Microsoft PowerPoint er et kraftig sett med verktøy for å lage presentasjoner. I den første studien av programmet ser det ut til å skape en demonstrasjon her virkelig rett og slett. Kanskje så, men mest sannsynlig vil være ganske primitivt alternativ, som passer for de mest små forestillingene. Men for å skape noe mer omfattende, må du grave i funksjonaliteten.
Begynnelsen av arbeidet
Først og fremst må du opprette en presentasjonsfil. Her er to alternativer.
- Den første høyreklikk i et hvilket som helst arrangement (på skrivebordet, i mappen) og velg "Opprett" -elementet i hurtigmenyen. Det gjenstår også å klikke på alternativet "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Den andre er å åpne dette programmet gjennom "Start". Som et resultat må du lagre jobben din ved å velge adressebanen til en hvilken som helst mappe eller på skrivebordet.
Nå som PowerPoint fungerer, må du lage lysbilder - rammer av vår presentasjon. For å gjøre dette, bruk "Opprett lysbildet" i Hjem-fanen, eller kombinasjonen av hurtigtaster "Ctrl" + "M".
I utgangspunktet opprettes en kapitalglide, som vil demonstrere navnet på presentasjonstemaet.
Alle ytterligere rammer vil være standard som standard og har to områder - for overskrift og innhold.
En start. Nå bør du bare fylle presentasjonen din av data, endre design og så videre. Prosedyren for utførelse er ikke særlig viktig, slik at ytterligere trinn ikke nødvendigvis utfører konsekvent.
Sette opp eksternt utseende
Som regel, før begynnelsen av fyllingen i presentasjonen, er designet konfigurert. For det meste er dette gjort fordi etter at du har satt opp utseendet som allerede er tilgjengelige elementer av nettsteder, kan ikke se veldig bra ut, og du må behandle det ferdige dokumentet alvorlig. Fordi oftest gjør det umiddelbart. For å gjøre dette, serverer den samme fanen i overskriften til programmet, det er den fjerde til venstre.
For å konfigurere må du gå til "Design" -fanen.
Det er tre hovedområder her.
- Den første er "temaer". Det finnes flere innebygde designalternativer som innebærer et bredt spekter av innstillinger - fargen og fonten til teksten, plasseringen av områdene på lysbildet, bakgrunnen og ekstra dekorative elementer. De endrer ikke presentasjonen, men de er fortsatt forskjellig fra hverandre. Det er nødvendig å lære alle tilgjengelige emner, det er sannsynlig at noen perfekt egnet for fremtidig show.
Når du klikker på den aktuelle knappen, kan du distribuere hele listen over designmaler som er tilgjengelige.
- Neste i PowerPoint 2016 er det et område "alternativer". Her er en rekke emner utvides, og tilbyr flere fargeløsninger for den valgte stilen. De avviker bare fra hverandre i fargen, beliggenheten til elementene endres ikke.
- "Configure" tilbyr brukeren til å endre størrelsen på lysbildene, og juster bakgrunnen og designen manuelt.
Om det siste alternativet verdt å fortelle litt mer.
"Bakgrunnsformat" -knappen åpner en ekstra sidemeny til høyre. Her, når det gjelder å sette inn et design, er det tre bokmerker.
- "Fylling" tilbyr å sette opp bakgrunnsbilde. Du kan fylle ut en farge eller mønster, og sette inn et hvilket som helst bilde med sin påfølgende ekstra redigering.
- "Effekter" lar deg bruke flere kunstneriske teknikker for å forbedre visuell stil. For eksempel kan du legge til effekten av skyggen, utdaterte bilder, forstørrelsesmidler og så videre. Etter at du har valgt effekten, vil det også være mulig å konfigurere det - for eksempel endrer intensiteten.
- Det siste elementet er "Figur" - fungerer med et bilde som er installert på bakgrunnen, slik at du kan endre lysstyrken, skarpheten og så videre.
Verktøydata er ganske nok til å gjøre presentasjonsdesignet ikke bare fargerik, men også helt unikt. Hvis en gitt standard stil er valgt i dette øyeblikket, vil menyen "FILLING" bli valgt i presentasjonen, og menyen "FILLING" vises i "Format" -menyen.
Sette opp layout lysbilder
Som regel er formatet også konfigurert før du fyller presentasjonen. For dette er det et bredt sett med mønstre. Ofte er det ikke nødvendig med ytterligere innstillinger for layouter, siden utviklerne er gitt for et godt og funksjonelt område.
- For å velge et tomt for et lysbilde, må du klikke på den med høyre museknapp i venstre side. I popup-menyen må du aktivere alternativet "Layout".
- På siden av hurtigmenyen viser du en liste over tilgjengelige maler. Her kan du velge noen av de mest egnede for essensen av et bestemt ark. For eksempel, hvis du planlegger å demonstrere en sammenligning av to ting i bildene, er alternativet "sammenligning" egnet.
