I mange tilfeller er det nødvendig at det første bokstaven i tabellen i tabellen ble tittelen (kapital). Hvis brukeren opprinnelig feilaktig inn i små bokstaver eller kopierte dataene fra en annen kilde i Excel, hvor alle ordene begynte med et lite brev, kan du tilbringe en veldig stor mengde tid og tid til å bringe bordet til bordet til ønsket tilstand. Men kanskje, Excel har spesielle verktøy som du kan automatisere denne prosedyren på? Faktisk har programmet en funksjon for å endre små bokstaver til hovedstaden. La oss se på hvordan det fungerer.
Prosedyren for transformasjon av det første bokstaven til tittelen
Du bør ikke forvente at i Excel er det en egen knapp ved å klikke på hvilken du kan automatisk slå strengbrevet til tittelen. For å gjøre dette må du bruke funksjoner, og flere samtidig. Men i alle fall vil denne banen med interesse betale for midlertidige kostnader som ville være nødvendig for manuelt endring av data.Metode 1: Bytte ut det første bokstaven i cellen på tittelen
For å løse oppgaven, brukes hovedfunksjonen til å erstatte, samt de investerte funksjonene i første og andre ordre er registrert og LEVSIMV.
- Byttingsfunksjonen erstatter ett tegn eller en del av linjen til andre, i henhold til de angitte argumentene;
- Registrert - gjør bokstaver i kapital, det vil si hovedstaden, det vi trenger;
- Levsimv - Returnerer det angitte antall tegn i en bestemt tekst i cellen.
Det vil si, basert på dette settet av funksjoner, ved hjelp av Levsimv, vil vi refundere det første bokstaven til den angitte cellen, ved hjelp av operatøren, vil vi gjøre det store bokstaver, og deretter erstatte det med funksjonen for å erstatte små bokstaver til store bokstaver.
Den generelle malen til denne operasjonen vil se slik ut:
= Erstatt (old_text; Nach_post; Nummer_ Sign; riktig (Levsimv (Tekst; Nummer_Names)))
Men det er bedre å vurdere alt på et bestemt eksempel. Så, vi har et fullført bord der alle ordene er skrevet med et lite brev. Vi har det første symbolet i hver celle med navnene for å gjøre tittelen. Den første cellen med etternavnet har koordinater av B4.
- På ethvert gratis sted for dette arket eller på et annet ark, skriv følgende formel:
= Erstatt (B4, 1; 1; riktig (Levsimv (B4, 1)))
- For å behandle data og se resultatet, klikk på Enter-knappen på tastaturet. Som du kan se, nå i cellen, begynner det første ordet med et stort brev.
- Vi blir en markør til nedre venstre hjørne av cellen med formelen og ved hjelp av fyllingsmarkøren kopierer formelen til de nedre cellene. Vi må kopiere den nettopp så posisjoner ned hvor mange celler med etternavn har en i sin komposisjonskildebord.
- Som du kan se, gitt at referanser i formelen i slektningen, og ikke absolutt, oppstod kopien med et skifte. Derfor vises innholdet i stillingen som følger i rekkefølgen av stillinger i de nedre cellene, men også med et stort bokstav. Nå må vi sette inn resultatet i kildetabellen. Velg rekkevidde med formler. Jeg klikker på høyre museknapp og velger "Kopier" i hurtigmenyen.
- Deretter markerer vi de opprinnelige cellene med navnene i tabellen. Ring på kontekstmenyen ved å klikke på høyre museknapp. I "Sett inn parametere" -blokken velger du elementet "Verdier", som er representert som ikoner med tall.
- Som du kan se, har dataene vi trenger satt inn i kildeposisjonene i tabellen. Samtidig ble små bokstaver i de første ordene i cellene erstattet med store bokstaver. Nå, for ikke å ødelegge platenes utseende, må du fjerne celler med formler. Det er spesielt viktig å slette om du har utført en konvertering på ett ark. Vi markerer det angitte området, klikker Høyreklikk og i kontekstmenyen, stopper du valget på "Slett ..." -elementet.
- I den lave dialogboksen som vises, setter du bryteren til "streng" -posisjonen. Klikk på "OK" -knappen.
Deretter blir de ekstra dataene rengjort, og vi vil få resultatet som oppnås: I hvert celletabell begynner det første ordet med et stort bokstav.
Metode 2: Hvert ord med et stort bokstav
Men det er tilfeller når det er nødvendig å ikke bare gjøre det første ordet i en celle, som starter med hovedbrevet, men generelt, hvert ord. For dette er det også en egen funksjon, og det er mye enklere enn den forrige. Denne funksjonen kalles propnant. Syntaxen er veldig enkel:
= Forbered (adressestol)
På vårt eksempel vil bruken se ut som følger.
- Velg det frie området på arket. Klikk på ikonet "Sett inn funksjon".
- I den fungerende veiviseren av funksjonene ser vi etter "Raknach". Etter å ha funnet dette navnet, allokerer vi det og klikker på "OK" -knappen.
- Argumentvinduet åpnes. Vi setter markøren i feltet "Tekst". Velg den første cellen med etternavnet i kildetabellen. Etter at adressen hennes treffer argumentvinduet, klikker du på OK-knappen.
Det er et annet valg for handling uten å starte Wizard Wizard. For å gjøre dette må vi, som i forrige metode, skriv inn funksjonen manuelt i cellen med opptaket av kildedata koordinatene. I dette tilfellet vil denne oppføringen ha følgende skjema:
= Forbered (B4)
Da må du trykke på Enter-knappen.
Valget av et bestemt alternativ avhenger helt av brukeren. For de brukerne som ikke er vant til å holde mange forskjellige formler i hodet, er det selvsagt lettere å handle ved hjelp av en veiviser av funksjoner. Samtidig tror andre så mye raskere enn manuell operatøroppføring.
- Uansett hva alternativet ble valgt, i en celle mottok vi resultatet som vi trengte. Nå begynner hvert nytt ord i cellen med et stort brev. Som forrige gang, kopier du formelen på cellene nedenfor.
- Deretter kopierer du resultatet ved hjelp av kontekstmenyen.
- Sett inn dataene gjennom "Verdier" -elementet Sett inn parametere i kildetabellen.
- Fjern mellomliggende verdier via kontekstmenyen.
- I et nytt vindu bekrefter du fjerning av rader ved å sette bryteren til riktig posisjon. Klikk på "OK" -knappen.
Etter det vil vi få et praktisk talt uendret kildetabell, men bare alle ord i de behandlede cellene vil nå bli stavet med et stort brev.
Som du kan se, til tross for at masseendringen av små bokstaver til hovedstaden i Excel er umulig å bli kalt en elementær prosedyre, er det imidlertid mye lettere og mer praktisk enn å endre tegnene manuelt, spesielt når det er mye av dem. Ovennevnte algoritmer beskytter ikke bare styrken til brukeren, men den mest verdifulle tiden er tid. Derfor er det ønskelig at den permanente brukeren Excel kan bruke disse verktøyene i sitt arbeid.