Slik lagrer du et dokument i Google-dokumenter

Anonim

Slik lagrer du et dokument i Google-dokumenter

Alternativ 1: Nettsted

Webversjonen av Google Docs-tjenesten gir muligheten til å lagre åpne filer på en disk knyttet til en konto eller en PC. Den er tilgjengelig for eventuelle egnede dokumenter med både tilgang til referanse og bare opprettet ved hjelp av den interne redaktøren.

Offisiell nettside for Google-dokumenter

Metode 1: Automatisk lagring

  1. Som standard lagrer Google Document Editor alle filer hvis de har blitt endret på en eller annen måte. Det vil si i de fleste tilfeller uavhengig besparelse ikke engang nødvendig.

    Gå til Vis informasjon om redigering av en fil på Google-dokumenter

    Kontroller at dokumentbesparelsen er gjort riktig, du kan ved å klikke på lenken øverst på servicenheten med den sistnevnte "siste endringen". Her må en tid som tilsvarer den nyeste redigering installeres som den siste redaktøren.

  2. Se filredigeringsinformasjon på Google-dokumenter

  3. I tillegg til det ovenfor kan statusen finnes på topppanelet til høyre for navnet ved å klikke på venstre museknapp på ikonet "Vis dokumentstatus". I dette tilfellet kan dette ikonet erstattes med "Lagre" eller "lagret på disken" signaturen under filredigering.
  4. Se automatisk filbehandlingsstatus på Google-dokumenter

Metode 2: Kopiering

  1. Selvfølgelig, i tillegg til automatisk lagring, kan filene manuelt legge til Google Disken, for eksempel hvis du vil angi noen spesielle innstillinger som navnet. For disse formålene i ønsket dokument, utvide "filen" på topppanelet.

    Åpne Fil-menyen i andres dokument på Google-dokumenter

    Gjennom menyen presentert, gå til Create Copy-vinduet.

  2. Gå til å lage en kopi av dokumentet på Google Document-siden

  3. Etter det, etter eget skjønn, rediger du informasjonen ved å endre "Navnet" i riktig linje og angi et nytt sted til Google Disk for å lagre.

    Prosessoppsett Kopieringsdokument på Google-dokumenter

    Bruk "OK" -knappen i samme popup-kopieringsfil "for å fullføre lagringsprosedyren. Hvis alt er gjort riktig, som et resultat, vises et nytt dokument med muligheten til å redigere på kategorien Ny nettleser.

    Merk: Hvis du lager en kopi av andres materiale, er standarden bare begrenset til visning, den nye filen kan endres uten begrensninger.

Metode 3: Laster til PC

  1. Den siste metoden for å lagre Google-dokumenter er å laste ned materialet på PCen. For dette, som før, utvider du "Fil" -menyen på topppanelet.
  2. Åpne Fil-menyen i dokumentet på Google-dokumenter

  3. Hold musen over til "Last ned" i listen som er representert, og velg formatet du vil lagre på datamaskinen.
  4. Velge et format for nedlasting av et dokument på Google Document-siden

  5. I vinduet "Lagring" vil du eventuelt endre filnavnet, velg katalogen for å lagre og klikke på knappen som er merket på bunnpanelet.

    Prosessen med å laste ned dokumentet på en datamaskin fra Google-dokumenter

    Det endelige dokumentet kan ses på passende midler. Vær imidlertid oppmerksom på at den første formateringen ikke alltid er lagret.

  6. Prosessen med å se det nedlastede dokumentet på datamaskinen

Alternativ 2: Mobil applikasjon

Mobil Google Docs Client for telefonen lar deg også lagre filer ved å gi fire metoder på en gang avhengig av resultatkravene dine. Samtidig, i dette tilfellet, må alle handlinger gjøres manuelt på grunn av mangelen på auto lagringsfunksjonen til filen etter endringer.

