Cellfarge avhengig av verdien i Excel

Når du arbeider med tabeller, har prioritetsverdien verdiene som vises i den. Men en viktig komponent er også sin design. Noen brukere anser det som en sekundær faktor og ikke betaler spesiell oppmerksomhet til ham. Og forgjeves, fordi et vakkert dekorerte bord er en viktig betingelse for bedre oppfatning og forståelse av brukere. Visualiseringen av dataene spilles spesielt i dette. For eksempel, ved hjelp av visualiseringsverktøy, kan du male tabellcellene avhengig av innholdet. La oss finne ut hvordan det kan gjøres i Excel-programmet.

Prosedyren for å endre fargen på cellene, avhengig av innholdet

Selvfølgelig er det alltid hyggelig å ha et godt designet bord, hvor cellene avhengig av innholdet er malt i forskjellige farger. Men denne funksjonen er spesielt relevant for store tabeller som inneholder en betydelig dataproduksjon. I dette tilfellet vil fyllingen med fargen på cellene i stor grad legge til rette for brukerorientering i denne enorme mengden informasjon, da det kan sies, vil allerede være strukturert.

Leafelementer kan forsøke å manuelt male, men igjen, hvis bordet er stort, vil det ta betydelig tid. I tillegg, i en slik rekke data, kan den menneskelige faktoren spille en rolle og feil vil bli tillatt. For ikke å nevne bordet kan være dynamisk og dataene i den periodisk endres og massivt. I dette tilfellet endres manuelt fargen generelt, det blir uvirkelig.

Men utgangen eksisterer. For celler som inneholder dynamiske (endrede) verdier anvendt betinget formatering, og for statistiske data kan du bruke verktøyet "Finn og erstatte".

Metode 1: Betinget formatering

Ved hjelp av betinget formatering kan du angi visse grenser for verdiene der cellene vil bli malt i en farge. Staining vil bli utført automatisk. I tilfelle celleverdien, på grunn av endringen, vil være ute av grensen, vil den automatisk male i dette bladelementet.

La oss se hvordan denne metoden fungerer på et bestemt eksempel. Vi har et bord med inntekt i bedriften, hvor disse dataene er redd. Vi må fremheve med forskjellige farger de elementene der beløpet er mindre enn 400.000 rubler, fra 400.000 til 500.000 rubler og overstiger 500.000 rubler.

1. Vi fremhever kolonnen der informasjon om inntektene i bedriften er lokalisert. Deretter flytter vi til "Hjem" -fanen. Klikk på "betinget formatering" -knappen, som ligger på båndet i verktøyblokken "Stiler". I listen som åpnes, velg Reglestyringselementet.



2. De konvensjonelle formateringsreglene lanseres. Feltet "Vis formatering for" må settes til "Current Fragment" -verdien. Som standard, det er nettopp det bør være oppført der, men bare i tilfelle, sjekk og i tilfelle inkonsekvens, endre innstillingene i henhold til ovennevnte anbefalinger. Deretter klikker du på "Opprett regel ..." -knappen.



3. Vinduet for formateringsregulering åpnes. I listen over typer regler, velg stillingen "format bare celler som inneholder". I beskrivelsesblokken, reglene i det første feltet, må bryteren stå i "verdi" -posisjonen. I det andre feltet setter vi bryteren til "Mindre" -posisjonen. I det tredje feltet, spesifiser verdien, elementene i arket som inneholder mengden som vil bli malt i en bestemt farge. I vårt tilfelle vil denne verdien være 400.000. Etter det klikker vi på "Format ..." -knappen.



4. Vinduet Cell Format åpnes. Flytt inn i fanen "Fyll". Velg fargen på fyllingen som vi ønsker, å skille ut celler som inneholder en verdi på mindre enn 400.000. Etter det klikker vi på "OK" -knappen nederst i vinduet.



5. Vi går tilbake til opprettelsesvinduet i formateringsregelen, og det klikker også på "OK" -knappen.



6. Etter denne handlingen vil vi igjen bli omdirigert til den betingede formateringsreglerbehandleren. Som du kan se, har en regel allerede blitt lagt til, men vi må legge til to flere. Derfor trykker vi på "Opprett regel ..." -knappen igjen.



