Ofte er det ultimate målet med å jobbe på Excels-dokumentet utskriften. Men dessverre, ikke alle brukere vet hvordan man utfører denne prosedyren, spesielt hvis du trenger å skrive ut ikke alt innholdet i boken, men bare bestemte sider. La oss finne ut hvordan du lager en utskrift av dokumentet i Excel-programmet.
Se også: Skrive ut dokumenter i MS Word
Utgang av dokumentet til skriveren
Før du fortsetter med en utskrift av ethvert dokument, må du kontrollere at skriveren er riktig koblet til datamaskinen, og den nødvendige konfigurasjonen utføres i Windows-operativsystemet. I tillegg vil navnet på enheten du planlegger å skrive ut, vises via Exel-grensesnittet. For å sikre at tilkoblingen og innstillingene er riktige, gå til fanen Fil. Deretter flytt til "Utskrift" -delen. I den sentrale delen av vinduet som åpnes i skriverenheten, vises navnet på den enheten du planlegger å skrive ut dokumenter, vises.
Men selv om enheten vises riktig, sikrer den ikke at den er tilkoblet. Dette faktum betyr bare at den er riktig konfigurert i programmet. Derfor, før du skriver ut, må du kontrollere at skriveren er aktivert på nettverket og er koblet til datamaskinen med kabel eller trådløse nettverk.
Metode 1: Skrive ut hele dokumentet
Etter at tilkoblingen er merket, kan du begynne å skrive ut innholdet i Excel-filen. Den enkleste måten å skrive ut dokumentet helt. Fra dette vil vi begynne.
- Gå til "Fil" -fanen.
- Deretter flytter vi til "Utskrift" -delen ved å klikke på det aktuelle elementet i venstre meny i det åpne vinduet.
- Utskriftsvinduet starter. Deretter går du til utvalget av enheten. Feltet "Skriver" skal vise navnet på den enheten du planlegger å skrive ut på. Hvis navnet på en annen skriver vises der, må du klikke på den og velge alternativet som tilfredsstiller deg fra rullegardinlisten.
- Etter det flytter vi til innstillingsblokken nedenfor. Siden vi må skrive ut alt innholdet i filen, klikker du på det første feltet og velger elementet "Skriv ut alle boken" fra listen.
- I det neste feltet kan du velge nøyaktig hvilken type utskrift som skal produseres:
- Ensidig forsegling;
- Dobbeltsidig med et kupp i forhold til lang kant;
- Dobbeltsidig med et kupp i forhold til kortsiden.
Det er allerede nødvendig å velge i samsvar med bestemte mål, men standard er det første alternativet.
- I neste punkt er det nødvendig å velge, demontere det trykte materialet på kopier eller ikke. I det første tilfellet, hvis du skriver ut noen få eksemplarer av det samme dokumentet, vil du umiddelbart på forseglingen gå alle arkene i rekkefølge: den første kopien, deretter den andre, etc. I det andre tilfellet vil skriveren skrive ut alle forekomster av det første arket av alle kopier samtidig, så den andre, etc. Denne parameteren er spesielt nyttig hvis brukeren skriver ut mange kopier av dokumentet, og vil sterkt lindre sorteringen av elementene. Hvis du skriver ut en kopi, er denne innstillingen helt ubetydelig for brukeren.
- En svært viktig innstilling er "orientering". Dette feltet bestemmes i hvilken orientering som skal skrives ut: i boken eller i landskapet. I det første tilfellet er høyden på arket større enn bredden. Med liggende orientering er arkbredden større enn høyden.
- Følgende felt definerer størrelsen på det trykte arket. Velge dette kriteriet, først og fremst, avhenger av størrelsen på papiret og på skriverens evner. I de fleste tilfeller brukes A4-format. Den er angitt i standardinnstillingene. Men noen ganger må du bruke andre tilgjengelige dimensjoner.
- I det neste feltet kan du angi feltstørrelsen. Som standard gjelder "konvensjonelle felt" -verdien. På samme tid på innstillingene er størrelsen på de øvre og nedre feltene 1,91 cm, høyre og venstre - 1,78 cm. I tillegg er det mulig å installere følgende typer feltstørrelser:
- Bred;
- Smal;
- Siste tilpasset verdi.