- Etter å ha valgt, vil denne billetten bli brukt og lysbildet kan fylles.
Hvis likevel oppstår behovet for å lage et lysbilde i oppsettet som ikke er oppgitt av standardmaler, kan du gjøre billetten din.
- For å gjøre dette, gå til "Vis" -fanen.
- Her er vi interessert i "Slide Sample" -knappen.
- Programmet vil bytte til modusen for å jobbe med maler. Hatten og funksjonene vil bli fullstendig endret. Til venstre nå vil det ikke være noen allerede eksisterende lysbilder, men en liste over maler. Her kan du velge både tilgjengelig for redigering og opprette din egen.
- For det siste alternativet brukes "INSERT LAYOUT" -knappen. Et helt tomt lysbilde vil bli lagt til systemisk, brukeren må legge til alle feltene for selve dataene.
- For å gjøre dette, bruk "Sett inn filter" -knappen. Det er et bredt utvalg av områder - for eksempel for topptekst, tekst, mediefiler og så videre. Etter å ha valgt, må du tegne vinduet på rammen der det valgte innholdet vil være plassert. Du kan opprette så mange områder.
- Etter å ha fullført etableringen av et unikt lysbilde, vil det ikke være overflødig å gi ham sitt eget navn. For å gjøre dette, serverer "Rename" -knappen.
- De gjenværende funksjonene her er utformet for å konfigurere utseendet på maler og redigere lysstørrelsen.
På slutten av alle arbeider, klikk på "Lukk Sample Mode" -knappen. Etter det vil systemet gå tilbake til arbeid med presentasjonen, og malen kan påføres glidet beskrevet ovenfor.
Konfigurere data
Uansett hva som er beskrevet ovenfor, fyller det viktigste i presentasjonen det med informasjon. I showet kan du sette inn noe annet, hvis det bare er harmonisk kombinert med hverandre.
Som standard har hvert lysbilde overskriften og det separate området er tildelt det. Her bør du skrive inn navnet på lysbildet, emnet, som beskrevet i dette tilfellet, og så videre. Hvis lysbildeerien indikerer det samme, kan du enten slette tittelen, eller det er bare ikke å skrive der - det tomme området vises ikke når presentasjonen vises. I det første tilfellet må du klikke på grensen til rammen og klikke på "Del" -knappen. I begge tilfeller vil lysbildet ikke ha navnene, og systemet vil merke det som "navngitt".
De fleste lysbildeslagene for å skrive inn tekst og andre dataformater bruker "innholdsområde". Denne plottet kan brukes både til å skrive inn tekst og sette inn andre filer. I prinsippet forsøker ethvert innhold som ble introdusert til nettstedet automatisk for å okkupere denne spesielle sporet, justere til størrelsen på seg selv.
Hvis vi snakker om teksten, er den rolig formatert av standard Microsoft Office-verktøy, som også er tilstede i andre produkter av denne pakken. Det vil si at brukeren fritt kan endre skrift, farge, størrelser spesielle effekter og andre aspekter.
Når det gjelder å legge til filer, er listen bred her. Det kan bli:
- Bilder;
- GIF animasjon;
- Videoer;
- Lydfiler;
- Bord;
- Matematiske, fysiske og kjemiske formler;
- Diagrammer;
- Andre presentasjoner;
- Ordninger SmartArt og andre.
For å legge til alt dette brukes en rekke måter. I de fleste tilfeller gjøres dette gjennom fanen "Sett inn".
Også innholdet i seg selv inneholder 6 ikoner for å raskt legge til tabeller, diagrammer, SmartArt-objekter, bilder fra en datamaskin, bilder fra Internett, samt videofiler. For å sette inn, må du klikke på det aktuelle ikonet, hvorpå verktøykassen eller nettleseren åpnes for å velge ønsket objekt.
Settede elementer kan flyttes fritt av lysbilde ved hjelp av musen, og velger den nødvendige layoutet allerede ved manuelt. Ingen forbyr også endring av størrelse, posisjonsprioritet og så videre.
Tilleggsfunksjoner
Det er også et bredt spekter av forskjellige funksjoner som gir deg mulighet til å forbedre presentasjonen, men er ikke obligatorisk for bruk.Sette overgangen
Denne varen er halvparten refererer til utformingen og utseendet til presentasjonen. Det har ikke så viktig betydning som den eksterne innstillingen, så det er ikke nødvendig å gjøre i det hele tatt. Det er dette verktøyet i kategorien "Overganger".
I "overgangen til dette lysbildet" -området vil et bredt utvalg av forskjellige animasjonsblandinger bli presentert for å bli brukt til overganger fra ett lysbilde til en annen. Du kan velge den mest du liker eller egnet for presentasjonen, samt bruke Setup-funksjonen. For dette brukes "Effektparametre" -knappen, der for hver animasjon er det et sett med innstillinger.
