗୁଡ଼ିକର ବିଷୟବସ୍ତୁ ସଫା କରେ, କିନ୍ତୁ ସେମାନଙ୍କୁ ନିଜେ ଅପସାରଣ କରେ ନାହିଁ | ଅତଏବ, ଆମ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଏହା ସାହାଯ୍ୟ କରିବ ନାହିଁ |

5. ଆମେ "ଡିଲିଟ୍ ..." ଆଇଟମ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପରେ, ଏକ ଛୋଟ କେଲ୍ ଅପସାରଣ ୱିଣ୍ଡୋ ଖୋଲିବ | ମୁଁ ଏଥିରେ ଥିବା "ଷ୍ଟ୍ରିଙ୍ଗ୍" ଅବସ୍ଥାନକୁ ସେଟ୍ କରି ଓକେ ବଟନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରିଛି |



6. ଆବଣ୍ଟିତ ପରିସରର ସମସ୍ତ ଧାଡିଗୁଡିକ ଅପସାରିତ ହେଲା | ୱିଣ୍ଡୋର ଉପର ବାମ କୋଣରେ ଫ୍ଲପି ଆଇକନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରି ପୁସ୍ତକଟି ଶୁଖିବାକୁ ନିଶ୍ଚିତ ହୁଅନ୍ତୁ |



7. ବର୍ତ୍ତମାନ ଆସନ୍ତୁ ଦେଖିବା ଏହା କିପରି ଆମକୁ ସାହାଯ୍ୟ କଲା | ଆମେ ଟେବୁଲର ଯେକ cell ଣସି କକ୍ଷ ବଣ୍ଟନ କରି Ctrl + Exit କି ମିଶ୍ରଣ ଟାଇପ୍ କରୁ | ଆପଣ ଯେପରି ଦେଖିଥିବେ, ଏକ୍ସପ୍ଲଲ୍ ଟେବୁଲର ଶେଷ କକ୍ଷ ବଣ୍ଟନ କରନ୍ତୁ, ଯାହାର ଅର୍ଥ ଏହା ବର୍ତ୍ତମାନ ପତ୍ର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରର ଶେଷ ଉପାଦାନ |



8. ବର୍ତ୍ତମାନ ଆମେ ଆଉଟର୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ର ଓଜନ କେତେ ଜାଣିବାକୁ "ଫାଇଲ୍" ବିଭାଗକୁ ଯିବା | ଯେହେତୁ ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ, ଏହା ହେଉଛି 32.5 KB। ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ ପ୍ରଣାଳୀ ପୂର୍ବରୁ ମନେରଖ, ଏହାର ଆକାର 56.5 KB ଥିଲା | ଏହିପରି, ଏହାକୁ 1.7 ରୁ ଅଧିକ ସମୟ ହ୍ରାସ କରାଯାଇଛି | କିନ୍ତୁ ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ମୁଖ୍ୟ ସଫଳତା ଫାଇଲର ଓଜନରେ ମଧ୍ୟ ହ୍ରାସ କରାଯାଇଥାଏ, ଏବଂ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ବର୍ତ୍ତମାନ ଅବ୍ୟବହୃତ ପରିସରଗୁଡିକର ପୁନ al ଗଣନା ରୁ ମୁକ୍ତ ହୋଇଛି, ଯାହା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ହାରକୁ ଯଥେଷ୍ଟ ବୃଦ୍ଧି କରିବ |

ଯଦି ପୁସ୍ତକରେ ଆପଣ କାମ କରୁଥିବା ଅନେକ ସିଟ୍, ଆପଣ ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକଙ୍କ ସହିତ ସମାନ ପଦ୍ଧତି କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି | ଏହା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ର ଆକାରକୁ ହ୍ରାସ କରେ |

