Kuphatikiza kwa deta mu Excel

Mukamagwira ntchito ndi zomwezo zomwe zimayikidwa m'matebulo osiyanasiyana, ma sheet, kapenanso mabuku, chifukwa cha malingaliro ndikwabwino kusonkhanitsa zidziwitso limodzi. Mu Microsoft Excel, mutha kuthana ndi ntchitoyi pogwiritsa ntchito chida chapadera chotchedwa "Kuphatikiza". Imapereka mwayi woti athetse deta mu tebulo limodzi. Tiyeni tiwone momwe zimachitikira.

Zoyenera kukhazikitsa njira yogwirizanitsa

Mwachilengedwe, si magome onse omwe amatha kukhala amodzi, koma okhawo omwe amagwirizana ndi zinthu zina:

• Mzati mu matebulo onse ayenera kukhala ndi dzina lomweli (kuphatikizira kwamitundu imodzi);
• Pasakhale mizati kapena mizere yokhala ndi zopanda pake;
• Ma templates m'magome ayenera kukhala omwewo.

Kupanga tebulo lophatikizidwa

Ganizirani momwe mungapangire tebulo lophatikizidwa pachitsanzo cha matebulo atatu okhala ndi template yomweyo ndi kapangidwe ka deta. Aliyense wa iwo ali pa pepala lina, ngakhale ali ndi algorithm omwewo mutha kupanga tebulo lophatikizidwa kuchokera ku data yomwe ili m'mabuku osiyanasiyana (mafayilo).

1. Tsegulani pepala linanso la tebulo lophatikizidwa.



2. Pa pepala lotseguka, timayika khungu lomwe likhala laselo lakumanzere la patebulo latsopanoli.
3. Kukhala mu "deta" tabu podina batani la "Kuphatikiza", lomwe limapezeka pa tepi mu "kugwira ntchito ndi data" chida.



4. Windo la deta lokhala ndi data limatseguka.

   

   Mu "ntchito", muyenera kukhazikitsa zomwe zili ndi maselo omwe amachitidwa ngati mizere ndi mizere yamasewera. Izi zitha kukhala zotsatirazi:

   • ndalama;
   • chiwerengero;
   • Pafupifupi;
   • kuchuluka;
   • osachepera;
   • ntchito;
   • kuchuluka kwa manambala;
   • Kusamuka;
   • kupatuka kosakhazikika;
   • Kubalalika kwapadera;
   • Batani obalalika.

   Nthawi zambiri, "kuchuluka" kumagwiritsidwa ntchito.



5. Mu gawo lolumikizana, tchulani maselo osiyanasiyana pa matebulo oyambira omwe akuphatikizidwa. Ngati izi zili mu fayilo yomweyo, koma pa pepala lina, kenako dinani batani lomwe lili kumanja kwa gawo lolowera data.



6. Pitani pa pepala pomwe tebulo lilipo, sonyezani zamitundu yomwe mukufuna. Pambuyo polowa data, timadina kachiwiri pa batani lomwe lili kumanja kwa munda womwe adilesi ya maselo idawonjezeredwa.



7. Kubwerera kuzenera zophatikizana kuti muwonjezere maselo omwe adasankhidwa kukhala mndandanda wa magulu, dinani batani lowonjezera.

   

   Monga mukuwonera, zitatha izi, mitunduyo imawonjezedwa pamndandanda.

   

   Momwemonso, onjezerani mitundu ina yonse yomwe idzatenga nawo mbali pophatikiza deta.

   

   Ngati mtundu womwe mukufuna kuti ufalikidwa m'buku lina (fayilo), ndiye kuti nthawi yomweyo timakanikizana ndi "batani, sankhani fayilo pa disk disk kapena polemba pamwambapa ndikuwunikira maselo osiyanasiyana mkati Fayilo iyi. Mwachilengedwe, fayilo iyenera kutsegulidwa.



8. Momwemonso, makonda ena ophatikizika amatha kupangidwa.

   Pofuna kuwonjezera dzina lazazamuwo kwa mutuwo, timayika chojambula pafupi ndi "siginecha ya mzere wapamwamba". Kuti tipangitse chikhazikitso cha data, tidayika zojambulajambula za "tsamba lotsala". Ngati mukufuna, mukamasintha deta patebulo loyamba, zambiri za tebulo lophatikizidwa limasinthidwanso, ndiye kuti muyenera kukhazikitsa chizindikiro pafupi ndi "kupangika ndi data yabwino". Koma, pankhaniyi, ndikofunikira kulingalira kuti ngati mukufuna kuwonjezera mizere yatsopano patebulo, muyenera kuchotsa bokosilo pachinthu ichi ndikukumbukira zomwe zili pamanja.

   Zikhazikiko zonse zikapangidwa, dinani batani la "OK".



9. Lipoti lophatikizidwa lakonzeka. Monga mukuwonera, zomwe zalembedwazo zimakhala m'magulu. Kuti muwone zambiri mkati mwa gulu lirilonse, dinani pa gawo lotsalira kumanzere kwa tebulo.

   

   Tsopano zomwe zili m'gululi zilipo zowonera. Momwemonso, mutha kuwulula gulu lina lililonse.

Monga mukuwonera, kuphatikiza kwa deta kuti ikhale chida chabwino kwambiri, chifukwa chomwe mungasonkhanitse chidziwitso chomwe sichiri m'matebulo osiyanasiyana komanso m'mafayilo ena (mabuku). Ndi yosavuta komanso yosavuta.