एक्सलका सारांश टेबलले प्रयोगकर्ताहरूलाई एक ठाउँमा प्रयोगकर्ताहरूलाई बल्क टेबलमा समावेश जानकारीको महत्वपूर्ण मात्रामा प्रयोग गर्दछ, साथै विस्तृत रिपोर्टहरू। तिनीहरूको मानहरू स्वचालित रूपमा अपडेट गरिएको छ जब कुनै पनि सम्बन्धित तालिकाको मान परिवर्तन गर्दै। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा यस्तो वस्तु कसरी सिर्जना गर्ने भनेर पत्ता लगाऔं।
एक्सेलमा पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै
त्यसबेला परिणाममा निर्भर गर्दै, जुन प्रयोगकर्ताले प्राप्त गर्न चाहन्छ, लक्षित टेबल दुबै सरल र जटिल बनाउन गाह्रो हुन्छ, मैन्युअल्ली र निर्मित उपकरण कार्यक्रम प्रयोग गरेर। थप रूपमा, हामी तपाईंलाई भन्नेछौं यस्ता वस्तुहरू कन्फिगर गरिएको छ भनेर।विकल्प 1: सामान्य सारांश टेबल
हामी माईक्रोसफ्ट एक्सेल 2010 को उदाहरणमा सिर्जना गर्ने प्रक्रियालाई विचार गर्नेछौं, तर एल्गोरिथ्स यस अनुप्रयोगका अन्य आधुनिक संस्करणहरूका लागि लागू हुन्छ।
- आधारको रूपमा, हामी उद्यमका कर्मचारीहरुलाई पेरोल पेरोल टेबल लिन्छौं। यसले कामदारहरू, भुइँ, कोटी, मिति र भुक्तानीको मात्राको नाम समावेश गर्दछ। त्यो हो, भुक्तानीको प्रत्येक एपिसोड एक छुट्टै कर्मचारीलाई छुट्टै रेखासँग मिल्दछ। हामीले एक पिभोट टेबलमा टेबलमा अराजक रूपमा स्थित डेटा समूह गर्नुपर्दछ, र जानकारी 201 2016 को तेस्रो क्वाटरको लागि मात्र लिनेछ। यो कसरी एक विशेष उदाहरण मा यो गर्ने हेरौं।
- सबै भन्दा पहिले, हामी स्रोत तालिकालाई गति तालिकामा रूपान्तरण गर्दछौं। यो आवश्यक छ जब लाइनहरु र अन्य डाटा थपेर स्वचालित रूपमा कडा तालिकामा कडा हुन आवश्यक छ। हामी कर्सरलाई कुनै पनि कक्षमा बोक्दछौं, त्यसपछि "शैलीहरू" ब्लकमा अवस्थित "तालिकाको रूपमा" बटन "बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र कुनै समान टेबल शैली छनौट गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस खुल्छ, जुन हामी टेबलको स्थानको निर्देशांक निर्दिष्ट गर्न प्रस्ताव गर्दछौं। यद्यपि, पूर्वनिर्धारित रूपमा, प्रोग्रामले प्रस्ताव गर्दछ, र यस्तै सम्पूर्ण टेबल कभर गर्नुहोस्। त्यसैले हामी केवल सहमत छौं र "ठीक छ" मा क्लिक गर्न सक्दछौं। तर प्रयोगकर्ताहरूले जान्नु आवश्यक छ कि यदि चाहिएको छ भने, तिनीहरूले यहाँ यी प्यारामिटरहरू परिवर्तन गर्न सक्दछन्।
- टेबल एक गतिशील र स्वचालित रूपमा फैलिएको मा बदल्छ। उनी पनि यस्तो नाम पनि प्राप्त गर्छिन्, यदि चाहानु भएको छ भने, प्रयोगकर्ता कुनै सुविधाजनकमा परिवर्तन हुन सक्छ। तपाईं डिजाइनर ट्याबमा नाम हेर्न वा परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ।
