Hvordan lage eller fjerne hyperkoblinger i Excel

Ved hjelp av hyperkoblinger i Excele kan du referere til andre celler, tabeller, ark, Excel-bøker, filer av andre applikasjoner (bilder, etc.), ulike objekter, webressurser, etc. De tjener til å raskt gå til det angitte objektet når de klikker på cellen der de er satt inn. Selvfølgelig, i et vanskelig strukturert dokument, er bruken av dette verktøyet bare velkommen. Derfor er brukeren som ønsker å lære å fungere godt i Excel, bare nødvendig for å mestre ferdighetene til å skape og fjerne hyperkoblinger.

Interessant: Opprette en hyperkobling i Microsoft Word

Legger hypersssril.

Først av alt, vurder måter å legge til hyperkobling til dokumentet.

Metode 1: Sette inn en nonsens hyperkobling

Den enkleste måten å sette inn en nonsens-lenke til en nettside eller e-postadresse. En nonsens hyperkobling - denne slik lenke, hvor adressen er direkte foreskrevet i cellen og er synlig på et ark uten ekstra manipulasjoner. Funksjonen i Excel-programmet er at en hvilken som helst nonsensreferanse som er inkludert i cellen, blir til en hyperkobling.

Skriv inn linken til et hvilket som helst område av arket.

Nå, når du klikker på denne cellen, starter nettleseren, som er angitt som standard, og går på den angitte adressen.

På samme måte kan du sette en lenke til e-postadressen, og den vil umiddelbart bli aktiv.

Metode 2: Kommunikasjon med en fil eller nettside via kontekstmenyen

Den mest populære måten å legge til lenkeforbindelser på er å bruke kontekstmenyen.

1. Vi markerer cellen der vi skal sette inn en tilkobling. Høyreklikk på den. Kontekstmenyen åpnes. I det, velg elementet "hyperkobling ...".



2. Umiddelbart etter det åpnes vinduet Sett inn. På venstre side av vinduet er knappene plassert ved å klikke på hvorav en bruker må spesifisere med objektet til hvilken type som ønsker å knytte cellen:
   • med ekstern fil eller nettside;
   • med et sted i dokumentet;
   • med et nytt dokument;
   • med e-post.

   Siden vi vil vise på denne måten å legge til en hyperkobling med en lenke med en fil eller en nettside, velger vi det første elementet. Egentlig er det ikke nødvendig å velge det, da det vises som standard.



3. I den sentrale delen av vinduet er det et lederområde for å velge en fil. Som standard er lederen åpen i samme katalog der den nåværende Excel-boken er plassert. Hvis ønsket objekt er i en annen mappe, bør du klikke på "File Søk" -knappen, like over Ferris-området.



4. Etter det åpnes vinduet Standard filvalg. Gå til katalogen du trenger, vi finner filen som vi vil koble cellen til, tildele den og klikke på "OK" -knappen.

   

   Merk følgende! For å kunne knytte en celle med en fil med en utvidelse i søkeboksen, må du omorganisere filtypene bytt til "Alle filer".

5. Deretter faller koordinatene til den angitte filen i "Address" -feltet på innsetting av hyperkoblingen. Bare trykk på "OK" -knappen.

Nå er hyperkoblingen lagt til, og når du klikker på den aktuelle cellen, åpnes den angitte filen i programmet som er installert for å vise det som standard.

Hvis du vil sette inn en lenke til en web ressurs, så i adressefeltet må du manuelt skrive inn nettadressen eller kopiere den der. Deretter bør du klikke på "OK" -knappen.

Metode 3: Kommunikasjon med et sted i dokumentet

I tillegg er det mulig å knytte en hyperkoblingscelle med noe sted i det nåværende dokumentet.

1. Etter at den ønskede cellen er valgt og forårsaket gjennom kontekstmenyen til innsettingsvinduet til hyperkoblingen, slår vi på knappen på venstre side av vinduet til "Slips med stedet i dokumentet" -posisjonen.



2. I avsnittet "Skriv inn cellens adresse" Du må angi koordinatene til cellene som skal refereres.

   

   I stedet kan et ark av dette dokumentet også velges i det nedre feltet der overgangen når du klikker på cellen. Etter at valget er gjort, bør du klikke på "OK" -knappen.

Nå vil cellen bli assosiert med et bestemt sted for den nåværende boken.

Metode 4: Hyperkobling til et nytt dokument

Et annet alternativ er en hyperkobling til et nytt dokument.

1. I vinduet "Sett inn hyperkoblinger" velger du elementet "Slips med et nytt dokument".



2. I den sentrale delen av vinduet i feltet "Navn på det nye dokumentet", bør du angi hvordan boken opprettet vil bli kalt.



3. Som standard vil denne filen bli plassert i samme katalog som den nåværende boken. Hvis du vil endre plassering, må du klikke på "Rediger ..." -knappen.



4. Etter det åpnes vinduet Standard Document Creation. Du må velge mappen i plassering og format. Etter det, klikk på "OK" -knappen.



5. I Innstillinger Blokken "Når du skriver inn det nye dokumentet", kan du angi en av følgende parametere: Høyre nå Åpne et dokument for å endre, eller først opprette et dokument i seg selv og lenke, og allerede etter at du har lukket den nåværende filen, rediger den. Når alle innstillingene er laget, klikker du på "OK" -knappen.

Etter å kunne gjøre dette, vil cellen på den aktuelle plate være forbundet med en kobling med en ny fil.

Metode 5: Kommunikasjon med e-post

Cellen hjelp av koblingen kan være assosiert selv med e-post.

