एक्सेलमा कसरी पाठको ड्राफ्ट गर्न

Anonim

एक्सेलमा कसरी पाठको ड्राफ्ट गर्न

विधि 1: एक स्वचालित उपकरण प्रयोग गर्दै

एक्सेलसँग स्तम्भहरूमा पाठ विभाजन गर्न डिजाइन गरिएको एक स्वचालित उपकरण छ। यसले स्वचालित रूपमा काम गर्दैन, त्यसैले सबै कार्यहरू म्यानुअल रूपमा गर्नु पर्छ, प्रशोधित डाटाको दायरा चयन गर्दै। यद्यपि, सेटिंग कार्यान्वयनमा सबैभन्दा सरल र छिटो हो।

  1. बाँया माउस बटनको साथ, सबै सेलहरू चयन गर्नुहोस् जसको पाठ तपाईं स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न चाहानुहुन्छ।
  2. इम्बेडेड एक्सेल ट्यूटर प्रयोग गरेर द्रुत विभाजनको लागि पाठ चयन गर्नुहोस्

  3. त्यस पछि, ट्याबमा जानुहोस् "डाटा" ट्याबमा जानुहोस् र "बटन" बटनमा "क्लिक गर्नुहोस्।
  4. एक्सेलमा द्रुत पाठ स्प्लिट उपकरणमा जानुहोस्

  5. "स्तम्भ अध्याय विजार्ड" विन्डो देखा पर्दछ, जसमा तपाइँ डाटा ढाँचा "प्लटरसँग" चयन गर्न चाहानुहुन्छ। पृथकले प्राय: ठाउँ प्रदर्शन गर्दछ, तर यदि यो अर्को विराम चिह्न चिन्ह हो भने, तपाईंले यसलाई अर्को चरणमा निर्दिष्ट गर्नु आवश्यक पर्दछ।
  6. एक्सेलमा स्वचालित पाठ स्प्लिटको प्रकार चयन गर्नुहोस्

  7. अनुक्रम प्रतीक जाँचमा टिक गर्नुहोस् वा मैन्युअल रूपमा यसलाई प्रविष्ट गर्नुहोस्, र तल विन्डोमा प्रारम्भिक छुट्टी पढ्नुहोस्।
  8. एक्सेलमा द्रुत पाठ ढिलाइको साथ विभाजकको प्रकार चयन गर्नुहोस्

  9. अन्तिम चरणमा, तपाईं नयाँ स्तम्भ ढाँचा र ठाउँ निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुनेछ जहाँ तिनीहरूलाई राख्नु पर्छ। एक पटक सेटअप पूरा भएपछि, सबै परिवर्तनहरू लागू गर्न "समाप्त" क्लिक गर्नुहोस्।
  10. एक्सेलमा स्वचालित पाठ ढिलाइको प्रारम्भिक परिणाम हेर्नुहोस्

  11. तालिकामा फर्कनुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि विभाजन सफलतापूर्वक बितिसकेको छ।
  12. एक्सेलको स्वचालित पाठ ट्रिपको परिणाम

यस निर्देशनबाट हामी यस्तो निष्कर्षमा पुग्न सक्छौं कि त्यस्ता परिस्थितिहरूमा पृथकताहरू मात्र एक पटक प्रदर्शन हुनुपर्दछ, प्रत्येक शब्दको लागि एक नयाँ स्तम्भको लागि। जहाँसम्म, यदि नयाँ डाटा लगातार टेबलमा प्रस्तुत गरिएको छ भने, तिनीहरूलाई विभाजन गर्ने सबै समय यो मार्ग धेरै सुविधाजनक हुनेछ, त्यसैले हामी निम्न तरिकाले परिचित छौं।

विधि 2: पाठ स्प्लिट स्फून्ट बनाउँदै

एक्सलमा, तपाईं स्वतन्त्र रूपमा अपेक्षाकृत जटिल सूत्र सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ जुन तपाईंलाई सेलमा शब्दहरूको स्थिति गणना गर्न, खाली फेला पार्नुहोस् र प्रत्येकलाई छुट्टै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न अनुमति दिनेछ। उदाहरणको रूपमा, हामी खाली ठाउँहरू द्वारा विभाजित तीन शब्द समावेश गर्दछ। ती सबैका लागि, यसैले हामी आफ्नै सुलस्य लिने छौं, त्यसैले हामी विधिलाई तीन चरणमा विभाजन गर्दछौं।

