For enkelhets skyld gir Outlook-e-postklienten sine brukere muligheten til automatisk å svare på innkommende meldinger. Dette kan merkbart forenkle arbeidet med post, om nødvendig som følge av innkommende bokstaver for å sende det samme svaret. Videre kan auto-svaret konfigureres både for alle innkommende og selektivt.
Hvis du bare oppdaget et lignende problem, vil denne instruksjonen hjelpe deg med å forenkle arbeidet med post.
Så, for å konfigurere et automatisk svar på Outlook 2010, må du opprette en mal og deretter konfigurere riktig regel.
Opprette en mal for Auto Autoer
La oss starte med starten - forberede brevmalen som vil bli sendt til adressene som et svar.
Først av alt, opprett en ny melding. For å gjøre dette, klikker du på "Opprett melding" -knappen på Hjem-fanen.
Her må du skrive inn tekst og formatere det om nødvendig. Denne teksten vil bli brukt i svarmeldingen.
Nå som fungerer med teksten, er ferdig, gå til "Fil" -menyen og velg kommandoen "Lagre som".
I vinduet Lagre element velger du Outlook-malen i filtype-listen og skriver inn navnet på malen vår. Bekreft nå bevaringen ved å trykke på "Lagre" -knappen. Nå kan det nye meldingsvinduet lukkes.
På dette er etableringen av en mal for autoer fullført, og du kan gå for å sette opp regelen.
Opprette en linjal til Autoware til innkommende meldinger
For å raskt lage en ny regel må du gå til "Main" -fanen i hovedutsikt-vinduet, og i flyttegruppen klikker du på "Regler" -knappen, og velg deretter "Regler og varsler" -elementet.
Her klikker vi "New ..." og går til mesteren for å skape en ny regel.
I delen "Start fra den tomme regel", klikk på "Programregelen til meldingene som mottas" og gå til følgende tiltak ved å klikke på "Neste" -knappen.
På dette stadiet, som regel må ingen betingelser velges. Men hvis du trenger å konfigurere svaret på ikke alle innkommende meldinger, velger du de nødvendige forholdene, og merker dem med flagg.
Deretter går du til neste trinn ved å trykke på riktig knapp.
Hvis du ikke har valgt noen forhold, vil Outlook utstede en advarsel om at den riktige regelen vil bli brukt på alle innkommende bokstaver. I tilfeller der vi trenger dette, bekrefter vi ved å trykke på "Ja" -knappen eller klikke "Nei" og konfigurere forhold.
På dette trinnet velger vi handlingen med meldingen. Fordi vi konfigurerer auto-responsen på innkommende meldinger, merker vi avmerkingsboksen "Svar ved hjelp av den angitte malen".
På bunnen av vinduet velger du ønsket mal. For å gjøre dette, klikk på linken "Den angitte malen" og fortsett til valget av selve malen.
Hvis du ikke har endret banen på innstillingsmalen i meldingsmalen og forlot standard, så er det i dette vinduet nok til å velge "maler i filsystemet" og den beskrevne malen vises i listen. Ellers må du klikke på "Oversikt" -knappen og åpne mappen der du lagret filen med meldingsmalen.
Hvis ønsket handling er notert, og filen med malen er valgt, kan du flytte til neste trinn.
Her kan du konfigurere unntak. Det vil si de tilfellene når autosvaren ikke vil fungere. Om nødvendig tilordner deretter de nødvendige forholdene og konfigurer dem. Hvis det ikke er noe unntak i reglene dine, vender vi til det siste trinnet ved å trykke på "Neste" -knappen.
Egentlig er det ingenting å tilpasse noe her, så du kan umiddelbart trykke på "Fullfør" -knappen.
Nå, avhengig av de konfigurerte forholdene og unntakene, vil Outlook sende malen din som svar på innkommende bokstaver. Imidlertid gir veiviseren av reglene bare en enkelt sending av en autowener til hver adressat under en økt.
Det vil si, så snart du starter Outlook, starter økten. Han ender opp når han forlater programmet. Således, mens Outlook jobber, vil det ikke være en gjenoppretting av mottakeren som sendte flere meldinger. Under Outlook-sesjonen skaper det en liste over brukere som har blitt sendt en auto-respons, som unngår omvendt. Men hvis du lukker Outlook, og deretter angir det igjen, tilbakestilles denne listen.
For å deaktivere automatisk responsen på innkommende meldinger, er det nok å fjerne et kryss med ruble-reglene i vinduet "Regler og varsler".
Ved hjelp av denne instruksjonen kan du konfigurere Auto-Outow-One i Outlook 2013 og nyere versjoner.