Merk: Bare programmet kan brukes på telefonen, siden webversjonen av redaktøren er tilpasset utelukkende for datamaskinen.

Last ned Google App Store-dokumenter

Metode 1: Lagre når du redigerer

  1. Slik lagrer du filen i Google Dokumenter gjennom programmet med samme navn manuelt kan manuelt under redigering. For å gjøre dette, etter at du har gjort endringene, trykker du på Tick-ikonet på venstre side av topppanelet.
  2. Prosessen med å lagre dokumentet i Google-applikasjonsdokumenter

  3. Som et resultat, bør meldingen "endringer lagret" vises på samme panel. Du kan også sørge for at du også kan se informasjonen om tiden i delen "Detaljer".
  4. Vellykket dokumentbesparelse i Google Tillegg-dokumenter

Metode 2: Kopiere dokument

  1. Hvis du vil redigere andres fil, bare tilgjengelig i visningsmodus, eller lagre dokumentet med endrede parametere, kan du kopiere. For å gjøre dette, mens du ser på ikonet med tre poeng i øvre høyre hjørne og utvider menyen "Access and Export".
  2. Gå til å lage en kopi av dokumentet i Google-applikasjonsdokumenter

  3. Her må du bruke alternativet "Opprett kopi" og foreta alle nødvendige endringer i popup-vinduet.
  4. Endre parametrene for en kopi av dokumentet i Google-applikasjonsdokumenter

  5. Mappen kan installeres som en katalog på Google Disk og på de tilkoblede enhetene. For å fullføre lagringsprosedyren, vil det være nok å trykke på "OK" -knappen.

    Velge en mappe for å kopiere et dokument i Google-applikasjonsdokumenter

    Vent på å behandle og laste ned en ny fil. Hvis du tidligere har oppgitt et dokument som tidligere ikke er tilgjengelig for redigering, vil det tilsvarende alternativet være tilgjengelig uten begrensninger.

  6. Vellykket opprettelse av en kopi av dokumentet i Google-applikasjonsdokumenter

Metode 3: Format Endring

  1. I motsetning til et nettsted, gir Mobile Google-dokumenter-programmet muligheten til å lagre filer på nytt i andre formater. For å kunne bruke dette alternativet, åpner du hovedmenyen "..." og velg "Tilgang og eksport".
  2. Gå til Endre filformatet i Google Tillegg-dokumenter

  3. Trykk på "Lagre hvordan" -elementet og velg formatet. Vær oppmerksom på at bare "DocX" fra de presenterte alternativene "DocX" blir konsekvent gjenkjent av søknaden under vurdering, mens andre varianter av formater bare vil bli lagret på disken.

    Velge et format for et dokument i Google Tilleggsdokumenter

    Hvis du vellykket lagrer en ny fil på topppanelet, vises meldingen "som er lagret på disken". I tillegg er det også mulig å automatisk åpne nedlastingssiden i dokumentet fra Google Drive, for eksempel hvis du har blitt valgt "Zip" -format.

  4. Vellykket lagringsdokumentdokument i Google-applikasjonsdokumenter

Metode 4: Laster til enheten

  1. Et annet alternativ for å lagre via Google Dokumenter reduseres for å laste ned dokumentet i minnet til enheten som brukes. For å få tilgang til den aktuelle funksjonen, gå til hovedprogrammet, velg en av filene som presenteres, og trykk på "..." -ikonet på bunnpanelet, og bruk nedlastingselementet.
  2. Gå til Last ned dokumentet i Google-dokumenter

  3. Umiddelbart etter det, begynner du automatisk å laste ned et dokument i enhetens minne. Du kan finne en endelig PDF-fil eller bruke et gardin, eller åpne mappen "Last ned" i telefonens minne.

    Vellykket nedlasting av dokumentet fra Google-applikasjonsdokumenter

    Dessverre er det umulig å velge formatet her, og derfor vil filen i alle fall bli lagret på smarttelefonen som PDF.

Les mer