Også størrelsen på feltet kan settes manuelt hvordan du gjør dette, vi snakker nedenfor.
- I det neste feltet er bladskalingen konfigurert. Det er slike alternativer for å velge denne parameteren:
- Nåværende (utskrift av ark med faktisk størrelse) - som standard;
- Skriv inn et ark for en side;
- Skriv inn alle kolonner for en side;
- Underholde alle linjer per side.
- I tillegg, hvis du vil sette skalaen manuelt ved å angi en bestemt verdi, og uten å bruke de ovennevnte innstillingene, kan du gå gjennom "Innstillinger for den tilpassbare skalering".
Som et alternativt alternativ kan du klikke på påskriftsinnstillingene ", som ligger nederst på slutten av listen over innstillingsfeltene.
- Med noen av de ovennevnte handlingene, gå til vinduet, kalt "Sideparametere". Hvis det i ovennevnte innstillinger var det mulig å velge mellom forhåndsinstallerte alternativer for innstillinger, har brukeren her muligheten til å konfigurere displayet til dokumentet, som det vil.
I den første fanen i dette vinduet, som kalles "side", kan du justere skalaen ved å angi den nøyaktige verdien i prosent, orientering (bok eller landskap), papirstørrelse og utskriftskvalitet (standard 600 dpi).
- I feltet "feltene" utføres en nøyaktig innstilling av felt. Husk at vi snakket om denne muligheten litt høyere. Her kan du spesifisere nøyaktig, uttrykt i absolutte verdier, parametere for hvert felt. I tillegg kan du umiddelbart installere horisontal eller vertikal sentrering.
- I den praktiske fanen kan du lage footers og konfigurere deres plassering.
- I kategorien "Ark" kan du konfigurere visning av end-to-end strenger, det vil si slike linjer som vil bli skrevet ut på hvert ark på et bestemt sted. I tillegg kan du umiddelbart konfigurere sekvensen av utskriftene til arkene til skriveren. Det er også mulig å skrive ut rutenettet på arket, som ikke skrives ut som standard, strenghoder og kolonner, og noen andre elementer.
- Når alle innstillingene er fullført i vinduet "Sideinnstillinger", ikke glem å klikke på "OK" -knappen i den nedre delen for å lagre dem for utskrift.
- Gå tilbake til delen "Utskrift" i fanen Fil. På høyre side av vinduet som åpnet vinduet er tilbudsområdet. Den viser delen av dokumentet som vises på skriveren. Hvis du ikke har gjort ytterligere endringer i innstillingene, bør alt innholdet i filen vises på utskriften, noe som betyr at hele dokumentet skal vises i forhåndsvisningsområdet. For å være sikker på at du kan bla gjennom rullefeltet.
- Etter at innstillingene du vurderer, må du installere, vises, klikk på "Skriv ut" -knappen som er plassert i delen "Fil" -fanen i samme navn.
- Etter det vil alt innholdet i filen bli skrevet ut på skriveren.
Det er et alternativ til utskriftsinnstillinger. Det kan gjøres ved å gå til "Sideoppslag" -fanen. Utskriftskontrollene er plassert i verktøylinjen "Sideparametere". Som du kan se, er de praktisk talt det samme som i "Fil" -fanen og styres av de samme prinsippene.
For å gå til siden "Sideparametere", klikk på ikonet i form av en skrå pil nederst til høyre i samme blokk.
Deretter vil parametervinduet kjent for oss bli lansert, der du kan utføre handlinger på ovennevnte algoritme.
Metode 2: Utskrift av sidetasjen
Over, vi så på hvordan å sette opp utskriften av boken som helhet, og la oss nå se på hvordan du gjør det for individuelle elementer hvis vi ikke vil skrive ut hele dokumentet.
- Først av alt må vi bestemme hvilke sider på kontoen som skal skrives ut. For å utføre denne oppgaven, gå til sidemodus. Dette kan gjøres ved å klikke på "Side" -ikonet, som er lagt ut på statuslinjen i sin høyre del.