"Time Slide Time" -området er ikke lenger relevant for visuell stil. Her er varigheten av visning av ett lysbilde konfigurert, forutsatt at de vil endres uten et team av forfatteren. Men det er også verdt å merke seg en viktig knapp for det siste punktet - "gjelder for alle" lar deg ikke bruke overgangseffekten mellom lysbilder for hver ramme manuelt.
Sette animasjonen
Til hvert element, enten tekst, en mediefil eller noe annet, kan du legge til en spesiell effekt. Det kalles "animasjon". Innstillinger for dette aspektet er i den aktuelle fanen i programoverskriften. Du kan legge til, for eksempel animasjonen av utseendet til et bestemt objekt, samt den påfølgende forsvinden. Detaljert instruksjoner for å opprette og konfigurere animasjon er i en egen artikkel.Leksjon: Opprette animasjon i PowerPoint
Hyperlinks og kontrollsystem
Mange alvorlige presentasjoner konfigurerer også kontrollsystemer - kontrollnøkler, lysbildemeny, og så videre. For alt dette bruker innstillingen av hyperkoblinger. Ikke i alle tilfeller bør slike komponenter være, men i mange eksempler forbedrer det oppfatningen og systematiserer en presentasjon, som praktisk talt snu til en egen manuell eller et program med et grensesnitt.
Leksjon: Opprette og konfigurere hyperkoblinger
Utfall
Basert på det foregående kan du komme til den neste mest optimale algoritmen for å skape en presentasjon som består av 7 trinn:
- Skape riktig mengde lysbilder
Ikke alltid brukeren kan på forhånd si på forhånd om hvilken varighet som skal være i presentasjonen, men det er best å ha en presentasjon. Dette vil hjelpe i fremtiden som harmonisk distribuere hele mengden informasjon, konfigurere ulike menyer og så videre.
- Tilpass visuell design
Svært ofte, når du oppretter en presentasjon, står forfatterne ansikt til at de allerede angitte dataene er dårlig kombinert med ytterligere designalternativer. Så de fleste fagfolk anbefaler å utvikle en visuell stil på forhånd.
- Distribuere klokkeoppsettalternativer
For dette er allerede eksisterende maler enten valgt, eller nytt, og distribueres deretter for hvert lysbilde separat, basert på destinasjonen. I noen tilfeller kan dette trinnet også gå foran den visuelle stilinnstillingen, slik at forfatteren kan justere designparametrene like under den valgte stedet for elementene.
- Lag alle dataene
Brukeren gjør all nødvendig tekst, media eller andre datatyper i presentasjonen, og distribuerer lysbildene i ønsket logisk sekvens. Rediger og formaterer umiddelbart all informasjon.
- Opprett og konfigurer flere elementer
På dette stadiet skaper forfatteren kontrollknapper, ulike innholdsmenyer og så videre. Også ofte individuelle øyeblikk (for eksempel opprettelsen av lysbildekontrollknappene) opprettes av rammen av rammer, slik at du ikke må legge til knappene manuelt hver gang.
- Legg til sekundære komponenter og effekter
Sette animasjonen, overgangene, musikalsk akkompagnement og så videre. Vanligvis gjort på siste stadium, når alt annet er klart. Disse aspektene påvirker det ferdige dokumentet, og du kan alltid nekte dem, fordi de fortsatt er engasjert i det siste.
- Sjekk og fikse mangler
Det forblir bare for å dobbeltsjekke, kjører visningen, og foreta nødvendige justeringer.
I tillegg
På slutten vil jeg gjerne spesifisere et par viktige punkter.
- Som et annet dokument, har presentasjonen sin egen vekt. Og det er større enn de flere gjenstandene satt inn i innsiden. Dette gjelder spesielt musikk- og videofiler i høy kvalitet. Så igjen ta vare på å legge til optimaliserte mediefiler, siden en multi-birthbate-presentasjon ikke bare gir vanskeligheter med transport og overføring til andre enheter, men det kan være ekstremt sakte.
- Det er ulike krav til design og fylling av presentasjonen. Før du starter arbeidet, er det best å kjenne regelverket for ledelsen for å være akkurat ikke feil og ikke å komme til behovet for å fullstendig gjenta det ferdige arbeidet.
- Ifølge profesjonelle presentasjoner anbefales det ikke å lage store jets av tekst for de tilfellene når arbeidet er designet for å følge forestillingene. Les dette alt vil ikke være, hele grunnleggende informasjonen bør uttale annonsøren. Hvis presentasjonen er beregnet for individuelle studier av mottakeren (for eksempel instruksjon), gjelder denne regelen ikke.
Som det kan forstås, inneholder prosedyren for å skape en presentasjon mye flere funksjoner og trinn enn det kan virke fra begynnelsen. Ingen opplæring lærer å skape demonstrasjoner bedre enn bare å oppleve. Så du må øve, prøve ulike elementer, handlinger, søke etter nye løsninger.