चरण 1: पहिलो शब्दको बिभाजन

पहिलो शब्दको लागि सूत्र भनेको सरल छ, किनकि यो सहि स्थिति निर्धारण गर्न केवल एक खाली ठाउँबाट दोहोर्याउनुपर्नेछ। यसको सृजनको प्रत्येक चरणलाई विचार गर्नुहोस्, ताकि पूर्ण तस्विर स्थापना गर्नु आवश्यक छ किन, किन केहि गणनाहरू आवश्यक छ।

  1. सुविधाको लागि, हस्ताक्षरहरूको साथ तीन नयाँ स्तम्भहरू सिर्जना गर्नुहोस् जहाँ हामी विभाजित पाठ थप्नेछौं। तपाईं समान गर्न सक्नुहुन्छ वा यस क्षण छोड्नुहोस्।
  2. एक्सेलमा म्यानुअल पाठ विभाजनहरूको लागि Auxiliele स्तम्भहरू सिर्जना गर्दै

  3. सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं पहिलो शब्द स्थिति गर्न चाहानुहुन्छ, र सूत्र (कमिमव (।
  4. एक्सेलमा पाठबाट पहिलो शब्द छुट्याउन पहिलो सूत्र सिर्जना गर्दै

  5. त्यस पछि, "विकल्पहरू तर्कहरू" बटन थिच्नुहोस्, यसैले सूत्रको ग्राफिक सम्पादन विन्डोमा सर्दै।
  6. एक्सेलमा पहिलो शब्द शब्दको छुट्टै कार्यको तर्क सम्पादन गर्न जानुहोस्

  7. यस तर्कको पाठको रूपमा, सेल टेबलमा बायाँ माउस बटनको साथ क्लिक गरेर यसमा शिल्पको साथ अनुमान गर्नुहोस्।
  8. एक्सेलमा पहिलो शब्द विभाजन गर्न टेक्स्टको साथ सेल चयन गर्नुहोस्

  9. स्पेस वा अर्को विभाजकको संख्याले हिसाब गर्नुपर्नेछ, तर म्यानुअली हामी यो गर्दैनौं, तर हामी अर्को सूत्र प्रयोग गर्दछौं - खोजी ()।
  10. पहिलो शब्दमा खाली ठाउँ फेला पार्नको लागि एक खोजी प्रकार्य सिर्जना गर्दै

  11. तपाईं यसलाई यस्तो ढाँचामा रेकर्ड गर्नुहुने बित्तिकै यो सेलको सेलको पाठमा माथि देखा पर्नेछ र बोल्डमा हाइलाइट गरिनेछ। यस प्रकार्यका तर्कहरू द्रुत गतिमा यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
  12. एक्सेलमा पहिलो शब्द विभाजन गर्दा सम्पादन गर्ने तर्कहरू सम्पादन गर्ने तर्कहरू

  13. "कंकाल ठुलो" फिल्डले ठाउँ प्रयोग गर्यो वा विभाजकले प्रयोग गरेको छ किनकि यो तपाईंलाई शब्द जहाँ समाप्त हुन्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ। "पाठ_-खोजी" मा समान सेल प्रक्रियामा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
  14. प्रथम स्थानमा खोजी गर्न पाठ चयन गर्नुहोस् जब एक्सेलमा शब्द विभाजन गर्दछ

  15. यसमा फर्कने पहिलो समारोहमा क्लिक गर्नुहोस्, र दोस्रो तर्क -1 को अन्त्यमा थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। यो इच्छित स्पेस होइन, इच्छित स्पेसको लागि खोजी सूत्रका लागि यो आवश्यक छ, तर यसको प्रतीक। निम्न स्क्रिनशटमा देख्न सकिन्छ, परिणाम कुनै खाली ठाउँ बिना प्रदर्शित हुन्छ, जसको मतलब सूत्र कम्पाइटिल सही रूपमा गरिएको छ।
  16. एक्सेलमा पाठ विभाजन गर्न पहिलो शब्द प्रदर्शन गर्न सुलनशील लेसाइमवभन सम्पादन गर्नुहोस्