7. Og igjen kommer vi inn i skapelsesvinduet. Flytt inn i avsnittet "Format bare celler som inneholder". I det første feltet i denne delen forlater vi parameteren "Cell Value", og i den andre stillingen er bryteren til "mellom" -posisjonen. I det tredje feltet må du spesifisere den opprinnelige verdien av området der elementene i arket vil bli formatert. I vårt tilfelle er dette nummeret 400000. I fjerde angir du den endelige verdien av dette området. Det vil være 500.000. Etter det, klikk på "Format ..." -knappen.



8. I formateringsvinduet beveger vi oss tilbake til fanen "Fyll", men denne gangen velger du allerede en annen farge, og deretter klikker du på "OK" -knappen.



9. Etter at du har returnert til opprettelsesvinduet, klikker jeg også på "OK" -knappen.



10. Som vi ser, er det allerede opprettet to regler i reglene som leder. Dermed gjenstår det å skape en tredjedel. Klikk på "Opprett regel" -knappen.



11. I opprettelsen av reglene-vinduet, flytt igjen til avsnittet "Format bare celler som inneholder". I det første feltet forlater vi alternativet "celleverdien". I det andre feltet, installer bryteren til "mer" politiet. I det tredje feltet, kjør nummeret 500000. Så, som i de forrige tilfellene, klikker vi på "Format ..." -knappen.



12. I "formatet av cellene", flytt igjen til "Fyll" -fanen. Denne gangen velger vi en farge som er forskjellig fra de to forrige tilfellene. Utfør et klikk på "OK" -knappen.



13. I vinduet Regler ", gjenta å trykke på" OK "-knappen.



14. Reglene dispatcher åpnes. Som du kan se, er alle tre reglene opprettet, så vi trykker på "OK" -knappen.



15. Nå er elementene i tabellen malt i henhold til de angitte forholdene og grenser i de betingede formateringsinnstillingene.



16. Hvis vi endrer innholdet i en av cellene, forlater grensene til en av de angitte reglene, vil dette elementet i arket automatisk endre farge.

I tillegg er det mulig å bruke betinget formatering noe annerledes for fargen på arkelementene i fargen.

1. For dette, etter reglene leder, går vi til formateringsvinduet, vi holder oss i "formatene alle cellene basert på deres verdier" -delen. I feltet "Farge" kan du velge den fargen, hvis nyanser vil bli strømmet elementene i arket. Deretter bør du klikke på "OK" -knappen.



2. I reglene, trykk også på "OK" -knappen.



3. Som du kan se, etter at denne cellen i kolonnen er malt med forskjellige nyanser av samme farge. Verdien som arkelementet inneholder, er større, jo lavere er lettere enn mindre - digeren.

Lekse: Betinget formatering i excele

Metode 2: Bruke verktøyet "Finn og tilordne"

Hvis det er statiske data i tabellen, som ikke er planlagt å bli endret over tid, kan du bruke verktøyet til å endre fargen på cellene ved innholdet deres som heter "Finn og allokere". Det angitte verktøyet lar deg finne de angitte verdiene og endre fargen i disse cellene til brukeren du trenger. Men det bør bemerkes at når du endrer innholdet i arkelementene, vil fargen ikke automatisk endres, men forblir den samme. For å endre fargen til relevant, må du gjenta prosedyren igjen. Derfor er denne metoden ikke optimal for tabeller med dynamisk innhold.

La oss se hvordan det fungerer på et bestemt eksempel, som vi tar samme inntektsfortegnelse i bedriften.

1. Vi markerer en kolonne med data som skal formateres av farge. Deretter går du til "Hjem" -fanen og klikker på "Finn og velg" -knappen, som er plassert på båndet i redigeringsverktøylinjen. I listen som åpnes, klikk på "Finn".



2. Vinduet "Finn og erstatte" starter i "Finn" -fanen. Først av alt, vil vi finne verdier opptil 400.000 rubler. Siden vi ikke har noen celle, hvor det ville være mindre enn 300.000 rubler, så, faktisk må vi markere alle elementene i hvilke tall som er i området fra 300.000 til 400.000. Dessverre angir direkte dette området, som i saken Søknad om betinget formatering, i denne metoden er det umulig.

