Som du vet, som standard i en celle, er Excel-arket i en linje med tall, tekst eller andre data. Men hva skal jeg gjøre hvis du trenger å overføre teksten i samme celle til en annen linje? Denne oppgaven kan utføres ved hjelp av noen funksjoner i programmet. La oss finne ut hvordan du lager en rad som oversetter i en celle i Excel.
Måter å overføre tekst
Noen brukere prøver å overføre tekst inne i cellen ved å trykke på Enter-knappen tastaturet. Men ved dette søker de bare at markøren beveger seg til neste arklinje. Vi vil vurdere overføringsalternativene nettopp inne i cellen, både veldig enkle og mer komplekse.Metode 1: Bruke tastaturet
Det enkleste overføringsalternativet til en annen streng er å sette markøren før segmentet du vil overføre, og skriv deretter tastaturtasten ALT (venstre) + Enter.
I motsetning til bruk av bare én enter-knapp, ved hjelp av denne metoden, vil det være at resultatet som er plassert.
Lekse: Hot nøkler i excele
Metode 2: Formatering
Hvis brukeren ikke angir oppgavene for å overføre strengt visse ord til en ny linje, og du bare trenger å passe dem i en celle, uten å gå utover grensen, kan du bruke formateringsverktøyet.
- Velg cellen der teksten går utover grensene. Klikk på den høyre museknappen. I listen som åpnes, velg elementet "Formatceller ...".
- Formateringsvinduet åpnes. Gå til "Justering" -fanen. I innstillingsblokken "Vis", velg "Overfør i henhold til" parameteren, og merk den med et merke. Klikk på "OK" -knappen.
Etter det, hvis dataene vises utenfor grensene til cellen, vil den automatisk utvide høyden, og ordene blir overført. Noen ganger må du utvide grensene manuelt.
For å kunne ikke formatere hvert enkelt element, kan du umiddelbart velge hele området. Ulempen med dette alternativet er at overføringen bare utføres hvis ordene ikke passer inn i grensene, dessuten utføres divisjonen automatisk uten å ta hensyn til brukerens ønske.
Metode 3: Bruke formelen
Du kan også utføre overføringen inne i cellen ved hjelp av formler. Dette alternativet er spesielt relevant hvis innholdet vises ved hjelp av funksjoner, men det kan brukes i normale tilfeller.
- Formater cellen som angitt i den forrige versjonen.
- Velg cellen og skriv inn følgende uttrykk for det eller i strengen:
= Fangst ("tekst1"; symbol (10); "tekst2")
I stedet for "TEXT1" og "TEXT2" -elementene, må du erstatte ord eller sett med ord du vil overføre. De resterende formelene er ikke nødvendig.
- For at resultatet skal vises på arket, trykk Enter-knappen på tastaturet.
Den største ulempen ved denne metoden er det faktum at det er vanskeligere å henrettede enn tidligere alternativer.
Lekse: Nyttige funksjoner Excel.
Generelt må brukeren bestemme hvilken av de foreslåtte metodene som er optimale å bruke i et bestemt tilfelle. Hvis du bare vil ha alle tegnene til å passe inn i grensene til cellen, så format det bare på ønsket måte, og best av alt format hele spekteret. Hvis du vil angi overføring av bestemte ord, ring deretter den tilsvarende tastekombinasjonen, som beskrevet i beskrivelsen av den første metoden. Det tredje alternativet anbefales kun når dataene trekkes fra andre områder med formelen. I andre tilfeller er bruken av denne metoden irrasjonell, da det er mye enklere muligheter for å løse oppgaven.