ପଦ୍ଧତି ୨: ଅନାବଶ୍ୟକ ଫର୍ମାଟିଂର ବିଲୋପ |

Excel ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କରୁଥିବା ଅନ୍ୟ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାରକ ହେଉଛି ଭାରୀ, ଅନାବଶ୍ୟକ ଫର୍ମାଟିଂ | ଏଥିରେ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ଫଣ୍ଟ, ସୀମା, ସାଂଖ୍ୟିକ ଫର୍ମାଟ୍ ର ବ୍ୟବହାର ହୁଏ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରଥମେ, ଅନ୍ୟ ସମସ୍ତଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ ପ୍ରଥମଟି ବିଭିନ୍ନ ରଙ୍ଗର ing ାଳିବାର ending ାଳିବାରେ ମନେ କରେ | ତେଣୁ ଅତିରିକ୍ତ ଭାବରେ ଫର୍ମାଟ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ଆପଣଙ୍କୁ ଦୁଇଥର ଭାବିବାକୁ ପଡିବ, ଏବଂ ଏହା କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କି ନାହିଁ ଏହା କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କି ନୁହେଁ ଏହା କରିବା ସହଜ ଅଟେ |

ବହୁ ପରିମାଣର ସୂଚନା ଧାରଣ କରିଥିବା ପୁସ୍ତକଗୁଡ଼ିକର ବିଶେଷ ସତ୍ୟତା ଯାହା ନିଜେ ପୂର୍ବରୁ ଯଥେଷ୍ଟ ଆକାର ଅଛି | ବେସକୁ ଫର୍ମାଟିଂ ଯୋଡିବା ଯୋଗ କରିବା ଏହାର ଓଜନକୁ ଅନେକ ଥର ବୃଦ୍ଧି କରିପାରେ | ତେଣୁ, ଫାଇଲର ଆକାରର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଏବଂ ଫାଇଲ୍ ର ଆକାର ମଧ୍ୟରେ ସୂଚନା ଏବଂ ଫାଇଲ୍ ର ଆକାର ମଧ୍ୟରେ ସୂଚନା ଏବଂ ଫାଇଲ୍ ର ଆକାର ମଧ୍ୟରେ "ଗୋଲଡେନ୍" ମଧ୍ୟମତା ମଧ୍ୟରେ "ସୁବର୍ଣ୍ଣ" ମଧ୍ୟଭାଗ ବାଛିବା ଆବଶ୍ୟକ |

ଫର୍ମାଟିଂ, ଓଜନ ଓଜନ ସହିତ ଜଡିତ ଅନ୍ୟ ଏକ ଫ୍ୟାକ୍ଟର୍, ଯାହାକି କିଛି ଉପଭୋକ୍ତା ଏକ ମାର୍ଜିନ୍ ସହିତ "ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି | ତାହା ହେଉଛି, ସେମାନେ କେବଳ ଟେବୁଲକୁ ନିଜେ ଫର୍ମାଟ୍ କରନ୍ତି ନାହିଁ, ବରଂ ଏହା ତଳେ ଥିବା ପରିସରଗୁଡିକ ମଧ୍ୟ, ପୂର୍ବରୁ, ଯେତେବେଳେ ନୂଆ ରେଖା ଟେବୁଲରେ ଯୋଗ କରାଯିବ, ଏହା ହେବ ନାହିଁ | ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ସେମାନଙ୍କୁ ଫର୍ମାଟ୍ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ |

କିନ୍ତୁ ନୂତନ ଧାଡ଼ି ଯୋଡାଯିବ ଏବଂ କେତେ ସଂସ୍ଥାପିତ ହେବ ତାହା ଜଣା ନାହିଁ ଏବଂ କେତେଜଣ ପ୍ରଶ୍ନକୁ ଆପଣ ବର୍ତ୍ତମାନ ଫାଇଲ୍ ନେଇଥିବେ, ଯାହା ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସହିତ କାମ କରିବା ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟ ବେଗରେ ଅନେକ ପ୍ରଭାବ ପକାଇବ | ତେଣୁ, ଯଦି ଆପଣ ଖାଲି ସେଲ୍ ସହିତ ଫର୍ମାଟିଂ ପ୍ରୟୋଗ କରିଛନ୍ତି ଯାହା ସୋନରେ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରାଯାଇନଥାଏ, ଏହାକୁ ହଟାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ |

