I Microsoft Excel, som består av et stort antall felt, er det ofte nødvendig å finne visse data, navnet på linjen, etc. Veldig ubehagelig når du må se et stort antall rader for å finne ønsket ord eller uttrykk. Spar tid og nerver vil hjelpe den innebygde Microsoft Excel-søket. La oss finne ut hvordan det fungerer, og hvordan du bruker det.
Søk funksjon i Excel
Søkefunksjonen i Microsoft Excel tilbyr muligheten til å finne ønsket tekst eller numeriske verdier gjennom vinduet "Finn og erstatte". I tillegg har søknaden muligheten til å forbedre datasøk.Metode 1: Enkelt søk
Et enkelt datautvalg i Excel-programmet lar deg finne alle cellene som inneholder tegnet som er angitt i søkevinduet (bokstaver, tall, ord, etc.) uten å registrere registret.
- Å være i "Hjem" -fanen, klikk på "Finn og velg" -knappen, som er plassert på båndet i redigeringsverktøylinjen. I menyen som vises, velg "Finn ...". I stedet for disse handlingene kan du bare ringe Ctrl + F-tastene på tastaturet.
- Etter at du har byttet til de relevante elementene på båndet, eller en kombinasjon av hurtigtaster, åpnes vinduet "Finn og erstatt" i fanen Finn. Hun trenger oss. I feltet "Finn" skriver vi inn ordet, symbolene eller uttrykkene som vi skal søke på. Klikk på "Finn Neste" -knappen, eller "Finn alle" -knappen.
- Når du klikker på "Finn Neste" -knappen, flytter vi til den første cellen der de angitte tegngruppene er inneholdt. Selve cellen blir aktiv.
Søk og utstedelse av resultater er gjort linje. Først behandles alle celler av den første linjen. Hvis dataene som oppfyller tilstanden ikke ble funnet, begynner programmet å søke i den andre linjen, og så videre til den oppdager et tilfredsstillende resultat.
Søkssymboler har ikke nødvendigvis uavhengige elementer. Så, hvis "Rettighetsuttrykket" er satt som en forespørsel, vil alle cellene som inneholder dette sekvensielle settet av tegn, bli presentert i utlevering selv inne i ordet. For eksempel vil ordet "rett" bli ansett som relevant i dette tilfellet. Hvis du angir nummeret "1" i søkemotoren, så er det celler som inneholder for eksempel tallet "516".
For å fortsette til neste resultat, klikk på "Finn neste" -knappen igjen.
Dette kan fortsette til skjermen av resultatene ikke begynner i en ny sirkel.
- I tilfelle når du starter søkeprosedyren, klikker du på "Finn alle" -knappen, alle utstedende resultater vil bli presentert som en liste nederst i søkeboksen. Denne listen inneholder informasjon om innholdet i datacellene som tilfredsstiller søket, deres plassering er angitt, så vel som arket og boken de relaterer. For å gå til noen av resultatene av utstedelse, er det nok å bare klikke på den med venstre museknapp. Etter det vil markøren gå til den cellen Excel, som brukeren har tatt et klikk på.
Metode 2: Søk ved det angitte intervallet av celler
Hvis du har et ganske stort bord, så i dette tilfellet er det ikke alltid praktisk å søke i hele arket, fordi i søket etter utlevering kan det være et stort antall resultater som ikke er nødvendig i et bestemt tilfelle. Det er en måte å begrense søkeplassen bare med et bestemt utvalg av celler.
- Vi fremhever området av cellene som vi ønsker å søke i.
- Vi rekrutterer Ctrl + F-tastekombinasjonen på tastaturet, hvoretter det allerede er kjent for oss til å "finne og erstatte". Ytterligere handlinger er nøyaktig det samme som under forrige metode. Den eneste forskjellen vil være at søket bare utføres i det angitte intervallet av celler.
Metode 3: Avansert søk
Som nevnt ovenfor, med det vanlige søket etter utstedende resultater, er absolutt alle celler som inneholder et serielt sett med søkesymboler i en hvilken som helst form ikke avhengig av registret.
