I store elektroniske dokumenter, som omfatter mange sider, skillevegger og kapitler, blir letingen etter nødvendig informasjon uten strukturering og innholdsfortegnelsen problematisk, da det er nødvendig å lese hele teksten. For å løse dette problemet, er det anbefalt å trene et klart hierarki av seksjoner og kapitler, lage stiler for overskrifter og undertekster, samt nyte automatisk opprettet av innholdsfortegnelsen.
La oss se på hvordan innholdsfortegnelsen er skapt i Openoffice Writer tekst editor.
Det er verdt å merke seg at før du oppretter en innholdsfortegnelse først må vurdere dokumentstrukturen og i samsvar med dette, for å formatere et dokument med stiler som er ment for visuell og logiske data design. Dette er nødvendig, fordi nivåene av innholdsfortegnelsen er basert spesifikt basert på dokument stiler.
Formatere et dokument i Openoffice Writer med stiler
- Åpne dokumentet der du må format
- Marker teksten fragment som du trenger for å bruke stilen
- I hovedmenyen for programmet, klikker du Format — Styles eller trykk på F11-tasten
- Velg avsnittsstil fra mal
- Tilsvarende stilisere hele dokumentet
Opprette en innholdsfortegnelse i Openoffice Writer
- Åpne stiliserte dokumentet, og plasser markøren til stedet der du må legge til en innholdsfortegnelse.
- I hovedmenyen for programmet, klikker du Sett inn — Innholdsfortegnelse og tegn og deretter igjen Innholdsfortegnelse og tegn
- I vinduet Sett inn tabell tilgjengelighet / index På fanen Utsikt Oppgi navnet på innholdsfortegnelsen (tittel), området av sin synlighet og varsle umuligheten av manuell korrigering
- Fanen Elements Lar deg lage en hyperkobling ut av elementene. Dette betyr at ved å klikke på noe element i innholdsfortegnelsen ved hjelp av Ctrl-knappen kan du gå til den angitte dokumentområdet
For å legge til hyperkoblinger til innholdsfortegnelsen du trenger på fanen Elements I kapittel Struktur I området før # e (indikerer kapitler) Sett markøren og klikk på knappen link (AG betegnelse skal vises i denne omgang), og deretter flytte til området etter e (tekstelementer) og trykk på knappen igjen. link (GK). Etter at du må klikke alle nivåer
- Spesiell oppmerksomhet bør vies til kategorien Styles Det er imidlertid i det at hierarkiet av stiler i innholdsfortegnelsen er bestemt, det vil si den sekvens av betydning på hvilken elementene i innholdsfortegnelsen vil bli bygget
- På fanen Høyttalere Kan gi en innholdsfortegnelse Typen av kolonner med en bestemt bredde og intervall
- Du kan også spesifisere bakgrunnsfargen på innholdsfortegnelsen. Dette gjøres i kategorien Bakgrunn
Som du kan se innholdet i Openofis, er det ikke vanskelig i det hele tatt, så ikke forsøm dette og alltid strukturere ditt elektroniske dokument, fordi den velutviklede strukturen i dokumentet tillater ikke bare å raskt flytte på dokumentet og finne det nødvendige Strukturelle objekter, men gir også dokumentasjonsordningen.