1. ସର୍ବପ୍ରଦେଶ ସମସ୍ତଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ, ଆପଣଙ୍କୁ ଡାଟା ସହିତ ପରିସରରେ ଅବସ୍ଥିତ, ତାହା ହାଇଲାଇଟ୍ କରିବାକୁ ପଡିବ | ଏହା କରିବାକୁ, ଭୂଲିକ ସଂଯୋଜନା ପ୍ୟାନେଲରେ ପ୍ରଥମ ଖାଲି ଷ୍ଟ୍ରିଙ୍ଗ୍ ବିଷୟରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ | ପୁରା ଲାଇନକୁ ବଣ୍ଟନ କରାଯାଇଛି | ଏହା ପରେ, ଆମେ ପୂର୍ବରୁ ହଟ୍ କିଗୁଡ଼ିକର ପୂର୍ବରୁ ଏକ ପରିଚିତ ମିଶ୍ରଣକୁ ପ୍ରୟୋଗ କରୁ |



2. ଏହା ପରେ, ସମଗ୍ର ଧାଡି ପରିସର ତଥ୍ୟ ସହିତ ଭର୍ତ୍ତି ହୋଇଥିବା ଟେବୁଲର ଏକ ଅଂଶ ଅପେକ୍ଷା, ହାଇଲାଇଟ୍ ହୁଏ | "ହୋମ୍" ଟ୍ୟାବ୍ ରେ ଅଛି, "cle" ଆଇକନ୍ ରେ, ଯାହା ଏଡିଟିଂ ଟୁଲ୍ ବାର୍ ରେ ଟେପ୍ ଉପରେ ଅବସ୍ଥିତ | ଏକ ଛୋଟ ମେନୁ ଖୋଲିବ | ଏଥିରେ "ସଫା ଫର୍ମାଟ୍" ସ୍ଥିତି ଚୟନ କରନ୍ତୁ |



3. ଆବଣ୍ଟିତ ପରିସରର ସମସ୍ତ ସେଲ୍ ଗୁଡିକରେ, ଫର୍ମାଟିଂ ଡିଲିଟ୍ ହେବ |



4. ଠିକ୍ ସେହିପରି ଭାବରେ, ଆପଣ ଟେବୁଲରେ ଅନାବଶ୍ୟକ ଫର୍ମାଟିଂ ଅପସାରଣ କରିପାରିବେ | ଏହା କରିବା ପାଇଁ, ଟାୟାରେ ଉପଯୋଗୀ ଫର୍ମାଟ୍ କରିବା ଉପରେ ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବ୍ୟବହାରକୁ ଲେଖିବା, ତାଲିକାରେ ଥିବା "କ୍ଲିଅଥିବା" ବଟନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କର ଏବଂ ତାଲିକାରେ "ସଫା ଫର୍ମାଟ୍" ଆଇଟମ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ |



5. ଯେହେତୁ ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ, ଟେବୁଲର ମନୋନୀତ ପରିସରର ଫର୍ମାଟିଂ ସଂପୂର୍ଣ୍ଣ ହଟାଯାଇଥିଲା |



6. ଏହା ପରେ, ଆମେ ଏହା ଫ୍ରିଜ୍ ଫେସ୍ କିଛି ଫର୍ମାଟିଂ ଉପାଦାନଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରୁ ଯାହା ଆମେ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ବିଷୟରେ ବିଚାର କରୁ: ସୀମା, ସାଂଖ୍ୟିକ ଫର୍ମାଟ୍ ଇତ୍ୟାଦି |

ଉପରୋକ୍ତ ବର୍ଣ୍ଣିତ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ Excel ପୁସ୍ତକର ଆକାରକୁ ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଭାବରେ ହ୍ରାସ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ ଏବଂ ଏଥିରେ କାମକୁ ତ୍ୱରାନ୍ୱିତ କରିବାରେ ବିଫଳ ହୁଏ | କିନ୍ତୁ ପ୍ରାରମ୍ଭରେ କେବଳ ଫର୍ମାଟିଂ ବ୍ୟବହାର କରିବା ଭଲ ଯେଉଁଠାରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଅପ୍ଟିମାଇଜ୍ କରିବାକୁ ସମୟ ବିତାଇବା ଅପେକ୍ଷା ପ୍ରକୃତରେ ଉପଯୁକ୍ତ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ |

ଶିକ୍ଷା: Excel ରେ ଟେବୁଲ୍ ଫର୍ମାଟିଂ କରିବା |

ପଦ୍ଧତି 3: ଲିଙ୍କ୍ ଅପସାରଣ କରିବା |

କେତେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ, ଭାଲ୍ୟୁ କେଉଁଠୁଜୀବୀ ଭାବରେ ଏକ ବହୁ ସଂଖ୍ୟକ ଲିଙ୍କ୍ | ଏହା ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ କାର୍ଯ୍ୟର ବେଗକୁ ମଧ୍ୟ ଗମ୍ଭୀର ଭାବରେ ଧୀର କରିପାରେ | ବିଶେଷ ଭାବରେ ଅନ୍ୟ ପୁସ୍ତକଗୁଡ଼ିକର ବାହ୍ୟ ସନ୍ଦର୍ଭ ଦ୍ୱାରା ଶକ୍ତିଶାଳୀ ଭାବରେ ପ୍ରଭାବିତ, ଯଦିଓ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ସନ୍ଦର୍ଭଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତାରେ ନକାରାତ୍ମକ ପ୍ରତି ପ୍ରକାଶିତ | ଯଦି ଉତ୍ସ ୱିଣ୍ଡୋ ଆସେ, ଯେଉଁଠାରେ ଲିଙ୍କ୍ ସୂଚନା ନେଇଥାଏ, ତାହା କ୍ରମାଗତ ଭାବରେ ଅଦ୍ୟତନ କରାଯାଇ ନାହିଁ, ଅର୍ଥାତ୍, ଧକ୍ତ୍ତାକୁ ସାଧାରଣ ମୂଲ୍ୟରେ ବଦଳାଇବା ଅର୍ଥ | ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସହିତ କାମ କରିବାର ବେଗ ବ increasing ିବାରେ ଏହା ସକ୍ଷମ ଅଟେ | ଆଇଟମ୍ ଚୟନ କରିବା ପରେ ଫର୍ମ କିମ୍ବା ମୂଲ୍ୟ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କକ୍ଷରେ ଅଛି |

1. ରେଫରେନ୍ସ ଦ୍ୱାରା ଥିବା କ୍ଷେତ୍ର ଚୟନ କରନ୍ତୁ | ହୋମ୍ ଟ୍ୟାବ୍ ରେ ରହିବା, "କପି" ବଟନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ ଯାହା କ୍ଲିପବୋର୍ଡ ସେଟିଂ ଗ୍ରୁପ୍ ରେ ଥିବା ଟେପରେ ଅବସ୍ଥିତ |

   

   ବ ly କଳ୍ପିକ ଭାବରେ, ଏକ ପରିସରକୁ ବାଛିବା ପରେ, ଆପଣ ହଟ୍ କିଗୁଡ଼ିକର ମିଶ୍ରଣକୁ ctrl + c ର ମିଶ୍ରଣ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ |

2. ତଥ୍ୟ ନକଲ ହେତୁ, ସେଟି ରୁ ଚୟନକୁ ଅପସାରଣ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ ଏବଂ ET ଡାହାଣ ମାଉସ୍ ବଟନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ | ପ୍ରସଙ୍ଗ ତାଲିକା ଲଞ୍ଚ ହୋଇଛି | ଏଥିରେ, "ସନ୍ନିବେଶ ସେୟାର୍" ବ୍ଲକ୍ ରେ, ଆପଣଙ୍କୁ "ଭାଲ୍ୟୁ" ଆଇକନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ | ଚିତ୍ରିତ ସଂଖ୍ୟା ସହିତ ଏହା ପିକ୍ଟୋଗ୍ରାମ୍ ର ଏକ ଦୃଶ୍ୟ ଅଛି |



3. ଏହା ପରେ, ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ ଅଞ୍ଚଳର ସମସ୍ତ ରେଫରେନ୍ସ ପରିସଂଖ୍ୟାନ ମୂଲ୍ୟ ଦ୍ୱାରା ସ୍ଥାନିତ ହେବ |

