Blant de mange funksjonene som Microsoft Excel fungerer, bør du velge "hvis" -funksjonen. Dette er en av de operatørene som brukere starter oftest når du utfører oppgaver i programmet. La oss håndtere hva som er denne funksjonen og hvordan du skal jobbe med det.
Generell definisjon og oppgaver
"Hvis" er standard Microsoft Excel-funksjonen. Dens oppgaver inkluderer å sjekke en bestemt tilstand. Når tilstanden utføres (sannhet), så i cellen, hvor denne funksjonen brukes, er en verdi, og hvis den ikke utføres (falsk) - en annen.
Syntaxen til denne funksjonen er som følger: "Hvis (logisk uttrykk, [Funksjon hvis sannhet], [Funksjon hvis Lie]))".
Et eksempel på å bruke "hvis"
La oss nå vurdere spesifikke eksempler hvor formelen med "hvis" operatøren brukes.
- Vi har et lønn bord. Alle kvinner lagde en premie til 8. mars i 1000 rubler. Tabellen har en kolonne der gulvet er spesifisert. Dermed må vi beregne kvinner fra listen som er levert av listen og i de tilhørende rene av kolonnen "Prize til 8. mars" i kolonnen "1000". Samtidig, hvis gulvet ikke samsvarer med kvinnen, må verdien av slike strenger svare til "0". Funksjonen vil ta denne typen: "If (b6 =" kvinner. ";" 1000 ";" 0 ")". Det vil si når resultatet av testen er "sannhet" (hvis det viser seg at en kvinne med en parameter "kvinner" opptar en data med data, så er den første tilstanden "1000", og hvis "ligger" (noe annet Betydning, unntatt "kvinner"), henholdsvis den siste - "0".
- Vi legger inn dette uttrykket i den høyeste cellen, hvor resultatet skal vises. Før uttrykk, legg tegnet "=".
- Deretter trykker du på Enter-tasten. Nå som denne formelen vises i de nedre cellene, legg bare pekeren i nedre høyre hjørne av den fylte cellen, klikk på venstre museknapp og uten å slippe ut, tilbringe markøren til selve bunnen av bordet.
- Så vi fikk et bord med en kolonne fylt med "hvis" -funksjonen.
Eksempel på en funksjon med flere forhold
I "Hvis" -funksjonen kan du også legge inn flere forhold. I denne situasjonen blir et vedlegg av en operatør "hvis" påføres en annen. Når tilstanden utføres i cellen, vises det angitte resultatet, hvis tilstanden ikke utføres, avhenger utgangsresultatet av den andre operatøren.
- For eksempel, ta alt det samme bordet med utbetalinger av prisen for 8. mars. Men denne gangen, i henhold til forholdene, er størrelsen på premien avhengig av kategorien av den ansatte. Kvinner som har status for hovedpersonellet mottar en bonus på 1000 rubler, og hjelpepersonalet mottar kun 500 rubler. Naturligvis finner menn ikke denne typen betalinger uavhengig av kategorien.
- Den første tilstanden er at hvis en ansatt er en mann, er verdien av premien mottatt null. Hvis denne verdien er feil, og den ansatte ikke er en mann (det vil si en kvinne), så begynner testen i den andre tilstanden. Hvis en kvinne refererer til hovedpersonalet, vil "1000" -verdien bli vist i cellen, og i motsatt tilfelle - "500". I formelen vil det se slik ut: "= IF (B6 =" Ektemann. ";" 0 "; hvis (c6 =" hovedpersonell ";" 1000 ";" 500 "))".
- Vi setter inn dette uttrykket til den øvre cellen i kolonnen "Prize til 8. mars".
- Som forrige gang, "strekk ut" formelen ned.
Eksempel med utførelsen av to forhold samtidig
I "Hvis" -funksjonen kan du også bruke "og" operatøren, som lar deg lese den eneste eneste utførelsen av to eller flere forhold samtidig.
- For eksempel, i vår situasjon, er premien for 8. mars i mengden 1000 rubler bare gitt til kvinner som er hovedpersonell, og menn og kvinnelige representanter som er oppført av hjelpepersonalet, mottas ikke. På en slik måte at verdien i cellene i prisen innen 8. mars var 1000, er det nødvendig å overholde to forhold: Gulvet er kvinnelig, personellkategorien er hovedpersonalet. I alle andre tilfeller vil verdien i disse cellene være for null. Dette er skrevet av følgende formel: "= Hvis (og (B6 =" koner. "; C6 =" Hovedpersonell ");" 1000 ";" 0 ")". Sett den inn i cellen.
- Kopier verdien av formelen på cellene nedenfor, på samme måte som er vist i metodene ovenfor.
Et eksempel på å bruke operatøren "eller"
"Hvis" -funksjonen også kan bruke "eller" operatøren. Det innebærer at verdien er sant hvis minst en av flere forhold utføres.
- Så, anta at premien 8. mars er 1000 rubler bare for kvinner som er blant de viktigste personellene. I dette tilfellet, hvis arbeidstakeren er en mann eller refererer til hjelpepersonell, vil størrelsen på prisen være null, og ellers - 1000 rubler. Som en formel ser det ut som dette: "= Hvis (eller (B6 =" mann. ", C6 =" Hjelpespersonell ");" 0 ";" 1000 ")". Ta opp det i den aktuelle tabellcellen.
- "Utvide" resulterer ned.
Som du kan se, kan "hvis" -funksjonen være for brukeren en god hjelper når du arbeider med data i Microsoft Excel. Det lar deg vise resultatene som svarer til visse forhold.