Excel-listen

Opprette rullegardinlister gjør det mulig for ikke bare å spare tid når du velger et alternativ i ferd med å fylle ut tabeller, men også for å beskytte deg mot den feilaktige å gjøre feil data. Dette er et veldig praktisk og praktisk verktøy. La oss finne ut hvordan du aktiverer det i Excel, og hvordan du bruker den, så vel som å finne ut noen andre nyanser om å håndtere det.

Bruk av rullegardinlister

Følgende, eller som det er vanlig å snakke, blir rullegardinlister oftest brukt i tabellene. Med deres hjelp kan du begrense rekkevidden av verdier som er gjort i tabellen. De lar deg velge å tjene en verdi bare fra en forberedt liste. Dette øker samtidig fremgangsmåten for å lage data og beskytter mot en feil.

Prosedyren for å skape

Først av alt, la oss finne ut hvordan du oppretter en rullegardinliste. Det er lettest å gjøre dette med et verktøy som heter "datakontroll".

1. Vi markerer kolonnen i tabellen, i cellene som den er planlagt til å plassere rullegardinlisten. Flytter seg inn i "Data" -fanen og leire på "datakontroll" -knappen. Den er lokalisert på båndet i "Arbeide med data" -blokken.



2. Vinduet "Verifisering" -vinduet starter. Gå til "Parametre" -delen. I området "Datatype" fra listen, velg alternativet "Liste". Etter det flytter vi til feltet "Kilde". Her må du spesifisere en gruppe navn som er beregnet for bruk i listen. Disse navnene kan gjøres manuelt, og du kan spesifisere en lenke til dem hvis de allerede er lagt ut i Excel på et annet sted.

   Hvis manuell oppføring er valgt, er det nødvendig med hver listelement for å gå inn i området over et semikolon (;).

   

   Hvis du vil stramme dataene fra et eksisterende tabell-array, bør du gå til arket der den er plassert (hvis den er plassert på den andre), sett markøren til "Source" -området i databenevinduet , og marker deretter gruppen av celler hvor listen er plassert. Det er viktig at hver separat celle er plassert en separat listelement. Deretter skal koordinatene til det angitte området vises i "Kilde" -området.

   

   Et annet alternativ for å installere kommunikasjonen er oppgaven på gruppen med listen over navnet. Velg rekkevidden der dataverdiene er angitt. Til venstre for formelen streng er området med navn. Som standard, i den, når serien er valgt, vises koordinatene til den første valgte cellen. Vi går bare inn i navnet på vårt formål, som vi vurderer mer hensiktsmessig. Hovedkravene til navnet er at det er unikt i boken, hadde ikke hull og nødvendigvis begynte med brevet. Nå som det varen vi har blitt identifisert før dette elementet vil bli identifisert.

   

   Nå, i datalverifiseringsvinduet i "Source" -området, må du installere "=" -symbolet, og deretter umiddelbart etter at det skal taste inn navnet, har vi tildelt rekkevidden. Programmet identifiserer umiddelbart forholdet mellom navnet og arrayet, og vil trekke listen som ligger i den.

   

   Men mye mer effektivt vil bli brukt til å bruke listen hvis du konverterer til "Smart" -tabellen. I et slikt bord vil det være lettere å endre verdiene, og dermed automatisk endre listepostene. Dermed vil dette området faktisk bli til et substitusjonstabell.

   For å konvertere rekkevidden til et "smart" -tabell, velg det og flytt det inn i fanen Hjem. Der, leire på knappen "format som et bord", som er plassert på båndet i "Styles" -blokken. En stor stil gruppe åpnes. På funksjonaliteten til bordet påvirker valget av en bestemt stil ikke noen, og velger derfor noen av dem.

   

   Etter det åpnes et lite vindu, som inneholder adressen til den valgte gruppen. Hvis valget ble utført riktig, må ingenting endres. Siden vårt sortiment har ingen overskrifter, bør ikke "tabellen med overskrifter" -elementet ikke være. Selv om det er spesifikt i ditt tilfelle, er det mulig, tittelen vil bli brukt. Så vi kan bare klikke på "OK" -knappen.