କିନ୍ତୁ ତୁମକୁ ମନେ ରଖିବାକୁ ପଡିବ ଯେ Excel ପୁସ୍ତକ ଅପ୍ଟିମାଇଜ୍ କରିବାର ଏହି ବିକଳ୍ପ ସର୍ବଦା ଗ୍ରହଣୀୟ ନୁହେଁ | ଯେତେବେଳେ ମୂଳ ଉତ୍ସର ତଥ୍ୟ ଗତିଶୀଳ ନୁହେଁ, ଏହା ହିଁ ବଦଳରେ, ସେମାନେ ସମୟ ସହିତ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବେ ନାହିଁ |

ପଦ୍ଧତି 4: ଫର୍ମାଟ୍ ପରିବର୍ତ୍ତନ |

ଅକ୍ଷର ଆକାରକୁ ଯଥେଷ୍ଟ ହ୍ରାସ କରିବାର ଅନ୍ୟ ଏକ ଉପାୟ ହେଉଛି ଏହାର ଫର୍ମାଟ୍ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା | ଏହି ପଦ୍ଧତି, ବୋଧହୁଏ ଅଧିକାଂଶ, ଜଟିଳରେ ଉପରୋକ୍ତ ବିକଳ୍ପଗୁଡ଼ିକୁ ବ୍ୟବହାର କରିବା ମଧ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକ କରେ |

Excel ରେ ଅନେକ "ଦେଶୀ" ଫାଇଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍ - XLS, Xlsx, XlsM, xlsb, xlsm | Excel 2003 ର ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ସଂସ୍କରଣ ପାଇଁ XLS ଫର୍ମାଟ୍ ଥିଲା | ସେ ପୂର୍ବରୁ ପୁରୁଣା ହୋଇସାରିଛନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ତଥାପି, ତଥାପି, ଅନେକ ଉପଭୋକ୍ତା ତଥାପି ପ୍ରୟୋଗ ହୁଅନ୍ତି | ଏହା ସହିତ, ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ପୁରୁଣା ଫାଇଲ୍ ସହିତ କାମ କରିବାକୁ କାମ କରିବାକୁ ପଡିବ, ଯାହା ବହୁ ବର୍ଷ ପୂର୍ବେ ସୃଷ୍ଟି ହୋଇଥିବା ଆଧୁନିକ ଫର୍ମାଟ୍ ଅନୁପସ୍ଥିତିରେ | ଏହା ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯିବ ନାହିଁ ଯେ ଅନେକ ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ଏହି ବିସ୍ତାର ସହିତ ପୁସ୍ତକଗୁଡ଼ିକ ସହିତ କାମ କରୁଛି, ଯାହା Excel ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଗୁଡିକ Excel ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ପାଇଁ କିପରି ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରାଯିବ ତାହା ହୁଏ ନାହିଁ |

ଏହା ଧ୍ୟାନ ଦେବା ଉଚିତ୍ ଯେ Xls ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ ବୁକ୍ XLSX ଫର୍ମାଟର ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଆନାଗୋଜ୍ ଅପେକ୍ଷା ବହୁତ ବଡ ଆକାରର ଅଧିକ, ଯାହା ବର୍ତ୍ତମାନର ସମୟ Excel ରେ ମୁଖ୍ୟ ବ୍ୟକ୍ତି ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରେ | ସର୍ବପ୍ରଥମେ, ଏହା ହେଉଛି ଯେ xlsx ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକ ମୁଖ୍ୟତ simpr ସଙ୍କୋଚିତ ଆକ୍ରଜ ତେଣୁ, ଯଦି ଆପଣ XLS ବିସ୍ତୃତକରଣ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ବହିର ଭାରକୁ ହ୍ରାସ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ଏହାକୁ XLSX ଫର୍ମାଟରେ ବନ୍ଦ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି |

1. ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ XLSX ଫର୍ମାଟ୍ କୁ xLSX ଫର୍ମାଟ୍ କୁ ରୂପାନ୍ତର କରିବାକୁ, ଫାଇଲ୍ ଟ୍ୟା To କୁ ଯାଆନ୍ତୁ |



2. ୱିଣ୍ଡୋରେ ଖୋଲୁଥିବା ୱିଣ୍ଡୋରେ, ମୁଁ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ "ବିବରଣୀ" ବିଭାଗକୁ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ, ଯେଉଁଠାରେ ଏହା ସୂଚିତ କରାଯାଇଛି ଯେ ବର୍ତ୍ତମାନର ଓଜନ ବର୍ତ୍ତମାନର ଓଜନ ହେଉଛି 40 kB | ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟରେ, "ସେଭ୍ ଯେପରି ..." ନାମ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |



3. ସେଭ୍ ୱିଣ୍ଡୋ ଖୋଲିବ | ଯଦି ଆପଣ ଚାହାଁନ୍ତି, ଆପଣ ନୂତନ ଡିରେକ୍ଟୋରୀକୁ ଯାଇପାରିବେ, ମାତ୍ର ଅଧିକାଂଶ ଉପଭୋକ୍ତା ଏକ ନୂତନ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ ସେହି ସ୍ଥାନରେ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବା ପାଇଁ ଅଧିକ ସୁବିଧାଜନକ, ଯେଉଁଠାରେ ଉତ୍ସ କୋଡ୍ | ଚାହିଁଲେ, "ଫାଇଲ୍ ନାମ" ଫିଲ୍ଡରେ ବହିଗୁଡ଼ିକର ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରାଯାଇପାରିବ, ଯଦିଓ ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ | ଏହି ପଦ୍ଧତିଗୁଡିକର ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଜିନିଷ ହେଉଛି "ଫାଇଲ୍ ପ୍ରକାର" ଫିଲ୍ଡ "Excel (.xlsx)" ବୁକ୍ କରିବା | ଏହା ପରେ, ଆପଣ ୱିଣ୍ଡୋର ତଳେ ଥିବା "ଓକେ" ବଟନ୍ ଦବାଇ ପାରିବେ |



4. ସଞ୍ଚୟ କରିବା ପରେ, ଫାଇଲ ଟ୍ୟାବ୍ ର "ସବିଶେଷ" ବିଭାଗକୁ ଯାଆନ୍ତୁ | ଯେହେତୁ ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ, ରୂପାନ୍ତର ପ୍ରକ୍ରିୟା ପୂର୍ବରୁ 40 kbytes ବିରୁଦ୍ଧରେ ବର୍ତ୍ତମାନ 13.5 Kbett ଅଟେ | ତାହା ହେଉଛି, କେବଳ ଆଧୁନିକ ଫର୍ମାଟରେ ସେଭ୍ କରିବା ହେଉଛି ବହିର ପ୍ରାୟ ତିନିଥର ଚିପି ଦିଆଯିବା ସମ୍ଭବ କଲା |

ଏହା ସହିତ, ଆଉ ଏକ ଆଧୁନିକ XLSB ଫର୍ମାଟ୍ କିମ୍ବା ବାଇନାରୀ ପୁସ୍ତକକୁ ଉତ୍କର୍ଷରେ ଅଛି | ଏଥିରେ, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ବାଇନାରୀ ଏନକୋଡିଂରେ ସେଭ୍ ହୋଇଛି | ଏହି ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକ xlsx ଫର୍ମାଟରେ ପୁସ୍ତକଠାରୁ କମ୍ ଓଜନ କରେ | ଏହା ସହିତ, ଯେଉଁ ଭାଷା ଉପରେ ସେଗୁଡ଼ିକ Excel ପ୍ରୋଗ୍ରାମର ନିକଟତମ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି | ଅତଏବ, ଅନ୍ୟ ଏକ ସମ୍ପ୍ରସ୍ତ ତୁଳନାରେ ଏହା ଏହିପରି ବହିଗୁଡ଼ିକ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ | ସେହି ସମୟରେ, କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ଉପରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଫର୍ମାଟ୍ ଏବଂ ବିଭିନ୍ନ ଉପକରଣର ପୁସ୍ତକ (ଫର୍ମାଟିଂ, ଫଙ୍କସନ୍, ଗ୍ରାଫ୍ ଇତ୍ୟାଦି) କମ୍ ନୁହେଁ ଏବଂ XLSX ଫର୍ମାଟ୍ଠାରୁ କମ୍ ନୁହେଁ |

