Slik skriver du ut på ett ark i EXALE

Når du skriver ut tabeller og andre data, er Excel-dokumentet ofte tilfelle når dataene går utover grensene til arket. Det er spesielt ubehagelig hvis bordet ikke passer horisontalt. Faktisk, i dette tilfellet, vil navnene på strengene være på en del av det trykte dokumentet, og separate kolonner på den andre. Enda mer skuffelse, hvis litt ikke hadde nok plass til å plassere bordet helt på siden. Men utgang fra denne stillingen eksisterer. La oss finne ut hvordan du skriver ut data på ett ark på ulike måter.

Skriv ut på ett ark

Før du bytter til å løse spørsmålet om hvordan du legger dataene på ett ark, bør du bestemme om du skal gjøre det i det hele tatt. Det bør forstås at de fleste av disse metodene som skal diskuteres nedenfor, foreslå en reduksjon i skalaen for å passe dem på ett trykt element. Hvis bladgrensen er relativt liten i størrelse, er det ganske akseptabelt. Men hvis en betydelig mengde informasjon ikke passer, kan et forsøk på å plassere alle dataene på ett ark, føre til at de vil bli redusert så mye at de vil bli ulæselige. I dette tilfellet, i dette tilfellet, vil den beste utgangen skrive ut siden på et større formatpapir, limark eller finne en annen vei ut.

Så brukeren må avgjøre om det er verdt å prøve å imøtekomme data eller ikke. Vi vil fortsette til beskrivelsen av bestemte måter.

Metode 1: Endre orientering

Denne metoden er et av alternativene som er beskrevet her, der du ikke trenger å ty til en reduksjon i skalaen. Men det er bare egnet hvis dokumentet har et lite antall linjer, eller for brukeren er ikke så viktig at den passer inn i en side i lengden, og det vil være nok at dataene vil bli plassert på arkområdet i bredde.

1. Først og fremst må du sjekke om tabellen er plassert i grensene til det trykte arket. For å gjøre dette, bytt til "Sideoppslag" -modus. For å lage en clickey på ikonet med samme navn, som er plassert på statuslinjen.

   

   Du kan også gå til "Vis" -fanen og klikk på knappen på siden Markering ", som er plassert på båndet i verktøylinjen" Book Vis Modes ".



2. I noen av disse alternativene går programmet inn i sidemarkedet. I dette tilfellet er grensene for hvert trykt element synlige. Som vi ser, i vårt tilfelle, blir bordet horisontalt til to separate ark, som ikke kan være akseptabelt.



3. For å rette opp situasjonen, gå til "Sideoppslag" -fanen. Vi klikker på "Orientation" -knappen, som er plassert på båndet i verktøylinjen "Sideparametere" og fra den lille listen som vises, velger du "Album" -elementet.



4. Etter de ovennevnte handlingene passer bordet fullt ut på arket, men hans orientering ble endret fra boken på landskapet.

Det er også en alternativ versjon av endringen av bladorientering.

1. Gå til "Fil" -fanen. Deretter flytt til "Utskrift" -delen. I den sentrale delen av vinduet som åpnet vinduet, er vinduet en utskriftsinnstillingerblokk. Klikk på navnet "Book Orientering". Deretter en liste med muligheten til å velge et annet alternativ. Velg navnet "Loading Orientering".



2. Som vi ser, i forberedelsesområdet, etter de ovennevnte handlingene, endret arket retningen på landskapet, og nå er alle dataene fullt inkludert i utskriftsområdet på ett element.

I tillegg kan du endre retningen gjennom parametervinduet.

1. Å være i "Fil" -fanen, i delen "Skriv ut" ved å klikke på Inscription "-sideinnstillingene", som er plassert nederst i innstillingene. I vinduet kan du også få gjennom andre alternativer, men vi vil snakke i detalj om beskrivelsen av metoden 4 i detalj.



2. Parametervinduet starter. Gå til fanen hans kalt "Side". I innstillingsblokken "Orientering" omorganiserer vi bryteren fra "Book" -posisjonen til "Landskap" -posisjonen. Deretter klikker du på "OK" -knappen nederst i vinduet.

Orienteringen av dokumentet vil bli endret, og derfor er området av det trykte elementet utvidet.

Lekse: Hvordan lage et landskapsark i EXALE

Metode 2: Skift av grensene til cellene

Noen ganger skjer det at arkrommet er brukt ineffektivt. Det er i noen kolonner et tomt sted. Dette øker størrelsen på siden i bredden, og viser den dermed utenfor grensene for ett trykt ark. I dette tilfellet er det fornuftig å redusere størrelsen på cellene.

1. Vi etablerer markøren på koordinatpanelet på grensen til kolonnene til høyre for den kolonnen som du anser som mulig å redusere. I dette tilfellet bør markøren bli et kors med piler rettet mot to sider. Lukk venstre museknapp og flytt grensen til venstre. Denne bevegelsen fortsetter til grensen når dataene til cellen i kolonnen, som fylles ut mer enn andre.