   

   Etter det vil området bli formatert som bordet. Hvis det er tildelt, så kan du se i navn med navn, som navnet han ble tildelt automatisk. Dette navnet kan brukes til å sette inn i "Source" -området i datalverifiseringsvinduet i henhold til den tidligere beskrevne algoritmen. Men hvis du vil bruke et annet navn, kan du erstatte det, bare på navnene på navnet.

   

   Hvis listen er lagt ut i en annen bok, så er det for riktig refleksjon å bruke funksjonen DVSL. Den angitte operatøren er ment å danne "superabsolit" referanser til arkelementer i tekstform. Egentlig vil prosedyren bli utført nesten nøyaktig det samme som i de tidligere beskrevne tilfellene, bare i "Kilde" -området etter symbolet "=", bør spesifisere navnet på operatøren - "DVSSL". Etter det, i parentes, må adressen til serien spesifiseres som argumentet for denne funksjonen, inkludert navnet på boken og arket. Faktisk, som vist på bildet nedenfor.



3. På dette kan vi og avslutte prosedyren ved å klikke på "OK" -knappen i vinduet Data Verification, men hvis du ønsker det, kan du forbedre skjemaet. Gå til "Meldinger for å gå inn" i delen Data Verification. Her i "Message" -området kan du skrive teksten som brukere vil se markøren til bladelementet med en rullegardinliste. Vi skriver ned meldingen som vi anser det som nødvendig.



4. Deretter flytter vi til "Feilmeldingen" -delen. Her i "Message" -området kan du taste inn teksten som brukeren vil observere når du prøver å skrive inn feil data, det vil si noen data som mangler i rullegardinlisten. I "View" -området kan du velge ikonet som skal ledsages av en advarsel. Skriv inn teksten til meldingen og leire på "OK".

Leksjon: Hvordan lage en rullegardinliste i Excel

Utfører operasjoner

La oss nå finne ut hvordan du skal jobbe med verktøyet som vi har opprettet ovenfor.

1. Hvis vi setter markøren til et hvilket som helst bladelement som avstanden er brukt, vil vi se informasjonsmeldingen som ble introdusert av oss tidligere i vinduet Verifikasjon. I tillegg vil et piktogram i form av en trekant vises til høyre for cellen. Det er det at det tjener til å få tilgang til valget av oppføringselementer. Leire på denne trekanten.



2. Etter å ha klikket på den, vil menyen fra listen over objekter være åpne. Den inneholder alle elementer som tidligere ble gjort gjennom datalverifiseringsvinduet. Velg det alternativet som vi anser det som nødvendig.



3. Det valgte alternativet vises i cellen.



4. Hvis vi prøver å inngå en celle en hvilken som helst verdi som er fraværende i listen, vil denne handlingen bli blokkert. Samtidig, hvis du bidro med en advarselsmelding til datalverifiseringsvinduet, vises det på skjermen. Du må klikke på "Avbryt" -knappen i advarselsvinduet og med neste forsøk på å angi riktige data.

På denne måten, hvis nødvendig, fyll hele bordet.

Legge til et nytt element

Men hva skal jeg legge til et nytt element ennå? Handlinger her avhenger av hvordan du dannet en liste i vinduet Data Verifiseringsvinduet: Skriv inn manuelt eller trukket opp fra et tabellarrangement.

1. Hvis dataene for dannelsen av listen er trukket fra et tabellarrangement, så gå til den. Velg rekkevidden av området. Hvis dette ikke er et "smart" bord, men et enkelt utvalg av data, må du sette inn en streng i midten av gruppen. Hvis du bruker et "smart" bord, så er det i dette tilfellet nok til å bare angi ønsket verdi i den første linjen under den, og denne linjen umiddelbart vil bli inkludert i tabellen. Dette er bare fordelen av det "smarte" bordet, som vi nevnte ovenfor.

