धेरै एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूको लागि, तालिकाहरूको प्रक्रिया एक ठूलो कठिनाई हुँदैन। तर सबैले केहि नराम्रा कुरा जान्दैनन् जसले तपाईंलाई यस प्रक्रियालाई विभिन्न प्रकारको डाटा र विविध उद्देश्यहरूको लागि कुशलतापूर्वक सम्भव बनाउँदछ। एक्सेल प्रोग्राममा डाटा प्रतिलिपि गर्ने केही सुविधाहरू विस्तृत रूपमा विचार गरौं।
समावेश गर्न को लागी प्रतिलिपि गर्दै
एक्सेलमा टेबल प्रतिलिपि गर्दै यसको नक्कल को सृष्टि हो। धेरै प्रक्रियामा, त्यहाँ व्यावहारिक रूपमा त्यहाँ कुनै भिन्नता छ जहाँ तपाईं डाटा घुसाइरहनु भएको छ जहाँ तपाईं डेटा सम्मिलित गर्दै हुनुहुन्छ: उही पानामा, नयाँ पानामा वा अर्को पुस्तकमा (फाईल)। प्रतिलिपि गर्दैहरू प्रतिलिपि विधिहरू बीचको मुख्य भिन्नता तपाईं जानकारी प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ: सूत्रहरूको साथ वा प्रदर्शित डाटाको साथ।पाठ: मिंजफ्ट शब्दमा तालिकाहरू प्रतिलिपि गर्दै
विधि 1: पूर्वनिर्धारित प्रतिलिपि गर्नुहोस्
पूर्वनिर्धारित द्वारा सरल प्रतिलिपि गर्दै एक्सेलमा टेबुलको प्रतिलिपि समावेश गर्दछ यसमा राखिएको सबै सूत्रहरूले राखिन्छ।
- हामी प्रतिलिपि गर्न चाहेको क्षेत्रलाई हाइलाइट गर्दछौं। दायाँ माउस बटनको साथ विनियोजित क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्। कन्टेक्स्ट मेनू देखा पर्दछ। यसलाई यसलाई चयन गर्नुहोस् "प्रतिलिपि"।
यस चरण प्रदर्शन गर्न वैकल्पिक विकल्पहरू छन्। क्षेत्रको चयन पछि Ctrl + C कुञ्जी कुञ्जीहरूको कीबोर्डको कुञ्जीपाटी थिच्नमा तिनीहरू हुन्छन्। दोस्रो विकल्पमा "प्रतिलिपि" बटन थिच्नु पर्छ, जुन "होम" ट्याबमा "घर" ट्याबमा "घर" ट्याबमा अवस्थित टेपमा अवस्थित छ।
- हामी डाटा घुसाउनुहोस्। यो नयाँ पाना, अर्को एक्सेल फाइल वा समान पानामा कोषहरूको अर्को क्षेत्र हुन सक्छ। एक सेलमा क्लिक गर्नुहोस् जुन माथिल्लो बायाँ सेल सम्मिलित टेबल हुनुपर्दछ। घुसाउनुहोस् प्यारामिटरमा कन्टेन्ट मेनूमा, "टाँसिनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
वैकल्पिक कार्य विकल्प पनि छन्। तपाईं कुञ्जीपाटीमा Ctrl + V किबोर्डलाई हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं "टाँसिएको" बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, जुन टेपको बायाँ किनारमा अवस्थित "प्रतिलिपि" बटनको छेउमा अवस्थित छ।
त्यस पछि, फर्म्याट र सूत्रहरू संरक्षण गर्ने क्रममा डाटा सम्मिलन प्रदर्शन गरिनेछ।
विधि 2: मानहरू प्रतिलिपि गर्दछ
दोस्रो विधिले उपयुक्त तालिका मानहरूको प्रतिलिपिको लागि प्रदान गर्दछ जुन स्क्रिनमा प्रदर्शित हुन्छ, र सूत्रहरू होइन।
- माथि वर्णन गरिएको एक तरिकाहरूमा डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- स्थान घुसाउनु पर्ने ठाउँमा दायाँ माउस बटन क्लिक गरेर। विमिलित प्यारामिटरमा कन्टेन्ट मेनूमा, "मान" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
त्यस पछि, तालिका ढाँचा र सूत्रहरू संरक्षणको संरक्षण गर्न टेबलमा थपिनेछ। त्यो हो, स्क्रिनमार्फत गरिएको डाटा मात्र प्रतिलिपि गरिनेछ।
यदि तपाईं मानहरूको प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने, तर एकै समयमा मूल ढाँचा बचत गर्नुहोस्, तब सम्मिलितको क्रममा तपाईंले मेनू वस्तु "विशिष्ट घुसाउने" जान आवश्यक छ। त्यहाँ "मान घुसाउनुहोस्" ब्लकमा तपाईंले "मान र मूल ढाँचा" चयन गर्नु आवश्यक छ।
त्यस पछि, टेबुल प्रारम्भिक फारममा प्रस्तुत गरिनेछ, तर केवल सेलको सूत्रहरूको सट्टामा लगातार मानहरू भर्नेछ।
यदि तपाईं नम्बरहरूको ढाँचाको संरक्षणको साथ मात्र यो अपरेशन गर्न चाहनुहुन्छ भने, सम्पूर्ण टेबल होइन, त्यसपछि विशेष घुसाउँदा तपाईंले "संख्या र संख्याहरू ढाँचा" चयन गर्नु आवश्यक छ।
