Slik bytter du celleformat i Excel

Cellformatet i Excel-programmet angir ikke bare utseendet på datadisplayet, men angir også programmet selv, nøyaktig hvordan man skal behandle dem: som tekst, som tall, som en dato etc. Derfor er det svært viktig å ordentlig etablere denne egenskapen til området som dataene vil bli gjort. I motsatt tilfelle vil alle beregninger bare være feil. La oss finne ut hvordan du endrer celleformatet i Microsoft Excel.

Lekse: Tekstformatering i Microsoft Word

Hovedtyper av formatering og endring av dem

Umiddelbart bestemme hvilke cellformater som eksisterer. Programmet foreslår å velge en av følgende grunnleggende formateringstyper:

• Generell;
• Monetære;
• Numerisk;
• Finansiell;
• Tekstlig;
• Dato;
• Tid;
• Brøkdel;
• Prosentdel;
• Ytterligere.

I tillegg er det en divisjon i mindre strukturelle enheter av ovennevnte alternativer. For eksempel har dato- og tidsformater flere underarter (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, etc.).

Du kan endre formateringen av celler i Excel på flere måter. Vi snakker om dem i detalj nedenfor.

Metode 1: Kontekstmeny

Den mest populære måten å endre dataområdets formater på er å bruke kontekstmenyen.

1. Velg celler som må formateres tilsvarende. Utfør Klikk på høyre museknapp. Som en konsekvens åpnes den kontekstuelle listen over handlinger. Det er nødvendig å stoppe valget på celleformatpunktet.



2. Formateringsvinduet er aktivert. Vi utfører overgangen til "Nummer" -fanen hvis vinduet var åpent andre steder. Det er i parameterblokken "numeriske formater" Det er alle de alternativene for å endre egenskapene som samtalen var over. Velg elementet som tilsvarer dataene i det valgte området. Om nødvendig, på høyre side av vinduet, bestemmer vi underartet av dataene. Klikk på "OK" -knappen.

Etter disse handlingene endres celleformatet.

Metode 2: "Nummer" verktøyblokk på et bånd

Formatering kan også endres ved hjelp av båndverktøyene. Denne metoden utføres enda raskere enn den forrige.

1. Gå til "Hjem" -fanen. Samtidig må du markere de tilsvarende cellene på arket, og i "nummer" -blokken på båndet for å åpne valgfeltet.



2. Vi gjør bare valget av ønsket alternativ. Utvalget umiddelbart etter det vil endre formateringen.



3. Men den angitte listen presenterer bare de viktigste formatene. Hvis du vil spesifisere formatering, velg deretter "Andre numeriske formater".



4. Etter disse handlingene vil et områdeformateringsvindu åpnes, som allerede har gått samtalen ovenfor. Brukeren kan velge noen av de viktigste eller flere dataformatene.

Metode 3: Cell Tools Block

En annen opsjonsinnstilling Dette spekteret av området er bruken av verktøyet i "Cell" innstillingsblokken.

1. Vi markerer rekkevidden på arket for å formatere. Ligger i "Hjem" -fanen, klikker du på "Format" -ikonet, som er i "Cell Tools" -gruppen. I listen over handling som åpnes, velg elementet "Formatceller ...".



2. Deretter er formateringsvinduet allerede aktivert. Alle ytterligere handlinger er nøyaktig det samme som allerede beskrevet ovenfor.

Metode 4: Hurtigtaster

Endelig kan vinduet rekkeviddeformatering være forårsaket av såkalte hurtigtaster. For å gjøre dette, er det nødvendig å forhåndsdefinere variabelområdet på arket, og skriv deretter Ctrl + 1-kombinasjonen på tastaturet. Deretter åpnes standardformateringsvinduet. Vi endrer egenskapene akkurat som det allerede var nevnt ovenfor.

I tillegg tillater individuelle kombinasjoner av hurtigtaster deg å endre celleformatet etter at du har valgt området selv uten å ringe et spesielt vindu:

• Ctrl + Shift + - - Generell format;
• Ctrl + Shift + 1 - Tallet med separatoren;
• Ctrl + Shift + 2-Time (timer. Minutter);
• Ctrl + Shift + 3 - Datoer (DD.MM.YG);
• Ctrl + Shift + 4 - penger;
• Ctrl + Shift + 5 - Accentage;
• CTRL + SHIFT + 6 - Format O.od + 00.

Lekse: Hot nøkler i excele

Som du kan se, er det flere måter å formatere Excel-arkområdet på en gang. Denne prosedyren kan gjøres ved å bruke båndverktøy, ringe til formateringsvinduet eller hurtigtastene. Hver bruker selv bestemmer hvilket alternativ som er mest hensiktsmessig i å løse spesifikt sette oppgaver, fordi det i noen tilfeller er nok til å bruke vanlige formater, og i andre - er det nødvendig med en nøyaktig indikasjon på egenskapene til underarter.