Når du arbeider i Excel-programmet, er det ganske ofte nødvendig å legge til nye linjer i tabellen. Men dessverre vet noen brukere ikke hvordan de skal gjøre selv så ganske enkle ting. Sant, det bør bemerkes at denne operasjonen har noen "fallgruver". La oss finne ut hvordan du setter inn en streng i Microsoft Excel.
Sett strenger mellom rader
Det skal bemerkes at innsettingsprosedyren for den nye linjen i moderne versjoner av Excel-programmet praktisk talt ikke har forskjeller fra hverandre.
Så åpne tabellen der du må legge til en streng. Slik setter du inn en streng mellom linjene ved å klikke på høyre museknapp langs en hvilken som helst linje av strengen, som vi planlegger å sette inn et nytt element. I kontekstmenyen som åpnes, klikk for å "lime inn ...".
Det er også mulighet for innføring uten å ringe kontekstmenyen. For å gjøre dette, klikker du bare på tastaturet tastaturnøkkelen "Ctrl +".
En dialogboks åpnes, som gir oss sett inn i celletabellen med et skift ned, celler med et skifte til høyre, kolonne og en streng. Vi etablerer en bytte til "String" -posisjonen, og klikker på "OK" -knappen.
Som du kan se, har den nye linjen i Microsoft Excel-programmet blitt lagt til.
Sette inn strenger på slutten av bordet
Men hva skal jeg gjøre hvis du trenger å sette inn en celle ikke mellom linjene, men legg til en streng på slutten av bordet? Tross alt, hvis du bruker den ovennevnte metoden, vil den ekstra linjen ikke bli inkludert i tabellen, men vil forbli utenfor grensene.
For å fremme bordet ned, velg den siste strengen på bordet. I sitt høyre nedre hjørne dannes et kors. Jeg trekker den ned så mange linjer som vi trenger å forlenge bordet.
Men som vi ser, dannes alle de nedre cellene med de fylte dataene fra modercellen. Hvis du vil fjerne disse dataene, velger du de nyopprettede cellene, og klikker på høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, velg elementet "Clear Content".
Som du kan se, blir cellene rengjort, og klar til å fylle dataene.
Det er nødvendig å vurdere at denne metoden bare er egnet hvis det ikke er noen bunnlinje i tabellen.
Skaper et smart bord
Men mye mer praktisk å skape, det såkalte, "smarte bordet". Dette kan gjøres en gang, og så ikke bekymre deg for at en slags linje når du legger til, ikke skriver inn tabellgrensene. Denne tabellen vil bli strukket, og dessuten bidro alle dataene til det ikke faller ut av formlene som brukes i bordet, på arket og i boken som helhet.
Så, for å skape et "smart bord", allokerer vi alle cellene som skal komme inn i det. I Hjem-fanen klikker du på "Format som tabell" -knappen. I listen over tilgjengelige stiler velger vi den stilen du anser mest foretrukket. For å lage et "smart bord", spiller valget av en bestemt stil ingen rolle.
Etter at stilen er valgt, åpnes dialogboksen, der rekkevidden av cellene som er valgt av oss, er spesifisert, slik at du ikke trenger å foreta justeringer. Bare trykk på "OK" -knappen.
"Smart Table" er klar.
Nå, for å legge til en streng, klikk på cellen over hvilken strengen vil bli opprettet. I kontekstmenyen velger du "Sett inn tabelllinjer over" elementet.
Strengen er tilsatt.
Strengen mellom radene kan legges til ved å trykke på "CTRL +" tastekombinasjonen. Jeg trenger ikke å skrive inn noe annet denne gangen.
Legg til en streng på slutten av smarttabellen på flere måter.
Du kan stå opp på den siste cellen i den siste linjen, og klikk på tastaturet TABE-tasten (Tab).
Du kan også komme opp markøren til høyre nedre hjørne av den siste cellen, og trekk den ned.
Denne gangen vil nye celler bli fylt med tomt i utgangspunktet, og de trenger ikke å rengjøres fra data.
Og du kan bare legge inn noen data under raden under bordet, og det vil automatisk bli inkludert i tabellen.
Som du kan se, kan du legge til celler i tabellen i Microsoft Excel-programmet på forskjellige måter, men slik at det ikke er noen problemer med å legge til, før, er det best å lage et "smart bord" ved hjelp av formatering.