टेबुलमा ठूलो डाटा एरेको साथ काम गर्ने सुविधाका लागि, तिनीहरू निरन्तर एक विशेष मापदण्ड अनुसार व्यवस्थित गर्न आवश्यक छन्। थप रूपमा, विशिष्ट उद्देश्यहरू पूरा गर्न, कहिलेकाँही सम्पूर्ण डाटा एरे आवश्यक पर्दैन, तर केवल व्यक्तिगत लाइनहरू। तसर्थ, सूचनाको विशाल मात्रामा अलमल्लमा नपर्न, तर्कसंगत समाधान डेटाको व्यवस्था गरिनेछ, र अन्य नतिजाबाट फिल्टर गर्नुहोस्। Microsoft एक्सेलमा डाटा कसरी क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने डेटा कसरी क्रमबद्ध र फिल्टर गरिन्छ।
साधारण डाटा क्रमबद्ध गर्दै
क्रमबद्ध गर्दै माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा काम गर्दा काम गर्ने सबैभन्दा उपयुक्त उपकरणहरू मध्ये एक हो। यसलाई प्रयोग गर्दै, तपाईं तालिकाको लाइनहरू वर्णमाला क्रममा स्थिति राख्न सक्नुहुनेछ जुन स्तम्भ सेलहरूमा अवस्थित छन्।
Microsoft एक्सेल प्रोग्राममा क्रमबद्ध गर्न डाटा "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटन प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ जुन सम्पादन उपकरणपट्टीमा टेपमा होम ट्याबमा पोष्ट गरिएको छ। तर, पहिले, हामीले स्तम्भको कुनै पनि कक्षमा क्लिक गर्नुपर्नेछ जुन हामी क्रमबद्ध गर्न जाँदैछौं।
उदाहरण को लागी, तल प्रस्ताव गरिएको टेबलमा, कर्मचारीहरू वर्णमालामा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। हामी "नाम" को स्तम्भको कुनै कक्षमा र "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्दछौं। ताकि नामहरू वर्णानुक्रम अनुसार व्यवस्थित छन्, सूचीबाट "z z" सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस् "वस्तुहरू छनौट गर्नुहोस्।
जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, तालिकामा सबै डाटाहरू अवस्थित छन्, उपनामहरूको वर्णमाला सूची अनुसार।
उल्टो क्रममा क्रमबद्ध गर्नका लागि, समान मेनूमा, मबाट क्रमबद्ध बटन चयन गर्नुहोस् मँ एक सम्ममा चयन गर्नुहोस्।
सूची उल्टो क्रममा पुनर्निर्माण गरिएको छ।
यसलाई ध्यान दिएर कम गरी समान प्रकारको पाठ डेटा ढाँचाको साथ संकेत गरिएको छ। उदाहरण को लागी, संख्यात्मक ढाँचा संग, क्रमबद्ध गर्दै "न्यूनतम बाट अधिकतम" (र यसको विपरित), र जब मिति ढाँचा "(र यसको विपरित)।
अनुकूल क्रमबद्ध गर्दै
तर हामीले देख्एका छौं, एउटा मानले क्रमबद्ध प्रकारका निर्दिष्ट प्रकारहरूसँग, उही व्यक्तिको नाम समावेश भएको डाटा मनमानी क्रममा दायरा भित्र निर्माण गरिएको छ।
र यदि हामी नामहरू वर्णमाला अनुसार नामहरू क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं भने, तर उदाहरणका लागि, जब तपाईं नाम मिलाउनुहुन्छ कि डाटा मिति द्वारा स्थित छ? यसका लागि साथै केहि अन्य सुविधाहरू प्रयोग गर्न पनि, समान मेनूमा सबै कुराहरू "क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर", हामीले "अनुकूलित योग्य क्रमबद्ध गर्न जानुहुन्छ ..."।
त्यस पछि, क्रमबद्ध सेटिंग्स विन्डो खुल्छ। यदि तपाईंको टेबलमा हेडलाइन्सहरू छन् भने, कृपया नोट गर्नुहोस् कि यस विन्डोमा यो विन्डोमा "मेरो डाटामा चेक चिन्ह लगाउनुहोस्" मा प्यारामिटर समावेश गर्दछ।
"स्तम्भ" फिल्डमा, स्तम्भको नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन क्रमबद्ध गरिनेछ। हाम्रो मामला मा, यो "नाम" स्तम्भ को स्तम्भ हो। "क्रमबद्ध" फिल्डमा, कस्तो प्रकारको सामग्रीहरू क्रमबद्ध गरिनेछ। त्यहाँ चार विकल्पहरू छन्:
- मानहरू;
- सेल र color;
- फन्ट रंग;
- सेल आइकन।
तर, अत्यधिक बहुमत मा, वस्तु "मानहरू" प्रयोग गरिन्छ। ऊ पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छ। हाम्रो मामला मा, हामी यो वस्तु पनि प्रयोग गर्नेछौं।
