Når du skriver ut et Excel-dokument, er situasjonen ofte situasjonen når breddebordet ikke passer på et standardark. Derfor går alt som går utover denne grensen, skriver skriveren på ekstra ark. Men ofte kan denne situasjonen korrigeres ved bare å endre orienteringen av dokumentet med boken, som er installert som standard på landskapet. La oss finne ut hvordan du gjør dette ved hjelp av ulike måter i Excele.
Lekse: Hvordan lage landskapsretningen i Microsoft Word
Slå på dokumentet
I et Excel-applikasjon er det to alternativer for orientering av ark ved utskrift: bok og landskap. Den første er verdt standarden. Det vil si, hvis du ikke har utført noen manipulasjoner med denne innstillingen i dokumentet, så når du skriver ut, går det til bokretningen. Hovedforskjellen mellom disse to typer posisjonering er at under bokretningen er høyden på siden mer bredde, og med landskapet - tvert imot.
I hovedsak er mekanismen for prosedyren for å snu siden med en bokorientering til landskapet i Excel-programmet den eneste, men det kan startes ved hjelp av en av flere alternativer. Samtidig kan hvert enkelt arkark brukes til posisjonering. Samtidig, innen ett ark, endres denne parameteren for individuelle elementer (sider).
Først og fremst er det nødvendig å finne ut om du skal slå på dokumentet i det hele tatt. I disse formål kan du bruke forhåndsvisning. For å gjøre dette, gå inn i "Fil" -fanen, flytt til "Utskrift" -delen. På venstre side av vinduet er det et felt for å vise et dokument, da det vil se ut som utskrift. Hvis det i det horisontale planet er delt inn i flere sider, betyr dette at tabellen ikke passer på arket.
Hvis vi, etter denne prosedyren, kommer vi tilbake til "Hjem" -fanen, så vil vi se en stiplet divisjonslinje. I tilfelle når den er vertikalt splittet bordet fra den delen, er dette et ekstra bevis på at når du skriver ut, kan alle kolonner på en side ikke plasseres.
På grunn av disse omstendighetene er det best å endre orienteringen av dokumentet til landskapet.
Metode 1: Utskriftsinnstillinger
Ofte er brukerne ty til verktøy som ligger i utskriftsinnstillingene.
- Gå til "Fil" -fanen (i Excel 2007, i stedet må du klikke på Microsoft Office-logoen øverst i venstre hjørne av vinduet).
- Flytt inn i delen "Skriv ut".
- Åpner allerede kjent for oss området for forhåndsvisningen. Men denne gangen vil det ikke være interessert i oss. I "Setup" -blokken ved å klikke på "Book Orientering" -knappen.
- Fra rullegardinlisten velger du elementet "Ladder Orientering".
- Etter det vil orienteringen av Excel-aktive arksider bli endret til landskapet, som kan observeres i forhåndsvisningen av det trykte dokumentet.
Metode 2: Page Markup-fanen
Det er en enklere metode for å endre orienteringen av arket. Det kan utføres i kategorien "Sideoppslag".
- Gå til fanen "Side Markup". Klikk på "Orientation" -knappen, som er plassert i verktøylinjen "Sideparametere". Fra rullegardinlisten velger du "loomge" -elementet.
- Deretter vil orienteringen av det nåværende arket bli erstattet med landskapet.
Metode 3: Endre orienteringen av flere ark på samme tid
Ved bruk av metodene som er beskrevet ovenfor, vises plasseringsretningen bare på det nåværende arket. Samtidig er det en mulighet til å bruke denne parameteren for flere lignende gjenstander samtidig.
- Hvis arkene du vil bruke en gruppehandling, er plassert ved siden av hverandre, klem deretter skiftknappen på tastaturet og uten å slippe det, klikk på den første etiketten som ligger nederst i venstre del av vinduet over statuslinjen. Deretter klikker du på den siste etiketten på området. Dermed vil hele området bli uthevet.
Hvis du trenger å bytte sidebeskrivelsen på flere ark, er snarveiene som ikke er plassert ved siden av hverandre, så er handlingsalgoritmen litt annerledes. Klikk på Ctrl-knappen på tastaturet og klikk på hver snarvei, hvor du må utføre operasjon til venstre. Dermed vil de nødvendige elementene bli uthevet.
- Etter at valget er laget, er vi allerede kjent for oss. Gå til fanen "Side Markup". Vi klikker på knappen på "Orientering" -båndet, som ligger i verktøylinjen "Sideinnstillinger". Fra rullegardinlisten velger du "loomge" -elementet.
Deretter vil alle utvalgte ark ha ovennevnte orientering av elementene.
Som du kan se, er det flere måter å endre bokretningen til landskapet. De to første metodene som er beskrevet av oss, gjelder for å endre parametrene til det nåværende arket. I tillegg er det et ekstra alternativ som lar deg gjøre endringer i flere ark samtidig.