प्राय जसो तपाईं स्वीकार गर्नुहुन्छ र पत्रहरू पठाउँनुहुन्छ, अधिक पत्राचार तपाईंको कम्प्युटरमा भण्डारण गरिएको छ। र पक्कै पनि यसले डिस्कले ठाउँ समाप्त गर्दछ भन्ने तथ्यलाई निम्त्याउँछ। साथै, यसले यस्तो तथ्यलाई निम्त्याउन सक्छ कि आउटलुकले केवल अक्षरहरू स्वीकार गर्न रोक्दछ। यस्तो अवस्थामा, तपाईंको ड्ररको आकार अनुसरण गर्नुहोस् र आवश्यक भएमा अतिरिक्त अक्षरहरू मेट्नुहोस्।
यद्यपि, ठाउँ खाली गर्न सबै अक्षरहरू मेटाउन आवश्यक छैन। सब भन्दा महत्त्वपूर्ण साधारणतया संग्रह गर्न सकिन्छ। कसरी गर्ने हामी यस निर्देशनमा विश्लेषण गर्नेछौं।
कुल, आउटलुसले संग्रह मेलमा दुई तरिकाका लागि प्रदान गर्दछ। पहिलो स्वचालित र दोस्रो - म्यानुअल हो।
अक्षरहरूको स्वचालित अभिलेख
सबैभन्दा सुविधाजनक तरीकाबाट सुरू गरौं - यो एक स्वचालित मेल सदैव हो।
यस विधिका फाइदाहरू हुन् जुन दृष्टिकोणले उनीहरूको सहभागिताको बिना आफैलाई संकेत गर्दछ।
तपाईं विपरीत सहयोगीहरूलाई योगदान दिन सक्नुहुन्छ जुन सबै अक्षरहरू र आवश्यक, र आवश्यक छैन।
स्वचालित अभिप्रेरित कन्फिगर गर्न तपाईले "फाईल" मेनूमा "प्यारामिटरहरू" बटन क्लिक गर्नुपर्नेछ।
अर्को, "उन्नत" ट्याबमा जानुहोस् र शत्जित "अटो सर्चस्व सेटअप" क्लिक गर्नुहोस्।
अब यो आवश्यक सेटिंग्स सेट गर्न बाँकी छ। यो गर्नका लागि, "अशूसर बनाउने प्रत्येक ... दिन" चेकबक्स "चेकबक्स सेट गर्नुहोस् र यहाँ हामी दिनहरूमा अभिलेख अवधि सेट गर्दछौं।
अर्को, तपाईंको विवेकमा प्यारामिटरहरू कन्फिगर गर्नुहोस्। यदि तपाइँ अभिलेख सुरु गर्नु अघि पुष्टिकरण अनुरोध गर्न चाहानुहुन्छ भने "स्वत: अभिलेखमा अनुरोध" जाँच गर्नुहोस्, यदि यो आवश्यक छैन भने, त्यसपछि चेकबक्स अनचेक गर्नुहोस्।
तल तपाईं पुरानो अक्षरहरू को स्वचालित हटाउनुहोस्, जहाँ तपाईं पत्रको अधिकतम "उमेर" पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ। र पुरानो अक्षरहरूसँग के गर्ने भनेर पनि निर्धारण गर्नुहोस् - तिनीहरूलाई छुट्टै फोल्डरमा सार्नुहोस् वा तिनीहरूलाई केवल मेटाउनुहोस्।
एकचोटि तपाईंले इच्छित सेटिंग्स बनाउनु भएको छ, तपाईं "सबै फोल्डरहरूमा सेटिंग्स" बटन लागू गर्नुहोस् "मा क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ।
यदि तपाईं अभिलेख राख्न चाहानुभएको फोल्डरहरू चयन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तब यस अवस्थामा तपाईंले प्रत्येक फोल्डरहरूको गुणहरू जानु पर्छ र त्यहाँ अटोपरिफिपुर्तिलाई टाँस्न।
अन्तमा, सेटिंग्स पुष्टि गर्न "ठीक छ" बटन थिच्नुहोस्।
स्वत: अराजकता रद्द गर्न, यो बक्स लिन पर्याप्त हुनेछ "भर्चहेरा प्रत्येक ... दिन"।
हातले अभिलेख पत्रहरू
अब हामी अभिलेखको म्यानुअल विधि विश्लेषण गर्नेछौं।
यो विधि एकदम सरल छ र प्रयोगकर्ताहरूबाट कुनै पनि थप सेटि settings हरूको आवश्यक पर्दैन।
अभिलेखमा ईमेल पठाउनको लागि यो पत्रहरूको सूचीमा हाइलाइट गर्नुपर्दछ र "अभिलेख" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। अक्षरहरूको समूह अभिलेख गर्न, यो केवल इच्छित पत्रहरूलाई हाइलाइट गर्न पर्याप्त छ र त्यसपछि उही बटन थिच्नुहोस्।
यस विधिसँग यसको पेशेवर र विपक्षमा पनि छ।
तपाइँले सोधपुछ के छनौट गर्न को लागी श्रेय दिन सकिन्छ। ठीक छ, माइनु म्यानुअल कार्यान्वयन हो।
यसैले आउटलुक ईमेल क्लाइन्टले यसका प्रयोगकर्ताहरूलाई अक्षरहरूको साथ प्रस्तुत गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। अधिक विश्वसनीयता को लागी, तपाईं दुबै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यो हो, स्वत: अराजकता जगाउने र त्यसपछि, तपाईंले अभिलेखलाई पत्र पठाउनु आवश्यक छ, र धेरै मेटाउनुहोस्।