स्तम्भ "" हामीले निर्दिष्ट गर्नु पर्छ, डाटा कुन क्रममा डाटा स्थित हुनेछ: "Z Z" वा विपरितबाट। "A गर्न बाट" मान चयन गर्नुहोस्
त्यसोभए, हामी एक स्तम्भहरू मध्ये एक एक स्तम्भ स्थापित गर्यौं। अर्को स्तम्भमा क्रमबद्ध गर्न कन्फिगर गर्न क्रममा, "स्तर थप्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
क्षेत्रहरूको अर्को सेट देखा पर्दछ, जुन अर्को स्तम्भ मार्फत क्रमबद्ध गर्नका लागि भर्नुपर्दछ। हाम्रो मामला मा, "मिति" स्तम्भ अनुसार। यी कोशिकाको मिति हाँसोमा सेट गरिएको छ, त्यसपछि "अर्थाच" हामी मानहरू सेट गर्दछौं "A z z" होइन, तर "नयाँदेखि नयाँ"। ।
त्यस्तै प्रकारले, यो विन्डोमा तपाईं आवश्यक भएमा, र प्राथमिकता क्रममा अन्य स्तम्भहरूमा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुनेछ। जब सबै सेटिंग्सहरू बनाइन्छ, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, अब हाम्रो टेबलमा सबै डाटा क्रमबद्ध, सबै भन्दा पहिले, कर्मचारी नामहरू द्वारा, र त्यसपछि, पेगआउट मितिहरू द्वारा।
तर, यो कस्टम क्रमबद्ध को सम्भावना छैन। यदि चाहिएको छ भने, यस विन्डोमा, तपाईं गैर-स्तम्भहरूको क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, तर लाइनहरू द्वारा। यो गर्नका लागि, "प्यारामिटरहरू" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
क्रमबद्ध प्यारामिटर विन्डोहरूमा जुन खुल्छ जुन हामी "प row ्क्ति प row ्क्ति" बाट "दायरा स्तम्भहरू" स्थितिमा स्विच अनुवाद गर्दछौं। "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
अब अघिल्लो उदाहरणको साथ सादृश्यद्वारा, तपाईं क्रमबद्धका लागि डाटालाई अपमान गर्न सक्नुहुनेछ। डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्, र "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
हामीले देख्दा, त्यसपश्चात स्तम्भहरू ठाउँहरू परिवर्तन भए, पारामिटरहरूले भनेका थिए।
अवश्य पनि हाम्रो टेबलको लागि, को लागी, स्तम्भको स्थानमा परिवर्तनको साथ क्रमबद्धको प्रयोगले विशेष प्रयोग गर्दैन, तर अन्य-टेबलहरू यस प्रकारको क्रमबद्ध गर्न सकिन्छ।
फिल्टर
थप रूपमा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा, डाटा फिल्टर प्रकार्य छ। यसले तपाईंलाई ती डाटालाई मात्र देख्न अनुमति दिन्छ जुन तपाईं आवश्यक ठान्नुहुन्छ, र बाँकी। यदि आवश्यक छ भने, लुकेको डाटा जहिले पनि दृश्य मोडमा फिर्ता हुन सक्छ।
यो सुविधा प्रयोग गर्न, हामी टेबलमा कुनै पनि कक्षमा छौं (र मुख्यतया हेडरमा), फेरी सम्पादन उपकरणको बीचमा "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्दछौं। तर, यो समय जुन मेनूमा जुन देखिन्छ, "फिल्टर" वस्तु वस्तु चयन गर्नुहोस्। तपाईं यी कार्यहरूको सट्टा पनि सक्नुहुन्छ केवल Ctrl + सिफ्ट + l कुञ्जी संयोजन थिच्नुहुन्छ।
हामी देख्न सक्दछौं, वर्गको रूपमा सेलहरू सबै स्तम्भहरूको नामका साथ सेलहरूमा देखा पर्यो, जसमा त्रिकोण व्याप्त छ।
स्तम्भमा यस प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्, जस अनुसार हामी फिल्टर गर्दैछौं। हाम्रो मामलामा, हामीले नामले फिल्टर गर्ने निर्णय ग .्यौं। उदाहरण को लागी, हामीले NIKOLOEVV को कर्मचारी द्वारा मात्र डाटा छोड्नु पर्छ। तसर्थ, सबै अन्य कामदारहरूको नामबाट गुजहरू गोली हान्।
जब प्रक्रिया बनिएको हुन्छ, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
हामी देख्न सक्छौं कि निकलावको कर्मचारीको नामको साथ तारहरू टेबलमा रहे।
यो कार्य पूरा गर्नुहोस्, र हामी टेबलमा टेबल छोड्ने छौं जुन 201 2016 को IIIO क्वार्टरसँग सम्बन्धित छ। यो गर्नका लागि मिति सेलमा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। सूचीमा जुन खुल्ला छ, महिना "मे" देखि चेकबक्सहरू हटाउनुहोस्, जुन जुन तीन क्वाटरमा सम्बन्धित छैन, र "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, केवल डाटा मात्र बाँकी रहेको छ।
