Når du arbeider i Microsoft Excel i repeterende datatabeller, er det veldig praktisk å bruke rullegardinlisten. Med det kan du bare velge de ønskede parametrene fra den genererte menyen. La oss finne ut hvordan du lager en rullegardinliste på ulike måter.
Opprette en ekstra liste
Den mest praktiske, og samtidig er den mest funksjonelle måten å opprette en rullegardinliste en metode basert på å bygge en egen dataliste.
Først av alt, lager vi et tomt bord der vi skal bruke rullegardinmenyen, og også lage en egen liste over data som i fremtiden vil slå på denne menyen. Disse dataene kan plasseres både på samme ark av dokumentet og på den andre, hvis du ikke vil at både bordet skal være visuelt sammen.
Vi tildeler dataene som vi planlegger å søke på rullegardinlisten. Vi klikker på høyre museknapp, og velger "Tilordne navnet ..." i kontekstmenyen.
Skjemaet for å lage et navn åpnes. I feltet "Navn", nyt et praktisk navn som vi finner ut denne listen. Men dette navnet må begynne med brevet. Du kan også legge inn et notat, men det er ikke nødvendig. Klikk på "OK" -knappen.
Gå til fanen "Data" i Microsoft Excel-programmer. Vi markerer bordområdet der vi skal bruke rullegardinlisten. Klikk på "Data Check" -knappen som er plassert på båndet.
Verifikasjonsvinduet åpner verdiinngangen. I kategorien "Parametre", i feltet Datatype velger du listeparameteren. I feltet "Kilde" Sett et tegn like, og umiddelbart skriver vi navnet på listen, som sparte ham over. Klikk på "OK" -knappen.
Rullegardinlisten er klar. Nå, når du klikker på knappen, vises hver celle i det angitte området en liste over parametere, blant annet du kan velge noe for å legge til i cellen.
Opprette en rullegardinliste ved hjelp av utviklerverktøy
Den andre metoden innebærer å lage en rullegardinliste ved hjelp av utviklerverktøyene, nemlig ved hjelp av ActiveX. Som standard er det ingen utviklerverktøyfunksjoner, så vi må først inkludere dem. For å gjøre dette, gå til "Fil" -fanen i Excel-programmet, og klikk deretter på "Parameters" påskriften.
I vinduet som åpnes, gå til "Ribbon Setup"--delen, og angi avkrysningsruten motsatt "Utvikler" -verdien. Klikk på "OK" -knappen.
Deretter vises en fane på båndet med navnet "utvikler", hvor vi beveger oss. Svarte i Microsoft Excel, som skal bli en rullegardinmeny. Deretter klikker du på båndet på ikonet "Sett inn", og blant elementene som dukket opp i ActiveX-elementgruppen, velger du "-feltet med en liste".
Klikk på stedet der cellen med en liste skal være. Som du kan se, vises listen skjemaet.
Så flytter vi til "Constructor Mode". Klikk på "Egenskapene til kontrollen" -knappen.
Kontrollvinduet åpnes. I grafen "Listfillranran" manuelt foreskriver vi rekkevidden av tabellceller gjennom et kolon, som vil danne punktene på rullegardinlisten.
Deretter klikker du på cellen, og i hurtigmenyen går vi i rekkefølge i sekvensielt gjennom objektet "Combobox" og "Rediger".
Rullegardinliste i Microsoft Excel er klar.
For å lage andre celler med en rullegardinliste, blir du bare den nederste høyre kanten av den ferdige cellen, trykk på museknappen og strekk ned.
Beslektede lister
Også i Excel-programmet kan du opprette relaterte rullegardinlister. Dette er slike lister når du velger en verdi fra listen, i en annen kolonne foreslås den for å velge de tilsvarende parametrene. For eksempel, når du velger i listen over poteterprodukter, foreslås det å velge som kilo og gram måle måleforanstaltninger, og når vegetabilsk olje er valgt - liter og milliliter.
Først og fremst forbereder vi et bord der rullegardinlister vil være lokalisert, og vi vil lage lister med navnet på produkter og måleforanstaltninger.
Vi tilordner hver av listene til et navngitt utvalg, som vi allerede har gjort tidligere med konvensjonelle nedtrekkslister.
I den første cellen lager vi en liste på samme måte som den ble gjort før, gjennom databekreftelse.
I den andre cellen, lanserer du også datalverifiseringsvinduet, men i kolonnen "Kilde" skriver vi inn funksjonen "= dwarns" og adressen til den første cellen. For eksempel, = DVSSL ($ B3).
Som du kan se, er listen opprettet.
Nå, slik at de nedre cellene oppnår de samme egenskapene, som i forrige gang, velger du de øvre cellene, og musenøkkelen "flip ned" ned.
Alt, bordet er opprettet.
Vi fant ut hvordan du lager en rullegardinliste i Excel. Programmet kan opprette som enkle rullegardinlister og avhengig. Samtidig kan du bruke ulike skapelsesmetoder. Valget avhenger av det spesifikke formålet med listen, målene for etableringen, applikasjonsområdet, etc.