Slik kopierer du et bord fra Excel i Excel

For de fleste Excel-brukere er prosessen med å kopiere tabeller ikke en stor vanskelighet. Men, ikke alle vet noen nyanser som lar deg gjøre denne prosedyren så effektivt mulig for en annen type data og mangfoldige formål. La oss vurdere i detalj noen funksjoner i å kopiere data i Excel-programmet.

Kopiering til Excele.

Kopiering av tabellen i Excel er etableringen av duplikatet. I selve prosedyren er det praktisk talt ingen forskjell, avhengig av hvor du skal sette inn data: til et annet område av samme ark, på et nytt ark eller en annen bok (fil). Hovedforskjellen mellom kopieringsmetoder er hvordan du vil kopiere informasjon: sammen med formler eller bare med de viste dataene.

Lekse: Kopiering av tabeller i Mirosoft Word

Metode 1: Kopier standard

Enkel kopiering som standard til Excel innebærer å lage en kopi av bordet sammen med alle formler plassert i den og formatering.

1. Vi markerer området vi ønsker å kopiere. Klikk på det tildelte området med høyre museknapp. Kontekstmenyen vises. Velg det i det "Kopier".

   

   Det finnes alternative alternativer for å utføre dette trinnet. Den første av dem består i å trykke på tastaturet på Ctrl + C-tastene etter valget av området. Det andre alternativet innebærer å trykke på "Kopier" -knappen, som er plassert på båndet i "Hjem" -fanen i verktøylinjen "Exchange Buffer".



2. Åpne området der vi vil sette inn data. Det kan være et nytt ark, en annen Excel-fil eller et annet område av celler på samme ark. Klikk på en celle som skal være den øvre venstre celle satt inn tabellen. I kontekstmenyen i innsatsparametrene, velg "Lim inn".

   

   Det finnes også alternative handlingsalternativer. Du kan markere Ctrl + V-tastaturet på tastaturet. I tillegg kan du klikke på "Lim inn" -knappen, som ligger på venstre kant av båndet ved siden av "Kopier" -knappen.

Deretter utføres datainnsetting mens de opprettholder formatering og formler.

Metode 2: Kopieringsverdier

Den andre metoden gir for kopiering av utelukkende tabellverdier som vises på skjermen, og ikke formler.

1. Kopier dataene på en av måtene som er beskrevet ovenfor.
2. Ved å klikke på høyre museknapp på stedet der du må sette inn data. I kontekstmenyen i innsatsparametrene velger du "Verdier" -elementet.

Etter det vil tabellen bli lagt til arket uten å bevare formatering og formler. Det vil si at bare dataene som vises på skjermen, blir kopiert.

Hvis du vil kopiere verdiene, men samtidig lagre den opprinnelige formateringen, må du gå til menyelementet "Special Setting" under innsetting. Der, i "Sett inn verdier" -blokken, må du velge "Verdier og originalformatering".

Etter det vil bordet bli presentert i den opprinnelige form, men bare i stedet for formlene til cellen vil fylle de konstante verdiene.

Hvis du bare vil gjøre denne operasjonen bare med bevaring av formateringen av tallene, og ikke hele tabellen, så i en spesiell innsats må du velge elementet "Verdier og formater av tall".

Metode 3: Opprett en kopi mens du lagrer kolonnens bredde

Men dessverre, selv bruk av kildeformatering tillater deg ikke å lage en kopi av bordet med den første kolonnebredden. Det er ganske ofte tilfeller når dataene ikke er plassert i celler etter å ha satt inn. Men i Excel er det mulig å opprettholde den originale kolonnebredden ved hjelp av bestemte handlinger.

1. Kopier bordet på noen av de vanlige måtene.
2. På et sted hvor du må sette inn data, ring kontekstmenyen. Vi går konsekvent gjennom elementene "Special Setting" og "Lagre bredden på kolonnen i originalen."

   

   Du kan registrere deg på en annen måte. Fra kontekstmenyen, gå to ganger til varen med samme navn "Spesiell innføring ...".

   

   Vinduet åpnes. I verktøylinjen "Sett inn", arrangerer vi bryteren til posisjonen "kolonnebredde". Klikk på "OK" -knappen.

Uansett hvilken vei du valgte fra de to alternativene som er nevnt ovenfor, vil kopieringsbordet i alle fall få samme kolonnebredde som kilden.

Metode 4: Sett inn som et bilde

Det er tilfeller når tabellen må settes inn i det vanlige formatet, men som et bilde. Denne oppgaven løses også ved hjelp av en spesiell innsats.

1. Utfør kopiering av ønsket område.
2. Velg et sted å sette inn og ring kontekstmenyen. Gå til elementet "Special Setting". I "Andre Sett innstillinger" -blokken velger du "Figur" -elementet.

Etter det vil dataene bli satt inn på et ark som et bilde. Naturligvis vil det være umulig å redigere et slikt bord.

Metode 5: Kopieringsark

Hvis du vil kopiere hele bordet på et annet ark, men samtidig lagre det en absolutt identisk kilde, så i dette tilfellet er det best å kopiere hele arket. I dette tilfellet er det viktig å bestemme at du virkelig ønsker å overføre alt som er på kildearket, ellers vil denne metoden ikke passe.

1. Å manuelt manuelt fordele alle cellene i arket, og dette vil ta en stor tid, klikk på rektangelet som ligger mellom det horisontale og vertikale koordinatpanelet. Etter det vil hele arket bli uthevet. For å kopiere innholdet, skriv CTRL + C-kombinasjon på tastaturet.



2. Hvis du vil sette inn dataene, åpner du et nytt ark eller en ny bok (fil). På samme måte, klikk på rektangelet plassert på krysset mellom panelene. For å sette inn dataene, skriv inn Ctrl + V-knappekombinasjonen.

Som du kan se, etter å ha utført disse handlingene, klarte vi å kopiere arket sammen med bordet og resten av innholdet. Det viste seg å bli lagret, ikke bare den første formateringen, men også størrelsen på cellene.

Exel Table Editor har omfattende verktøykasse til å kopiere tabeller akkurat som brukeren er nødvendig. Dessverre vet ikke alle om nyansene for å jobbe med en spesiell innsetting og andre kopieringsverktøy som gir deg mulighet til å utvide mulighetene for dataoverføring betydelig, samt automatisere brukerens handlinger.