1. I "Sett inn hyperkoblinger" -vinduet, klikk på "Tie med e-post" -knappen.
2. I "e-postadresse" feltet skriver du inn e-post som vi ønsker å knytte en celle. I "Theme" felt, kan du skrive temaet bokstaver. Etter at innstillingene er laget, klikker du på "OK" -knappen.

Nå cellen vil bli assosiert med e-postadressen. Når du klikker på den, blir e-postklient sett som standard lansert. Dens vinduet vil allerede være utfylt e-post linken og emnet for meldingen.

Metode 6: Innsetting av hyperlinker gjennom knappen på båndet

Den hyperlink kan også settes inn gjennom spesiell knapp på båndet.

1. Gå til "Sett inn" -fanen. Vi klikker på "link" knappen på båndet i "Lenker" verktøy.



2. Etter det starter "Sett inn hyperkoblinger" -vinduet. All videre handling er nøyaktig det samme som når du setter inn gjennom kontekstmenyen. De er avhengig av hva slags link du ønsker å bruke.

Metode 7: link funksjon

I tillegg kan hyperkobling bli laget med en spesiell funksjon.

1. Vi markere cellen der linken vil bli satt inn. Klikk på "Pasta-funksjonen" -knappen.



2. I drifts vinduet i veiviseren funksjoner, på jakt etter navnet "link". Etter at opptaket er funnet, vi merker du den og klikker på "OK" -knappen.



3. Funksjonsargumentene åpnes. Den hyperkobling har to argumenter: adresse og navn. Den første er obligatorisk, og den andre valgfrie. "Address" -feltet angir adressen til nettstedet, e-post eller plasseringen av fil på harddisken som du vil koble cellen. I feltet "Navn", om ønskelig, kan du skrive noen ord som vil være synlig i cellen, og dermed blir anker. Hvis du lar dette feltet stå tomt, da koblingen vil bli vist i cellen. Når innstillingene er produsert, klikk på "OK" -knappen.

Etter disse handlingene, vil cellen bli assosiert med objektet eller området, som er oppført i linken.

Lekse: Veiviserfunksjoner i Excel

fjerning hyperssril

Ikke mindre viktig er spørsmålet om hvordan å fjerne hyperkoblinger, fordi de kan bli irritert eller av andre grunner må du endre strukturen i dokumentet.

Interessant: Hvordan fjerne hyperkoblinger i Microsoft Word

Metode 1: Slette bruke hurtigmenyen

Den enkleste måten å slette linken på er å bruke kontekstmenyen. For å gjøre dette, klikker du bare på cellen, hvor linken er plassert, høyreklikk. I kontekstmenyen velger du "Slett hyperkobling" -elementet. Etter det vil det bli fjernet.

Metode 2: Fjerne funksjonen til hyperkoblingen

Hvis du har en lenke i en celle ved hjelp av en spesiell funksjon i hyperkoblingen, vil det ikke være mulig å fjerne det på den ovennevnte måten. For å slette, må du markere cellen og klikk på Slett-knappen på tastaturet.

I dette tilfellet vil ikke bare koblingen selv bli fjernet, men også teksten, siden de er helt tilkoblet i denne funksjonen.

Metode 3: Massefjerning av hyperkoblinger (Excel 2010-versjon og over)

Men hva skal jeg gjøre hvis det er mye hyperkobling i dokumentet, fordi manuell fjerning vil ta betydelig tid? I Excel 2010 og over er det en spesiell funksjon som du kan fjerne flere tilkoblinger på en gang i celler.

Velg cellene der du vil slette koblingene på. Høyreklikk på kontekstmenyen og velg "Slett hyperkoblinger".

Etter det vil i de valgte cellene i hyperkoblingene bli fjernet, og selve teksten vil forbli.

Hvis du vil slette i hele dokumentet, ringer du først Ctrl + en tastene på tastaturet. Med dette markerer du hele arket. Deretter klikker du på høyre museknapp, ring kontekstmenyen. I det velger du "Slett hyperkoblinger".

Merk følgende! Denne metoden er ikke egnet for å fjerne koblinger hvis du binder celler ved hjelp av hyperkoblingsfunksjonen.

Metode 4: Massefjerning av hyperkoblinger (versjon tidligere Excel 2010)

Hva om du har en tidligere versjon av Excel 2010 på datamaskinen din? Må alle koblinger slettes manuelt? I dette tilfellet er det også en vei ut, selv om det er noe mer komplisert enn prosedyren beskrevet i den forrige metoden. Forresten, det samme alternativet kan brukes hvis du ønsker i senere versjoner.

1. Vi fremhever en hvilken som helst tom celle på arket. Vi setter et siffer i det 1. Klikk på "Kopier" -knappen i "Hjem" -fanen eller bare score en Ctrl + C-tastekombinasjon på tastaturet.



2. Velg celler der hyperkoblinger er plassert. Hvis du vil velge hele kolonnen, klikker du på navnet på det horisontale panelet. Hvis du vil markere hele arket, skriv Ctrl + et tastatur. Klikk på det uthevede elementet med høyre museknapp. I kontekstmenyen dobbeltklikker du på "Special Settet ..." -elementet.



3. Et spesialveddelingsvindu åpnes. I innstillingsblokken "OPERATION", legger vi bryteren på "Multiply" -posisjonen. Klikk på "OK" -knappen.

Etter det vil alle hyperkoblinger bli slettet, og formateringen av de valgte cellene tilbakestilles.

Som du kan se, kan hyperkoblinger være et praktisk navigasjonsverktøy som forbinder ikke bare forskjellige celler i ett dokument, men også utfører kommunikasjon med eksterne objekter. Fjerning av koblinger er enklere å utføre i nye versjoner av Excel, men også i de gamle versjonene av programmet, er det også en mulighet ved hjelp av individuelle manipulasjoner for å produsere masse sletting av lenker.