Ikke alltid standard presentasjonsformat i PowerPoint oppfyller alle krav. Derfor er det nødvendig å konvertere til andre typer filer. For eksempel er det ganske populært konverteringen av standard PPT i PDF. Dette bør nås i dag.
Overfør til PDF.
Behovet for å overføre en presentasjon til PDF-format kan skyldes en rekke faktorer. For eksempel, skriver ut et PDF-dokument er mye bedre og enklere, kvaliteten er mye høyere.Uansett behov for mange alternativer for konvertering. Og alle av dem kan deles inn i 3 hovedveier.
Metode 1: Spesialisert
Det er et bredt spekter av alle slags omformere, som er i stand til å konvertere fra lettelse til PDF med minimal kvalitetstap.
For eksempel vil en av de mest populære programmene for måldataene bli tatt - FoxPDF PowerPoint til PDF Converter.
Last ned program FOXPDF PowerPoint til PDF Converter
Her kan du både kjøpe et program ved å låse opp hele funksjonaliteten og bruke den gratis versjonen. På samme lenke kan du kjøpe FoxPDF Office, som inkluderer en serie omformere for de fleste MS Office-formater.
- For å starte arbeidet, må du legge til en presentasjon til programmet. For å gjøre dette, er det en egen knapp - "Legg til PowerPoint".
- En standard nettleser åpnes, hvor du må finne det nødvendige dokumentet og legge det til.
- Nå kan du gjøre de nødvendige innstillingene før du starter på konverteringen. For eksempel kan du endre navnet på destinasjonsfilen. For å gjøre dette må du enten trykke på "Operate" -knappen, eller klikk på selve filen i driftsvinduet med høyre museknapp. I hurtigmenyen må du velge Rename-funksjonen. Også for dette kan du bruke den varme nøkkelen "F2".
I åpningsmenyen kan du omskrive navnet på fremtiden PDF.
- Nedenfor er adressen der resultatet blir lagret. Ved å trykke på knappen med mappen, kan du også endre katalogen for å lagre.
- For å starte konverteringen, klikk på "Konverter til PDF" -knappen i nedre venstre hjørne.
- Konverteringsprosessen begynner. Varigheten avhenger av to faktorer - størrelsen på presentasjonen og kraften til datamaskinen.
- På slutten vil programmet raskt åpne mappen med resultatet. Prosedyren er vellykket.
Denne metoden er ganske effektiv og tillater uten tap av kvalitet eller innhold for å oversette PPT-presentasjon i PDF.
Det finnes også andre analoger av omformere, de samme vinner med enkel bruk og tilgjengelighet av en gratis versjon.
Metode 2: Online Services
Hvis muligheten for å laste ned og installere tilleggsprogramvare ikke passer for en eller annen grunn, kan du bruke onlineomformere. For eksempel er det verdt å vurdere standard omformer.
Nettsted standard omformer.
Nyt denne tjenesten er veldig enkel.
- Nedenfor kan du velge formatet som skal konverteres. Av referansen ovenfor vil automatisk bli valgt PowerPoint. Dette inkluderer forresten, ikke bare PPT, men også PPTX.
- Nå må du angi ønsket fil. For å gjøre dette, klikk på "Oversikt" -knappen.
- En standard nettleser åpnes, der du må finne ønsket fil.
- Etter det gjenstår det å klikke på "Konverter" -knappen.
- Konverteringsprosedyren begynner. Siden transformasjonen oppstår på den offisielle serviceneserveren, avhenger hastigheten bare på filstørrelsen. Kraften til brukerens datamaskin spiller ingen rolle.
- Som et resultat vil et vindu vises som tilbyr omfanget for datamaskinen. Her kan du på en vanlig måte å velge destinasjonen Lagre sti eller umiddelbart åpne i det aktuelle programmet for å bli kjent med deg selv og videre lagre.
Denne metoden er perfekt for de som jobber med dokumenter fra budsjettinnretninger og kraft, mer presist, fraværet av slik, kan forsinke konverteringsprosessen.
Metode 3: egen funksjon
Hvis ingen av de ovennevnte metodene er egnet, kan du reformatere dokumentet med dine egne PowerPoint-ressurser.
- For å gjøre dette, gå til "Fil" -fanen.
- I menyen som åpnes, vil du velge alternativet "Lagre som ...".
Lagre modus åpnes. Til å begynne med må programmet spesifisere området der lagring vil bli lagret.
- Etter at du har valgt det vanlige nettleservinduet, vil det være tilgjengelig for lagring. Her vil det være nødvendig å velge en annen filtype - PDF.
- Etter det vil den nedre delen av vinduet utvide ved å åpne tilleggsfunksjoner.
- Til høyre kan du velge komprimeringsmodus for dokumentet. Det første alternativet "Standard" komprimerer ikke resultatet, og kvaliteten forblir den første. Den andre "minimumsstørrelsen" - senker vekten på grunn av kvaliteten på dokumentet, som er egnet om nødvendig for å raskt sende over Internett.
- Knappen "Parametre" lar deg legge inn en spesiell innstillingsmeny.
Her kan du endre det bredeste utvalget av konverterings- og lagre parametere.
- Etter at du har trykket på Lagre-knappen, vil presentasjonsoverføringsprosessen begynne å overføre et nytt format, hvoretter det nyeste dokumentet vises på den angitte adressen tidligere.
Konklusjon
Separat er det verdt å si at ikke alltid utskrift av presentasjonen er bare bra i PDF. I den opprinnelige PowerPoint-applikasjonen kan du også skrive ut godt, det er enda fordelene.
Se også: Hvordan skrive ut PowerPoint-presentasjon
Til slutt er det verdt å ikke glemme at du også kan konvertere PDF-dokument til andre MS Office-formater.
Se også:
Slik konverterer du et PDF-dokument i Word
Slik konverterer du til PDF Excel-dokument