Laster fra Excel i 1C: Arbeidsinstruksjoner

Alleret lenge siden, det mest populære programmet blant regnskapsførere, planleggere, økonomer og ledere var vedlegg 1C. Det har ikke bare en rekke konfigurasjoner for ulike aktiviteter, men også lokalisering til regnskapsstandarder i flere land i verden. Flere og flere bedrifter overføres til regnskapsføring i dette programmet. Men prosedyren for overføring av data manuelt fra andre regnskapsprogrammer i 1C er en ganske lang og kjedelig leksjon, som finner sted. Hvis et foretak ble registrert ved hjelp av Excel, kan overføringsprosessen bli betydelig automatisert og akselerert.

Overføring av data fra Excel til 1C

Overføring av data fra Excel i 1C kreves ikke bare i den første arbeidsperioden med dette programmet. Noen ganger kommer det til behovet for dette når du i løpet av aktiviteten må sette noen lister som er lagret i bokprosessoren. For eksempel, hvis du trenger å overføre prislister eller bestillinger fra nettbutikken. I tilfelle når lister er små, kan de kjøres av manuelt, men hva skal jeg gjøre hvis de inneholder hundrevis av gjenstander? For å øke fremgangsmåten kan du ty til noen ekstra funksjoner.

Nesten alle typer dokumenter vil være egnet for automatisk nedlasting:

• Liste over nomenklatur;
• Liste over motparter;
• Liste over priser;
• Liste over ordre;
• Informasjon om kjøp eller salg, etc.

Umiddelbart bør det bemerkes at i 1C er det ingen innebygde verktøy som vil tillate deg å overføre data fra Excel. For disse formål må du koble til en ekstern bootloader, som er en fil i EPF-format.

Forberedelse av data

Vi må forberede data i selve Excel-bordet.

1. En hvilken som helst liste som er lastet i 1C, må være jevnt strukturert. Du kan ikke laste ned hvis det finnes flere typer data i en kolonne eller celle, for eksempel personens navn og telefonnummer. I dette tilfellet må slike dobbeltposter skilles i forskjellige kolonner.



2. Det er ikke tillatt å ha fusjonerte celler selv i overskrifter. Dette kan føre til feil resultater når du overfører data. Derfor, hvis de kombinerte cellene er tilgjengelige, må de deles.



3. Hvis kildetabellen er gjort så enkelt som mulig og klar, uten å bruke relativt komplekse teknologier (makroer, formler, kommentarer, fotnoter, ekstra formateringselementer, etc.), vil det bidra til å maksimere problemene på ytterligere overføringsstrinn.



4. Pass på å ta med navnet på alle verdier til et enkelt format. Ingen betegnelse er ikke tillatt, for eksempel et kilo som vises av forskjellige poster: "kg", "kilo", "kg". Programmet vil forstå dem som forskjellige verdier, så du må velge ett alternativ, og resten er festet under denne malen.



5. Sørg for å ha unike identifikatorer. Innholdet i en hvilken som helst kolonne kan spilles i sin rolle, som ikke gjentas i andre rader: individuelt skattummer, artikkel, etc. Hvis det ikke er noen kolonne i det eksisterende tabellen med en lignende verdi, kan du legge til en ekstra kolonne og produsere en enkel nummerering der. Dette er nødvendig for at programmet skal identifisere dataene i hver linje separat, og ikke "fusjonerte" dem sammen.



6. De fleste Excel-filhåndterere fungerer ikke med XLSX-format, men bare med XLS-format. Derfor, hvis dokumentet vårt har en utvidelse av XLSX, er det nødvendig å konvertere det. For å gjøre dette, gå til "Fil" -fanen og klikk på "Lagre som" -knappen.

   

   Lagre-vinduet åpnes. Standard XLSX-formatet vil bli spesifisert i feltet "Filfil". Vi bytter den til "Book Excel 97-2003" og klikker på "Lagre" -knappen.

   

   Etter det vil dokumentet bli lagret i ønsket format.

I tillegg til disse universelle handlingene for utarbeidelse av data i Excel-boken, må du fortsatt ta med et dokument i tråd med kravene til en bestemt bootloader, som vi skal bruke, men vi vil snakke om det like under.

Koble til ekstern bootloader

Koble en ekstern bootloader med en EPF-utvidelse til vedlegg 1C kan være som før utarbeidelsen av Excel-filen og etterpå. Det viktigste er å starte prosessen med å utføre nedlastinger, begge disse forberedende øyeblikkene har blitt løst.

Det er flere eksterne eksil-tablere for 1C, som er skapt av ulike utviklere. Vi vil vurdere et eksempel ved hjelp av et verktøy for behandling av informasjon "Last ned data fra et tabulært dokument" for versjon 1C 8.3.

