Momwe Mungabwezere Mafayilo Owonongeka

Mafayilo apamwamba amatha kuwonongeka. Izi zitha kuchitika chifukwa cha zifukwa zosiyanasiyana: kulephera kwakuthwa kwa magetsi pakuchita opareshoni, kuteteza kosayenera kwa chikalatacho, ma virus apakompyuta, ndi zina zambiri. Zachidziwikire, ndizosasangalatsa kwambiri kutaya chidziwitso chomwe chalembedwa m'mabuku a Excel. Mwamwayi, pali njira zabwino zochira. Tiyeni tiwone ndendende momwe mungabwezeretse mafayilo owonongeka.

Njira Yachira

Pali njira zingapo zobwezera buku lowonongeka (fayilo) Excel. Kusankha kwa njira inayake kumadalira gawo la kutayika kwa data.

Njira 1: Kukopera Mapepala

Ngati buku la Excel lawonongeka, koma, komabe, lidzatsegulidwabe, njira yabwino kwambiri komanso yabwino kwambiri yobwezeretsanso idzakhala yomwe ikufotokozedwa pansipa.

1. Dinani kumanja pa dzina la pepala lililonse pamwambapa. Muzosankha zankhani, sankhani chinthucho "Sankhani ma sheet onse".



2. Ndiponso, yambitsa mndandanda wankhani. Nthawi iyi, sankhani "kusuntha kapena kukopera" chinthu.



3. Kuyenda ndi Copy zenera kumatseguka. Tsegulani "kusuntha mapepala osankhidwa ku buku la" gawo ndikusankha buku latsopano. Tinaikapo chofanizira "pangani kope" pansi pazenera. Pambuyo pake, dinani batani la "OK".

Chifukwa chake, buku latsopano lidapangidwa ndi kapangidwe kake, lomwe lizikhala ndi deta kuchokera pa fayilo yamavuto.

Njira 2: Kusintha

Njirayi ndiyothandizanso pokhapokha ngati buku lowonongeka limatseguka.

1. Tsegulani bukuli. Pitani ku "fayilo" tabu.



2. Kumanzere kwa zenera lomwe limatsegula zenera podina "sungani monga ...".



3. Windo la Sungani limatseguka. Sankhani chikwatu chilichonse komwe bukuli lipitilira. Komabe, mutha kusiya malo omwe pulogalamuyi ingafotokozere mosavomerezeka. Chinthu chachikulu mu gawo ili ndikuti mu "fayilo ya fayilo" muyenera kusankha chinthu cha "Tsamba". Onetsetsani kuti mufufuze kuti vatumitsani mu "buku lonse" malo, osati "odzipereka: Mndandanda". Pambuyo kusankha kupangidwa, dinani batani la "Sungani".



4. Pulogalamu yapamwamba.
5. Timapeza fayilo yopulumutsidwa mu mtundu wa HTML mu chikwatu komwe tasungira kale. Dinani panja-dinani ndikusankha "tsegulani" muzosankha. Ngati chinthu cha "Microsoft Excel" chimapezeka pamndandanda wazosankha, kenako kudutsa.

   

   Posinthiratu, dinani pa "Sankhani pulogalamuyo ...".



6. Zenera losankha pulogalamu limatseguka. Ndiponso, ngati mupeza "Microsoft Excel" mndandanda wa mapulogalamu, sankhani chinthu ichi ndikudina batani la OK.

   Mosakayikira, dinani pa "chidule ..." batani.



7. Zenera la oyendetsa limatseguka mu chikwatu chomwe chakhazikitsidwa. Muyenera kudutsa mu template iyi:

   C: \ mafayilo a pulogalamu \ Microsoft Office \ Office№

   Pa template iyi, m'malo mwa chizindikiritso cha "Ayi., Muyenera kuloweza phukusi lanu la Microsoft.

   Pazenera lomwe limatsegula, sankhani fayilo ya Excel. Dinani batani la "Lotseguka".



8. Kubwerera ku zenera losankha pulogalamu kuti mutsegule chikalata, sankhani "Microsoft Excel" ndikudina batani la OK.
9. Chikalatacho chikatseguka, pitaninso ku "fayilo" tabu. Sankhani chinthucho "chosunga monga ...".