  17. प्रकार्य सम्पादक बन्द गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि नयाँ सेलमा शब्द सही रूपमा प्रदर्शित छ।
  18. पहिलो शब्दको प्रदर्शन जाँच गर्नुहोस् पहिलो शब्दको प्रदर्शन जाँच गर्नुहोस् जब एक्सेलमा विभाजित गर्नुहोस्

  19. तल्लो दायाँ कुनामा सेल होल्ड गर्नुहोस् र यसलाई तान्न आवश्यक पर्ने प ows ्क्तिहरूको आवश्यक संख्यामा तान्नुहोस्। त्यसैले अन्य अभिव्यक्तिहरूको मानहरू प्रतिस्थापन गरिन्छ, जुन विभाजित हुनुपर्दछ, र सूत्रको पूर्ति स्वचालित रूपमा हुन्छ।
  20. एक्सेलमा पहिलो शब्दको बिभाजन पछि सूत्र तानिन्छ

पूर्ण रूपमा सिर्जना गरिएका फारामसँग फारम = लेसस्किभ (A1; खोजी (A1) -1), तपाईं यसलाई माथिको निर्देशनहरू अनुसार सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ यदि यदि सर्तहरू र विभाजक उपयुक्त छ भने। प्रशोधित सेल बदल्न नबिर्सनुहोस्।

चरण 2: दोस्रो शब्दको बिभाजन

सब भन्दा गाह्रो कुरा भनेको दोस्रो शब्दलाई बाँड्नु भनेको, जुन हाम्रो मामलामा नाम हो। यो तथ्य यो हो कि यो दुबै पक्षबाट स्पेसहरू द्वारा घेरिएको छ, त्यसैले तपाईंले दुबैलाई ध्यानमा राख्नुपर्नेछ, स्थितिको सहि गणनाका लागि विशाल सूत्र सिर्जना गर्नुभयो।

  1. यस अवस्थामा, मुख्य सूत्र, pst (- यसलाई यस फारममा लेख्नुहोस्, र त्यसपछि तर्क सेटिंग्स विन्डोमा जानुहोस्।
  2. एक्सेलमा दोस्रो शब्द विभाजन गर्नका लागि एक सूत्र सिर्जना गर्दै

  3. यो सूत्रले पाठमा इच्छित स्ट्रि for खोज्नेछ, जुन सेलले छुट्टैको लागि शिलालेखको साथ छनौट गर्दछ।
  4. एक्सेलमा दोस्रो शब्द विभाजन गर्न स्ट्रिंगको खोजी गर्दा सेल चयन गर्नुहोस्

  5. लाइनको प्रारम्भिक स्थिति पहिले नै परिचित सहायक सूत्र खोज () प्रयोग गर्न निर्धारण गर्नुपर्नेछ।
  6. प्रारम्भिक स्थितिको लागि खोजी प्रकार्य सिर्जना गर्दा एक प्रारम्भिक स्थितिको लागि खोजी गर्न जब एक्सेलमा दोस्रो शब्द विभाजन गर्नुहोस्

  7. यसतिर सिर्जना गर्दै र अगाडि बढ्दै, उही चरणमा देखाइएको रूपमा यसलाई भर्नुहोस्। इच्छित पाठको रूपमा, विभाजक प्रयोग गर्नुहोस्, र सेल खोजी गर्न टेक्शन निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
  8. प्रारम्भिक स्थितिको लागि खोजी प्रकार्य सेट गर्दै प्रारम्भिक स्थितिको लागि खोजी गर्न जब एक्सेलमा दोस्रो शब्द विभाजन गर्नुहोस्

