Lossing av data fra 1C i Excel: 5 arbeidsmetoder

Det er ingen hemmelighet at blant kontorarbeidere, spesielt de som er engasjert i bosetningen og finansiell sfære, er Excel og 1C-programmene spesielt populære. Derfor er det ofte nødvendig å utveksle data mellom disse applikasjonene. Men dessverre vet ikke alle brukere hvordan de skal gjøre det raskt. La oss finne ut hvordan du laster opp data fra 1C til Excel-dokumentet.

Last opp informasjon fra 1C i Excel

Hvis databelastningen fra Excel i 1C er en ganske komplisert prosedyre, kan du bare automatisere med tredjepartsløsninger, deretter omvendt prosess, nemlig lossing av 1C til Excel er et relativt enkelt sett med handlinger. Det kan lett oppnås ved hjelp av de innebygde verktøyene i de ovennevnte programmene, og du kan gjøre dette på flere måter, avhengig av hva brukeren må overføres. Vurder hvordan det utføres på spesifikke eksempler i 1C versjon 8.3.

Metode 1: Kopier celleinnhold

En data av data er inneholdt i 1c-cellen. Det kan overføres til Excel med den vanlige kopieringsmetoden.

1. Vi markerer cellen i 1C, innholdet du vil kopiere. Klikk på den høyre museknappen. I kontekstmenyen velger du "Kopier" -elementet. Du kan også bruke en universell metode som fungerer i de fleste programmer som kjører på Windows OS: bare velg innholdet i cellen og skriv inn tastekombinasjonen på Ctrl + C-tastaturet.



2. Åpne den tomme listen over Excel eller dokumentet der du må sette inn innholdet. Med den høyre museknappen og i kontekstmenyen som vises i innsettingsparametrene, velger du "Lagre eneste tekst" -elementet, som er avbildet i form av et piktogram i form av et stort brev "A".

   

   I stedet kan handlingen brukes etter å ha valgt cellen mens du er i "Hjem" -fanen, klikker du på ikonet "Sett inn", som ligger på båndet i utklippstavlen.

   

   Du kan også bruke en universell måte og ringe Ctrl + V-tastene på tastaturet etter at cellen er uthevet.

Innholdet i 1C-cellen vil bli satt inn i Excel.

Metode 2: Sette inn en liste i den eksisterende boken Excel

Men ovennevnte metode vil bare passe hvis du trenger å overføre data fra en celle. Når du trenger å gjøre overføringen av en hel liste, bør du bruke en annen måte, fordi kopiering av ett element vil ta mye tid.

1. Åpne hvilken som helst liste, logg eller referansebok i 1C. Klikk på knappen "Alle handlinger", som skal være plassert øverst på datarammen som behandles. Menyen er startet. Velg i det elementet "Visningsliste".



2. Et lite utgangsvindu åpnes. Her kan du lage noen innstillinger.

   Feltet "Display B" har to verdier:

   • Tabulært dokument;
   • Tekstdokument.

   Standard er det første alternativet. For å overføre data til Excel, er det bare egnet, så her endrer vi ikke noe.

   I "Display Speakers" -blokken kan du spesifisere hvilke høyttalere fra listen du vil oversette til Excel. Hvis du skal utføre alle dataene, berører du heller ikke denne innstillingen. Hvis du vil lage en konvertering uten noen kolonne eller flere kolonner, fjern deretter et kryss fra de tilsvarende elementene.

   Etter at innstillingene er fullført, klikker du på "OK" -knappen.



3. Deretter vises listen i en tabellform. Hvis du vil overføre den til en ferdig utmerket Excel-fil, velger du bare alle dataene i det med markøren med venstre museknapp, og deretter klikker du på høyre museknapp og velger "Kopier" -elementet i den åpne menyen. Du kan også bruke kombinasjonen av hurtigtaster Ctrl + S.



4. Åpner Microsoft Excel-arket og velg det øvre venstre rekkevidden i området som dataene vil bli satt inn. Deretter klikker du på "Lim inn" -knappen på båndet i Hjem-fanen, eller skriv inn Ctrl + V-tastekombinasjonen.

Listen er satt inn i dokumentet.

Metode 3: Opprette en ny Excel-bok med en liste

Også listen over 1C-programmet kan vises umiddelbart i den nye Excel-filen.

1. Vi utfører alle trinnene som ble spesifisert i forrige metode før de danner en liste i 1C i en tabellversjon inkludert. Deretter klikker vi på menyanropsknappen, som ligger øverst i vinduet i form av en trekant som er innskrevet i en oransje sirkel. I menyen Running-menyen går i rekkefølge gjennom "filen" og "Lagre som ...".