- सिधा सुरु गर्न सुरू गर्न, "सम्मिलित" ट्याब छनौट गर्न। यहाँ हामी रिबनको पहिलो बटनमा क्लिक गर्दछौं, जुन "सारांश टेबल" भनिन्छ। एक मेनू खोल्नेछ, जहाँ तपाईंले छनौट गर्नुपर्दछ कि हामी सिर्जना गर्न जाँदैछौं: एउटा तालिका वा चार्ट। अन्त्यमा, "सारांश टेबल" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- नयाँ विन्डोमा, हामीले दायरा वा तालिका नाम चयन गर्नु आवश्यक छ। जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, कार्यक्रमले आफैंले हाम्रो टेबुलको नाम खिच्छ, त्यसैले अरू केहि गर्न आवश्यक छैन। संवाद बाकस को तल, तपाईं एक ठाउँ चयन गर्न सक्नुहुनेछ जहाँ सारांश तालिका सिर्जना हुनेछ: नयाँ पानामा वा उही मा। अवश्य पनि, धेरै जसो केसहरूमा, यसलाई छुट्टै पानामा राख्नु अधिक सुविधाजनक हुन्छ।
- त्यस पछि, नयाँ पानामा, पिभोट तालिका सिर्जना गर्ने फारम खोल्नेछ।
- विन्डोको दायाँ भाग क्षेत्रहरूको सूची, र चार क्षेत्रहरू तल हो: स्ट्रिंग नामहरू, स्तम्भ नामहरू, मानहरू, रिपोर्ट फिल्टर। तपाईलाई चाहिने क्षेत्रको उपयुक्त क्षेत्रमा टेबलको टेबुल तान्नुहोस्। त्यहाँ स्पष्ट रूपमा स्थापित नियम छैन, जुन क्षेत्रहरू उत्प्रेरित हुनु पर्छ, किनकि यो सबै मूल स्रोत टेबलमा निर्भर गर्दछ र विशिष्ट कार्यहरूमा भिन्न हुन सक्छ।
- क concrone ्क्रीटमा हामी यस क्षेत्रलाई "Per") रिपोर्ट फिल्टर "," - स्तम्भको नाम "," नाम "मा सार्दै - र्याड राशि", " "-" मान "मा यो ध्यान दिनुहोस् कि सबै अंकगणित डेटा, अर्को टेबुलबाट तट, अन्तिम क्षेत्रमा मात्र सम्भव छ। जबकि हामीले क्षेत्रका खेतहरूको स्थानान्तरणको साथ त्यस्ता झुकावहरू गरेका छौं, क्रमशः विन्डो विन्डो परिवर्तनको बायाँपट्टि टेबलमा छ।
- यो यस्तो पिभोट टेबल भयो। भुइँमा फिल्टरहरू र मिति मा फिल्टरहरू यसको माथि प्रदर्शित छन्।
विकल्प 2: सारांश टेबलहरूको मास्टर
तपाईं "सारांश विजार्ड" उपकरण लागू गरेर सारांश टेबल सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ, तर यसको लागि तुरुन्तै यसलाई "द्रुत पहुँच प्यानल" लाई फिर्ता लिनु पर्छ।
- "फाईल" मेनूमा जानुहोस् र "प्यारामिटर" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामी "द्रुत पहुँच समिति" खण्डमा जान्छौं र टेपमा कमाण्डबाट कमाण्डहरू चयन गर्दछौं। आईटमहरूको सूचीमा "सारांश टेबल र चार्टहरूको मास्टर" खोज्दैछन्। हामी यसलाई हाइलाइट गर्दछौं, "थप्नुहोस्" बटन थिच्नुहोस्, र त्यसपछि "ठीक छ"।
- "द्रुत पहुँच प्यानल" मा हाम्रो कार्यहरूको परिणाम स्वरूप नयाँ आइकन देखा पर्यो। यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, "सारांश विजार्ड" खुल्छ। त्यहाँ चार डाटा स्रोत विकल्पहरू छन्, जहाँ सारांश टेबलबाट हामी उपयुक्त निर्दिष्ट गर्नेछौं। तल छनौट गर्नुपर्दछ कि हामी सिर्जना गर्न जाँदैछौं: सारांश तालिका वा चार्ट। हामी छनौट गर्छौं र "अर्को" रोज्यौं।
- एक विन्डो डाटा टेबलको साथ डाटा तालिकाको साथ देखा पर्दछ, जुन चाहिएको छ भने परिवर्तन गर्न सकिन्छ। हामीले यो गर्नु आवश्यक पर्दैन, त्यसैले हामी केवल "अर्को" मा जान्छौं।
- त्यसो भए "सारांश टेबलको मालिक" एक स्थान छनौट गर्न प्रस्ताव गर्दछ जहाँ नयाँ वस्तु अवस्थित हुनेछ: उही पानामा वा नयाँमा। हामी एक छनौट गर्छौं र यसलाई "समाप्त" बटनसँग पुष्टि गर्दछौं।