  9. अघिल्लो सूत्रमा फर्कनुहोस्, "खोजी" प्रकार्य +1 थप्नुहोस् जुन अन्त हुन्छ अर्को चरित्रबाट अर्को चरित्रबाट खाता सुरू गर्नुहोस्।
  10. एक्सेलमा दोस्रो शब्द विभाजन सूत्र सेट गर्दा एक ठाउँको लागि प्रकार्य लेखा सम्पादन गर्दै

  11. अब सूत्रले पहिले नै पहिलो चरित्रको नामबाट लाइन खोजी गर्न सुरू गर्न सक्दछ, तर अझै थाहा छैन यो अझै थाहा पाउँदैन, त्यसैले, खोज सूत्र ")।
  12. एक्सेलमा शब्द छुट्याउँदा दोस्रो स्पेस खोज समारोह सेट गर्न जानुहोस्

  13. यसको तर्कमा जानुहोस् र पहिले नै परिचित फारममा भर्नुहोस्।
  14. एक्सेलमा शब्द विभाजन गर्दा दोस्रो स्पेस खोज समारोह सेट गर्दै

  15. पहिले हामीले यस समारोहको प्रारम्भिक स्थितिलाई विचार गर्यौं, तर अब यो खोजीमा प्रवेश गर्नु आवश्यक छ (), किनकि यो सूत्रले पहिलो अन्तर भेट्टाउनु हुँदैन, तर दोस्रो।
  16. एक्सेलमा दोस्रो स्थानको खोजी गर्न हेक्सोलिली प्रकार्य सिर्जना गर्दै

  17. सिर्जना गरिएका प्रकार्यमा जानुहोस् र यसलाई एकै तरीकाले भर्नुहोस्।
  18. एक्सेलमा दोस्रो स्थानको लागि खोजी गर्न सहायक प्रकार्यहरू सेट अप गर्दै

  19. पहिलो "खोजी" फर्कनुहोस् र "Nach_position" + अन्तमा थप्नुहोस्, किनकि यसलाई लाइन खोज्नको लागि खाली ठाउँ चाहिदैन, तर अर्को चरित्र।
  20. दोस्रो शब्दको लागि पहिलो प्रकार्य खोजी सम्पादन गर्दै जब एक्सेलमा विभाजित हुन्छ

  21. जरा = PST मा क्लिक गर्नुहोस् र कर्सरलाई लाइन "नम्बर_नाम" मा राख्नुहोस्।
  22. एक्सेलमा दोस्रो शब्द छुट्याउने सूत्रको सेटअपको अन्तिम चरण

  23. अभिव्यक्तिको अभिव्यक्ति निकाल्नुहोस् (""; A1) -1 खाली ठाउँहरू पूरा गर्न।
  24. दोस्रो शब्द एक्सेलको डिभिजनको लागि अन्तिम अभिव्यक्ति थप्दै

  25. तालिकामा फर्कनुहोस्, सूत्र तान्नुहोस् र शब्दहरू सही रूपमा प्रदर्शन गरिएको छ भनेर निश्चित गर्नुहोस्।
  26. एक्सेलमा दोस्रो शब्दको डिभिजनका लागि सूत्रको परिणाम

सूत्र ठूलो भयो, र सबै प्रयोगकर्ताहरूले कसरी काम गर्दछ भनेर ठ्याक्कै बुझ्दैनन्। तथ्य यो हो कि मैले धेरै प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुपर्नेछ जुन खाली ठाउँहरू प्रयोग गर्नुपर्यो जुन एक धेरै प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुपर्नेछ जुन एक प्रतीकहरू निर्धारण गर्नुहोस् जुन एक प्रतीकले उनीहरूबाट हटायो ताकि यिनीहरू धेरै ठूलाहरू प्रदर्शित भए। नतिजाको रूपमा, सूत्र यो हो: = pstr (A1; खोजी (A1) +1; खोजी (""; A1) +1) - A1) 1) उदाहरणको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, पाठको साथ सेल नम्बर बदल्दै।

चरण :: तेस्रो शब्दको बिभाजन

हाम्रो निर्देशनको अन्तिम चरणले तेस्रो शब्दको विभाजन गर्दछ, जुन त्यस्तै देखिन्छ, जुन यो पहिलोसँग भएको छ, तर यो सामान्य सूत्र थोरै परिवर्तन हुन्छ।

