Slik legger du et passord på en Excel-fil

Sikkerhet og beskyttelse av data er en av de viktigste retningene for utviklingen av moderne informasjonsteknologier. Relevansen av dette problemet er ikke redusert, men vokser bare. Spesielt viktig databeskyttelse for tabellfiler der viktig informasjon ofte lagres i kommersiell informasjon. La oss finne ut hvordan du beskytter Excel-filer ved hjelp av et passord.

Installasjon av passordet

Programutviklere forsto perfekt betydningen av å installere passordet på Excel-filer, så det er flere alternativer for å utføre denne prosedyren samtidig. Samtidig er det mulig å etablere en nøkkel, både på åpningen av boken og på forandring.

Metode 1: Angi passordet mens du lagrer en fil

En metode innebærer å sette inn et passord direkte når du lagrer Excels bok.

1. Gå til "Fil" -fanen i Excel-programmet.



2. Klikk på "Lagre som".



3. I vinduet som åpnes, klikker vi på "Service" -knappen, som ligger på bunnen. I menyen som vises, velg "Generelle parametere ...".



4. Et annet lite vindu åpnes. Bare i det kan du angi et passord til filen. I feltet "Passord for åpning" skriver vi inn et søkeord som må spesifisere når du åpner en bok. I feltet "Passord for å endre", skriv inn tasten som skal angis hvis du trenger å redigere denne filen.

   Hvis du vil at filen skal kunne redigere uautoriserte personer, men du vil legge igjen tilgang for å vise gratis, skriv inn bare det første passordet i dette tilfellet. Hvis to taster er spesifisert, så når du åpner filen, blir du bedt om å gå inn i begge deler. Hvis brukeren bare kjenner den første av dem, vil det bare være tilgjengelig for å lese, uten evnen til å redigere data. Snarere vil det være i stand til å redigere alt, men det vil ikke være mulig å lagre disse endringene. Det kan bare lagres i form av en kopi uten å endre det opprinnelige dokumentet.

   I tillegg kan du umiddelbart legge merke til "Anbefale skrivebeskyttet" elementet.

   Samtidig, selv for en bruker som kjenner både passord, åpnes standardfilen uten verktøylinjen. Men hvis ønskelig, vil han alltid kunne åpne dette panelet ved å trykke på den aktuelle knappen.

   Når alle innstillinger i vinduet Common Parameters er laget, klikker du på "OK" -knappen.



5. Et vindu åpnes der du vil legge inn tasten igjen. Dette gjøres for å sikre at brukeren er feilaktig ved først å gå inn i den typiske. Klikk på "OK" -knappen. Ved uforståelighet av søkeord, vil programmet tilby å skrive inn et passord igjen.



6. Etter det kommer vi tilbake til filsparingvinduet igjen. Her, hvis du ønsker, endre navnet og bestem katalogen der det blir. Når alt dette er gjort, klikker du på "Lagre" -knappen.

Så forsvarte vi Excel-filen. Nå vil det ta passende passord for å åpne og redigere det.

Metode 2: Angi passordet i "Detaljer" -delen

Den andre veien innebærer installasjonen av passordet i delen Excel "Detaljer".

1. Som siste gang, gå til "Fil" -fanen.
2. I delen "Detaljer" klikker du på "Beskytt fil" -knappen. Listen over mulige alternativer for beskyttelse av filtasten åpnes. Som du kan se, kan du beskytte passordet, ikke bare filen som helhet, men også et eget ark, samt å etablere beskyttelse mot endringer i bokens struktur.



3. Hvis vi stopper valget på "Encipat Password" -elementet, åpnes vinduet der søkeordet skal skrives inn. Dette passordet oppfyller tasten for å åpne en bok som vi brukte i forrige metode mens du lagrer en fil. Når du har skrevet inn dataene, trykker du på "OK" -knappen. Nå, uten å vite nøkkelen, kan filen ingen åpne.



4. Når du velger "Beskytt gjeldende ark" -elementet, åpnes et vindu med et stort antall innstillinger. Det er også et passordinngangsvindu. Dette verktøyet lar deg beskytte et bestemt ark fra redigering. Samtidig, i motsetning til beskyttelse mot endringer gjennom lagring, gir denne metoden ikke muligheten til å til og med lage en modifisert kopi av arket. Alle handlinger er blokkert på den, selv om boken generelt kan lagres.

   Innstillinger for beskyttelsesgrad Brukeren kan sette seg, avsløre avmerkingsboksene på de respektive elementene. Som standard, fra alle handlinger for en bruker som ikke eier et passord, er tilgjengelig på et ark, er bare valget av celler. Men forfatteren av dokumentet kan tillate formatering, sette inn og fjerne rader og kolonner, sortering, påføring av en autofilter, en endring i objekter og skript, etc. Du kan fjerne beskyttelse med nesten alle handlinger. Etter at du har angitt innstillingene, klikker du på "OK" -knappen.



5. Når du klikker på "Beskytt strukturen til boken" -elementet, kan du angi forsvaret av dokumentets struktur. Innstillingene gir blokkering av endringen i strukturen, både med passord og uten det. I det første tilfellet er dette den såkalte "dumbeskyttelsen", det vil si fra utilsiktede handlinger. I det andre tilfellet er dette allerede beskyttet mot målrettet dokumentendring av andre brukere.

Metode 3: Installasjon av passordet og dets fjerning i "Review" -fanen

Muligheten til å installere passordet finnes også i "Review" -fanen.

1. Gå til fanen ovenfor.



2. Vi leter etter en endringsverktøysblokk på et bånd. Klikk på "Protect Leaf" -knappen, eller "Beskytt boken". Disse knappene er helt konsistente med elementene "Beskytt det nåværende arket" og "Beskytt strukturen til boken" i "Informasjon" -delen, som vi allerede har snakket over. Ytterligere handlinger er også helt like.



3. For å fjerne passordet må du klikke på "Fjern Leaf Protection" -knappen på båndet og skriv inn det aktuelle søkeordet.

Som du kan se, tilbyr Microsoft Excel flere måter å beskytte filen med et passord, både fra bevisst hacking og fra utilsiktede handlinger. Du kan passere gjennom åpningen av boken og redigere eller endre sine individuelle strukturelle elementer. Samtidig kan forfatteren bestemme seg selv, hvorfra endringer han ønsker å beskytte dokumentet.