En av de mest populære Excel-funksjonene jobber med formler. Takket være denne funksjonen produserer programmet uavhengig forskjellige beregninger i tabellene. Men noen ganger skjer det at brukeren kommer inn i formelen i cellen, men det oppfyller ikke sin direkte destinasjon - beregner resultatet. La oss håndtere hva det kan kobles til og hvordan du løser dette problemet.
Eliminering av databehandlingsproblemer
Årsaker til problemer med beregningen av formler i Excel kan være helt annerledes. De kan skyldes de spesifikke bokinnstillingene eller til og med et eget utvalg av celler og forskjellige feil i syntaksen.Metode 1: Endringer i celleformat
En av de vanligste årsakene til at Excel ikke vurderer eller ikke riktig vurdere formelen, er det feilaktige eksponerte formatet til cellene. Hvis rekkevidden har et tekstformat, er beregningen av uttrykk i det ikke gjort i det hele tatt, det vil si at de vises som vanlig tekst. I andre tilfeller, hvis formatet ikke samsvarer med essensen av de beregnede dataene, kan resultatet forskyves i cellen ikke vises riktig. La oss finne ut hvordan du løser dette problemet.
- For å se hvilket format som er en bestemt celle eller rekkevidde, gå til "Hjem" -fanen. På båndet i verktøyblokken "Nummer" er det et felt for å vise gjeldende format. Hvis det er meningen med "tekst", vil formelen ikke bli beregnet nøyaktig.
- For å endre formatet for å klikke på dette feltet. En liste over formateringsvalg åpnes, hvor du kan velge verdien som svarer til essensen av formelen.
- Men valget av typer format gjennom båndet er ikke så omfattende som gjennom et spesialisert vindu. Derfor er det bedre å bruke det andre formateringsalternativet. Velg målområdet. Klikk på den høyre museknappen. I kontekstmenyen velger du "Cell Format" -elementet. Du kan også etter området Isolate, klikk på Ctrl + 1-tastekombinasjonen.
- Formateringsvinduet åpnes. Gå til "Nummer" -fanen. I "numeriske formater" -blokken velger du formatet vi trenger. I tillegg, på høyre side av vinduet, er det mulig å velge typen presentasjon av et bestemt format. Etter at valget er gjort, klikker du på "OK" -knappen, plassert nederst.
- Velg cellene vekselvis der funksjonen ikke ble vurdert, og for omberegning, trykk på F2-funksjonstasten.
Nå beregnes formelen i standardordren med utgangen av resultatet i den angitte cellen.
Metode 2: Koble fra "Vis formler" -modus
Men det er mulig at i stedet for beregningsresultatene vises du uttrykk, det er at programmet "Vis formler" er inkludert i programmet.
- For å aktivere skjermen av resultatene, gå til "Formula" -fanen. På båndet i verktøyblokken "Dependencyavhengighet", hvis "Display Formula" -knappen er aktiv, klikker du på den.
- Etter disse handlingene i cellene igjen, vil resultatet bli vist i stedet for syntaksen av funksjoner.
Metode 3: Korreksjon av feilen i syntaksen
Formelen kan også vises som tekst hvis feil ble gjort i syntaksen, for eksempel brevet passes eller endres. Hvis du kom inn den manuelt, og ikke gjennom funksjonene, så er det så sannsynlig at det er ganske sannsynlig. En veldig vanlig feil knyttet til visningen av et uttrykk, som tekst, er tilstedeværelsen av et mellomrom før skiltet "=".
I slike tilfeller er det nødvendig å nøye gjennomgå syntaksen til de formlene som er feilaktig vist og foreta passende justeringer.
Metode 4: Inkludering av omregning av formelen
Det er en slik situasjon at formelen ser ut til og viser verdien, men når du endrer cellene som er forbundet med det, endres ikke, det vil si resultatet ikke omregnet. Dette betyr at du feilaktig konfigurerte beregningsparametrene i denne boken.
- Gå til "Fil" -fanen. Å være i den, bør du klikke på "parametere" -elementet.
- Parametervinduet åpnes. Du må gå til "formler" -delen. I "Computing Settings" -blokken, som er plassert øverst i vinduet, hvis i "Beregning i boken" -parameteren er bryteren ikke satt til "Automatisk" -posisjonen, så dette er grunnen til at resultatet av Beregninger er irrelevant. Omorganisere bryteren til ønsket posisjon. Etter at du har kjørt de ovennevnte innstillingene for å lagre dem nederst i vinduet, trykker du på "OK" -knappen.
Nå blir alle uttrykk i denne boken automatisk omregnet når det gjelder tilknyttet verdiendring.
Metode 5: Feil i formelen
Hvis programmet fortsatt gjør beregningen, men som et resultat viser det en feil, så er situasjonen sannsynlig at brukeren bare tar feil når du skriver inn uttrykket. De feilformularene er de når de beregner som følgende verdier vises i cellen:
- #NUMMER!;
- # Mener!;
- # Tom!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
I dette tilfellet må du kontrollere om dataene er registrert riktig i cellene som refereres til uttrykket, om det ikke er feil i syntaksen eller ikke legges i formelen selv eventuelle feil handlinger (for eksempel divisjon med 0).
Hvis funksjonen er komplisert, med et stort antall relaterte celler, er det lettere å spore beregningene ved hjelp av et spesielt verktøy.
- Velg en celle med en feil. Gå til "Formulas" -fanen. På båndet i verktøyblokken "Dependencyavhengighet" ved å klikke på "Beregn formel" -knappen.
- Et vindu åpnes, som virker som en komplett beregning. Klikk på "Beregn" -knappen og se beregningen av trinnvis. Vi leter etter en feil og eliminerer den.
Som vi ser, kan årsakene til at Excel ikke vurderer eller ikke på riktig måte vurdere formelen, være helt annerledes. Hvis brukeren vises i stedet for å beregne brukeren, vises funksjonen selv, i dette tilfellet mest sannsynlig, eller cellen er formatert for tekst, eller ekspresjonsvisningsmodus er slått på. Det er også mulig å feile i syntaksen (for eksempel tilstedeværelsen av et mellomrom før "=" -tegnet). Hvis etter at du har endret dataene i relaterte celler, blir resultatet ikke oppdatert, så må du se hvordan automatisk oppdateringen er konfigurert i bokparametrene. Også, ofte i stedet for riktig resultat i cellen, vises en feil. Her må du se alle verdiene som er referert til av funksjonen. Ved feil deteksjon bør det elimineres.