   

   Men anta at vi har å gjøre med en mer kompleks anledning ved hjelp av et vanlig utvalg. Så, vi markerer cellen i midten av den angitte gruppen. Det vil si over denne cellen og under den må det være flere linjer av arrayet. Leire på det angitte fragmentet med høyre museknapp. På menyen, velg alternativet "Lim inn ...".



2. Et vindu starter, hvor valget av innsatsobjektet skal gjøres. Velg alternativet "String" og klikk på "OK" -knappen.



3. Så, den tomme strengen blir tilsatt.



4. Skriv inn verdien vi ønsker å bli vist i rullegardinlisten.



5. Deretter går vi tilbake til Tabletoma-arrayet, som plasserer rullegardinlisten. Ved å klikke på trekanten, til høyre for en hvilken som helst celle i gruppen, ser vi at verdien som er nødvendig for de allerede eksisterende listen-elementene ble lagt til. Nå, hvis du ønsker det, kan du velge å sette inn i tabellelementet.

Men hva skal jeg gjøre hvis verdens liste er strammet ikke fra et eget bord, men ble gjort manuelt? For å legge til et element i dette tilfellet, har også sin egen handlingsalgoritme.

1. Vi markerer hele tabellområdet, i elementene som rullegardinlisten er plassert. Gå til "Data" -fanen og klikk på "Data Verification" -knappen igjen i "Arbeid med Data" -gruppen.



2. Verifikasjonsvinduet startes. Vi flytter til "parametere" -delen. Som du kan se, er alle innstillingene her akkurat det samme som vi legger dem tidligere. Vi vil være interessert i "kilden" i dette tilfellet. Vi legger til den allerede å ha en liste gjennom et punkt med et komma (;) verdien eller verdiene vi vil se i rullegardinlisten. Etter å legge til leire til "OK".



3. Nå, hvis vi åpner rullegardinlisten i tabellen, vil vi se en verdi som er lagt til der.

Fjerner element

Fjernelsen av listen over elementet utføres på nøyaktig samme algoritme som tilsetningen.

1. Hvis dataene strammes fra tabellen, og deretter gå til denne tabellen og leire, høyreklikk på cellen der verdien som skal slettes, er plassert. I kontekstmenyen, stopp valget på alternativet "Slett ...".



2. Et vindufjerningsvindu er nesten lik det som vi har sett når vi legger til dem. Her setter vi bryteren til "String" -posisjonen og leire på "OK".



3. En streng fra et bordproduksjon, som vi kan se, slettet.



4. Nå kommer vi tilbake til bordet der det er celler med en rullegardinliste. Leire i trekanten til høyre for enhver celle. I den avviklede listen ser vi at det eksterne elementet er fraværende.

Hva skal jeg gjøre hvis verdiene ble lagt til i datakontrollvinduet manuelt, og ikke bruke et ekstra bord?

1. Vi markerer tabellen med rullegardinlisten og går i avkrysningsboksen av verdier, som vi allerede har gjort tidligere. I det angitte vinduet flytter vi til "parametere" -delen. I området "Kilde" allokerer vi markøren til verdien du vil slette. Trykk deretter på Slett-knappen på tastaturet.



2. Etter at elementet er fjernet, klikker du på "OK". Nå vil det ikke være i rullegardinlisten, akkurat som vi har sett i den forrige versjonen av handlinger med et bord.

Full fjerning

Samtidig er det situasjoner hvor rullegardinlisten må fjernes helt. Hvis det ikke spiller noen rolle om at dataene som er oppgitt, er lagret, er fjerning veldig enkelt.

1. Vi tildeler hele matrisen der rullegardinlisten er plassert. Flytter til "Hjem" -fanen. Klikk på ikonet "Clear", som er plassert på båndet i redigeringsenheten. I menyen som åpnes, velg "Clear All" -posisjonen.



