Microsoft Word er et godt verktøy, ikke bare for et sett med tekst og formatering, men også et ekstremt praktisk verktøy for senere endring, redigering og redigering. Ikke alle brukes i arbeidet med den såkalte "redaksjonelle" -delen av programmet, så i denne artikkelen bestemte vi oss for å fortelle om settet av verktøy som kan og skal brukes til slike formål.
Lekse: Formatering av tekst i ord
Verktøyene som vil bli diskutert nedenfor, kan være nyttige ikke bare for redaktøren eller skriveforfatteren, men også til alle de brukerne som bruker Microsoft Word til å jobbe sammen. Sistnevnte innebærer at flere brukere kan jobbe med ett dokument, oppretting og endring, som hver har permanent tilgang til filen.
Lekse: Slik endrer du navnet på forfatteren i Ordet
Avansert redaksjonelt verktøysett montert i fanen "Anmeldelser" På snarveispanelet. Om hver av dem vil vi fortelle i rekkefølge.
Staving
Denne gruppen inneholder tre viktige verktøy:
- Staving;
- Tesaurus;
- Statistikk.
Staving - Utmerket mulighet til å sjekke dokumentet for grammatiske og stavefeil. Mer detaljert om å jobbe med denne delen er skrevet i vår artikkel.
Lekse: Sjekk stavemåte i ord
Thesaurus. - Verktøy for å søke etter synonymer for ordet. Bare velg et ord i dokumentet ved å klikke på det, og klikk deretter på denne knappen på hurtig tilgangspanel. Vinduet vil bli vist til høyre "Tesaurus" der det vil bli vist en komplett liste over synonymer til ordet valgt.
Statistikk - Et verktøy som du kan beregne antall forslag, ord og symboler i hele dokumentet eller dets separate del. Separat kan du finne ut informasjon om symboler med mellomrom og uten mellomrom.
Lekse: Slik beregner du antall tegn i ordet
Språk
I denne gruppen er det bare to verktøy: "Oversettelse" og "Språk" , navnet på hver av dem snakker for seg selv.
Oversettelse - Lar deg oversette hele dokumentet eller en separat del av den. Teksten sendes til Microsoft Cloud Service, og åpnes deretter i et allerede oversatt skjema i et eget dokument.
Språk - Språkinnstillinger for programmet, hvorfra stavemåte til ordet avhenger av. Det vil si før du kontrollerer stavemåten i dokumentet, må du sørge for at den aktuelle språkpakken er tilgjengelig, så vel som det er at den for tiden er innlemmet.
Så, hvis du har et russisk sjekk språk, og teksten vil være på engelsk, vil programmet understreke alt som tekst med feil.
Lekse: Slik aktiverer du stavekontroll
Notater
Denne gruppen inneholder alle de samme verktøyene som kan brukes i redaksjonelt eller felles arbeid på dokumenter. Dette er en mulighet til å indikere forfatteren om å innrømmet unøyaktigheter, gi kommentarer, forlate ønsker, hint, etc., og forlater den uforanderlige innledende teksten. Notater er et slags merke på feltene.
Lekse: Hvordan lage notater i ordet
I denne gruppen kan du opprette et notat, flytte mellom eksisterende notater, så vel som vise dem eller skjule dem.
Registrere rettelser
Ved hjelp av verktøyene i denne gruppen kan du aktivere redigeringsmodus i dokumentet. I denne modusen kan du rette feil, endre innholdet i teksten, redigere den som du vil, mens originalen forblir uendret. Det vil si at etter å ha gjort de nødvendige endringene, vil det være to versjoner av dokumentet - innledende og endret av redaktøren eller annen bruker.
Lekse: Som i Word for å aktivere redigeringsmodus
Forfatteren av dokumentet kan vise korreksjonene, og deretter ta dem eller avvise dem, men det vil ikke være mulig å fjerne dem. Verktøyene for arbeid med rettelser er plassert i nabolaget "endringer".
Lekse: Slik fjerner du rettelser i ordet
Sammenligning
Verktøy i denne gruppen lar deg sammenligne to lignende i innholdet i dokumentet og vise den såkalte forskjellen mellom dem i det tredje dokumentet. Tidligere må du angi kilden og byttbart dokumentet.
Lekse: Slik sammenligner du to dokumenter i Word
I tillegg i gruppen "Sammenligning" Du kan kombinere rettelser som er gjort av to forskjellige forfattere.
Beskytte
Hvis du vil forby om å redigere et dokument som du jobber, velger du i gruppen "Beskytte" avsnitt "Begrensede redigering" og spesifiser de nødvendige grenseparametrene i vinduet som åpnes.
I tillegg kan du beskytte filpassordet, hvorpå du bare kan åpne den som brukeren som har et passord installert av deg.
Det er alt, vi gjennomgått alle gjennomgangsverktøy som finnes i Microsoft Word. Vi håper denne artikkelen vil være nyttig for deg og vil merkbart forenkle arbeidet med dokumenter og redigering.