जब समान डाटा, पानाहरू, वा पुस्तकहरू पनि राखिएको उही डाटाको साथ काम गर्दा, अवधारणाको सुविधाको लागि जानकारी एकसाथ जानकारी स collect ्कलन गर्न उत्तम हुन्छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा, तपाइँले "समेककरण" भनिने विशेष उपकरण प्रयोग गरेर यस कार्यको सामना गर्न सक्नुहुन्छ। यसले विचलित डेटालाई एक टेबुलमा स collect ्कलन गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। यो कसरी गरिन्छ पत्ता लगाऔं।
समेकन प्रक्रिया कार्यान्वयनका लागि सर्तहरू
स्वाभाविक रूपमा, सबै टेबलहरू समेकित गर्न सकिँदैन, तर केवल ती जो निश्चित अवस्थामा अनुरूप छन्:- सबै टेबलमा स्तम्भहरू समान नाम हुनुपर्दछ (स्थानहरूमा स्तम्भहरू मात्र);
- त्यहाँ खाली मानहरूको साथ स्तम्भहरू वा प ows ्क्तिहरू हुनु हुँदैन;
- टेबुलमा टेम्प्लेटहरू उस्तै हुनुपर्दछ।
एक समेकित तालिका सिर्जना गर्दै
समान टेबल र डेटा संरचना भएको तीन तालिकाको उदाहरणलाई कसरी व्यवस्थित गर्नुहोस् विचार गर्नुहोस्। तिनीहरू मध्ये प्रत्येक एक अलग पानामा अवस्थित छ, यद्यपि उही एल्गोरिथ्ममा तपाईंले विभिन्न पुस्तकहरू (फाइलहरू) मा अवस्थित डाटाबाट एक समेकित तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
- समेकित टेबलको लागि छुट्टै पाना खोल्नुहोस्।
- खोलिएको पानामा, हामी सेल मार्क गर्दछौं जुन नयाँ टेबलको माथिल्लो बायाँ सेल हुनेछ।
- "समेकन" बटनमा क्लिक गरेर "डाटा" ट्याबमा हुनु, जुन "डाटाको साथ काम गर्ने" उपकरणसँग क्लिक गरेर टेपमा अवस्थित छ।
- डाटा समेकन सेटअप विन्डो खुल्छ।
"कार्य" फिल्डमा, तपाइँसँग स्थापना गर्न आवश्यक छ कि लाइनहरू र स्तम्भहरू मिल्दो हुँदा सेल र स्तम्भहरू प्रदर्शन गरिनेछ। यी निम्न कार्यहरू हुन सक्छन्:
- योगफल
- संख्या
- औसत;
- अधिकतम;
- न्यूनतम;
- काम;
- संख्याहरूको मात्रा;
- विस्थापन;
- अस्थिर विचलन;
- विस्थापित फैलावट;
- अविश्वसनीय फैलाव।
धेरै जसो केसहरूमा "रकम" प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ।
- लिंक फिल्डमा, एक एक प्राथमिक तालिकाको दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन समेकनको अधीनमा छन्। यदि यो दायरा समान फाईलमा छ भने, तर अर्को पानामा, त्यसपछि डाटा प्रविष्टि क्षेत्रको दायाँ स्थानमा अवस्थित बटन थिच्नुहोस्।
- पानामा जानुहोस् जहाँ तालिका अवस्थित छ, इच्छित दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्। डाटा प्रविष्ट गरेपछि हामी फेरि खेतमा अवस्थित बटनमा क्लिक गर्दछौं जहाँ सेलहरूको ठेगाना थपिएको थियो।
- ब्यान्डहरूको सूचीमा पहिले नै चयन गरिएका सेलहरू विन्डोमा फर्कदै, पहिले नै ब्यान्डहरूको सूचीमा चयन गरिएका सेलहरू थप्न, थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यस पछि, सूचीमा दायरा समाप्त भयो।
त्यस्तै गरी, सबै अन्य दायरा थप्नुहोस् जुन डाटा समेकने प्रक्रियाको प्रक्रियामा भाग लिनेछ।
यदि इच्छित दायरा अर्को बुक (फाईल) मा पोष्ट गरिएको छ भने, हामी तुरुन्तै "सिंहावलोकन" थिच्दछौं, हार्ड डिस्क वा हटाउन योग्य मिडियामा फाईल चयन गरिएको छ यो फाईल। स्वाभाविक रूपमा, फाईल खोलिनु पर्छ।
- त्यस्तै केही अन्य समेकित टेबल सेटिंग्स गर्न सकिन्छ।
स्वचालित रूपमा हेडरलाई स्तम्भहरूको नाम थप्नको लागि हामी शीर्ष लाइनको हस्ताक्षर "शीर्ष रेखाको हस्ताक्षर" नजीक टिकट राख्दछौं। डाटाको सारांश बनाउनका लागि हामी "बायाँ स्तम्भ" प्यारामिटरहरूको बारेमा टिक सेट गर्दछौं। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, सिलफोटेड तालिकामा डाटा अद्यावधिक गर्दा, समेकित टेबलमा सबै जानकारीहरू पनि अपडेट गर्नुपर्दछ, तब तपाईंले "राम्रो डाटाको साथ संचार" प्यारामिट "सिर्जना गर्नै पर्छ। तर, यस अवस्थामा, यो विचार गर्नु आवश्यक छ यदि तपाईं स्रोत टेबलमा नयाँ रेखाहरू थप्न चाहानुहुन्छ भने, तपाईंले यस वस्तुबाट चेकबक्स हटाउनुपर्नेछ र म्यानुअलरूपमा मानहरू पुन: गणना गर्नुपर्नेछ।
जब सबै सेटिंग्सहरू बनाइन्छ, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कन्सोलड रिपोर्ट तयार छ। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, डाटा समूहबद्ध गरिएको छ। प्रत्येक समूह भित्र जानकारी हेर्न, प्लस भूमिकामा तालिकाको बाँयामा क्लिक गर्नुहोस्।
अब समूहको विषयवस्तुहरू हेर्नका लागि उपलब्ध छन्। त्यस्तै, तपाइँ कुनै अन्य समूह प्रकट गर्न सक्नुहुन्छ।
जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलमा डाटाको समेकर धेरै सुविधाजनक उपकरण हो, धन्यवाद जुन तपाईं एकसाथ बिभिन्न टेबुलमा स collected ्कलन गर्न सक्नुहुनेछ, तर अन्य फाईलहरू (पुस्तकहरूमा)। यो अपेक्षाकृत सरल र छिटो छ।