2. Når denne handlingen er valgt i de valgte elementene i arket, vil alle verdier bli slettet, formatering blir rengjort, og hovedmålet med oppgaven er nådd: rullegardinlisten blir slettet, og nå kan du legge inn noen verdier Manuelt i cellen.

I tillegg, hvis brukeren ikke trenger å lagre de angitte dataene, er det et annet alternativ for å fjerne rullegardinlisten.

1. Vi fremhever rekkevidden av tomme celler, som tilsvarer rekkevidden av arrayelementer med rullegardinlisten. Flytter seg inn i "Hjem" -fanen og der jeg klikker på ikonet "Kopier", som er lokalisert på båndet i "Exchange Buffer".

   

   I stedet for denne handlingen kan du også klikke på det angitte fragmentet med høyre museknapp og stoppe på alternativet "Kopier".

   

   Enda enklere umiddelbart etter valget, bruk settet med Ctrl + C-knappene.

2. Etter det allokerer vi det fragmentet av tabellarrangementet, hvor rullegardinementene er plassert. Vi klikker på "Sett inn" -knappen, lokalisert på båndet i Hjem-fanen i delen "Exchange Buffer".

   

   Det andre alternativet for handlinger er å markere høyre museknapp og stoppe valget på alternativet "Sett inn" i Sett inn Parameters-gruppen.

   

   Endelig er det mulig å bare angi de ønskede cellene og skriv inn kombinasjonen av Ctrl + V-knappene.

3. Med noen av trinnene ovenfor i stedet for celler som inneholder verdier og rullegardinlister, vil et absolutt rent fragment bli satt inn.

Hvis du ønsker det, kan du sette inn et tomt område, men et kopiert fragment med data. Mangelen på rullegardinlister er at de ikke kan sette inn data manuelt i listen, men de kan kopieres og settes inn. I dette tilfellet vil databekreftelsen ikke fungere. Dessuten, som vi fant ut, vil strukturen i nedtrekkslisten selv bli ødelagt.

Ofte er det nødvendig å fremdeles å fjerne rullegardinlisten, men i samme tid forlater verdiene som ble introdusert ved hjelp av det, og formatering. I dette tilfellet utføres mer korrekte trinn for å fjerne det angitte fyllingsverktøyet.

1. Vi markerer hele fragmentet i hvilke elementer med rullegardinlisten er plassert. Flytter til "Data" -fanen og leire på "datakontroll" -ikonet, som, som vi husker, er plassert på båndet i gruppen "Arbeide med data".



2. Et nylig kjent testvindu av inngangsdataene åpnes. Å være i hvilken som helst del av det angitte verktøyet, må vi lage en enkelt handling - klikk på "Clear All" -knappen. Den ligger i nedre venstre hjørne av vinduet.



3. Etter det kan databenifiseringsvinduet lukkes ved å klikke på standard lukkeknappen i øvre høyre hjørne som et kryss eller "OK" -knappen nederst i vinduet.



4. Deretter tildeler vi noen av cellene der rullegardinlisten er plassert før. Som vi ser, nå er det ingen hint når du velger et element, eller en trekant for å ringe listen til høyre for cellen. Men samtidig forblir formatering uberørt og alle de oppgitte verdiene som er oppgitt ved hjelp av listen, er igjen. Dette betyr at med oppgaven vi klarte å lykkes: et verktøy som vi ikke trenger mer, slettet, men resultatene av hans arbeid forblir heltall.

Som du kan se, kan rullegardinlisten betydelig lette innføringen av data i tabellen, samt forhindre innføring av feilverdier. Dette vil redusere antall feil ved fylling av tabeller. Hvis du trenger å legge til en verdi i tillegg, kan du alltid gjennomføre en redigeringsprosedyre. Redigeringsalternativet vil avhenge av etableringsmetoden. Etter at du har fylt ut bordet, kan du slette rullegardinlisten, selv om det ikke er nødvendig å gjøre dette. De fleste brukere foretrekker å forlate det selv etter at enden av bordet er fullført.