10. Pazenera lomwe limatsegula, khazikitsani chikwatu komwe buku lomwe lidasinthidwa lidzasungidwa. Mu "Mtundu Wamtundu wa Fayilo", timakhazikitsa imodzi mwazipatso zapamwamba, kutengera momwe zowonjezera zili ndi gwero lowonongeka:
    • Excel Buku (xlsx);
    • Excel 97-2003 buku (XLS);
    • Buku la Exros ndi macros thandizo, etc.

    Pambuyo pake, dinani batani la "Sungani".

Chifukwa chake, tidasinthiratu fayilo yowonongeka kudzera mu mtundu wa HTML ndikusunga zomwe zili m'buku latsopanoli.

Kugwiritsa ntchito algorithm yomweyo, simungathe kugwiritsa ntchito html kokha ngati mtundu woyenda, komanso xml ndi sylk.

Chidwi! Njira iyi siimatha kupulumutsa deta yonse popanda kutayika. Izi zili choncho makamaka mafayilo okhala ndi njira zovuta ndi matebulo.

Njira 3: Kubwezeretsa kwa buku lotsegula

Ngati simungathe kutsegula bukulo ndi njira yokhazikika, ndiye kuti pali njira ina yobwezeretsa fayilo yotere.

1. Thamangani pulogalamu yapamwamba. Mu "fayilo" tabu, dinani pa "chotseguka".



2. Zenera lotseguka liyamba. Pitani mpaka ku chikwatu komwe fayilo yowonongeka ili. Unikani. Dinani chithunzi mu mawonekedwe a makona atatu oyandikira pafupi ndi batani la "Lotseguka". M'ndandanda wotsika, sankhani zotseguka ndikubwezeretsa.



3. Zenera limatsegulidwa lomwe pulogalamuyi imapangitsa kusanthula kowonongeka ndikuyesera kubwezeretsanso deta. Dinani batani la "kubwezeretsa".



4. Pakachitika kuti kuchira kwatha bwino, uthenga umawonekera za izi. Dinani batani la "Tsekani".



5. Ngati simungathe kubwezeretsa fayilo, mubwerera ku zenera lapitalo. Dinani pa batani la "DZIKO LAPANSI".



6. Kenako, bokosi la zokambirana limatseguka pomwe wogwiritsa ntchito ayenera kupanga chisankho: Yesetsani kukonza njira zonse kapena kubwezeretsa zomwe mwawonetsa. Poyamba, pulogalamuyi iyesa kusamutsa mitundu yonseyi mu fayilo, koma ena mwa iwo chifukwa cha kugonjetsedwa kwa zomwe zimapangitsa kuti zisamutsidwe. Mlandu wachiwiri, ntchitoyo sidzachotsedwa, koma mtengo womwe uli mu cell yomwe ikuwonetsedwa. Timapanga kusankha.

Pambuyo pake, tsatanetsataneyo adzakhala otseguka mu fayilo yatsopano, yomwe mu mutu wa dzina loyamba adzawonjezedwa mawu oti "kudzikotsedwa".

Njira 4: Kubwezeretsanso mwadzidzidzi

Kuphatikiza apo, pali milandu yomwe iliyonse ilibe njira izi zidathandizira kubwezeretsa fayilo. Izi zikutanthauza kuti bukuli limaphwanyidwa kapena kusokoneza kuchira. Mutha kuyesa kuchira, ndikuchita zina. Ngati gawo lapitalo silithandiza, kenako pitani ku izi:

• Tulukani kwathunthu ndi kukonzanso pulogalamu;
• Kuyambiranso kompyuta;
• Chotsani zomwe zili pa chikwatu cha zinsinsi, zomwe zili mu Windows Directory pa disk disk, kuyambiranso pambuyo pa PC iyi;
• Yang'anani kompyuta kuti mudziwe ma virus ndipo, mwakuwona, siyani;
• Koperani fayilo yowonongeka kupita ku chikwatu china, ndipo kale kuchokera pamenepo, yesani kubwezeretsa imodzi mwazomwe zili pamwambazi;
• Yesani kutsegula buku lowonongeka mu mtundu watsopano ngati mulibe njira yomaliza. Mabaibulo atsopano a pulogalamuyi ali ndi mwayi wobwezeretsanso zowonongeka.

Monga mukuwonera, kuwonongeka kwa buku la Excel sikuli chifukwa chokhumudwa. Pali zosankha zingapo zomwe mungabwezeretse zambiri. Ena mwa iwo amagwira ntchito ngakhale fayilo sinatsegule konse. Chinthu chachikulu sichotseka manja anu ndikuyesera kukonza zomwe zikuchitika mothandizidwa ndi njira ina.