- एक नयाँ पाना उस्तै फारमको साथ हो उस्तै खुल्छ जुन एक पिभोट टेबल सिर्जना गर्न सामान्य तरिकाले खोल्छ।
- सबै थप कार्यहरू समान एल्गोरिथ्ममा वर्णन गरिएको छ जुन माथि वर्णन गरिएको थियो (विकल्प 1 हेर्नुहोस्)।
एक समेकित तालिका सेट अप गर्दै
जसरी हामी कार्यको अवस्थाबाट सम्झिन्छौं, तालिका तेस्रो क्वाटरको लागि मात्र रहनु पर्छ। यस बीचमा, सम्पूर्ण अवधिको लागि जानकारी प्रदर्शित हुन्छ। आउनुहोस् हामी यसलाई सेटि गर्नेको उदाहरण देखाऔं।
- टेबललाई इच्छित दृश्यमा ल्याउन, "मिति" फिल्टर नजिकको बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसमा हामीले शिलालेख बिरूद्ध टिक सेट "धेरै तत्वहरू चयन गर्नुहोस्"। अर्को, सबै मितिहरूबाट चेकबक्सहरू हटाउनुहोस् जुन तेस्रो क्वाटरको अवधिमा फिट हुँदैन। हाम्रो मामला मा, यो एक मिति मात्र हो। कार्य पुष्टि गर्नुहोस्।
- त्यस्तै गरी, हामी फिल्टर भुइँमा प्रयोग गर्न सक्दछौं र रिपोर्टको लागि छनौट गर्न सक्दछौं, उदाहरणका लागि, एक मात्र पुरुष।
- तालिएकी तालिकाले यो प्रजातिहरू प्राप्त गर्यो।
- प्रदर्शन गर्न कि तपाईं तालिकामा जानकारी प्रबन्ध गर्न सक्नुहुन्छ जस्तो तपाईंलाई मनपर्दछ, फिल्ड सूची फारम खोल्नुहोस्। "प्यारामिटरहरू" ट्याबमा जानुहोस् र "फाँटहरूको सूची" मा क्लिक गर्नुहोस्। हामी "मिति" रिपोर्टको फिल्टरबाट "लाइन को नाम फिल्टर", र "कर्मी कोटी" र "पावलको बीचमा क्षेत्रको आदानप्रदान उत्पादन गर्दछ। सबै अपरेसनहरू साधारण विश्वसनीय तत्वहरू प्रयोग गर्दै छन्।
- अब टेबल पूर्ण रूपमा फरक देखिन्छ। स्तम्भहरू मैदानहरू द्वारा विभाजित छन्, प ows ्क्तिमा एक ब्रेकडाउन देखा पर्दछ, प row ्क्तिमा छ, र फिल्टरिंग अब कर्मचारी वर्ग द्वारा गर्न सकिन्छ।
- यदि फिल्डहरूको सूचीमा, स्ट्रिंगहरूको नाम सार्न र मिति नामको नाम माथि राख्नुहोस्, तब यो PayDay मिति हो जुन कर्मचारी नामहरूमा विभाजित हुनेछ।
- तपाईं टेबलको संख्यात्मक मानहरू पनि एक हिस्टोग्रामको रूपमा प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, संख्यात्मक मूल्यको साथ सेल चयन गर्नुहोस्, हामी "घर" ट्याबमा जान्छौं, "सशर्त स्वरूपण" मा क्लिक गर्नुहोस्, वस्तु "हिस्टोग्राम" चयन गर्नुहोस् र जस्तो दृश्य निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
- हिस्टोग्राम उही सेलमा मात्र देखा पर्दछ। सबै तालिका कोषहरू सबै तालिकाको कक्षहरूको लागि हिस्टोग्राम नियम लागू गर्न, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन हिस्टोग्रामको छेउमा देखा पर्यो, र खुल्छ, हामी "सबै कक्षहरूमा" स्थितिमा स्विच अनुवाद गर्दछौं।
- नतिजाको रूपमा, हाम्रो पिभिड तालिका अधिक उपयोगी हेर्न थाले।
सृष्टिको दोस्रो विधिले थप थप सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, तर धेरै जसो केसहरूमा पहिलो विकृतिको कार्यक्षमता कार्यहरू प्रदर्शन गर्न पर्याप्त छ। सारांश टेबलहरूले डाटाले सेटिंग्समा निर्दिष्ट गरेको लगभग मापदण्ड रिपोर्ट गर्न डाटा उत्पन्न गर्न सक्दछ।