I tillegg ikke bare innholdet i en bestemt celle, men også adressen til elementet som det refererer til, kan frigjøres. For eksempel inneholder i cellen E2 en formel som er summen av cellene A4 og C3. Dette beløpet er 10, og dette nummeret vises i E2-cellen. Men hvis vi spør i søket etter nummeret "4", så blant resultatene av utstedelse vil det være den samme cellen E2. Hvordan kunne dette skje? Bare i E2-cellen inneholder formelen en adresse til A4-cellen, som bare inkluderer ønsket figur 4.
Men hvordan å kutte slike, og andre bevisst uakseptable søkeresultater? Det er for disse formål at det er en avansert søk Excel.
- Etter at du har åpnet "Finn og erstatt" -vinduet, klikker du på "Parametre" -knappen på "Parametre" -knappen.
- En rekke ekstra verktøy for å administrere søket vises i vinduet. Som standard er alle disse verktøyene i en stat, som med normalt søk, men om nødvendig kan du justere.
Som standard er funksjonene "tatt i betraktning registret" og "cellene i hele" er deaktivert, men hvis vi legger flippene i nærheten av de aktuelle elementene, vil det angitte registeret bli tatt i betraktning når de danner resultatet, og nøyaktig tilfeldighet. Hvis du skriver inn et ord med et lite brev, så i søk utstedelse, celler som inneholder skrivingen av dette ordet med et stort bokstav, som det ville være som standard, vil ikke lenger falle. I tillegg, hvis funksjonen "Cell helt" er aktivert, vil bare elementer som inneholder nøyaktig navn bli lagt til utstedelsen. Hvis du for eksempel spør søket "Nikolaev", vil cellene som inneholder teksten "Nikolaev A.D." ikke bli lagt til utstedelsen.
Som standard utføres søket bare på et aktivt blad av Excel. Men hvis "Søk" -parameteren du vil overføre til "i boken", vil søket bli gjort på alle åpne filer.
Du kan endre søketningen i "Vis" -parameteren. Som standard, som nevnt ovenfor, utføres søket i ordlinjen. Oppdrett bryteren til posisjonen "av kolonner", kan du angi prosedyren for dannelsen av resultatene av utstedelsen, som starter fra den første kolonnen.
Kolonne "Søkeområdet" er bestemt, blant annet bestemte elementer søkt. Som standard er disse formlene, det vil si de dataene som når du klikker på cellen, vises i formelstrengen. Det kan være et ord, et tall eller en lenke til cellen. Samtidig ser programmet, som utfører søket, bare referansen, og ikke resultatet. Denne effekten ble diskutert ovenfor. For å søke nøyaktig på resultatene, vises dataene som vises i cellen, og ikke i formelstrengen må du omorganisere bryteren fra "formel" -posisjonen til "verdi" -posisjonen. I tillegg er det en mulighet for å søke etter notater. I dette tilfellet er bryteren omorganisert til "Notes" -posisjonen.
Et enda mer nøyaktig søk kan settes ved å klikke på "Format" -knappen.
Dette åpner vinduet Cell Format. Her kan du angi formatet på cellene for å delta i søket. Du kan angi restriksjoner på et numerisk format, justering, skrift, grensen, fyll og beskyttelse, en av disse parametrene, eller kombinere dem sammen.
Hvis du vil bruke et bestemt celleformat, klikker du på "Bruk formatet til denne cellen ...".
Deretter vises et verktøy i form av en pipette. Med det kan du velge den cellen du skal bruke formatet.
Etter at søkeformatet er konfigurert, klikker du på "OK" -knappen.
Det er tilfeller når du trenger å søke ikke for bestemte setninger, men finn celler i hvilke søkeord er i hvilken som helst rekkefølge, selv om andre ord og symboler er skilt. Da skal disse ordene tildeles på begge sider "*" -tegnet. Nå i søkeresultatene vil bli vist alle celler der disse ordene er plassert i hvilken som helst rekkefølge.
- Så snart søkeinnstillingene er angitt, bør du klikke på "Finn alle" eller "Finn" -knappen for å gå til søkeresultater.
Som du kan se, er Excel-programmet ganske enkelt, men samtidig en veldig funksjonell søk etter søkeverktøy. For å produsere den enkleste squeak, er det nok å ringe en søkeboks, skriv inn en forespørsel i den, og klikk på knappen. Men samtidig er det mulig å konfigurere individuelle søk med et stort antall forskjellige parametere og flere innstillinger.