   

   Det er enda enklere å gjøre overgangen ved å klikke på "Lagre" -knappen, som har en diskettvisning og ligger i 1C-verktøylinjen øverst i vinduet. Men dette alternativet er bare tilgjengelig for brukere som bruker versjon 8.3-programmet. I tidligere versjoner kan du bare bruke det forrige alternativet.

   

   Også i alle versjoner av programmet for å starte vinduet Lagre, kan du klikke på Ctrl + S tastekombinasjonen.

2. Et filbesparende vindu starter. Gå til katalogen der vi planlegger å lagre boken hvis plasseringen ikke er fornøyd med standardplasseringen. I feltet Filtype er standardet "bordboksdokumentet (* .mxl)". Den passer ikke, så du velger fra rullegardinlisten "Excel (* .xls) eller" Excel 2007-ark "... (* .xlsx)." Hvis du ønsker det, kan du velge veldig gamle formater - "Excel 95" eller "Excel 97 Sheet". Etter at lagringsinnstillingene er produsert, klikker du på "Lagre" -knappen.

Hele listen vil bli lagret av en egen bok.

Metode 4: Kopiere området fra 1C-listen til Excel

Det er tilfeller når du trenger å overføre ikke hele listen, men bare individuelle rader eller dataområde. Dette alternativet vil også fullstendig legemliggjøre med de innebygde verktøyene.

1. Velg strengene eller spekteret av data i listen. For å gjøre dette, klem forskyvningsknappen og klikk på venstre museknapp på linjene som skal overføres. Klikk på "Alle handlinger" -knappen. I menyen som vises, velg "Visningsliste ..." -elementet.



2. Listutgangsvinduet lanseres. Innstillingene i den er produsert på samme måte som i de to foregående metodene. Den eneste nuance er at du må installere et kryss om "bare dedikert" parameter. Etter det, klikk på "OK" -knappen.



3. Som du kan se, er en liste som utelukkende av de valgte linjene avledet. Videre må vi utføre nøyaktig de samme handlingene som i metoden 2 eller i metoden 3, avhengig av om vi skal legge til en liste til en eksisterende Excel-bok eller opprette et nytt dokument.

Metode 5: Lagre dokumenter i Excel-format

I Excel, noen ganger må du lagre ikke bare lister, men også opprettet i 1C-dokumenter (kontoer, overhead betalingsordrer, etc.). Dette skyldes det faktum at for mange brukere skal redigere dokumentet er lettere i Excel. I tillegg kan du slette de ferdige dataene i Excel, og skriver ut dokumentet, bruker det om nødvendig som et skjema for manuell fylling.

1. I 1C i form av å opprette et dokument er det en utskriftsknapp. Den inneholder et ikon i form av et bilde av en skriver. Etter at dokumentet er oppgitt i dokumentet, og det er lagret, klikker du på dette ikonet.



2. Et utskriftsskjema åpnes. Men vi, som vi husker, må du skrive ut et dokument, men for å konvertere det til Excel. Den enkleste måten i versjon 1C 8.3 gjøres ved å klikke på "Lagre" -knappen i form av en diskett.

   

   For tidligere versjoner bruker vi en kombinasjon av hurtigtaster Ctrl + S eller ved å trykke på menyutgangsknappen i form av en invertert trekant øverst i vinduet, følger vi filen "-filen" og "Lagre".



3. Et dokumentbesparende vindu åpnes. Som på de forrige måtene må det spesifisere plasseringen av den lagrede filen. I feltet Filtype bør du spesifisere et av Excel-formatene. Ikke glem å gi navnet på dokumentet i feltet "Filnavn". Etter å ha utført alle innstillingene, trykker du på "Lagre" -knappen.

Dokumentet vil bli lagret i Exel-format. Denne filen kan nå åpnes i dette programmet, og videre behandling er det allerede i det.

Som du kan se, er lossingsinformasjon fra 1C i Excel-format ikke vanskelig. Det er nødvendig å bare vite handlingeralgoritmen, siden det dessverre ikke er intuitivt forstått for alle brukere. Ved hjelp av de innebygde verktøyene 1C og Excel kan du kopiere innholdet i celler, lister og varierer fra det første programmet til andre, samt lagre lister og dokumenter i separate bøker. Bevaringsalternativer er ganske mye, og at brukeren kan finne egnet for sin situasjon, ikke nødvendig å ty til bruken av tredjeparts programvare eller bruke komplekse kombinasjoner av handlinger.