Ofte, når du arbeider med tabeller i Microsoft Excel-programmet, oppstår situasjonen når du trenger å kombinere flere celler. Oppgaven er ikke for komplisert hvis disse cellene ikke inneholder informasjon. Men hva skal jeg gjøre hvis informasjon allerede er gjort i dem? Vil det bli ødelagt? La oss finne ut hvordan du kombinerer celler, inkludert uten å miste innholdet, i Microsoft Excel.
Kombinere celler i Excel
Vurder foreningen i alle metodene der cellene vil imøtekomme data. Hvis to tilstøtende stillinger for fremtidige fusjoner har forskjellig informasjon, kan de bli lagret i begge tilfeller - for dette, Office-pakken gir spesielle funksjoner som er omtalt nedenfor. Kombinasjonen kan ikke bare være nødvendig for å gjøre data fra to celler til en, men for eksempel for eksempel for å lage en lue for flere kolonner.Metode 1: Simple Association
Den enkleste måten å kombinere flere celler er bruken av den angitte knappen i menyen.
- Sett i rekkefølge, velg venstre museknapp for å fusjonere. Det kan være rader, kolonner eller justeringsalternativer. I den ansettede metoden bruker vi raden som fusjonerer.
- Gå til "Hjem" -fanen.
- Finn og klikk på pilen i kontekstmenyen til fusjonen, der det finnes flere mulige alternativer, blant annet som velger den enkleste av dem - "Combine Cells" -strengen.
- I dette tilfellet kombineres cellene, og alle dataene som passer inn i den kombinerte cellen, forblir på samme sted.
- For å formatere tekst etter å ha kombinert senteret, må du velge elementet "som kombinerer med justering i midten". Etter tiltak som er gjort, kan innholdet justeres på din egen måte ved hjelp av de aktuelle verktøyene.
- For ikke å kombinere et stort antall linjer separat, bruk "ROW Association" -funksjonen.
Metode 2: Endre celleegenskaper
Det er mulig å kombinere celler gjennom kontekstmenyen. Resultatet oppnådd fra denne metoden er ikke forskjellig fra den første, men noen kan være mer hensiktsmessige å bruke.
- Fremhev markøren til cellene, som skal slås sammen, klikk på det høyreklikk, og i kontekstmenyen som vises, velg "Cell Format".
- I vinduet Cell Format som åpnes, gå til Justering-fanen. Vi feirer avmerkingsboksen "Association of Cells". Umiddelbart kan andre parametere installeres: retning og orientering av teksten, nivellering horisontalt og vertikal, bredden på bredden, overføringen med ord. Når alle innstillingene er laget, klikker du på "OK" -knappen.
- Som du kan se, oppstod foreningen av celler.
Metode 3: Union uten tap
Hva å gjøre hvis det er data i flere av de kombinerte cellene, fordi når du slår sammen alle andre verdier enn topp toppen, vil det gå tapt? I dette tilfellet er det nødvendig med informasjon fra en celle for å konsekvent legge til den som er i den andre cellen, og overføre dem til en helt ny posisjon. Med dette kan et spesielt symbol på "&" (kalt "Ampersant") eller formelen "Capture (Eng. Concat)" takle dette.
La oss starte med et enklere alternativ. Alt du trenger å gjøre er å spesifisere banen til de kombinerte cellene i den nye cellen, og sett inn et spesielt symbol mellom dem. La oss koble tre celler på en gang i ett, og dermed skape en tekststreng.
- Velg en celle der du ønsker å se resultatet av foreningen. I det, skriv tegnet på likestillingen "=" og i rekkefølge, velg bestemte stillinger eller en rekke data for fusjon. Mellom hver celle eller rekkevidde skal være et tegn på AMPERSANT "&". I det angitte eksempelet kombinerer vi cellene "A1", "B1", "C1" i en - "D1". Etter å ha tastet inn funksjonen, klikker du på "Enter".
- På grunn av den tidligere handlingen i cellen med formelen ble alle tre stillingene fusjonert i en.
- For at teksten på slutten, kan du legge til mellomrom mellom cellene. I hvilken som helst formel, for å legge til en forekomst mellom data, må du legge inn et mellomrom i parentes. Derfor sett det mellom "A1", "B1" og "C1" på denne måten: "= A1 &" "& B1 &" "& C1".
- Formelen foreslår omtrent det samme prinsippet - de angitte cellene eller områdene vil bli slått sammen i stedet der du foreskriver funksjonen "= Capture ()". Tatt i betraktning et eksempel på Ampersant, erstatter den til den nevnte funksjonen: "= fangst (A1," "; b1;" "; C1)." Vær oppmerksom på at rom umiddelbart legges til for enkelhets skyld. I formelen er plassen tatt i betraktning som en egen posisjon, det vil si at vi legger til et mellomrom til A1-cellen, deretter B1-cellen og så videre.
- Hvis du trenger å kvitte seg med kildedataene som ble brukt til å fusjonere, forlater bare resultatet, kan du kopiere den behandlede informasjonen som en verdi og fjerne de ekstra kolonnene. For å gjøre dette, kopier den ferdige verdien i "D1" cellekombinasjonen av "Ctrl + C" -tastene, høyreklikk på den frie cellen og velg "Verdier".
- Som et resultat - et rent resultat uten en formel i en celle. Nå kan du slette tidligere informasjon som er praktisk for deg.
Hvis den vanlige cellen som kombinerer i Microsoft Excel-programmet, er ganske enkelt, må det være tonet med foreningen av celler uten tap. Likevel er dette også gjort av oppgaven for denne typen program. Bruken av funksjoner og spesialtegn vil spare mye tid på behandlingen av en stor mengde informasjon.