  1. खाली सेलमा, भविष्यको पाठको स्थानको लागि, लेख्नुहोस् = RASHESIMV (र यो प्रकार्यको तर्कमा जानुहोस्।
  2. एक्सेलमा तेस्रो शब्दको बिलनको लागि सूत्रको कन्फिगरेसनको लागि संक्रमण

  3. पाठको रूपमा, एक सेल विभाजनको लागि एक शिलालेखको साथ निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
  4. एक्सेलमा तेस्रो शब्द छुट्याउन सेल चयन गर्नुहोस्

  5. यस समयलाई शब्द फेला पार्न को लागी एक शब्द फेला पार्न को लागी एक शब्द (A1) भनिन्छ, जहाँ A1 पाठको साथ समान सेल हो। यो सुविधाले पाठमा क्यारेक्टरहरूको संख्या निर्धारण गर्दछ, र हामी उपयुक्त मात्र छुट दिनेछौं।
  6. एक्सेलमा शब्द विभाजन गर्दा एक DLSTR प्रकार्य सिर्जना गर्दा जब एक्सेलमा शब्द विभाजन गर्दछ

  7. यो गर्न, थप्नुहोस्-थप्नुहोस् () र यो सूत्र सम्पादन गर्न जानुहोस्।
  8. एक्सेलमा तेस्रो शब्द विभाजन गर्न खोजी समारोह थप्दै

  9. स्ट्रिंगमा पहिलो विभाजकको खोजी गर्न पहिले नै परिचित संरचना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
  10. मानक समायोजन प्रकार्य तेस्रो शब्दको बिभारको लागि खोजी गर्नुहोस्

  11. सुरु हुने स्थितिको लागि अर्को खोजी थप्नुहोस् ()।
  12. खोज समारोहको लागि प्रारम्भिक स्थिति थप्दै जब एक्सेलमा तेस्रो शब्द विभाजन गर्दा

  13. यसलाई समान संरचना निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
  14. सम्भावित स्थितिको लागि प्रारम्भिक स्थिति सेट गर्दै जब एक्सेलमा तेस्रो शब्द विभाजन गर्दा

  15. अघिल्लो खोजी सूत्रमा फर्कनुहोस्।
  16. अघिल्लो प्रकार्यको खोजीमा एक्सेलमा तेस्रो शब्द विभाजन सेटिंग पूरा गर्न

  17. यसको प्रारम्भिक स्थितिमा +1 थप्नुहोस्।
  18. प्रारम्भिक स्थिति सेट गर्नालाई एक्सेलमा तेस्रो शब्दको बिभाजन पूरा गर्न

  19. सूत्र रेस्टाएचको जरामा नेभिगेट गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि परिणाम सहि रूपमा प्रदर्शित छ, र परिवर्तनहरूको पुष्टि गर्नुहोस्। यस अवस्थामा यस केसमा पूर्ण सूत्र जस्तो देखिन्छ = प्रदर्शन गर्नुहोस् (A1; DLSTR (A1)-""; A1; A1) +1))।
  20. एक्सेलमा काम गर्दा तेस्रो शब्दको बिभाजन जाँच गर्दै

  21. नतिजाको रूपमा, अर्को स्क्रिनशटमा तपाईंले देख्नुहुनेछ कि सबै तीन शब्दहरू सही रूपमा अलग गरिएको छ र उनीहरूको स्तम्भहरूमा छन्। यसको लागि, यो विभिन्न सूत्रहरू र सहायक कार्यहरू प्रयोग गर्न आवश्यक थियो, तर यसले तपाईंलाई डाँयाली भाषाको विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ र चिन्ता नलिनुहोस् जुन तपाईंले फेरि पाठ साझा गर्नु पर्छ। यदि आवश्यक छ भने यसलाई तल सार्दै यसलाई तल सार्दै सूत्र विस्तार गर्नुहोस् ताकि निम्न कक्षहरू स्वचालित रूपमा प्रभावित हुन्छन्।
  22. एक्सेलमा सबै तीन शब्दहरूको छुट्टिको परिणाम

थप पढ्नुहोस्