2. En slik operasjon gjøres med resten av kolonnene. Etter det er det betydelig å øke sannsynligheten for at alle dataene i tabellene passer på ett trykt element, siden bordet selv blir mye mer kompakt.

Om nødvendig kan en slik operasjon gjøres med linjer.

Ulempen med denne metoden er at den ikke alltid er anvendelig, men bare i tilfeller der Excels arbeidsplass ble brukt ineffektivt. Hvis dataene er plassert så kompakte som mulig, men fortsatt ikke plassert på det utskrevne elementet, må du i slike tilfeller bruke andre alternativer som vi vil snakke om.

Metode 3: Utskriftsinnstillinger

Det er mulig å lage alle dataene når du skriver ut på ett element, kan du også i utskriftsinnstillingene ved å skalering. Men i dette tilfellet er det nødvendig å vurdere at dataene selv vil bli redusert.

1. Gå til "Fil" -fanen. Deretter flytt til "Utskrift" -delen.



2. Legg igjen oppmerksom på utskriftsinnstillingene i den sentrale delen av vinduet. På bunnen er det et skaleringsinnstillingsfelt. Som standard må det være den "nåværende" parameteren. Klikk på det angitte feltet. Listen åpnes. Velg i den posisjonen "Skriv inn et ark for en side".



3. Etter det, ved å redusere skalaen, vil alle data i det nåværende dokumentet bli plassert på ett utskrevet element, som kan observeres i forhåndsvisningsvinduet.

Også, hvis det ikke er obligatorisk behov for å redusere alle rader på ett ark, kan du velge "Angi kolonner per side" i skaleringsparametrene. I dette tilfellet vil tabelldataene være horisontalt fokusert på ett trykt element, men i vertikal retning vil det ikke være slik begrensning.

Metode 4: Sideinnstillingsvindu

Plasser dataene på ett utskrevet element kan også bruke vinduet som kalles "Sideinnstillinger".

1. Det er flere måter å starte vinduet Sideinnstillinger på. Den første av dem er å bytte til "Sideoppslag" -fanen. Deretter må du klikke på ikonet i form av en skrånende pil, som er plassert i nedre høyre hjørne av verktøyblokken "Sideinnstillinger".

   

   En lignende effekt med overgangen til vinduet du trenger, vil være når du klikker på samme piktogrammet i nederste høyre hjørne av "FIT" -verktøyet på båndet.

   

   Det er også et alternativ å komme inn i dette vinduet gjennom utskriftsinnstillingene. Gå til "Fil" -fanen. Deretter klikker du på navnet "Skriv ut" i venstre meny i det åpne vinduet. I Innstillinger Blokken, som er plassert i midten av vinduet, klikker du på påskriften "Sideparametere", som ligger nederst.

   

   Det er en annen måte å starte parametervinduet på. Flytt inn i delen "Skriv ut" i fanen Fil. Deretter klikker du på feltet Skaleringsinnstillinger. Som standard er "Current" -parameteren spesifisert. I listen som åpnes, velg elementet "Innstillinger for tilpasset skalering ...".



2. Hvilke av handlingene som er beskrevet ovenfor, ville du ikke ha valgt, vinduet "Sideinnstillinger" åpnes før du. Vi flytter til "Side" -fanen hvis vinduet var åpent i en annen fane. I innstillingsblokken "Skala", setter vi bryteren til "Plasser ikke mer enn på" -posisjonen. I feltet "siden I bredde "og" s. Høy "skal installeres" 1 "tall. Hvis dette ikke er tilfelle, bør du stille inn dataene i nummeret i de tilsvarende feltene. Etter det, slik at innstillingene ble tatt av programmet for å utføre, klikk på "OK" -knappen, som ligger nederst i vinduet.



3. Etter å ha utført denne handlingen, vil alt innholdet i boken være forberedt på å skrive ut på ett ark. Gå nå til "Utskrift" -delen av fanen "Fil" og klikk på den store knappen som heter "Print". Etter det skrives materialet på skriveren på ett ark.

Som i forrige metode, i parametervinduet, kan du gjøre innstillinger der dataene vil bli plassert på arket bare i horisontal retning, og i den vertikale grensen vil ikke være. For disse formål er det nødvendig å omorganisere bryteren til posisjonen "Post ikke mer enn på" i "Sidefeltet" I bredde "Sett verdien" 1 "og feltet" siden Høyde "gå tomt.

Lekse: Slik skriver du ut en side i eksil

Som du kan se, er det et ganske stort antall måter å imøtekomme alle data for utskrift på en side. Dessuten er de beskrevne alternativene i det vesentlige svært forskjellige. Relevansen av bruken av hver metode bør dikteres av konkrete forhold. For eksempel, hvis du forlater for mye tomt plass i kolonner, vil det mest optimale alternativet bare flytte sine grenser. Også, hvis problemet ikke skal sette bordet på ett trykt element i lengden, men bare i bredde, kan det være fornuftig å tenke på å endre orienteringen til landskapet. Hvis disse alternativene ikke er egnede, kan du bruke metodene som er knyttet til en nedgang i skalering, men i dette tilfellet vil datastørrelsen også bli redusert.