एक विशिष्ट स्तम्भमा फिल्टर हटाउन, र लुकेका डाटा, फेरि, यस स्तम्भको शीर्षकको साथ सेलमा अवस्थित आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। खुला मेनूमा, "फिल्टर क्लिक मेट्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाईं टेबुलमा फिल्टर फेरि रिसेट गर्न चाहानुहुन्छ भने, त्यसोभए तपाईंले टेपमा "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ, र "खाली" चयन गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले फिल्टरलाई पूर्ण रूपमा हटाउनुहोस् भने, त्यस्तै गरी, जब यो सुरु हुन्छ, तपाईंले समान मेनूमा "फिल्टर" वस्तु चयन गर्नुपर्दछ, वा CTRL + सिफ्ट + L कुञ्जीपाटीमा "फिल्टर" वस्तु टाइप गर्नुपर्दछ।
यसका साथै यसलाई याद गर्नुपर्दछ कि हामीले "फिल्टर" फिल्टर क्याप्सको कक्षहरूमा सम्बन्धित आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन हामीले माथि बोलेका प्रकार्यहरू जुन उजुरीमा उपलब्ध हुन्छौं: "एक देखि" सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस् ", मबाट एक", र "रंगमा क्रमबद्ध"।
पाठ: कसरी Microsoft एक्सेलमा अटोफ्लाइलरको प्रयोग गर्ने
स्मार्ट तालिका
क्रमबद्ध र फिल्टर पनि सक्रिय गर्न सकिन्छ, डाटाको क्षेत्र परिवर्तन गर्न सक्दछ जुन तपाईं तथाकथित "स्मार्ट तालिका" मा काम गर्नुहुन्छ।
स्मार्ट तालिका सिर्जना गर्ने दुई तरिकाहरू छन्। उनीहरूको पहिलोको फाइदा लिन, टेबलको सम्पूर्ण क्षेत्रलाई छुट्याउनुहोस्, र, "घर" ट्याबमा हुँदा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "तालिकाको रूपमा ढाँचा"। यो बटन "शैली" उपकरण ब्लकमा छ।
अर्को, हामी तपाईंलाई एक स्टाइलहरू मध्ये एक छान्छौं, खुल्ला सूचीमा। तपाईं टेबलको कार्यक्षमतालाई प्रभावित गर्नुहुन्न।
त्यस पछि, एक संवाद बाकस खुल्छ जहाँ तालिकाको समन्वय परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाईंले पहिले क्षेत्रको रूपमा सीमित रूपमा विनियोजन गर्नुभयो भने, तपाईंलाई अरू केहि पनि चाहिएको छैन। मुख्य कुरा, नोट गर्नुहोस् कि "हेडलाइन्सका साथ टेबल" प्यारामिटर एक चेक मार्क खडा भयो। अर्को, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाईं दोस्रो तरिकाको फाइदा लिने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तब तपाईंले टेबलको सम्पूर्ण क्षेत्रलाई हाइलाइट गर्नुपर्दछ, तर यस पटक यस पटक "सम्मिलित" ट्याबमा जानुहोस्। यहाँ हुँदा, टेपमा टेपमा "टेबल उपकरणहरू" ब्लकमा, तपाईंले "टेबल" बटन क्लिक गर्नुपर्नेछ।
त्यस पछि, अन्तिम पटक, तालिकाको प्लेसमेन्टको निर्देशांकहरू खोलिनेछ जहाँ टेबुलको प्लेसमेन्टको निर्देशक सुधार हुनेछ। "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
जस्तोसुकै "स्मार्ट तालिका" सिर्जना गर्दा तपाईं कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ, हामी अन्ततः एउटा टेबुलमा, हामीद्वारा वर्णन गरिएका फिल्टरहरू छन्।
जब तपाईं यस प्रतिमामा क्लिक गर्नुहुन्छ, समान कार्यहरू उपलब्ध हुनेछन् जब तपाईं "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटन मार्फत फिल्टर सुरू गर्नुहुन्छ।
पाठ: कसरी Microsoft एक्सेल मा एक तालिका सिर्जना गर्ने
जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, क्रमबद्ध र फिल्टरिंग उपकरणहरू, तिनीहरूको उचित प्रयोगको साथ प्रयोगकर्ताहरूलाई टेबुलसँग काम गर्नको लागि उल्लेखनीय सुविधा दिन सक्छ। तिनीहरूको प्रयोगको विशेषागत सान्दर्भिक मुद्दा घटनामा हुन्छ कि धेरै ठूलो डाटा एर्रे ट्याब्समा रेकर्ड गरिएको छ।