1. Etter at filen i EPF-formatet lastet ned og lagret på datamaskinens harddisk, start 1C-programmet. Hvis EPF-filen er pakket i arkivet, må det fjernes derfra. På det øvre horisontale programmet, trykk på knappen som kjører menyen. I versjon 1c 8,3 presenteres den i form av en trekantomkrets som er skrevet i den oransje omkretsen, vinkelen ned. I listen som vises, går sekvensielt gjennom "filen" og "Åpne" -elementene.



2. Filen Åpne vinduet starter. Gå til katalogen av beliggenheten, vi markerer det objektet og klikker på "Åpne" -knappen.



3. Deretter starter bootloaderen i 1c.

Last ned behandling "Last ned data fra tabelldokumentet"

Laster inn data

En av de viktigste databasene som 1C Works er listen over produkter og tjenester. Derfor, for å beskrive lastingsprosedyren fra Excel, vil vi fokusere på eksemplet på overføringen av denne typen data.

1. Gå tilbake til behandlingsvinduet. Siden vi vil laste produktspekteret, så i parameteren "Legge til", må bryteren stå i "Directory" -posisjonen. Det er imidlertid så installert som standard. Du bør bare bytte den når du skal overføre en annen datatype: tabelldel eller informasjonsregister. Neste, i feltet "Vis på katalogen" ved å klikke på knappen som prikken er avbildet. Rullegardinlisten åpnes. I det bør vi velge varen "nomenklatur".



2. Deretter legger handleren automatisk feltene som programmet bruker i denne formen av katalogen. Det er nødvendig å umiddelbart merke seg at det ikke er nødvendig å fylle alle feltene.



3. Nå åpner du et Excel Portable-dokument igjen. Hvis navnet på kolonnene er forskjellig fra navnet på 1C-katalogfeltene, som inneholder riktig, må du endre navn på disse kolonnene i Excele, slik at navnene er fullstendig sammenfalt. Hvis det er kolonner i tabellen som det ikke er noen analoger i katalogen, bør de fjernes. I vårt tilfelle er slike kolonner "mengde" og "pris". Det skal også legges til at rekkefølgen av kolonneoppsettet i dokumentet strengt faller sammen med den som presenteres i behandlingen. Hvis for enkelte kolonner som vises i oppstartslasteren, har du ikke data, så kan disse kolonnene stå tomme, men nummerering av disse kolonnene der data skal sammenføyes. For enkelhets skyld og hastighet på redigering kan du bruke en spesiell funksjon i Excel for raskt å flytte kolonnene på steder.

   Etter at disse handlingene er produsert, klikker du på "Lagre" -ikonet, som er representert som et piktogram som viser en diskett i øverste venstre hjørne av vinduet. Lukk deretter filen ved å klikke på standard lukkeknappen.



4. Gå tilbake til 1C-behandlingsvinduet. Klikk på "Åpne" -knappen, som er avbildet som en gul mappe.



5. Filen Åpne vinduet starter. Gå til katalogen der Excel-dokumentet er plassert, som vi trenger. Standardfildisplayet er satt til å utvide MXL. For å vise filen du trenger, er det nødvendig å omorganisere det til stillingen "Excel-ark". Etter det tildeler vi et bærbart dokument og klikker på "Åpne" -knappen.



6. Deretter åpnes innholdet i handleren. For å sjekke korrektheten av fyllingen i dataene, klikk på "Fyll kontroll" -knappen.



7. Som du ser, forteller fyllingsstyringsverktøyet oss at feilene ikke er funnet.



8. Nå flytter vi til "Innstillinger" -fanen. I "søkefeltet" legger vi et kryss i linjen som alle navnene som er angitt i nomenklaturkatalogen, vil være unik. Ofte for dette, bruk feltene "artikkel" eller "navn". Det er nødvendig å gjøre det slik at når du legger til nye stillinger i listen, tilordne dataene ikke.



9. Når alle dataene er gjort og innstillingene er gjort, kan du gå til direkte nedlasting av informasjon i katalogen. For å gjøre dette, klikk på påskriften "Last ned data".



10. Oppstartsprosessen utføres. Etter at du har fullført det, kan du gå til Nomenklaturkatalogen og sørge for at alle nødvendige data blir lagt til der.

Lekse: Slik endrer du kolonner på steder i Excel

Vi sporet prosedyren for å legge til data i nomenklaturkatalogen i programmet 1C 8.3. For andre referansebøker og dokumenter, vil nedlastingen bli utført på samme prinsipp, men med noen nyanser som brukeren vil kunne forstå selvstendig. Det bør også bemerkes at forskjellige startlaster fra tredjepart kan avvike prosedyren, men den totale tilnærmingen forblir den samme: Først laster håndteringen ned informasjon fra filen til vinduet der den er redigert, og bare da blir det lagt direkte til 1C database.