ମୁଖ୍ୟ କାରଣ ହେଉଛି ELSB Exc ରେ ଡିଫଲ୍ଟ ଫର୍ମାଟ୍ ହୋଇନଥିବା ଏକ ତୃତୀୟାଂଶ ଫର୍ମାଟ୍ ହୋଇନଥିଲା ସେହି ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ପ୍ରକୃତରେ ଏହା ସହିତ କାମ କରିବାକୁ ସକ୍ଷମ ଅଟେ | ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯଦି ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ 1C ପ୍ରୋଗ୍ରାମକୁ excel ରୁ ସୂଚନା ରପ୍ତାନି କରିବାକୁ ପଡିବ, ତେବେ ଏହା XLSX କିମ୍ବା XLS ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହିତ କରାଯାଇପାରିବ, କିନ୍ତୁ XLSB ସହିତ ନୁହେଁ | କିନ୍ତୁ, ଯଦି ଆପଣ ଯେକ any ଣସି ତୃତୀୟ-ପକ୍ଷ ପ୍ରୋଗ୍ରାମକୁ ତଥ୍ୟ ସ୍ଥାନାନ୍ତର କରିବାକୁ ଯୋଜନା କରୁନାହାଁନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବରେ Xlsb ଫର୍ମାଟରେ ସେଭ୍ କରିପାରିବେ | ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ର ଆକାର ହ୍ରାସ କରିବାକୁ ଏବଂ ଏଥିରେ କାର୍ଯ୍ୟର ଗତି ବ increase ଼ାଇବାକୁ ଅନୁମତି ଦେବ |

Xlsb ବିସ୍ତାରର ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରିବା ପାଇଁ ପଦ୍ଧତି XLSX କୁ ବିସ୍ତାର କରିବା ପାଇଁ କରାଯାଉଥିବା ପରି ସମାନ | "ଫାଇଲ୍" ଟ୍ୟାବ୍ ରେ, "ସେଭ୍ ଆଷ୍ଟେ ..." ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କର | ସିପ୍ଟିଂ ୱିଣ୍ଡୋରେ ଯାହାକି "ଫାଇଲ୍ ଟାଇପ୍" ଫିଲ୍ଡରେ ଖୋଲିବ, "ଫାଇଲ୍ ଟାଇପ୍" ଫିଲ୍ଡରେ ଆପଣଙ୍କୁ "Excel ପୁସ୍ତକ (* .xlsb)" ବିକଳ୍ପ ବାଛିବା ଆବଶ୍ୟକ | ତାପରେ "ସେଭ୍" ବଟନ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

ଆମେ "ବିବରଣୀ" ବିଭାଗରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ର ଓଜନକୁ ଦେଖୁ | ଯେହେତୁ ଆପଣ ଦେଖି ପାରିବେ, ଏହା ଅଧିକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କରି ବର୍ତ୍ତମାନ କେବଳ 11.6 KB |

ସାଧାରଣ ଫଳାଫଳକୁ ସଂଯୋଜନା କରିବା, ଆମେ କହିପାରିବା ଯେ ଯଦି ତୁମେ XLS ଫାଇଲ୍ ସହିତ କାମ କରୁଛ, ତେବେ ଏହାର ଆକାର ହ୍ରାସ କରିବା ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଉପାୟ ହେଉଛି ଆଧୁନିକ XLSB ଫର୍ମାଟ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଶକ୍ତି ପ୍ରଦାନକାରୀ | ଯଦି ଆପଣ ପୂର୍ବରୁ ଫାଇଲ୍ ବିସ୍ତାର ତଥ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରିସାରିଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ସେମାନଙ୍କର ଓଜନ ହ୍ରାସ କରିବାକୁ, ଆପଣ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଅପସାରଣ କରିବା ଉଚିତ୍, ତେବେ ଅତିରିକ୍ତ ଫର୍ମାଟିଂ ଏବଂ ଅନାବଶ୍ୟକ ସନ୍ଦର୍ଭକୁ ଅପସାରଣ କରନ୍ତୁ | ଯଦି ତୁମେ ଜଟିଳରେ ଏହି ସମସ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟ ଉତ୍ପାଦନ କର, ତୁମେ ବଡ଼ ଫେରି ପାଇବ, ଏବଂ ନିଜକୁ ଗୋଟିଏ ତାଡ଼ରେ ସୀମିତ କର ନାହିଁ |