Noen ganger, når du lager et dokument med beregninger, må brukeren skjule formlene fra fremmedøyene. Først av alt er en slik nødvendighet forårsaket av brukerens motvilje, slik at en fremmed forstår strukturen i dokumentet. Excel-programmet har muligheten til å skjule formler. Vi vil forstå hvordan dette kan gjøres på ulike måter.
Måter å skjule formelen
Det er ingen hemmelighet at hvis det er en formel i Excel-bordet, kan det ses i formel-raden ved å bare fremheve denne cellen. I visse tilfeller er dette uønsket. For eksempel, hvis brukeren ønsker å skjule informasjon om strukturen for databehandling eller bare ikke vil at disse beregningene endres. I dette tilfellet vil en logisk handling skjule funksjonen.
Det er to viktigste måter å gjøre det på. Den første av dem er skjulet av celleinnholdet, den andre måten er mer radikal. Når du bruker det, foreskrives forbudet på valg av celler.
Metode 1: Skjul innhold
Denne metoden tilsvarer mest nøyaktig oppgavene som leveres i dette emnet. Når du bruker den, er bare innholdet i cellene skjulte, men ingen ekstra restriksjoner pålegges.
- Vi markerer rekkevidden, innholdet som du trenger å skjule. Høyreklikk på det valgte området. Kontekstmenyen åpnes. Velg elementet "Formatceller". Du kan gjøre noe annerledes. Etter å ha valgt området, ring bare Ctrl + 1-tastene på tastaturet. Resultatet vil være det samme.
- Vinduet "Cell Format" åpnes. Gå til "Beskyttelse" -fanen. Installer et kryss i nærheten av "skjul formler" -elementet. Merk av parameteren "beskyttede celle" kan fjernes hvis du ikke planlegger å blokkere området fra endringene. Men oftest er beskyttelsen mot endringer bare hovedoppgaven, og skjulet av formler er valgfritt. Derfor, i de fleste tilfeller, er begge ticks igjen aktive. Klikk på "OK" -knappen.
- Etter at vinduet er stengt, gå til "Review" -fanen. Vi klikker på "Protect Sheet" -knappen som ligger i "Endre verktøy" -blokken på båndet.
- Et vindu åpnes, hvor du vil angi et vilkårlig passord i feltet. Det vil ta hvis du vil fjerne beskyttelse i fremtiden. Alle andre innstillinger anbefales å forlate standard. Deretter bør du klikke på "OK" -knappen.
- Et annet vindu åpnes, der det tidligere oppgitte passordet skal dreies. Dette gjøres for å sikre at brukeren, på grunn av innføring av et feil passord (for eksempel i et modifisert layout), mistet ikke tilgangen til arkendringen. Når du har tastet inn nøkkeluttrykket, trykker du på "OK" -knappen.
Etter disse handlingene vil formlene bli skjult. I linjens formler av det beskyttede området, under deres tildeling, vil ingenting bli vist.
Metode 2: Forbud mot valget av celler
Dette er en mer radikal måte. Dens søknad pålegger et forbud ikke bare å vise formler eller redigere celler, men til og med på tildelingen deres.
- Først og fremst må du kontrollere om avkrysningsruten er installert i nærheten av "beskyttet celle" -parameteren i "Beskyttelse" -fanen i det tidligere kjente utvalget av det valgte området. Som standard måtte denne komponenten slås på, men det forhindrer ikke tilstanden. Hvis det fortsatt er i dette avsnittet, er det ikke noe merket, så det skal settes. Hvis alt er bra, og det er installert, trykk deretter på "OK" -knappen som ligger nederst i vinduet.
- Videre, som i forrige tilfelle, klikker vi på "Protect Sheet" -knappen som er plassert på fanen Review.
- På samme måte åpnes et passordinnføringsvindu med den forrige måten. Men denne gangen må vi fjerne avkrysningsruten fra "allokering av blokkerte celler" -parameteren. Dermed vil vi forby gjennomføringen av denne prosedyren på det dedikerte området. Etter det, skriv inn passordet og klikk på "OK" -knappen.
- I det neste vinduet, som forrige gang, gjenta passordet og klikk på "OK" -knappen.
Nå, på den tidligere valgte delen av arket, vil vi ikke bare kunne se innholdet i funksjonene i cellene, men selv bare allokere dem. Når du prøver å lage et valg, vises en melding at området er beskyttet mot endringer.
Så fant vi ut som slår av visning av funksjoner i formelraden og direkte i cellen på to måter. Med det vanlige skjulinnholdet, er bare formler skjulte, som en ekstra funksjon, du kan angi forbudet mot redigering. Den andre metoden innebærer tilstedeværelsen av mer stive forbud. Når den brukes, er den blokkert, ikke bare evnen til å vise innholdet eller dets redigering, men til og med valget av cellen. Hvilke av disse to alternativene avhenger først og fremst fra oppgavene. I de fleste tilfeller garanterer imidlertid det første alternativet en tilstrekkelig pålitelig grad av beskyttelse, og utladningsblokkeringen er ofte et overdreven forholdsregler.