   Men det er en mulighet til å gjøre noe annerledes at vi vil gi det samme resultatet. Du kan angi følgende mal "3 ????? i søkefeltet. Et spørsmålstegn betyr ethvert tegn. Dermed vil programmet se etter alle sekssifrede tall som begynner med tallene "3". Det vil si at søket etter søk vil falle i området 300.000 - 400.000, som vi er påkrevd. Hvis tabellen hadde tall mindre enn 300 000 eller mindre enn 200.000, så for hvert område i hundre tusen, må søket gjøres separat.

   Vi introduserer uttrykket "3 ?????" I "Finn" og klikk på "Finn alle" -knappen.



3. Etter det, i den nedre delen av vinduet, er resultatene av søkeresultatene åpne. Klikk på venstre museknapp på noen av dem. Deretter skriver du Ctrl + en tastekombinasjon. Deretter fordeles alle resultatene av søket etter utstedelse, og elementene i kolonnen er preget samtidig, som disse resultatene refererer til.



4. Etter at elementene i kolonnen er uthevet, ikke rush for å lukke vinduet "Finn og erstatte". Å være i "Hjem" -fanen der vi har flyttet tidligere, gå til båndet til font verktøyblokken. Klikk på trekanten til høyre for "fyll farge" -knappen. Det er et utvalg av forskjellige farger på fyllingen. Velg fargen som vi ønsker å søke på elementene i et ark som inneholder verdier mindre enn 400.000 rubler.



5. Som du kan se, er alle cellene i kolonnen der det er mindre enn 400.000 rubler uthevet, uthevet i den valgte fargen.



6. Nå må vi male elementene der mengdene er plassert i området fra 400 000 til 500.000 rubler. Dette området inneholder tall som samsvarer med "4 ??????" -malen. Vi kjører den inn i søkefeltet og klikker på "Finn alle" -knappen, etter at du har valgt kolonnen du trenger.



7. På samme måte, med forrige gang i søket etter utstedelse, allokerer vi hele resultatet oppnådd ved å trykke på CTRL + en hurtigtastkombinasjon. Etter det flytter vi til fyllingsfargevalgikonet. Klikk på det og klikk på ikonet til skyggen du trenger, som vil bli malt elementene i arket, hvor verdiene er i området fra 400.000 til 500.000.



8. Som du kan se, etter denne handlingen, er alle elementene i tabellen med data i området fra 400.000 til 500.000 uthevet i den valgte fargen.



9. Nå må vi fremheve de siste intervallverdiene - mer enn 500.000. Her er vi for heldige, siden alle tallene mer enn 500.000 ligger i området fra 500.000 til 600.000. Derfor, i søkefeltet, introduserer vi uttrykket "5 ????? " Og klikk på "Finn alle" -knappen. Hvis det var verdier som overstiger 600.000, så måtte vi i tillegg søke etter uttrykk "6 ?????" etc.



10. Igjen, tildele søkeresultater ved hjelp av Ctrl + en kombinasjon. Deretter, ved hjelp av båndknappen, velg en ny farge for å fylle intervallet som overstiger 500000 for samme analogi som vi gjorde før.



11. Som du kan se, etter denne handlingen, vil alle elementene i kolonnen bli malt, i henhold til den numeriske verdien, som er plassert i dem. Nå kan du lukke søkeboksen ved å trykke på standard lukkeknappen øverst til høyre i vinduet, siden oppgaven vår kan betraktes som løst.



12. Men hvis vi erstatter nummeret til et annet, som går utover grensene som er installert for en bestemt farge, vil fargen ikke endres, som den var på den forrige måten. Dette antyder at dette alternativet vil fungere pålitelig bare i disse tabellene der dataene ikke endres.

Lekse: Hvordan lage et søk i EXALE

Som du kan se, er det to måter å male cellene avhengig av tallverdiene som er i dem: ved hjelp av betinget formatering og bruk av "Finn og erstatt" -verktøyet. Den første metoden er mer progressiv, da det gjør at du tydelig angir vilkårene for hvilke elementene i arket skal skille seg ut. I tillegg, når betinget formatering, endres elementfargen automatisk, i tilfelle endring av innholdet i det, som ikke kan gjøres. Men fyllingen av cellene, avhengig av verdien ved å bruke "Finn og erstatte" -verktøyet, er også ganske brukt, men bare i statiske tabeller.