Det er også en annen variant av overgangen. For å gjøre dette må du flytte inn i "Vis" -fanen. Deretter klikker du på knappen "Side modus", som er plassert på båndet i "Book View Modes" -blokken.
- Deretter startes dokumentbrowsing-modusen. Som du kan se, er det skilt fra hverandre med stiplede grenser, og deres nummerering er synlig mot dokumentets bakgrunn. Nå må du huske tallene på de sidene vi skal skrive ut.
- Som i forrige gang flytter vi til "Fil" -fanen. Deretter går du til "Skriv ut" -delen.
- I innstillingene er det to felt "sider". I det første feltet angir du den første siden av området som vi vil skrive ut, og i den andre - den siste.
Hvis du trenger å skrive ut bare én side, så i begge feltene må du angi nummeret.
- Etter det, om nødvendig, alle innstillingene om hvilke samtalen var i ferd med å bruke metoden 1. Neste klikker vi på "Utskrift" -knappen.
- Etter det skriver skriveren det angitte sidespekteret eller enslige arket som er angitt i innstillingene.
Metode 3: Skrive ut individuelle sider
Men hva om du trenger å skrive ut ikke ett utvalg, men flere sider eller flere enkelt ark? Hvis i ordetarkene og områdene kan settes gjennom komma, er det ikke noe slikt alternativ i eksilen. Men det er fortsatt en vei ut av denne situasjonen, og den består i et verktøy som heter "Print-regionen".
- Gå til Excels sidemodus i en av disse metodene som samtalen var over. Deretter klemmer du den venstre museknappen og tilordner områdene på de sidene som skal skrive ut. Hvis du trenger å velge et stort utvalg, klikker du umiddelbart på det øvre elementet (celle), og deretter gå til det siste spekteret av området og klikk på det med venstre museknapp med Shift-tasten. På denne måten kan flere suksessivt løpende sider bli uthevet. Hvis vi, i tillegg til å skrive ut og en rekke andre områder eller ark, produserer vi valget av de ønskede arkene med CTRL-pinned-knappen. Således vil alle nødvendige elementer bli uthevet.
- Etter det flytter vi til fanen "Sideoppslag". I verktøylinjen "Sideparametere" på båndet klikker du på "Utskriftsregion" -knappen. Deretter vises en liten meny. Velg i det elementet "Set".
- Deretter går handlingene igjen til "Fil" -fanen.
- Deretter flytt til "Utskrift" -delen.
- I innstillingene i det aktuelle feltet velger du "Utskriftsvalgt fragment" -elementet.
- Om nødvendig produserer vi også andre innstillinger som er beskrevet i detalj i metoden 1. Etter det, i forberedelsesområdet, ser vi på hvilke ark som vises. Det må bare være de fragmentene som vi har blitt tildelt i det første trinnet i denne metoden.
- Etter at alle innstillingene er oppgitt og i riktigheten på skjermen, er du sett i forhåndsvisningsvinduet, klikker du på "Skriv ut" -knappen.
- Etter denne handlingen må de valgte arkene skrives ut på skriveren som er koblet til datamaskinen.
Forresten, på samme måte ved å sette valgområdet, kan du skrive ut ikke bare individuelle ark, men også separate rekkevidde av celler eller tabeller inne i arket. Fordelingsprinsippet forblir det samme som i situasjonen beskrevet ovenfor.
Lekse: Slik setter du et utskriftsområde i Excel 2010
Som du kan se, for å justere utskrift av de ønskede elementene i Excel i skjemaet du vil, må du tinker litt. Polbie, hvis du trenger å skrive ut hele dokumentet, men hvis du trenger å skrive ut separate elementer (ranges, ark, etc.), så begynner vanskeligheter. Men hvis du er kjent med reglene for utskriftsdokumenter i denne tabellprosessoren, kan du lykkes med å løse oppgaven. Vel, og om hvordan du skal løse, spesielt ved å bruke installasjonen av utskriftsområdet, forteller denne artikkelen.