Notater i Microsoft Word er en fin måte å spesifisere brukeren om å gjøre feil tillatt og unøyaktigheter, legge til tillegg til tekst eller angi hva og hvordan du endrer. Det er spesielt praktisk å bruke denne funksjonen i programmet når du arbeider med dokumenter.
Lekse: Slik legger du til fotnoter i ordet
Notater i Word legges til individuelle callouts som vises på dokumentets felt. Hvis nødvendig, kan notatene alltid være skjult, gjøre usynlige, men det er ikke så lett å fjerne dem. Direkte i denne artikkelen vil vi fortelle om hvordan du lager notater i ordet.
Lekse: Sette opp felt i MS Word
Sett inn notater i dokumentet
1. Velg et fragment av teksten eller et element i dokumentet som du trenger for å knytte fremtiden.
- Råd: Hvis notatet vil forholde seg til all tekst, gå til slutten av dokumentet for å legge det til det.
2. Gå til fanen "Anmeldelse og klikk der "Opprett notat" Ligger i gruppen "Notater".
3. Skriv inn den nødvendige teksten til notatene i Callout eller Control-området.
- Råd: Hvis du vil svare på det allerede eksisterende notatet, klikker du på samtalen, og deretter på knappen "Opprett notat" . I Visningen dukket opp, skriv inn den nødvendige teksten.
Endring av notater i dokumentet
Hvis notater vises i dokumentet, går du til fanen "Anmeldelse og klikk på knappen "Vis rettelser" Ligger i gruppen "Sporing".
Lekse: Hvordan i ordet aktiverer redigeringsmodus
1. Klikk på Callout of the Notes du vil endre.
2. Gjør de nødvendige endringene i notatet.
Hvis anropene i dokumentet er skjult eller bare en del av notatet vises, kan du endre det i visningsvinduet. For å vise eller skjule dette vinduet, følg disse trinnene:
1. Trykk på knappen "Korrigeringer" (Tidligere "Scan Area"), som ligger i gruppen "Record Fix" (Tidligere "sporing").
Hvis du trenger å flytte sjekkvinduet til slutten av dokumentet eller bunnen av skjermen, klikker du på pilen som ligger i nærheten av denne knappen.
I rullegardinmenyen, velg "Horisontal Scan Area".
Hvis du vil svare på notatet, klikker du på samtalen, og deretter klikker du på knappen. "Opprett notat" Ligger på snarveispanelet i gruppen "Notater" (Tab. "Anmeldelse).
Endre eller legge til et brukernavn i notater
Hvis nødvendig, i notatene, kan du alltid endre det angitte brukernavnet eller legge til en ny.Lekse: Slik endrer du navnet på forfatteren i Word
For å gjøre dette, følg disse elementene:
1. Åpne fanen "Anmeldelse og klikk på pilen i nærheten av knappen "Korrigeringer" (Gruppe "Record Patch" eller "Sporing" tidligere).
2. Fra rullegardinmenyen, velg element "Bytt bruker".
3. Velg "Personlig oppsett".
4. I delen "Personlig kontoroppsett" Skriv inn eller endre brukernavnet og dets initialer (i fremtiden vil denne informasjonen bli brukt i notatene).
VIKTIG: Navnet og initialene til brukeren som er oppgitt av deg, endres for alle pakkeapplikasjoner. "Microsoft Office".
Merk: Hvis endringer i navnet på brukeren og dens initialer bare ble brukt for sine kommentarer, vil de bare bli brukt på de kommentarene som vil bli gjort etter å ha gjort endringer i navnet. Tidligere lagt til kommentarer vil ikke bli oppdatert.
Fjerner notater i dokumentet
Om nødvendig kan du alltid slette notater, som tidligere har mottatt eller avvist. For en mer detaljert bekjentskap med dette emnet, anbefaler vi at du leser vår artikkel:
Lekse: Slik fjerner du notater i ordet
Nå vet du hvorfor du trenger notater i Word, hvordan du legger til dem og endres, om nødvendig. Husk at, avhengig av hvilken versjon av programmet du bruker, kan navnene på noen elementer (parametere, verktøy) variere, men deres innhold og plassering er alltid omtrent det samme. Lær Microsoft Office, mastering av de nye funksjonene i dette programvaren.