विधि :: कप्तानको चौडाइ बचत गर्दा एक प्रतिलिपि सिर्जना गर्नुहोस्
तर दुर्भाग्यवश, स्रोत स्वरूपणको प्रयोगले तपाईंलाई प्रारम्भिक स्तम्भ चौडाईको साथ टेबलको प्रतिलिपि बनाउन अनुमति दिँदैन। त्यो हो, धेरै जसो केसहरू छन् जब सम्मिलित गरेपछि डाटा सेल सेलहरूमा राखिदैन। तर एक्सलमा, केहि कार्यहरू प्रयोग गरेर मूल स्तम्भ चौडाई कायम गर्न सम्भव छ।
- कुनै पनि सामान्य तरिकाले टेबल प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- एक ठाउँमा जहाँ तपाईं डाटा घुसाउनु पर्छ, कन्टेक्स्ट मेनू कल गर्नुहोस्। हामी "विशेष घुसाउनुहोस्" र "मूल को स्तम्भको चौडाइ बचत गर्न लगातार जान्छौं।"
तपाईं अर्को तरिकामा भर्ना हुन सक्नुहुन्छ। कन्टेन्स मेनूबाट दुई पटक वस्तुमा जानुहोस् "विशेष सम्मिलन ..."।
विन्डो खुल्छ। "सम्मिलित" उपकरणपट्टीमा हामीले स्थितिमा स्विच पुन: व्यवस्थित गर्छौं "स्तम्भ चौडाई"। "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
माथि सूचीबद्ध दुई विकल्पहरूबाट तपाईंले चयन गर्नुभयो, कुनै पनि मामलामा प्रतिलिपि तालिका स्रोतको रूपमा समान स्तम्भ चौडाइ हुनेछ।
विधि :: छविको रूपमा सम्मिलित गर्नुहोस्
त्यहाँ केसहरू छन् जब टेन्डमा सामान्य ढाँचामा सम्मिलित गर्न आवश्यक पर्दछ, तर छविको रूपमा। यो कार्य पनि एक विशेष घुसाउनुहोस् प्रयोग गरेर समाधान हुन्छ।
- इच्छित दायरा प्रतिलिपि गर्न प्रदर्शन गर्नुहोस्।
- सम्मिलित गर्न एक ठाउँ छान्नुहोस् र कन्टेक्स्ट मेनू भनेर कल गर्नुहोस्। "विशेष घुसाउनुहोस्" वस्तुमा जानुहोस्। "अन्य सम्मिलित सेटिंग्स" ब्लक गर्नुहोस्, "फिगर" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
त्यस पछि, डाटालाई छविको रूपमा पानामा सम्मिलित गरिनेछ। प्राकृतिक रूपमा, यस्तो टेबल सम्पादन गर्न असम्भव हुनेछ।
विधि :: पुनाई प्रतिलिपि गर्नुहोस्
यदि तपाईं अर्को पानामा सम्पूर्ण टेबल प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ भने, तर एकै समयमा यसलाई बिल्कुल समान स्रोत बचत गर्नुहोस्, त्यसपछि यस मामिलामा सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्न उत्तम हुन्छ। यस अवस्थामा, यो निर्धारण गर्नु महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईं वास्तवमै स्रोत पानामा छ जुन स्रोत पानामा छ, अन्यथा यो विधि फिट हुँदैन।
- म्यानुअली देशतपूर्वक पानाको सबै कक्षहरू संलग्न गर्न, र यसले ठूलो मात्रामा हटाउने समय सम्म क्षैतिज र ठाडो समन्वय प्यानल बीच अवस्थित आयतमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि सम्पूर्ण पाना हाइलाइट गरिनेछ। सामग्रीहरूको प्रतिलिपि गर्न, कुञ्जीपाटीमा Ctrl + C संयोजन टाइप गर्नुहोस्।
- डाटा घुसाउनुहोस्, नयाँ पाना वा नयाँ पुस्तक (फाइल) खोल्नुहोस्। त्यस्तै, प्यानलको चौराहेमा राखिएको आयत क्लिक गर्नुहोस्। डाटा घुसाउनुहोस्, Ctrl + V बटन संयोजन टाइप गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यी कार्यहरू गरिसकेपछि, हामीले पानालाई तालिका र यसको बाँकी सामग्रीको साथ पाना प्रतिलिपि गर्नको लागि। यो प्रारम्भिक स्वरूपण मात्र होईन, तर कोषहरूको आकार पनि बचत गर्न सकियो।
एक्सेल टेबल सम्पादकसँग नमूना प्रतिलिपि गर्न तालिकाहरू प्रतिलिपि गर्न विस्तृत टुलस्किट छ जुन प्रयोगकर्ता आवश्यक हुन्छ। दुर्भाग्यवस, सबैलाई विशेष सम्मिलित र अन्य प्रतिलिपि उपकरणहरूको साथ काम गर्नेको पारितको बारेमा थाहा छैन जुन तपाईंलाई डाटा ट्रान्सफरको लागि सम्भावनाहरू विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ, साथै प्रयोगकर्ताको कार्यहरू स्वचालित रूपमा विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ।