For å jobbe i Microsoft Excel, er den første prioriteten å lære å sette inn strenger og kolonner i tabellen. Uten denne ferdigheten er det nesten umulig å jobbe med tabelldata. La oss håndtere hvordan du legger til en kolonne i Excele.
Lekse: Slik legger du til en kolonne i et Microsoft Word-tabell
Sett inn kolonne
I Excel er det flere måter å sette inn en kolonne på et ark. De fleste av dem er ganske enkle, men nybegynnerbrukeren kan ikke umiddelbart håndtere alt. I tillegg er det et alternativ for automatisk å legge til strenger til høyre for bordet.Metode 1: Sett inn gjennom koordinatpanelet
En av de enkleste måtene for innføring er en operasjon gjennom et horisontalt Excel-koordinatpanel.
- Klikk i det horisontale koordinatpanelet med navnene på kolonnene i henhold til sektoren, til venstre som du må sette inn kolonner. I dette tilfellet er kolonnen helt tildelt. Klikk på høyre museknapp. I menyen som vises, velg "Lim inn" -elementet.
- Etter det blir den nye kolonnen umiddelbart lagt til venstre for det valgte området.
Metode 2: Legge til en celle gjennom kontekstmenyen
Du kan utføre denne oppgaven og noe annerledes, nemlig gjennom kontekstmenyen til cellen.
- Klikk på en hvilken som helst celle som befinner seg i kolonnen til høyre for kolonnen som er planlagt for å legge til. Klikk på dette elementet høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, velg "Lim inn ...".
- Denne gangen legger du ikke automatisk til. Et lite vindu åpnes, der du vil spesifisere at det er brukeren som skal settes inn:
- Kolonne;
- Rad;
- Celle med et skift ned;
- Celle med skift til høyre.
Vi omorganiserer bryteren til "kolonne" -posisjonen og klikker på "OK" -knappen.
- Etter disse handlingene vil kolonnen bli lagt til.
Metode 3: Knapp på båndet
Innsetting av kolonner kan utføres ved hjelp av en spesiell knapp på båndet.
- Velg cellen til venstre for hvilken planlagt å legge til en kolonne. Å være i "Hjem" -fanen, klikk på ikonet i form av en invertert trekant, som ligger i nærheten av "Lim inn" -knappen i "Cell" -verktøysblokken på båndet. I menyen som åpnes, velg "Sett inn kolonner til arket" -elementet.
- Etter det vil kolonnen bli lagt til til venstre for det valgte elementet.
Metode 4: Påføring av hurtigtaster
Også en ny kolonne kan legges til med varme nøkler. Og det er to alternativer for å legge til
- En av dem ligner på den første måten å sette inn. Du må klikke på sektoren på det horisontale koordinatpanelet som ligger til høyre for det tiltenkte innføringsområdet og ringe Ctrl + + -tastenheten.
- Hvis du vil bruke det andre alternativet, må du klikke på en hvilken som helst celle i kolonnen til høyre for innføringsområdet. Deretter ringer du på Ctrl + + -tastaturet. Etter det, så et lite vindu med et utvalg av typeinnsats, som ble beskrevet i den andre metoden for å utføre operasjonen. Ytterligere handlinger er nøyaktig de samme: Velg Klausulen "-kolonnen" og klikk på "OK" -knappen.
Lekse: Hot nøkler i excele
Metode 5: Sette inn flere kolonner
Hvis du umiddelbart vil lime inn flere kolonner, så i Excele er det ikke nødvendig å gjøre en egen operasjon for hvert element for dette, siden denne prosedyren kan kombineres til en handling.
- Du må først velge så mange celler i horisontal serien eller sektorer på koordinatpanelet, hvor mange kolonner må legges til.
- Påfør deretter en av handlingene gjennom kontekstmenyen eller med hurtigtaster som er beskrevet i tidligere metoder. Tilsvarende antall kolonner vil bli lagt til til venstre for det valgte området.
Metode 6: Legge til en kolonne på slutten av tabellen
Alle de ovennevnte metodene er egnet for å legge til høyttalere i begynnelsen og i midten av tabellen. De kan også brukes til å sette inn kolonner på slutten av bordet, men i dette tilfellet må du gjøre passende formatering. Men det er måter å legge til en kolonne på slutten av bordet slik at den umiddelbart oppfattes av programmet til sin umiddelbare del. For å gjøre dette, må du gjøre det såkalte "smarte" bordet.
- Vi markerer tabellområdet som vi ønsker å bli et "smart" bord.
- Å være i Hjem-fanen, klikk på "Format som tabell" -knappen, som er plassert i verktøyblokken "Stiler" på båndet. I den avviklede listen velger du en av de store listen over borddesignstiler etter eget skjønn.
- Etter det åpnes vinduet, som viser koordinatene til det valgte området. Hvis du har lagt merke til noe galt, så kan du redigere her. Det viktigste er at du må gjøre på dette trinnet er å sjekke om avkrysningsruten er installert i nærheten av "Tabellen med overskrifter" -parameteren. Hvis bordet ditt har en lue (og i de fleste tilfeller er det så), men det er ingen kryss av dette elementet, så må du installere det. Hvis alle innstillingene er riktig innstilt, klikker du bare på "OK" -knappen.
- Etter disse handlingene ble det dedikerte området formatert som et bord.
- Nå for å aktivere en ny kolonne i denne tabellen, er det nok å fylle en hvilken som helst celle til høyre for den. Kolonnen der denne cellen er plassert, vil umiddelbart bli tabell.
Som du kan se, er det en rekke måter å legge til nye kolonner til Excel-ark både i midten av bordet og i deadlines. For å legge til den mest enkle og praktiske, er det best å skape, det såkalte "smarte" bordet. I dette tilfellet, når du legger til data i området til høyre for tabellen, blir den automatisk inkludert i den som en ny kolonne.